E-Mail-Archivierungssoftware für Windows
Hochwertige E-Mail-Archivierung vor Ort für Unternehmen. Speichern Sie Ihre wertvolle Kommunikation ohne Datenverlust.
E-Mails sind eine der wertvollsten digitalen Informationsressourcen, die ein Unternehmen besitzt. Sie können alle möglichen Informationen enthalten, darunter viele sensible Daten: Geschäftsvereinbarungen, Betriebsgeheimnisse, persönliche Informationen, Kontoauszüge, Steuererklärungen, Krankenakten... Die Liste ist endlos.
Einiges davon sollte wohl niemals per E-Mail verschickt werden, aber es ist nun einmal so. Das heißt, sie sind wertvoll und müssen geschützt werden. Sie müssen archiviert werden.
- Worauf ist zu achten?
- Ein preisgekröntes Werkzeug
- Sicherheit steht an erster Stelle
- Integrität der Daten
- Archivierung praktisch aller Mailformate
- Geschwindigkeit und Effizienz
- Wählen Sie genau aus, was archiviert werden soll
- E-Mails archivieren, ohne sie zu verhaften
- Einfacher Zugriff auf archivierte Post
- Schnelles Auffinden bestimmter E-Mails
- FAQ
Worauf ist zu achten?
Die beste E-Mail-Archivierungssoftware muss zwei Hauptaufgaben erfüllen:
- Sichern Sie die Post Ihres Unternehmens (oder Ihrer Kunden) sicher und ohne Datenverlust.
- Suchen und finden Sie diese E-Mail-Daten einfach und effizient.
Dies sind die Mindestanforderungen, aber nicht alle E-Mail-Archivierungslösungen sind gleich. Details sind wichtig. Datensicherheit und -integrität sind entscheidend, nicht nur für Ihren Seelenfrieden (und den Ihrer Kunden), sondern auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Eine gute Archivierungssoftware kann den Unterschied zwischen einem sicheren und vollständigen E-Mail-Archiv und einer verpfuschten Arbeit ausmachen, die zur Nichteinhaltung von Vorschriften und möglichen Geldstrafen führt.
Ein preisgekröntes Werkzeug
Aid4Mail ist ein preisgekröntes E-Mail-Verarbeitungsprogramm, mit dem Sie Ihre gesamte Post sicher archivieren können. Basierend auf jahrelanger Erfahrung in der E-Mail-Verarbeitung erschien die erste Version von Aid4Mail im Jahr 2005. Im Jahr 2016 wurde sie mit einem europäischen Preis für IT- und Software-Exzellenz ausgezeichnet und ist heute branchenführend bei der Wiederherstellung, Sammlung und Konvertierung von E-Mails.
Es gibt drei Ausgaben von Aid4Mail:
- Aid4Mail Converter ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Firmen- oder Kundenpost zu archivieren.
- Aid4Mail Investigator bietet eine erweiterte Filterung, damit Sie nur das archivieren, was Sie brauchen.
- Aid4Mail Enterprise bietet zusätzlich die Möglichkeit, andere Archivierungsformate zu migrieren und zu reorganisieren. Außerdem ermöglicht es eine vollständige Automatisierung und kann von einem Server aus ausgeführt werden.
Aid4Mail enthält eine vollständige Dokumentation, Tutorials, Knowledge-Base-Artikel und Zugang zu unserem preisgekrönten Helpdesk.
Testen Sie Aid4Mail kostenlos und unverbindlich
Der beste Weg, die Möglichkeiten von Aid4Mailzu entdecken, ist, es auszuprobieren. Laden Sie jetzt die kostenlose Testversion herunter. Es gibt keine zeitliche Begrenzung und keine Verpflichtungen. Oder erwerben Sie eine Aid4Mail Lizenz und beginnen Sie innerhalb weniger Minuten mit der Archivierung Ihrer E-Mails.
