Aid4Mail Converter

Aid4Mail kann sowohl auf lokale Outlook-Dateien als auch auf entfernte Exchange-Konten zugreifen. Zu den lokalen Formaten gehören PST, OST, OLM (Outlook für Mac) und MSG Dateien. Der Zugriff auf Exchange-Konten kann über ein vorhandenes Outlook-Profil, das Microsoft Graph API oder das IMAP Protokoll erfolgen. Beachten Sie, dass Microsoft E-Mail-Konten wie Microsoft 365 (früher Office 365), Outlook.com, Hotmail, Live und MSN alle auf Exchange-Servern laufen.

Aid4Mail integriert eine sehr robuste Implementierung des IMAP Protokolls. Dadurch können Sie E-Mails von einer großen Anzahl von Dienstanbietern sammeln, darunter Gmail, Microsoft 365 (früher Office 365), Outlook.com, Yahoo! Mail, AOL, GMX und iCloud.

Darüber hinaus können Sie auf jedes E-Mail-Konto zugreifen, das von beliebter IMAP Server-Software wie Dovecot, Courier und Zimbra verwaltet wird. Aid4Mail unterstützt auch die ProtonMail IMAP Bridge-Anwendung.

Sie haben die Möglichkeit, auf Gmail Konten sicher über die Google APIund Exchange-Konten (Microsoft 365, Hotmail, ...) über Microsoft's Graph API. Beide Methoden beruhen auf dem sicheren Authentifizierungsprotokoll OAuth 2.

Aid4Mail kann E-Mails aus den folgenden Dateiformaten extrahieren:

• Allgemeine mbox Dateien (mboxo und mboxrd Varianten)
• Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
• Google Takeout mbox Dateien
• Maildir und EML Dateien
• EMLX Dateien von Apple Mail
• PST, OST, OLM und MSG Outlook-Dateien

Das PDF Format ist wahrscheinlich das beliebteste in dieser Kategorie. Es wird von Anwaltskanzleien und Fachleuten in den Bereichen e-Discovery, Wirtschaftsprüfung und Rechtsstreitigkeiten verwendet. Aid4Mail kann archivierbare PDF/A, druckfertige PDF/X und standardmäßige "vollständige" PDF Dokumente erstellen. Der Nachrichtentext ist in diesen Formaten vollständig durchsuchbar. Außerdem können Sie die Kopf- und Fußzeilen so konfigurieren, dass sie Seitennummerierung, Bates-Stempel, E-Mail-Metadaten und benutzerdefinierten Text enthalten.

Die Formate CSV (Komma-getrennte Werte) und TSV (Tab-getrennte Werte) sind nützlich für die Anzeige in Excel oder für den Import in ein Datenbankprogramm. Aid4Mail ermöglicht Ihnen die Konfiguration des Inhalts, einschließlich der Metadaten und des Nachrichtentextes. Wenn Sie sich dafür entscheiden, E-Mail-Anhänge einzuschließen, werden diese separat in ihrem ursprünglichen Format gespeichert, und ihr Dateispeicherort wird zu den getrennten Daten hinzugefügt.

Das XML-Format wird in der Regel für die Langzeitarchivierung verwendet. Es ist eine beliebte Lösung bei Nationalbibliotheken. Wie bei den CSV- und TSV-Formaten können Sie entscheiden, welche Metadaten in die XML-Datei aufgenommen werden sollen; Anhänge werden separat in ihrem ursprünglichen Format gespeichert, und Links zu ihnen werden in der XML-Datei gespeichert.