Logiciel d'analyse des courriels (récupération, collecte, recherche, conversion)

Le numéro 1 outil de collecte et de recherche d'emails et de recherche pour les professionnels.

Le courrier électronique est toujours roi en matière de communication, en particulier dans le monde professionnel. Selon Statistaenviron 347 milliards d'e-mails seront envoyés et reçus chaque jour en 2023. Et ces chiffres ne cessent d'augmenter !

Statistique : Nombre d'e-mails envoyés et reçus par jour dans le monde de 2017 à 2025 (en milliards) | Statista

Pourquoi cela est-il important ?

Le courrier électronique produisant de très grandes quantités d'informations stockées électroniquement (ESI), il constitue généralement un élément dominant des enquêtes d'ediscovery et de digital forensics. et des enquêtes médico-légales. De nombreuses affaires ont été résolues après la découverte de données incriminantes dans des messages électroniques ou leurs pièces jointes. Malheureusement, les enquêtes reposant sur des outils d'analyse criminelle des courriels ont pris plus de temps que nécessaire et, dans certains cas, se sont même soldées par un échec.

Ne faites pas cette erreur ! Le choix d'un collecteur d'e-mails de qualité collecteur d'e-mails judiciaires de qualité peut vraiment faire la différence entre la résolution rapide d'un crime et l'incapacité à trouver les informations incriminantes.C'est pourquoi vous devez considérer Aid4Mail comme un élément essentiel de vos outils d'investigation numérique. Il est basé sur des années d'expertise dans le domaine du traitement du courrier électronique. Une expertise qui a débuté en 1999 et qui a conduit à la publication de notre premier outil d'analyse criminelle des courriels en 2002. C'est plus long que pour n'importe quel autre fournisseur sur le marché aujourd'hui.

Comment Aid4Mail se compare-t-il à d'autres outils d'investigation informatique ?

Tout d'abord, Aid4Mail ne traite que les courriels et leurs pièces jointes. Mais il peut collecter, trouver et récupérer du courrier que d'autres outils d'analyse judiciaire ne parviennent pas à trouver.Aid4Mail est un leader de l'industrie dans ce domaine.

Deuxièmement, le flux de travail de Aid4Mailest très différent de celui des logiciels de criminalistique numérique comme FTK, Encase et Nuix. Sa tâche principale étant de collecter, de filtrer et de convertir les courriers électroniques, l'ensemble du processus ne prend qu'une fraction du temps nécessaire aux logiciels traditionnels de informatique légale traditionnels. Cela est dû au fait que :

  • Une fois configuré, Aid4Mail peut fonctionner sans intervention de l'utilisateur. Aucune étape de révision manuelle ne vient interrompre le flux de travail rationalisé.
  • Aid4MailLe filtrage natif de pré-acquisition de Microsoft peut réduire considérablement le volume de données téléchargées à partir de serveurs de messagerie tels que Exchange, Office 365, et Gmail.
  • En l'absence d'étape de révision, Aid4Mail n'a pas besoin de construire des index de recherche. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et de ressources système.

Vous pouvez ainsi traiter des téraoctets de données de messagerie, sans surveillance du début à la fin, avec rapidité et précision.

En outre, comme l'ensemble du processus se déroule sur place, vous n'avez pas à payer de frais à des tiers pour le volume de données traitées et stockées. Cela permet de réduire considérablement les coûts.

Bien que vous ne puissiez pas consulter les données des courriels directement sur Aid4Mail, si votre collection de courriels judiciaires est suffisamment petite, Aid4Mail peut facilement la convertir dans un format permettant d'effectuer des recherches. En voici un exemple :

  • PSTpuis de consulter les courriels sur Microsoft Outlook.
  • Mboxpuis de consulter les courriels dans Mozilla Thunderbird.
  • PDFpuis de consulter les courriels dans Adobe Reader.
  • HTML, puis consultez les courriels dans votre navigateur.
  • CSV, puis de consulter les courriels sur Microsoft Excel.
  • Texte brut, puis relire les courriels dans un éditeur de texte.

Si vous n'êtes pas en mesure de réduire votre collection d'emails collection de courriels judiciaires à une taille raisonnable, envisagez de transférer les résultats de Aid4Maildans une plateforme complète de découverte électronique (par exemple FTK, Encase, AXIOM, etc.). À cet égard, Aid4Mail est un excellent complément à d'autres outils d'investigation numérique.