Sicherheit steht an erster Stelle
Vor-Ort
Aid4Mail ist eine Vor-Ort-Lösung, die von Natur aus sicherer ist als eine Online-Lösung. Die gesamte Post wird auf Ihren eigenen Computern oder Servern verarbeitet. Nichts wird an unsere Server gesendet. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre eigenen Daten.
Sichere Verbindungen zu Cloud-Konten
Für den Zugriff auf cloudbasierte Konten werden standardmäßig immer die höchstmöglichen Sicherheitsprotokolle verwendet. Der Zugriff auf Google Workspace (Gmail) und Outlook-Konten erfolgt über native APIs. Die Verbindung zu IMAP Konten erfolgt über verschlüsselte Protokolle, insbesondere OAuth 2.0, sofern verfügbar.
Integrität der Daten
Niemand möchte, dass seine archivierte Post verändert oder unvollständig ist. Die Wahrung ihrer Integrität ist entscheidend. Sie ist auch zu einer gesetzlichen Verpflichtung geworden, da viele Länder ihre Vorschriften zur Datenaufbewahrung erweitern.
Um E-Mails zu archivieren, müssen sie zunächst in ein Archivformat konvertiert werden. Und Aid4Mail ist die genaueste E-Mail-Konvertierungssoftware auf dem Markt. Sie ist vollständig Unicode-kompatibel und bewahrt nach der Konvertierung mehr wichtige Daten, sichtbare und verborgene, als alle ihre Konkurrenten (einschließlich der nativen Import-/Exportfunktionen der meisten E-Mail-Anwendungen). Ganz gleich, welches Format Sie für Ihre archivierten E-Mails wählen, Sie können sicher sein, dass sie intakt bleiben.
Hier ein Beispiel dafür, wie viel besser Aid4Mail mit sichtbaren E-Mail-Daten zurechtkommt. Beachten Sie, dass es keine Probleme mit den akzentuierten Zeichen in der ersten Zeile, dem eingebetteten Bild oder dem chinesischen Namen des Anhangs am Ende hat.
Archivierung praktisch aller Mailformate
Aid4Mail unterstützt die meisten heute gebräuchlichen E-Mail-Formate:
- Microsoft Exchange Server (über MAPI)
- Cloud-basierte E-Mail-Dienste:
- Google Workspace, Gmail (über Gmail API)
- Microsoft 365 / Office 365, Outlook.com, Hotmail (über MS Graph API)
- IMAP Konten (einschließlich der meisten Webmail-Dienste)
- E-Mail-Kunden:
- Microsoft Ausblick
- Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
- Apple Mail
- Mailspeicher und Mailboxdateien (auch wenn die Verbindung zur Mailanwendung unterbrochen ist):
- Outlook OST, PST und OLM
- Mbox
- Google Vault
- Google Takeout
- Nachrichtendateien (auch wenn die Verbindung zur Mail-Anwendung unterbrochen ist):
- Ausblick MSG
- EML
- Apfel EMLX
- Maildir
Darüber hinaus kann Aid4Mail Enterprise von anderen E-Mail-Archivformaten migrieren und sie sogar nach Benutzer, Datum oder beliebigen Kriterien reorganisieren:
- Mimecast
- Proofpoint
Testen Sie Aid4Mail kostenlos und ohne jegliche Verpflichtung. Oder starten Sie Ihr E-Mail-Archivierungsprojekt gleich mit einer Aid4Mail Lizenz.
Geschwindigkeit und Effizienz
Die Erstellung von Archiven aus früheren E-Mail-Daten kann sehr zeitaufwändig sein. Die meisten Unternehmen haben Millionen von E-Mails, die sich über Jahre erstrecken und in der Regel mehrere Terabyte Speicherplatz belegen. Die Archivierung all dieser Daten kann Kopfzerbrechen bereiten. Aid4Mail erleichtert die Arbeit und spart Ihnen Zeit und Geld.
