Logiciel Email Ediscovery
Les meilleur logiciel d'ediscovery pour les petits cabinets d'avocats et les professionnels du droit.
Le courrier électronique est toujours roi en matière de communication, en particulier dans le monde professionnel. Selon Statistaenviron 347 milliards d'e-mails seront envoyés et reçus chaque jour en 2023. Et ces chiffres ne cessent d'augmenter !
Pourquoi cela est-il important ?
Le courrier électronique produisant de grandes quantités d'informations stockées électroniquement (ESI), il constitue généralement un élément dominant des procédures judiciaires et des investigations numériques, des enquêtes gouvernementales et des demandes au titre de la loi sur la liberté de l'information (FOIA). De nombreuses affaires ont été résolues après la découverte de données à décharge ou à charge dans les messages électroniques et leurs pièces jointes. Malheureusement, les procédures judiciaires reposant sur des outils de découverte des courriels prennent généralement plus de temps et, dans certains cas, ne produisent pas les données requises.
Ne faites pas cette erreur ! Que vous soyez un petit cabinet d'avocats, un consultant en administration de la preuve ou que vous fassiez partie d'une grande équipe informatique, le choix d'un logiciel de collecte de la preuve de qualité est essentiel. logiciel de collecte de documents électroniques de qualité peut faire la différence entre une issue favorable au litige et une amende ou un règlement coûteux.
C'est pourquoi vous devez considérer Aid4Mail comme un composant essentiel de vos outils d'ediscovery. Il est basé sur des années d'expertise dans le domaine du traitement du courrier électronique. Cette expertise a débuté en 1999 avec l'analyse des courriels et a conduit à la publication de notre premier outil de collecte de documents électroniques (ediscovery). outil de collecte de la preuve électronique en 2002. C'est plus long que la plupart des fournisseurs sur le marché aujourd'hui.
- Comparé à d'autres outils d'ediscovery
- Collecteur d'emails à grande vitesse pour ediscovery
- Fonctions de recherche inégalées
- Collecte du courrier à partir de fichiers et de serveurs
- Conserver les preuves des courriels
- La découverte des courriels en toute simplicité
- Obtenez de l'aide quand vous en avez besoin
- Options de licence flexibles
- Essayez Aid4Mail gratuitement
- Pourquoi choisir Aid4Mail?
Comment Aid4Mail se compare-t-il à d'autres outils de recherche d'informations ?
Tout d'abord, Aid4Mail ne traite que les courriers électroniques et leurs pièces jointes. Mais il peut collecter, traiter et produire du courrier à partir d'un plus grand nombre de formats de boîtes aux lettres et de comptes basés sur le cloud que les autres logiciels d'ediscoveryAid4Mail est un leader de l'industrie dans ce domaine.
Deuxièmement, le flux de travail du site Aid4Mailest très différent de celui des outils de recherche documentaire. outils d'ediscovery comme Relativity, Nuix et FTK. Sa tâche principale étant de collecter, de filtrer et de convertir les courriels, l'ensemble du processus prend une fraction du temps nécessaire aux logiciels d'ediscovery traditionnels. ediscovery traditionnels. Cela est dû au fait que :
- Une fois configuré, Aid4Mail peut fonctionner sans intervention de l'utilisateur. Aucune étape de révision manuelle ne vient interrompre le flux de travail rationalisé.
- Aid4MailLe filtre de pré-acquisition natif de la solution peut réduire de manière significative le volume de données téléchargées à partir de serveurs de messagerie distants tels que Microsoft Exchange, Office 365,et Gmail.
- En l'absence d'étape de révision, Aid4Mail n'a pas besoin de construire des index de recherche. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et de ressources système.
Vous pouvez ainsi traiter des téraoctets de données de messagerie, sans surveillance du début à la fin, avec rapidité et précision.
En outre, comme l'ensemble du processus se déroule sur place, vous n'avez pas à payer de frais de tiers pour les données inutiles traitées et stockées. Cela permet de réduire considérablement les coûts.
Bien que vous ne puissiez pas consulter les données des courriers électroniques directement dans Aid4Mail, vous pouvez facilement les convertir dans un format consultable à l'aide de Aid4Mail. En voici un exemple :
- PSTpuis de consulter les courriels sur Microsoft Outlook.
