Aid4Mail è il miglior strumento di conversione da Mbox a PDF sul mercato. Rispetto agli strumenti concorrenti:

• Aid4Mail è più veloce.
• Più preciso senza perdita di dati.
• Recupera le e-mail da file mbox danneggiati (più comuni di quanto si pensi).
• Offre un maggiore controllo sul processo di conversione.

Se non si dispone ancora di Aid4Mail , è possibile sperimentare la versione di prova gratuita o acquistare una licenza a basso costo per 2 settimane di Aid4Mail Converter .

Mbox sono un formato comune di archiviazione delle e-mail utilizzato da prodotti popolari come Mozilla Thunderbird (client di posta elettronica), Google Takeout e Google Vault. Sebbene il formato dei file Mbox sia semplice, è soggetto a corruzione dei dati. Aid4Mail è uno dei rari strumenti in grado di riparare i danni correttamente e di recuperare le e-mail che gli strumenti concorrenti non riescono a recuperare.

Aid4Mail produce file PDF di alta qualità che riproducono fedelmente le e-mail. Gli allegati delle e-mail possono essere incorporati direttamente nel file PDF oppure estratti e archiviati separatamente nei loro formati nativi.

È possibile decidere quanta parte dell'intestazione dell'e-mail includere nel documento PDF e cosa mostrare nell'intestazione e nel piè di pagina. Scegliere se salvare le e-mail come singoli PDF o unirle tutte in un unico PDF. E molto altro ancora...

Seguire i passaggi indicati di seguito per convertire in batch i file Mbox in PDF con Aid4Mail. Per qualsiasi impostazione non specificamente menzionata, è possibile utilizzare il valore predefinito (preimpostato) o consultare la Guida dell'utente di Aid4Mail 5 per i dettagli. È possibile aprirla da Aid4Mail premendo il tasto F1.

Passo 1: Aprire le impostazioni di Aid4Mail

1. In Aid4Mail, selezionare la scheda Impostazioni.
2. Aggiornare il nome della sessione in modo che descriva l'attività in corso. In questo esempio, convertiremo i file Mbox di John Doe in PDF , quindi abbiamo inserito John Doe Mbox in PDF come nome della sessione.
3. Sotto il nome della sessione sono presenti tre sezioni: Sorgente, Destinazione e Filtro. Ciascuna può essere visualizzata o nascosta selezionando il simbolo +/- accanto all'intestazione della sezione. In questa esercitazione è necessario che siano tutte visualizzate.

Passo 2: Impostare i file Mbox come sorgente

1. Nell'elenco Formato, selezionare Mbox file.
2. Impostate la posizione dei file Mbox , scrivendola direttamente nel campo o usando il pulsante Seleziona per sfogliare il vostro file system. Impostate un singolo file Mbox , o una cartella contenente file Mbox , o una cartella la cui gerarchia (ovunque sotto di essa) contenga file Mbox . Per questo esempio, abbiamo impostato una cartella chiamata JohnDoe.
3. Scegliere se Rimuovere la busta di journaling se i file di posta elettronica sono journaled.

Passo 3: Impostare PDF come obiettivo

1. Nell'elenco Formato, selezionare PDF.
2. Selezionare uno standard di filePDF .
3. Scegliere se incorporare gli allegati nel sito PDF, oppure se salvarli su disco e inserire i link ad essi nel sito PDF. SUGGERIMENTO: se si sceglie di non incorporare gli allegati e successivamente si carica il file o lo si invia a qualcun altro, sarà necessario inviare anche gli allegati.
4. Decidere se si desidera esportare in un unico file o creare un nuovo file PDF per ogni e-mail presente nei file Mbox .
5. Impostare il percorso in cui salvare i file PDF . Si può scrivere direttamente nel campo o usare il pulsante Seleziona per sfogliare il proprio file system. Se si sta esportando in un singolo file PDF , impostare un nome di file (con estensione), altrimenti impostare il percorso di una cartella.
6. Selezionare un'opzione per la struttura delle cartelle dei file esportati. (Solo se si è deciso di non esportare in un unico file).
7. Determinare i criteri per ogni PDF Nome file. (Solo se si è deciso di non esportare in un unico file).
8. Impostare la configurazione dell'intestazione dell'e-mail. Determina la quantità di dati dell'intestazione dell'e-mail inclusi in PDF e la loro collocazione. È possibile scegliere l'opzione predefinita o una delle preimpostazioni dall'elenco. È anche possibile aggiungerne una propria o modificarne una esistente, utilizzando l'editor a comparsa, per una personalizzazione completa.