Optimiert für Geschwindigkeit
Zunächst einmal wurde Aid4Mail auf Geschwindigkeit und Stabilität optimiert. In Tests mit lokal gespeicherten Dateien war Aid4Mail 6 bis 10 Mal schneller als seine Konkurrenten. Das bedeutet, dass ein riesiges Archiv, dessen Erstellung mit einem Konkurrenzprodukt eine Woche dauern könnte, mit Aid4Mail nur einen Tag benötigt.
Ein Kunde berichtete uns kürzlich von der Migration seines Proofpoint Archivs. Das Archiv war 985 GB groß und enthielt fast 3,3 Millionen E-Mails von verschiedenen Benutzern, die alle miteinander vermischt waren. Mit Aid4Mail Enterprise wurde das Archiv in einzelne EML Dateien migriert und nach Kontoinhabern gruppiert. Das alles in weniger als 7,5 Stunden bei einer Rate von 122,7 E-Mails pro Sekunde!
Sie müssen nicht anwesend sein
Aid4Mail ist sehr stabil und kann ohne Benutzereingriff Terabytes an Daten verarbeiten. Selbst wenn ein großes Projekt Stunden, Tage oder sogar Wochen in Anspruch nimmt.
Wenn Aid4Mail auf ein Problem stößt, versucht er es nach Möglichkeit erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, kann Aid4Mail in der Regel weiterarbeiten. So können Sie ein Archivierungsprojekt starten und dann an etwas anderem arbeiten, während Aid4Mailim Hintergrund läuft.
Gleichzeitige Verarbeitung
Mit Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise können Sie mehrere Archivierungsaufgaben gleichzeitig ausführen und so die Hardware Ihres Computers voll ausnutzen und noch mehr Zeit sparen.
Archivieren Sie zum Beispiel E-Mails aus fünf verschiedenen Quellen gleichzeitig. Oder archivieren Sie verschiedene Datumsbereiche aus einer einzigen Quelle gleichzeitig (mit dem Datumsfilter von Aid4Mail). Starten Sie alle Aufgaben zusammen und lassen Sie sie unbeaufsichtigt laufen.
Automatisierte Archivierung
Obwohl Aid4Mail beliebig oft ausgeführt werden kann, werden Archivierungsaufgaben normalerweise manuell gestartet. Wenn Sie regelmäßig archivieren müssen, benötigen Sie eine automatisierte Lösung. Aid4Mail Enterprise erfüllt diese Aufgabe.
Aid4Mail Enterprise wird mit einer Konsolenversion (CLI) der Anwendung geliefert, die eine vollständige Automatisierung ermöglicht. Sie können die Anwendung über ein Batch-Skript nach einem festgelegten Zeitplan oder über Ihre eigene, in andere Tools integrierte Software ausführen. Richten Sie es einmal ein und lassen Sie es jeden Tag unbeaufsichtigt laufen.
Wählen Sie genau aus, was archiviert werden soll
Filterung von Ordnern
Wenn Sie schrittweise archivieren müssen, können Sie mit Aid4Mail bestimmte Ordner auswählen. Diese Funktion ist in allen Editionen verfügbar und ermöglicht es Ihnen, bestimmten E-Mails Vorrang vor anderen zu geben. Archivieren Sie z. B. zuerst die Ordner, die sich auf Kundenverträge beziehen, und lassen Sie den Weihnachtsfeier-Ordner für später.
Ausgefeilte Filter
Archivieren Sie nur genau das, was Sie brauchen. Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise enthalten leistungsstarke Filter, um Ihre Archive zu optimieren und zu organisieren und die langfristige Speicherung von Unordnung zu vermeiden.
Eliminieren Sie beispielsweise doppelte E-Mails, ungereinigte Mails und unpersönliche Nachrichten wie Rundschreiben und Werbebriefe. Verwenden Sie Datums-, Adress- und Stichwortfilter, um Ihre Post schrittweise zu archivieren. Oder reorganisieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen.