Utiliser un collecteur d'emails à haute vitesse

Aid4Mail a été optimisé pour la vitesse et la stabilité. Il peut traiter des téraoctets de données sans intervention de l'utilisateur. Lors de tests avec des fichiers stockés localement, Aid4Mail s'est avéré 6 à 10 fois plus rapide que ses concurrents ! Par exemple, une collecte de courriels à des fins judiciaires prenant une semaine avec une solution concurrente ne prendrait qu'une journée avec Aid4Mail- un gain de temps considérable.

Avec Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprisevous pouvez exécuter plusieurs tâches de traitement simultanément, en tirant pleinement parti du matériel de votre ordinateur et en gagnant du temps. Par exemple, quatre tâches peuvent utiliser la même entrée mais des filtres différents, et sortir dans des dossiers distincts au sein du même fichier PST . Les quatre tâches peuvent être exécutées simultanément, sans surveillance, pendant que vous travaillez sur autre chose. Cet exemple est illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Il est également possible de collecter simultanément les comptes de messagerie de plusieurs employés faisant l'objet d'une enquête, ou plusieurs formats de source auprès d'un seul dépositaire. Par exemple, leur compte Microsoft 365, leur compte Gmail , leurs fichiers Thunderbird locaux et leurs fichiers EML archivés, en les fusionnant dans le même lot de fichiers cibles PST . Configurez le projet et laissez-le s'exécuter pendant la nuit afin d'éviter toute perte de temps.

La collecte d'e-mails à partir des comptes basés sur le cloud de vos dépositaires est facilitée par Aid4Mail Remote Authenticator, un utilitaire autonome gratuit qu'ils peuvent télécharger et exécuter sans installation. Il permet au propriétaire du compte d'accorder à Aid4Mail un accès sécurisé et temporaire à son service de messagerie ou à son compte IMAP sans fournir ses identifiants de connexion complets et sans disposer d'une copie de Aid4Mail.

Fonctionnalités inégalées de recherche d'e-mails à des fins de criminalistique

Il est essentiel de collecter les bonnes données et de trouver des informations incriminantes spécifiques. Heureusement, le site Aid4Mailde recherche et de filtrage d'emails et de filtrage sont inégalées.

En plus du filtrage de base des dossiers disponible dans toutes les éditions, Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise ajoutent le filtrage par date et par mot-clé, ainsi que la possibilité de créer des requêtes de recherche complexes. Celles-ci peuvent inclure :

  • Recherches sur le terrain (y compris les pièces jointes et les métadonnées des fichiers)
  • Constructions booléennes
  • Comparaisons
  • Opérateurs de recherche de proximité
  • Déduplication
  • Jokers et expressions régulières
  • Listes de recherche stockées en externe (pour un grand nombre de mots-clés ou de phrases)
  • Dérivation (jusqu'à 24 langues) et tokenisation

Filtrage des dates et recherche native dans Aid4Mail.

La recherche native avant acquisition est également disponible pour les services de messagerie qui la prennent en charge, comme Outlook (y compris les fichiers PST ), Gmail, Microsoft 365 et IMAP. Cela permet de réduire considérablement la quantité de données que Aid4Mail doit traiter localement, ce qui accélère l'ensemble de l'opération.

La prise en charge des scripts Python vous permet de personnaliser complètement les filtres de Aid4Mailet d'ajouter des fonctions complémentaires. Par exemple, intégrez la reconnaissance optique de caractères à votre recherche ou scannez les images pour détecter la nudité.

Récupération judiciaire d'e-mails dans les endroits les plus obscurs

Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise ont la capacité de rechercher des endroits cachés - souvent l'emplacement de preuves incriminantes. Il s'agit notamment des messages électroniques doublement supprimés (non purgés), des dossiers Exchange cachés (éléments récupérables) et de l'espace non alloué qui a fait l'objet d'une extraction judiciaire ou qui fait partie d'une image disque non compressée. Ils peuvent "découper" les e-mails MIME à partir de presque n'importe quel fichier, y compris les boîtes aux lettres corrompues et non prises en charge.

Aid4Mail éléments récupérables dans la vue du dossier.

Bien que ces caractéristiques ne soient pas propres à Aid4Mail, ses performances sont exceptionnelles. Dans les tests, Aid4Mail trouve des courriels dans l'espace non alloué que d'autres outils de récupération de courriels ne peuvent tout simplement pas détecter. Il trouve des courriels entiers alors que les autres outils ne trouvent souvent que des fragments. Même si vous utilisez déjà un outil de plateforme d'investigation numériqueAid4Mail peut être utile en trouvant des preuves que ces outils manquent souvent.

Collecte d'e-mails à partir de la plupart des formats de fichiers et des services de messagerie en ligne

Aid4Mail prend en charge la plupart des formats de courrier électronique, des applications de messagerie et des services de webmail, y compris les fichiers PST , à la fois en entrée et en sortie. Si elles sont disponibles, des métadonnées supplémentaires peuvent être ajoutées aux en-têtes des courriels.