- Mboxpuis de consulter les courriels dans Mozilla Thunderbird.
- PDFpuis de consulter les courriels dans Adobe Reader.
- HTML, puis consultez les courriels dans votre navigateur.
- CSV, puis de consulter les courriels sur Microsoft Excel.
- Texte brut, puis relire les courriels dans un éditeur de texte.
Si vous n'êtes pas en mesure de ramener votre collection d'e-mails à une taille raisonnable, envisagez de transférer les résultats de Aid4Maildans une plate-forme d'ediscovery complète (par exemple Relativity, Exterro, OpenText, etc.). À cet égard, Aid4Mail est un excellent complément aux logiciel d'ediscovery de découverte de documents.
Utiliser un outil de collecte de documents électroniques à grande vitesse
Aid4Mail a été optimisé pour la vitesse et la stabilité. Il peut traiter des téraoctets de données sans intervention de l'utilisateur. Lors de tests effectués avec des fichiers stockés localement, Aid4Mail a été 6 à 10 fois plus rapide que ses concurrents ! Par exemple, une collecte d'e-mails qui prendrait une semaine avec une solution concurrente ne prendrait qu'une journée avec Aid4Mail, ce qui représente un gain de temps considérable.
Avec Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprisevous pouvez exécuter plusieurs tâches de traitement simultanément, en tirant pleinement parti du matériel de votre ordinateur et en gagnant du temps. Par exemple, vous pouvez collecter simultanément les comptes de messagerie de plusieurs employés. Configurez le projet et laissez-le s'exécuter pendant la nuit afin d'éviter toute perte de temps. Cet exemple est illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
La collecte d'e-mails à partir des comptes basés sur le cloud de vos dépositaires est facilitée par Aid4Mail Remote Authenticator, un utilitaire autonome gratuit qu'ils peuvent télécharger et exécuter sans installation. Il permet au propriétaire du compte d'accorder à Aid4Mail un accès sécurisé et temporaire à son service de messagerie ou à son compte IMAP sans fournir ses identifiants de connexion complets et sans disposer d'une copie de Aid4Mail.
Fonctionnalités inégalées de recherche d'e-mails dans le cadre de l'ediscovery
Il est essentiel de collecter les bonnes données et de trouver des informations à décharge ou à incrimination. Heureusement, les fonctions de recherche et de filtrage d'e-mails de Aid4Mailsont inégalées.
En plus du filtrage de base des dossiers disponible dans toutes les éditions, Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise ajoutent le filtrage par date et par mot-clé, ainsi que la possibilité de créer des requêtes de recherche complexes. Celles-ci peuvent inclure :
- Recherches sur le terrain (y compris les pièces jointes et les métadonnées des fichiers)
- Constructions booléennes
- Comparaisons
- Opérateurs de recherche de proximité
- Déduplication
- Jokers et expressions régulières
- Listes de recherche stockées en externe (pour un grand nombre de mots-clés ou de phrases)
- Dérivation (jusqu'à 24 langues) et tokenisation
La recherche native avant acquisition est également disponible pour les services de messagerie qui la prennent en charge, comme Outlook (y compris les fichiers PST ), Gmail, Microsoft 365 et IMAP. Cela permet de réduire considérablement la quantité de données que Aid4Mail doit traiter localement, ce qui accélère l'ensemble de l'opération.
Collecte d'e-mails à partir de la plupart des formats de fichiers et des services de messagerie en ligne
Aid4Mail prend en charge la plupart des formats de courrier électronique, des applications de messagerie et des services de webmail, y compris les fichiers PST , à la fois en entrée et en sortie. Si elles sont disponibles, des métadonnées supplémentaires peuvent être ajoutées aux en-têtes des courriels.
Des formats de sortie pour l'examen manuel ou la production de preuves au tribunal sont également disponibles. Nombre d'entre eux, comme PDF, HTML, CSV et TSV, peuvent être personnalisés : Les champs d'en-tête peuvent être inclus ou exclus, les cachets Bates insérés, les hiérarchies de dossiers et les noms de fichiers adaptés. Les exportations HTML offrent même la possibilité de créer une visionneuse en ligne avec sélection des courriels et des dossiers, ainsi qu'une barre de recherche de métadonnées pour filtrer la liste des courriels.
