Convertir les exportations Mimecast
Deux façons de convertir vos exportations Mimecast : l'une gratuite, l'autre simple.
En quittant Mimecast , vous vous retrouvez généralement avec des gigaoctets ou des téraoctets d'archives de courrier électronique dans un format peu pratique (Mimecast SJF /EJF exports). Vous souhaiterez peut-être convertir ces archives dans un meilleur format de fichier ou les migrer vers un service tel que Microsoft 365 (anciennement Office 365). Ce n'est pas une mince affaire, mais il existe une solution !
Il y a deux façons de convertir les exportations Mimecast . La première est gratuite mais nécessite beaucoup de travail et comporte plusieurs pièges. La seconde n'est pas gratuite mais vous fera gagner beaucoup plus de temps et d'efforts qu'elle n'en coûte.
Comment les exportations Mimecast sont-elles livrées ?
Mimecast donne accès à ses exportations d'archives de deux manières :
- Via FTP sous la forme d'une collection de fichiers ZIP. Les courriels qu'ils contiennent sont organisés par date, mais pas par compte d'utilisateur.
- Livré sur un disque dur externe. Les comptes d'utilisateurs sont organisés en dossiers distincts, chacun contenant des fichiers ZIP d'e-mails regroupés par date.
Problèmes courants avec les exportations Mimecast :
- Selon la taille de vos archives, vous pouvez vous retrouver avec des téraoctets de données et un très grand nombre de fichiers ZIP.
- Lorsque les courriers électroniques sont organisés par date mais pas par utilisateur, ces énormes archives contiennent des courriers appartenant à plusieurs utilisateurs, mélangés les uns aux autres.
- Si la journalisation à distance a été utilisée lors de l'envoi initial du courrier à Mimecast, chaque courrier électronique contenu dans les fichiers ZIP sera "enveloppé" dans une enveloppe de journalisation.
Comment convertir gratuitement les exportations Mimecast
Cette solution n'est raisonnable que si vous avez un petit nombre d'e-mails dans vos archives.
Étapes
Tout d'abord, extrayez les fichiers EML de tous vos fichiers ZIP Mimecast . Évitez d'utiliser Windows Explorer pour cette opération, car il arrive que des fichiers soient oubliés lors de la décompression. Nous recommandons l'utilitaire gratuit 7-Zip, qui peut même être automatisé via la ligne de commande.
Ensuite, si votre nouvelle application ou service de messagerie prend en charge les fichiers EML , vous pouvez les importer. Malheureusement, la plupart ne le font pas et vous devrez donc les convertir dans un autre format. Vous pouvez utiliser notre logiciel gratuit Aid4Mail Converter Light(à télécharger ici) pour les convertir au format mbox . Ce format est plus largement pris en charge que le format EML , mais il n'est pas universel.
Par exemple, si vous souhaitez migrer vers Microsoft 365, vous devrez convertir ces fichiers EML en fichiers Outlook PST . Une recherche sur le web montre qu'il existe des utilitaires gratuits qui peuvent faire cela, mais vous ne savez pas s'ils sont fiables. Veillez à ne pas utiliser une version d'essai se présentant comme un logiciel gratuit.
Enfin, une fois que vous avez converti les fichiers EML en PST, utilisez le service d'importation dans le centre de conformitéMicrosoft 365 pour importer rapidement les fichiers PST dans les boîtes aux lettres Exchange Online. Consultez la page En savoir plus sur l'importation des fichiers PST de votre organisation pour plus d'informations.
Limites
L'utilisation de cette méthode d'exportation gratuite présente plusieurs inconvénients :
- Il se peut que vous deviez extraire un grand nombre de fichiers ZIP.
- Lors des tests, la plupart des convertisseurs de EML en PST ont fait un très mauvais travail par rapport à Aid4Mail. Nous vous recommandons de tester votre outil très soigneusement avant de l'adopter.
- Si les courriers électroniques sont regroupés par plage de dates et non par compte d'utilisateur, vous devrez, après la conversion, séparer manuellement les courriers si vous souhaitez les classer par utilisateur. Il s'agit là d'une tâche considérable.
- Si le journaling à distance a été utilisé et que vous souhaitez retirer l'enveloppe de journaling, vous devrez trouver un autre outil pour le faire.
La meilleure façon de convertir les exportations Mimecast
Il existe une solution fiable qui ne présente aucune des limitations susmentionnées, mais qui n'est pas gratuite. Elle s'appelle Aid4Mail Enterprise.
Aucune limitation
Aid4Mail Enterprise est unique car il peut lire les archives fournies par les exportations Mimecast dans leur format natif. Vous n'avez donc pas besoin de décompresser leur contenu, ce qui prend beaucoup de temps.
Vous pouvez encore accélérer les choses en configurant Aid4Mail pour qu'il traite simultanément tous vos fichiers ZIP Mimecast . Choisissez le nombre de conversions pouvant être exécutées simultanément, en fonction des spécifications de votre ordinateur, puis exécutez-les toutes. Aid4Mail les placera dans une file d'attente et commencera à en traiter autant qu'il le peut, simultanément. Lorsqu'une conversion est terminée, Aid4Mail commence la suivante dans la file d'attente, et ainsi de suite jusqu'à ce qu'elles soient toutes terminées. Aid4Mail fait tout cela sans surveillance, pendant que vous travaillez sur autre chose. Un exemple est présenté dans la capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez migrer les archives Mimecast directement vers des comptes dynamiques tels que Microsoft 365 (anciennement Office 365) et Google Workspace (anciennement G Suite), ou vers des fichiers PST pour un accès local pratique.
Si les courriels sont regroupés par plage de dates et non par compte d'utilisateur, Aid4Mail peut les séparer lors de la conversion. Grâce à sa fonction sophistiquée de dénomination des dossiers basée sur des modèles, Aid4Mail peut réorganiser votre courrier en fonction de l'adresse électronique du compte. Le résultat est un dossier pour chaque compte d'utilisateur avec ses courriels regroupés sous ce dossier.
Si la journalisation à distance a été utilisée, Aid4Mail peut automatiquement supprimer l'enveloppe de journalisation des courriels lors de la conversion vers votre format cible.
Vitesse
Vous allez adorer la vitesse de Aid4Mail. Un client avait des archives contenant 3 284 983 courriels pour un total de 985 Go. Il a utilisé Aid4Mail pour extraire et réorganiser les fichiers EML par titulaire de compte. L'ensemble du processus a été achevé en seulement 7 heures et 26 minutes. Cela représente un taux de 122,7 courriels par seconde !
Si vous migrez vers Microsoft 365, il est probablement préférable de convertir vos messages en fichiers PST (un par compte) à l'aide de Aid4Mail. Ensuite, utilisez le service d'importation dans le centre de conformitéMicrosoft 365 pour importer rapidement vos fichiers PST vers les boîtes aux lettres Exchange Online. Consultez la page En savoir plus sur l'importation des fichiers PST de votre organisation pour plus d'informations.
Pour plus de détails, visitez notre page de tutoriel Comment convertir les exportations Mimecast .
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