Die Filtermöglichkeiten sind nahezu grenzenlos. Nutzen Sie leistungsstarke Funktionen wie die Umkreissuche, Wildcards und reguläre Ausdrücke (Regex) zusammen mit booleschen Operatoren, um anspruchsvolle Suchbegriffe zu erstellen. Sie können sogar Ihre eigenen Python-Skripte erstellen, um sie vollständig anzupassen.
Native Filterung
Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise bieten auch native Filterung - die Möglichkeit, Suchanfragen an den Mailserver selbst zu senden. Dies ist bei allen Cloud-basierten Konten und PST Dateien möglich.
Der Vorteil der nativen Filterung besteht darin, dass nur E-Mails, die den Filterkriterien entsprechen, vom Server heruntergeladen werden. Dies beschleunigt den Archivierungsprozess erheblich und kann Engpässe wie Serverkontingente und Bandbreitenbeschränkungen vermeiden.
Inkrementelle Verarbeitung
Eine weitere Möglichkeit zur schrittweisen Archivierung ist die in allen Editionen angebotene inkrementelle Verarbeitung. Wenn diese Funktion aktiviert ist, speichert Aid4Mail eine Liste aller archivierten E-Mails. Wenn dann dieselbe E-Mail-Quelle erneut verarbeitet wird, werden nur neue E-Mails archiviert, die seit dem letzten Mal eingegangen sind. Dies ist auch nützlich, wenn die Verarbeitung nach einem Verbindungsabbruch, einem Serverfehler oder einem anderen vorübergehenden Problem, das Aid4Mail zum Stillstand gebracht hat, wieder aufgenommen werden muss.
Die inkrementelle Verarbeitung kann eine effektive Ergänzung zur Filterung sein. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Aid4Mail wird zweimal am Tag ausgeführt, wobei der gleiche Datumsfilter für die Archivierung der E-Mails des Tages eingestellt ist. Nach dem zweiten Durchlauf könnten E-Mails, die früh am Tag eingetroffen sind, zweimal erfasst worden sein.
Dies ist kein Archivierungsproblem, da die Deduplizierungsfunktion von Aid4Maildie Kopien zurückweisen kann. Aber es kann ein Effizienzproblem sein. Vor allem bei großen Mengen an eingehenden E-Mails oder beim Zugriff auf Cloud-Konten, die aufgrund von Quoten und Bandbreitenbeschränkungen zu Engpässen führen können. Wenn die inkrementelle Verarbeitung aktiviert ist, werden beim zweiten Durchlauf von Aid4Mail alle E-Mails zurückgewiesen, die bereits archiviert wurden , bevor sie verarbeitet und heruntergeladen werden.
Testen Sie Aid4Mail kostenlos und ohne jegliche Verpflichtung. Oder starten Sie Ihr E-Mail-Archivierungsprojekt gleich mit einer Aid4Mail Lizenz.
E-Mails archivieren, ohne sie zu verhaften
Viele Archivierungslösungen speichern Ihre Post in proprietären Formaten. Und machen es oft ziemlich schwierig, von ihrem System wegzukommen. Wir glauben nicht daran, Sie auf diese Weise einzuschließen, daher verfolgt Aid4Mail einen anderen Ansatz.
Archivierung in nicht-proprietären Formaten
Aid4Mail bietet eine Reihe von nicht-proprietären Dateiformaten zur Archivierung Ihrer E-Mails sowie Outlook-Formate, die zwar proprietär sind, aber so häufig verwendet werden, dass sie weithin unterstützt werden. Sie können frei wählen, was Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Archivieren in:
- E-Mail-Speicher und Postfächer, wie Outlook PST und mbox.
- Individuelle E-Mail-Nachrichtenformate wie EML und MSG.
- Allgemeine Dateiformate -PDF, HTML, XML und CSV (zum Laden von Archiven in eine Datenbank). Sogar einfacher Text für eine möglichst breite Unterstützung!
Aid4Mail macht es außerdem einfach, E-Mails bei Bedarf in verschiedenen Formaten zu archivieren.
Befreien Sie geschützte Archive!