Voici une liste complète des formats de courrier source et cible pris en charge par Aid4Mail:
Source :
- Gmail / Espace de travail Google
- Microsoft 365
- Profil Outlook / Exchange
- PST ¹
- OST
- OLM (Outlook pour Mac)
- MSG ¹
- IMAP (pour le webmail)
- EML
- Mbox
- Maildir
- Mozilla Thunderbird
- Mozilla SeaMonkey
- Apple Mail (EMLX)
- Google Takeout
- Google Vault exportations ²
- Mimecast exportations ²
- Proofpoint exportations ²
- MIME courriels dans n'importe quel fichier ³
Cible :
- Gmail / Google Workspace ²
- Profil Outlook / Exchange ²
- PST ¹
- MSG ¹
- IMAP (pour le webmail) ²
- EML
- Mbox
- Mozilla Thunderbird
- Mozilla SeaMonkey
- PDF, PDF/A, PDF/X
- HTML
- CSV
- TSV
- XML
- Texte en clair
¹ Avec ou sans Outlook
² Aid4Mail Enterprise seulement.
³ Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise uniquement. Le fichier ne doit pas se trouver dans un conteneur compressé ou crypté (images de disque et espace non alloué extrait).
Conserver les preuves des courriels
Le maintien de l'intégrité des courriers électroniques après leur conversion d'un format à un autre est essentiel pour éviter les plaintes pour spoliation ou falsification de preuves. Aid4MailLe moteur de conversion des courriers électroniques d'EMC est le plus précis du marché. Il est entièrement compatible avec l'Unicode et préserve plus de données, visibles et cachées, que n'importe lequel de ses concurrents.
Données visibles :
- Champs To, From, Date et Subject
- Informations sur le statut (lu, répondu, étoilé, etc.)
- Texte du message
- Formatage des messages
- Marques diacritiques / caractères accentués (comme é, ô et ç)
- Caractères non latins (par exemple 你好)
- Images et autres médias intégrés
- Les pièces jointes et leurs noms de fichiers
- Hiérarchie des dossiers/étiquettes
Voici un exemple de l'amélioration des performances de Aid4Mail avec des données visibles. Remarquez qu'il n'a aucun problème avec les caractères accentués de la première ligne, l'image incorporée ou le nom chinois de la pièce jointe en bas de page.
Données cachées :
- Métadonnées dans l'en-tête du courriel
- Informations sur le relais du serveur
- Signature numérique
La découverte des courriels en toute simplicité
Améliorez l'achèvement des dossiers avec l'aide de Aid4Mail:
- Interface utilisateur simple et intuitive.
- Traitement sans intervention. Le traitement de grandes collections d'e-mails peut prendre des heures, voire des jours. Une fois que vous avez exécuté une conversion sur Aid4Mail, le système traite le courrier sans aucune autre intervention. En cas de problème avec un courriel, il réessayera. Si le courriel ne peut pas être traité, Aid4Mail enregistre une sauvegarde, consigne le problème et passe à autre chose.
- Interface de ligne de commande (CLI) dans Aid4Mail Enterprise pour automatiser le traitement du courrier électronique et l'intégrer à d'autres outils.
- Opérateurs de recherche familiers, similaires à ceux utilisés par Gmail et Microsoft 365 (Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise uniquement).
- Statistiques de progression et journaux fournissant une vue d'ensemble détaillée des processus de collecte, de filtrage et de conversion.
- Fonctionnalités d'accessibilité telles que le mode contraste élevé, le zoom et la navigation au clavier uniquement.
Options permettant d'éviter le prétraitement/post-traitement et l'examen manuel. Par exemple, il s'agit d'options permettant d'éviter le pré/post-traitement et l'examen manuel :
- Créez les fichiers PDF directement au lieu de le faire dans un deuxième temps. Vous pouvez avoir un courriel par PDF ou les combiner tous ensemble.
- Ajouter des cachets Bates aux documents au fur et à mesure de leur production.
- Traitement incrémentiel : Exécutez plusieurs fois la même conversion et Aid4Mail peut ignorer les courriels déjà traités.
- Supprimez l'enveloppe autour des courriels journalisés.
- Diviser, combiner ou restructurer les boîtes aux lettres et les hiérarchies de dossiers.
