Mimecast-Exporte
Zwei Möglichkeiten zur Konvertierung Ihrer Mimecast Exporte: eine kostenlos, eine einfach.
Wenn Sie Mimecast verlassen, haben Sie in der Regel Gigabytes oder Terabytes von E-Mail-Archiven in einem ungünstigen Format (Mimecast SJF /EJF Exporte). Vielleicht möchten Sie diese Archive in ein besseres Dateiformat konvertieren oder sie zu einem Dienst wie Microsoft 365 (früher Office 365) migrieren. Das ist keine leichte Aufgabe, aber es gibt eine Lösung!
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Exporte von Mimecast zu konvertieren. Die erste ist kostenlos, aber arbeitsintensiv und birgt einige Fallstricke. Die zweite ist nicht kostenlos, spart aber viel mehr Zeit und Mühe, als sie kostet.
Wie Mimecast Exporte geliefert werden
Mimecast bietet auf zwei Arten Zugang zu seinen Archivexporten:
- Per FTP als eine Sammlung von ZIP-Dateien. Die E-Mails darin sind nach Datumsbereich, aber nicht nach Benutzerkonto geordnet.
- Wird auf einer externen Festplatte geliefert. Die Benutzerkonten sind als separate Ordner organisiert, die jeweils ZIP-Dateien mit nach Datumsbereichen gruppierten E-Mails enthalten.
Häufige Probleme mit Mimecast Exporten:
- Je nach Größe Ihrer Archive können Sie Terabytes an Daten und eine sehr große Anzahl von ZIP-Dateien erhalten.
- Wenn die E-Mails nach Datum, aber nicht nach Benutzer geordnet sind, enthalten diese riesigen Archive E-Mails, die mehreren Benutzern gehören, alle zusammen.
- Wurde beim ursprünglichen Versand der E-Mail an Mimecast ein Remote-Journaling verwendet, wird jede E-Mail in den ZIP-Dateien in einen Journaling-Umschlag "eingepackt".
Wie konvertiert man Mimecast Exporte kostenlos?
Diese Lösung ist nur dann sinnvoll, wenn Sie nur eine geringe Anzahl von E-Mails in Ihrem Archiv haben.
Schritte
Extrahieren Sie zunächst die EML Dateien aus allen Mimecast ZIP-Dateien. Verwenden Sie dazu nicht den Windows Explorer, da dieser beim Entpacken manchmal Dateien übersieht. Wir empfehlen das kostenlose Dienstprogramm 7-Zip, das sogar über die Befehlszeile automatisiert werden kann.
Wenn Ihre neue E-Mail-Anwendung oder Ihr neuer Dienst EML Dateien unterstützt, können Sie diese importieren. Leider tun dies die meisten nicht, so dass Sie sie in ein anderes Format konvertieren müssen. Sie können unser kostenloses Aid4Mail Converter Light(hier herunterladen) verwenden, um sie in das Format mbox zu konvertieren. Dieses Format wird häufiger unterstützt als EML , aber nicht durchgängig.
Wenn Sie z. B. zu Microsoft 365 migrieren möchten, müssen Sie diese EML Dateien in eine Outlook PST Datei konvertieren. Eine Websuche zeigt, dass es kostenlose Dienstprogramme gibt, die dies tun können, aber Sie wissen nicht, wie zuverlässig sie sind. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Testversion verwenden, die sich als kostenlose Software ausgibt.
Sobald Sie die EML Dateien in PST konvertiert haben, verwenden Sie den Importdienst im Microsoft 365 Compliance Center, um die PST Dateien schnell in Exchange Online-Postfächer zu importieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Erfahren Sie mehr über das Importieren der Dateien Ihrer Organisation PST .
Beschränkungen
Die Verwendung dieser kostenlosen Exportmethode ist mit einigen Vorbehalten behaftet:
- Möglicherweise müssen Sie eine große Anzahl von ZIP-Dateien extrahieren.
- In Tests schnitten die meisten Konverter von EML nach PST im Vergleich zu Aid4Mail sehr schlecht ab. Wir empfehlen Ihnen, Ihr Tool sehr sorgfältig zu testen, bevor Sie es einsetzen.
- Wenn die E-Mails nach Datumsbereich und nicht nach Benutzerkonto gruppiert sind, müssen Sie die E-Mails nach der Konvertierung manuell trennen, wenn Sie sie nach Benutzern ordnen wollen. Das ist eine gewaltige Aufgabe.
- Wenn Sie den Journalumschlag entfernen möchten, müssen Sie ein anderes Werkzeug dafür finden.
Der beste Weg zur Konvertierung von Mimecast Exporten
Es gibt eine zuverlässige Lösung, die keine der oben genannten Einschränkungen aufweist, aber nicht kostenlos ist. Sie heißt Aid4Mail Enterprise.