Aid4Mail Enterprise kann Ihre Post aus eingesperrten proprietären Archiven befreien, indem es sie in nicht-proprietäre Archive konvertiert. Es kann sie sogar reorganisieren, wenn sie durcheinander zugestellt werden (was häufiger vorkommt, als man denkt)!
Zum Beispiel werden exportierte Mimecast Archive oft in großen Paketen geliefert. Sie enthalten Post von vielen verschiedenen Benutzern, die alle miteinander vermischt sind. Unseres Wissens nach ist Aid4Mail das einzige Produkt auf dem Markt, das diese Archive nach Benutzerkonten reorganisieren kann. Nach der Archivierung mit Aid4Mail hätte jeder Benutzer beispielsweise seine eigene Datei PST , die nur seine E-Mails enthält.
Wählen Sie, wie Sie protokollierte E-Mails archivieren möchten
Wenn E-Mails protokolliert wurden, bietet Aid4Mail zwei Optionen:
- Belassen Sie es dabei und archivieren Sie sie als Journal-E-Mails.
- Versetzen Sie sie in ihren ursprünglichen Zustand vor dem Journalismus zurück.
Bei der Wiederherstellung einer protokollierten E-Mail wird der Journalumschlag entfernt. Der Umschlag kann jedoch wichtige Metadaten enthalten, die Sie nicht verlieren möchten. Aid4Mail kann die Metadaten speichern, indem es sie wieder in den E-Mail-Header einfügt. Die E-Mail wird dann ohne Datenverlust wiederhergestellt.
Einfacher Zugriff auf archivierte Post
Wählen Sie den besten Viewer für Ihre Bedürfnisse
E-Mail-Archivierungslösungen, die proprietäre Dateiformate verwenden, enthalten oft einen eigenen Viewer - in der Regel die einzige Möglichkeit, auf Ihre Archive zuzugreifen, und oft mit eingeschränktem Funktionsumfang. Sie werden als Feature angepriesen, sind aber in Wirklichkeit eine notwendige Komponente, um Sie an das System zu binden. Auch hier verfolgt Aid4Mail den gegenteiligen Ansatz.
Da Aid4Mail Ihre Archive in nicht-proprietären oder weithin unterstützten Formaten speichert, können Sie die für Sie am besten geeignete Anwendung wählen. Greifen Sie zum Beispiel auf PST Dateien in Outlook zu, importieren Sie mbox Archive in Thunderbird, betrachten Sie EML Dateien in einer beliebigen Anzahl von E-Mail-Anwendungen und PDFs in Ihrem bevorzugten Leseprogramm. Wählen Sie die Anwendung, die für Sie am besten geeignet ist.
Ein HTML-Viewer, der in jedem Browser funktioniert
Mit HTML-Archiven kann Aid4Mail eine Indexdatei erstellen, die im Browser Ihrer Wahl geöffnet wird. Damit können Sie Ihre archivierten E-Mails in einer Liste anzeigen und sogar filtern. Wenn Sie auf eine E-Mail in der Liste klicken, wird die E-Mail in einem Rahmen im Browserfenster geöffnet. Es ist sehr praktisch und funktioniert in allen modernen Webbrowsern.
Archive bei Bedarf rekonvertieren
Wenn Sie z. B. beschlossen haben, Ihre E-Mails in mbox Dateien zu archivieren, sie aber später in Outlook anzeigen möchten (oder eine Teilmenge davon), ist das kein Problem. Outlook kann zwar keine mbox -Dateien importieren, aber Aid4Mail kann zwischen den meisten seiner E-Mail-Postfach- und Nachrichtenformate umwandeln. Und zwar ohne das ursprüngliche Archiv zu verlieren (in diesem Beispielmbox ).
Post wieder in ein aktives System einspeisen
Die Konvertierung von E-Mail-Archiven bietet auch die Möglichkeit, E-Mails wieder in das Live-System zurückzubringen, in dem sie ursprünglich entstanden sind. In unserem obigen Beispiel würde die Konvertierung des Archivs mbox in PST es ermöglichen, es wieder in ein Outlook-basiertes System zu bringen.