- Reconstruire la hiérarchie des dossiers des exportations Google Takeout et Google Vault .
- Créez des noms de fichiers personnalisés à l'aide de hachages uniques, de champs d'email, de la numérotation Bates, d'informations sur le cas, etc.
C'est tout simplement le meilleur analyseur d'emails pour la découverte d'emails sur le marché.
Obtenez de l'aide quand vous en avez besoin
Nous sommes réputés pour notre assistance à la clientèle ! Toutes les éditions Aid4Mail sont livrées avec :
- Aide contextuelle avec une description de chaque paramètre. Il suffit d'appuyer sur F1 dans Aid4Mail et l'aide s'ouvrira au bon endroit.
- Un manuel d'utilisation complet, disponible aux formats PDF et CHM pour une utilisation hors ligne.
- Articles de la base de connaissances sur notre site web.
- Accès à notre service d'assistance primé qui répond généralement aux questions en quelques heures.
Options de licence flexibles
Aid4Mail vous permettent de traiter un nombre illimité de comptes de messagerie et de fichiers, qu'ils soient internes ou externes. Vous pouvez acheter une licence d'un an ou de trois ans à un prix réduit. Pendant la période de validité de la licence, vous bénéficiez des mises à jour gratuites du logiciel et de notre support client primé.
Lors de l'achat d'une licence, vous recevrez un code d'activation qui vous permettra d'utiliser Aid4Mail dans les minutes qui suivent votre paiement. Une fois activée, la version d'essai est désactivée et votre licence est liée à votre ordinateur et à votre compte de connexion Windows . Consultez notre CLUF pour plus de détails sur ce fonctionnement.
Si vous devez exécuter Aid4Mail sur un ordinateur qui ne permet pas l'accès à Internet, il vous suffit de nous contacter pour obtenir un code d'activation hors ligne. Cette option est gratuite mais offre moins de flexibilité que l'activation en ligne.
Nous proposons également des options de licence pour l'exécution de Aid4Mail dans un environnement virtuel. Le prix est déterminé par le nombre d'utilisateurs simultanés et le nombre total d'utilisateurs et d'installations. Contactez-nous pour un devis.
Si vous êtes prêt à acheter une licence Aid4Mail , visitez notre page Acheter maintenant pour obtenir des détails sur les prix et des liens vers notre boutique en ligne.
Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités des trois éditions Aid4Mail , consultez notre tableau de comparaison des fonctionnalitésAid4Mail 5 au format PDF .
Essayez Aid4Mail gratuitement
Il y a beaucoup plus à faire sur Aid4Mail et la meilleure façon de découvrir ses capacités est de l'essayer. Nous proposons une version d'essai gratuite, sans limite de temps ni obligation. Il vous suffit de vous rendre sur notre page Téléchargements pour obtenir votre version d'essai gratuite et commencer à l'utiliser en quelques minutes.
Pourquoi choisir Aid4Mail?
Nous développons des logiciels depuis 1990. Notre premier outil de messagerie a été lancé en 1999 et Aid4Mail a suivi en 2005. Notre expérience dans le traitement des données de messagerie s'étend donc sur plus de deux décennies. Plus longtemps que tous les autres outils de criminalistique pour les enquêtes sur les courriels!
Toutes les fonctionnalités de base de Aid4Mail sont développées en interne. Cela signifie que les fonctionnalités clés sont étroitement intégrées et optimisées pour la vitesse. Nous contrôlons entièrement notre code, y compris les principaux composants tels que l'analyse et la conversion du courrier électronique, le moteur de filtrage et sa syntaxe de recherche, l'accès MAPI aux comptes Outlook et même le protocole IMAP utilisé pour se connecter à des services tels que Yahoo! Mail et AOL.
D'importants clients du monde entier font confiance à notre logiciel. Il s'agit notamment du gouvernement américain et des agences chargées de l'application de la loi, de cabinets d'avocats de premier plan, de bibliothèques nationales, d'universités prestigieuses, de grandes banques et d'ONG internationales. Actuellement, la moitié des entreprises du classement Fortune 50 sont clientes de Aid4Mail et leur nombre ne cesse d'augmenter. Pour des raisons de confidentialité, nous ne divulguons pas leurs noms.
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