Se si utilizza un modello per la struttura della cartella o il nome del file, è necessario impostare un modello di struttura della cartella e/o un modello di nome del file.

I modelli sono costituiti da una combinazione di testo e token. Il testo non deve includere caratteri illegali per i nomi dei file. I token rappresentano i dati dell'e-mail da elaborare. È possibile utilizzare il pulsante Inserisci per trovare e includere i token.

Fase 4: Impostazione del filtro

1. In Filtro cartella, selezionare Selezione cartella. La struttura della cartella dei file di Mbox dovrebbe apparire nel riquadro sottostante.
2. Selezionare le cartelle che si desidera elaborare su Aid4Mail . Le altre verranno saltate.

Passo 5: Eseguire la conversione da Mbox a PDF

Selezionate il pulsante Esegui (la versione diAid4Maildel pulsante di conversione) o Sessione > Esegui dal menu. Aid4Mail convertirà i file di Mbox in PDF. Si aprirà automaticamente la scheda Avanzamento in modo da poter monitorare ciò che sta accadendo.

Fase 6: vedere i risultati

Le schermate seguenti mostrano i nomi dei file PDF creati da Aid4Mail nel nostro esempio, e uno dei documenti PDF . È possibile vedere l'effetto delle impostazioni scelte:

• Ogni e-mail dei file Mbox è stata convertita in un proprio file PDF .
• Il nome di ciascun file PDF corrisponde al modello impostato:
• {DataMessaggioLocale}-{Soggetto}-{IndirizzoMittente}
• Si può notare che tutti i nomi dei file includono la data locale, l'oggetto dell'e-mail e l'indirizzo del mittente.
• L'intestazione dell'e-mail nel documento PDF corrisponde alla configurazione predefinita che abbiamo impostato. Include l'oggetto dell'email e la data.

Ecco fatto!

Ci auguriamo che questo tutorial sia stato utile per spiegare perché Aid4Mail è il miglior convertitore da Mbox a PDF sul mercato. Come mostrato sopra, Aid4Mail è in grado di esportare Mbox in PDF in modo affidabile e offre la possibilità di personalizzare il contenuto dei file PDF risultanti. Non dimenticate che sviluppiamo Aid4Mail da oltre 20 anni e abbiamo aiutato migliaia di clienti a convertire le e-mail utilizzando il nostro convertitore Mbox in PDF .

Anche se avete più file Mbox da convertire, Aid4Mail non ha problemi a convertire centinaia di file Mbox nel formato PDF . Con alcune licenze di Aid4Mail , è persino possibile convertire più file Mbox contemporaneamente. Affidatevi a Aid4Mail per elaborare tutte le vostre e-mail da Mbox a PDF in modo accurato e senza perdita di dati.

Se si desiderano ulteriori informazioni, si consiglia di consultare la Guida per l'utente Aid4Mail 5 guida per l'utente e la nostra base di conoscenza articoli.

Se avete ancora domande, non esitate a contattare il nostro premiato Helpdesk.

Se si desidera acquistare una licenza di Aid4Mail , visitare il negozio online negozio.

Oppure se volete provare Aid4Mail prima di acquistarlo, scaricate una prova gratuita ed eseguire i propri test convertendo il formato Mbox in PDF . Vogliamo che abbiate piena fiducia in Aid4Mail!