Des formats de sortie pour l'examen manuel ou la production de preuves au tribunal sont également disponibles. Nombre d'entre eux, comme PDF, HTML, CSV et TSV, peuvent être personnalisés : Les champs d'en-tête peuvent être inclus ou exclus, les cachets Bates insérés, les hiérarchies de dossiers et les noms de fichiers adaptés. Les exportations HTML offrent même la possibilité de créer une visionneuse en ligne avec sélection des courriels et des dossiers, ainsi qu'une barre de recherche de métadonnées pour filtrer la liste des courriels.

Voici une liste complète des formats de courrier source et cible pris en charge par Aid4Mail:

Source :
  • Gmail / Espace de travail Google
  • Microsoft 365
  • Profil Outlook / Exchange
  • PST ¹
  • OST
  • OLM (Outlook pour Mac)
  • MSG ¹
  • IMAP (pour le webmail)
  • EML
  • Mbox
  • Maildir
  • Mozilla Thunderbird
  • Mozilla SeaMonkey
  • Apple Mail (EMLX)
  • Google Takeout
  • Google Vault exportations ²
  • Mimecast exportations ²
  • Proofpoint exportations ²
  • MIME courriels dans n'importe quel fichier ³
Cible :
  • Gmail / Google Workspace ²
  • Profil Outlook / Exchange ²
  • PST ¹
  • MSG ¹
  • IMAP (pour le webmail) ²
  • EML
  • Mbox
  • Mozilla Thunderbird
  • Mozilla SeaMonkey
  • PDF, PDF/A, PDF/X
  • HTML
  • CSV
  • TSV
  • XML
  • Texte en clair

¹ Avec ou sans Outlook

² Aid4Mail Enterprise seulement.

³ Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise uniquement. Le fichier ne doit pas se trouver dans un conteneur compressé ou crypté (images de disque et espace non alloué extrait).

Conserver les preuves des courriels

Le maintien de l'intégrité des courriels après leur conversion d'un format à un autre est crucial pour éviter la spoliation de preuves. Aid4MailLe moteur de conversion des courriels d'EMC est le plus précis du marché. Il est entièrement compatible avec l'Unicode et préserve plus de données, visibles et cachées, que n'importe lequel de ses concurrents.

Données visibles :

  • Champs To, From, Date et Subject
  • Informations sur le statut (lu, répondu, étoilé, etc.)
  • Texte du message
  • Formatage des messages
  • Marques diacritiques / caractères accentués (comme é, ô et ç)
  • Caractères non latins (par exemple 你好)
  • Images et autres médias intégrés
  • Les pièces jointes et leurs noms de fichiers
  • Hiérarchie des dossiers/étiquettes

Voici un exemple de l'amélioration des performances de Aid4Mail avec des données visibles. Remarquez qu'il n'a aucun problème avec les caractères accentués de la première ligne, l'image incorporée ou le nom chinois de la pièce jointe en bas de page.

Données cachées :

  • Métadonnées dans l'en-tête du courriel
  • Informations sur le relais du serveur
  • Signature numérique

L'exemple suivant montre la supériorité de Aid4Mailsur les données cachées. Remarquez que Aid4Mail conserve beaucoup plus de métadonnées dans l'en-tête SMTP du courrier électronique :

From: =?UTF-8?Q?"Bill Caff=c3=a9" <bill@aid4mail.net>?=
To: =?UTF-8?Q?"St=c3=a9phane Fran=c3=a7ois" <steve@aid4mail.net>?=
cc: =?UTF-8?Q?"'Lisa Gruy=c3=a8re'" <lisa@gruyere.org>?=
cc: "John Fire" <john@aid4mail.net>
cc: "Tim Sand" <tim@aid4mail.net>
Priority: Low
X-Priority: 5
X-Mozilla-Status: 0001
Subject: Poem by Charles Baudelaire
MIME-Version: 1.0
Message-ID: <001901cbcf87$707c25b0$51747110$@aid4mail.net>
Date: Fri, 18 Feb 2011 17:18:13 0100
Content-Type: multipart/alternative;boundary="Next_Item:_(A3CB49KFSA19)/1"

Conversion par un concurrent (données cachées)