Neben der Konvertierung zwischen Archivierungsformaten kann Aid4Mail Enterprise auch direkt in bestimmte E-Mail-Anwendungen und -Dienste konvertieren. Insbesondere in ein Outlook-Profil / Exchange Server, Office 365, Google Workspace / Gmail Konto oder IMAP Konto.
Schnelles Auffinden bestimmter E-Mails
E-Mail-Archive können sehr groß sein. Es ist ja schön und gut, dass Sie in der App Ihrer Wahl auf das Archiv zugreifen können. Aber manchmal stellt sich das Problem, auf welche E-Mails man zugreifen soll. Wie finden Sie genau die, die Sie suchen? Aid4Mail bietet einige clevere Lösungen.
Benutzerdefinierte Ordnerstrukturen
Eine der einfachsten Möglichkeiten, das Auffinden bestimmter E-Mails zu erleichtern, besteht darin, sie in einer logischen Ordnerstruktur zu speichern. Wie alle E-Mail-Archivierungslösungen kann auch Aid4Mail die ursprüngliche Ordnerstruktur beibehalten. Was aber, wenn die ursprüngliche Struktur nicht sehr gut war?
Aid4Mail ermöglicht es Ihnen, die Ordnerstruktur bei der Archivierung völlig neu zu organisieren und anzupassen. Erstellen Sie z. B. eine Ordnerstruktur auf der Grundlage von Jahr, Monat und Tag, an dem die E-Mails gesendet wurden. Oder danach, an wen oder von wem sie gesendet wurden, nach dem Betreff, dem Status (gesendet/empfangen), dem Projekt, zu dem sie gehörten, oder einer Kombination aus all dem... Die Möglichkeiten sind fast endlos.
Benutzerdefinierte Dateinamen
Auch bei der Suche nach bestimmten E-Mails macht eine geschickte Wahl der Dateinamen einen großen Unterschied. Die Benennung von Mailboxdateien ist in der Regel einfach. Die einzelnen Nachrichtendateien sind jedoch zahlreich und es kann zu Problemen kommen, wenn sie keine durchdachten Namen haben.
Aid4Mail kann die gleichen Anpassungen, die für die Ordnerstruktur verwendet wurden, auch auf Dateinamen anwenden. Die beiden arbeiten sogar zusammen. Mit Bedacht eingesetzt, führt dies zu einer Namenskonvention für Ordner und Dateien, die das Abrufen von E-Mails vereinfacht.
Zum Beispiel die E-Mail, die zuvor unter:
XYZ-Projekt mail\tyx7e8sfas.eml
wird viel einfacher zu finden sein, wenn die Ordnerstruktur und der Dateiname auf eingestellt sind:
Fookes Software\XYZ project\Mail received\2020\John Doe - 2020-06-21.eml
Direkte Suche nach E-Mails
Manchmal reicht eine gute Namenskonvention für Ordner und Dateien nicht aus. Sie müssen in der Lage sein, bestimmte E-Mails anhand der in ihnen enthaltenen Informationen zu finden. Oder, noch schlimmer, in ihren Anhängen. Hier kommt die ausgeklügelte Suchmaschine von Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise wieder ins Spiel.
Dieselben leistungsstarken Suchfunktionen, mit denen Sie auswählen können, welche E-Mails archiviert werden sollen, können auch zum Auffinden bestimmter E-Mails im Archiv verwendet werden. In Verbindung mit der Rückkonvertierungsfunktion können Sie damit eine Teilmenge Ihres Archivs in dem von Ihnen gewählten Format erstellen, die die gewünschten E-Mails enthält und in der von Ihnen bevorzugten Anwendung problemlos angezeigt werden kann.
Testen Sie Aid4Mail kostenlos und ohne jegliche Verpflichtung. Oder starten Sie Ihr E-Mail-Archivierungsprojekt gleich mit einer Aid4Mail Lizenz.