Keine Einschränkungen
Aid4Mail Enterprise ist einzigartig, weil es die Archive, die von Mimecast exportiert werden, in ihrem ursprünglichen Format lesen kann. Dies erspart Ihnen das zeitaufwändige Entpacken des Inhalts.
Sie können den Vorgang noch weiter beschleunigen, indem Sie Aid4Mail so konfigurieren, dass alle ZIP-Dateien von Mimecast gleichzeitig verarbeitet werden. Wählen Sie anhand der Spezifikationen Ihres Computers aus, wie viele Konvertierungen gleichzeitig ausgeführt werden können, und führen Sie sie dann alle aus. Aid4Mail stellt sie in eine Warteschlange und beginnt mit der gleichzeitigen Verarbeitung so vieler Dateien wie möglich. Wenn eine Konvertierung abgeschlossen ist, beginnt Aid4Mail mit der nächsten Konvertierung in der Warteschlange, und so weiter, bis alle Konvertierungen abgeschlossen sind. Aid4Mail erledigt all dies unbeaufsichtigt, während Sie mit etwas anderem beschäftigt sind. Ein Beispiel ist in der folgenden Abbildung zu sehen.
Sie können Mimecast Archive direkt in Live-Konten wie Microsoft 365 (früher Office 365) und Google Workspace (früher G Suite) oder in PST Dateien für den bequemen lokalen Zugriff migrieren.
Wenn E-Mails nach Datumsbereich und nicht nach Benutzerkonto gruppiert sind, kann Aid4Mail sie bei der Konvertierung trennen. Dank seiner ausgeklügelten, auf Vorlagen basierenden Funktion zur Benennung von Ordnern kann Aid4Mail Ihre E-Mails auf der Grundlage der E-Mail-Adresse des Kontos neu ordnen. Das Ergebnis ist ein Ordner für jedes Benutzerkonto, in dem die E-Mails gruppiert sind.
Wenn Remote-Journaling verwendet wurde, kann Aid4Mail bei der Konvertierung in Ihr Zielformat automatisch den Journalumschlag aus den E-Mails entfernen.
Geschwindigkeit
Sie werden von der Geschwindigkeit von Aid4Mailbegeistert sein. Ein Kunde hatte ein Archiv mit 3.284.983 E-Mails mit einer Gesamtgröße von 985 GB. Er verwendete Aid4Mail , um die EML Dateien zu extrahieren und nach Kontoinhabern zu reorganisieren. Der gesamte Vorgang wurde in nur 7 Stunden und 26 Minuten abgeschlossen. Das ist eine Rate von 122,7 E-Mails pro Sekunde!
Wenn Sie zu Microsoft 365 migrieren, ist es wahrscheinlich am besten, wenn Sie Ihre Nachrichten in PST Dateien (eine pro Konto) mit Aid4Mail konvertieren. Verwenden Sie dann den Importdienst im Microsoft 365 Compliance Center, um Ihre PST Dateien schnell in Exchange Online-Postfächer zu importieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Erfahren Sie mehr über das Importieren der Dateien Ihrer Organisation PST .
Weitere Einzelheiten finden Sie auf unserer Tutorial-Seite Mimecast Exporte konvertieren.
Warum Aid4Mail wählen?
Wir entwickeln seit 1990 Software. Unser erstes E-Mail-Tool wurde 1999 auf den Markt gebracht und Aid4Mail folgte 2005. Unsere Erfahrung in der Verarbeitung von E-Mail-Daten erstreckt sich also über mehr als zwei Jahrzehnte.
Alle Kernfunktionen von Aid4Mail werden intern entwickelt. Das bedeutet, dass die wichtigsten Funktionen eng integriert und für Geschwindigkeit optimiert sind. Wir haben die volle Kontrolle über unseren Code, einschließlich wichtiger Komponenten wie E-Mail-Parsing und -Konvertierung, die Filtermaschine und ihre Suchsyntax, MAPI-Zugang zu Outlook-Konten und sogar das IMAP -Protokoll, das für die Verbindung mit Diensten wie Yahoo! Mail und AOL verwendet wird.
Wichtige Kunden auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Software. Dazu gehören die US-Regierung und Strafverfolgungsbehörden, führende Anwaltskanzleien, Nationalbibliotheken, renommierte Universitäten, Großbanken und internationale Nichtregierungsorganisationen. Gegenwärtig ist die Hälfte der Fortune-50-Unternehmen Kunde von Aid4Mail , und die Zahl wächst weiter. Aus Gründen der Vertraulichkeit geben wir ihre Namen nicht bekannt.
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