Return-path: <bill@aid4mail.net>
Envelope-to: bill@aid4mail.net
Delivery-date: Fri, 18 Feb 2011 11:18:13 -0500
Received: from 131-39.62-81.cust.bluewin.ch ([81.62.39.131]:17353 helo=PrecisionT3500)
by centaur.dewahost.net with esmtpa (Exim 4.69)
(envelope-from <bill@aid4mail.net>)
id 1PqT25-00058l-7Z; Fri, 18 Feb 2011 11:18:13 -0500
From: =?utf-8?Q?Bill_Caff=C3=A9?= <bill@aid4mail.net>
To: =?utf-8?Q?St=C3=A9phane_Fran=C3=A7ois?= <steve@aid4mail.net>
Cc: =?utf-8?Q?'Lisa_Gruy=C3=A8re'?= <lisa@gruyere.org>,
"John Fire" <john@aid4mail.net>,
"Tim Sand" <tim@aid4mail.net>
Subject: Poem by Charles Baudelaire
Date: Fri, 18 Feb 2011 17:18:08 +0100
Organization: Fookes Software
Message-ID: <001901cbcf87$707c25b0$51747110$@aid4mail.net>
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain;
charset="utf-8"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
X-Priority: 5 (Lowest)
X-MSMail-Priority: Low
X-Mailer: Microsoft Outlook 14.0
Importance: Low
Thread-Index: AcvPhydgtD/Fiez1TJSn19MfhrGhJw==
Content-Language: en-us
Status: RO
X-Folder: Inbox     

Conversion par Aid4Mail (données cachées)

Faciliter les enquêtes criminalistiques sur les courriels

Améliorez l'achèvement des dossiers avec l'aide de Aid4Mail:

  • Interface utilisateur simple et intuitive.
  • Traitement sans intervention. Les grandes collections de courriels médico-légaux peuvent prendre des heures, voire des jours, à traiter. Une fois que vous avez exécuté une conversion sur Aid4Mail, le système traite le courrier sans aucune autre intervention. En cas de problème avec un courriel, il réessayera. Si le courriel ne peut pas être traité, Aid4Mail enregistre une sauvegarde, consigne le problème et passe à autre chose.
  • Interface de ligne de commande (CLI) dans Aid4Mail Enterprise pour automatiser le traitement du courrier électronique et l'intégrer à d'autres outils.
  • Des opérateurs de recherche familiers, semblables à ceux utilisés par Gmail et Microsoft 365 (Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise seulement).
  • Statistiques et journaux de progression fournir un aperçu détaillé des processus de collecte, de filtrage et de conversion.
  • Fonctionnalités d'accessibilité telles que le mode contraste élevé, le zoom et la navigation au clavier uniquement.

Options permettant d'éviter le prétraitement/post-traitement et l'examen manuel dans le cadre de votre enquête criminalistique sur les courriels. Par exemple :

  • Créez les fichiers PDF directement au lieu de le faire dans un deuxième temps. Vous pouvez avoir un courriel par PDF ou les combiner tous ensemble.
  • Ajouter des cachets Bates aux documents au fur et à mesure de leur production.
  • Traitement incrémentiel : Exécutez plusieurs fois la même conversion et Aid4Mail peut ignorer les courriels déjà traités.
  • Supprimez l'enveloppe autour des courriels journalisés.
  • Diviser, combiner ou restructurer les boîtes aux lettres et les hiérarchies de dossiers.
  • Reconstruire la hiérarchie des dossiers des exportations Google Takeout et Google Vault .
  • Créez des noms de fichiers personnalisés à l'aide de hachages uniques, de champs d'email, de la numérotation Bates, d'informations sur le cas, etc.

Obtenez de l'aide quand vous en avez besoin

Nous sommes réputés pour notre assistance à la clientèle ! Toutes les éditions Aid4Mail sont livrées avec :

  • Aide contextuelle avec une description de chaque paramètre. Il suffit d'appuyer sur F1 dans Aid4Mail et l'aide s'ouvrira au bon endroit.
  • Un manuel d'utilisation complet, disponible aux formats PDF et CHM pour une utilisation hors ligne.
  • Articles de la base de connaissances sur notre site web.
  • Accès à notre service d'assistance primé qui répond généralement aux questions en quelques heures.

Options de licence flexibles

Aid4Mail vous permettent de traiter un nombre illimité de comptes de messagerie et de fichiers, qu'ils soient internes ou externes. Vous pouvez acheter une licence d'un an ou de trois ans à un prix réduit. Pendant la période de validité de la licence, vous bénéficiez des mises à jour gratuites du logiciel et de notre support client primé.

Lors de l'achat d'une licence, vous recevrez un code d'activation qui vous permettra d'utiliser Aid4Mail dans les minutes qui suivent votre paiement. Une fois activée, la version d'essai est désactivée et votre licence est liée à votre ordinateur et à votre compte de connexion Windows . Consultez notre CLUF pour plus de détails sur ce fonctionnement.

Si vous devez exécuter Aid4Mail sur un ordinateur qui ne permet pas l'accès à Internet, il vous suffit de nous contacter pour obtenir un code d'activation hors ligne. Cette option est gratuite mais offre moins de flexibilité que l'activation en ligne.

Nous proposons également des options de licence pour l'exécution de Aid4Mail dans un environnement virtuel. Le prix est déterminé par le nombre d'utilisateurs simultanés et le nombre total d'utilisateurs et d'installations. Contactez-nous pour un devis.

Si vous êtes prêt à acheter une licence Aid4Mail , visitez notre page Acheter maintenant pour obtenir des détails sur les prix et des liens vers notre boutique en ligne.

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Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités des trois éditions Aid4Mail , consultez notre tableau de comparaison des fonctionnalitésAid4Mail 5 au format PDF .

Essayez Aid4Mail gratuitement

Il y a beaucoup plus à faire sur Aid4Mail et la meilleure façon de découvrir ses capacités est de l'essayer. Nous proposons une version d'essai gratuite, sans limite de temps ni obligation. Il vous suffit de vous rendre sur notre page Téléchargements pour obtenir votre version d'essai gratuite et commencer à l'utiliser en quelques minutes.

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Pourquoi choisir Aid4Mail?

Nous développons des logiciels depuis 1990. Notre premier outil de messagerie a été lancé en 1999 et Aid4Mail a suivi en 2005. Notre expérience dans le traitement des données de messagerie s'étend donc sur plus de deux décennies. Plus longtemps que tous les autres outils de criminalistique pour les enquêtes sur les courriels!

Toutes les fonctionnalités de base de Aid4Mail sont développées en interne. Cela signifie que les fonctionnalités clés sont étroitement intégrées et optimisées pour la vitesse. Nous contrôlons entièrement notre code, y compris les principaux composants tels que l'analyse et la conversion du courrier électronique, le moteur de filtrage et sa syntaxe de recherche, l'accès MAPI aux comptes Outlook et même le protocole IMAP utilisé pour se connecter à des services tels que Yahoo! Mail et AOL.

D'importants clients du monde entier font confiance à notre logiciel. Il s'agit notamment du gouvernement américain et des agences chargées de l'application de la loi, de cabinets d'avocats de premier plan, de bibliothèques nationales, d'universités prestigieuses, de grandes banques et d'ONG internationales. Actuellement, la moitié des entreprises du classement Fortune 50 sont clientes de Aid4Mail et leur nombre ne cesse d'augmenter. Pour des raisons de confidentialité, nous ne divulguons pas leurs noms.

Témoignages de clients

Aid4Mail dépasse nos attentes en ce qui concerne la vitesse de conversion des données. Il peut convertir de grandes quantités de données en un rien de temps. Je dirais qu'il est au moins deux fois plus rapide que le reste de nos outils
Jon Hanna, responsable ESI - Advanced Discovery (États-Unis)
Aid4Mail est un produit spectaculaire. Je ne pense pas que les gens réalisent à quel point il est difficile de convertir de manière fiable des courriers électroniques d'un format à un autre, et de le faire à grande échelle comme vous le faites. C'est un véritable exploit.
Matt Coan, Sonian
Je recommande souvent à mes clients d'utiliser Aid4Mail pour les aider à convertir, rechercher et exporter des courriels afin de les aider dans leurs stratégies de maîtrise des coûts de l'eDiscovery. Aid4Mail offre une flexibilité impressionnante dans le traitement de la myriade de formats de courriels que l'on trouve sur les ordinateurs modernes, et c'est l'un de mes outils incontournables.
Richard D Lutkus - Associé - Seyfarth Shaw LLp (UK)
Je travaille pour un cabinet d'avocats et nous avons utilisé votre produit pour convertir un fichier MBOX en PST. Ce logiciel a fonctionné brillamment, il a même corrigé la corruption qui existait lorsque nous avons essayé de le faire manuellement ou avec d'autres logiciels. Je vous en remercie.
Gregory Kerr, Lubin Olson & Niewiadomski LLP (États-Unis)

À propos de Fookes Software

Fookes Software Ltd
La Petite Fin 27
1637 Charmey (en Gruyère)
Suisse

Depuis plus de 25 ans, nous développons des outils et des logiciels de productivité primés. Nous avons également plus de 20 ans d'expertise dans le domaine du traitement et de l'analyse de courriel .

Nous comptons parmi nos clients des entreprises Fortune 500, des agences gouvernementales, des cabinets d'avocats, des universités et des professionnels du monde entier spécialisés dans l'administration de la preuve électronique et la criminalistique.

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