FAQ
Warum sollten Sie E-Mails archivieren?
Der Hauptgrund dafür ist, dass Sie die Kontrolle über Ihre E-Mails haben. Sie haben ein Backup für den Fall, dass Ihr Dienstanbieter seinen Betrieb einstellt oder versehentlich Ihre Daten verliert. Ihre E-Mails sind nicht so leicht zu hacken, wenn sie größtenteils auf Ihren eigenen Servern gespeichert sind. Außerdem können Identitätsdiebe kein Lösegeld erpressen, wenn Sie eine Kopie offline gespeichert haben.
Die Archivierung von E-Mails verringert auch den von Ihrem Provider benötigten Server-Speicherplatz und damit auch die Kosten. Und schließlich, was sehr wichtig ist, schützt sie Sie vor lästigen Geldstrafen oder Klagen, die sich aus der Missachtung von Vorschriften zur Datenspeicherung ergeben können.
Sind E-Mail-Archivierungslösungen vor Ort sicherer als online?
Ja, Lösungen für die E-Mail-Archivierung vor Ort sind von Natur aus sicherer. Das liegt daran, dass die gesamte Verarbeitung auf Ihrer eigenen Hardware und unter Ihrer Kontrolle stattfindet. Bei einer Online-Lösung müssen Sie Ihre potenziell sensiblen Daten auf die Server eines anderen Unternehmens übertragen. Sie sind dann völlig abhängig von deren Engagement (oder dem Fehlen eines solchen), diese Daten zu schützen.
Kann Aid4Mail IMAP Mails archivieren?
Ja, Aid4Mail unterstützt praktisch alle IMAP Konten. Es greift auf sie über die sicherste verfügbare Verbindung zu, einschließlich OAuth 2.0. Da Aid4Mail auch eine Vielzahl von nicht-proprietären und allgemein verwendeten Archivierungsformaten unterstützt, ist es eines der besten IMAP Archivierungs-Tools auf dem Markt.
Wie exportiert Aid4Mail Outlook-Konten und Online-Archive nach PST?
- Aid4Mail exportiert Microsoft 365-Konten (mit Ausnahme von Online-Archiven) sowie Hotmail- und Outlook.com-Konten über das sichere Graph API von Microsoft. Es ist keine Outlook-Installation erforderlich.
- Um ein Microsoft 365 (Office 365) Online-Archiv nach PST zu exportieren, verwendet Aid4Mail MAPI (Messaging Application Programming Interface). Dies ist ebenfalls eine sichere Verbindung, erfordert aber eine Installation von Outlook auf demselben Rechner wie Aid4Mail. Microsoft Exchange Server-Konten und -Archive werden ebenfalls über MAPI exportiert.
- Aid4Mail kann alle Online-Outlook-Konten und -Archive über das Protokoll IMAP exportieren, wobei die sicherste verfügbare Verbindung verwendet wird.
- Beachten Sie, dass Aid4Mail Offline-Outlook-Dateien (OST, PST, OLM und MSG) direkt lesen kann, ohne dass eine Outlook-Installation, eine API oder ein Zugriffsprotokoll erforderlich ist.
Wie archiviere ich E-Mails in Outlook 365 auf einer lokalen Festplatte?
- Wenn sich die E-Mails in einem Microsoft 365 (Outlook 365)-Konto und nicht in einem Online-Archiv befinden, dann verwenden Sie die Option Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail.com (über Graph API ) in den Quelleneinstellungen von Aid4Mail.
- Wenn sich die E-Mails in einem Microsoft 365 Online-Archiv befinden, dann:
- Wenn Sie Outlook auf demselben Rechner wie Aid4Mail installiert haben, verwenden Sie die Outlook-Profiloption in den Quelleneinstellungen von Aid4Mail.
- Wenn Sie Outlook nicht installiert haben, verwenden Sie die IMAP Option. Bitte befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserer Anleitung zum Konvertieren von IMAP in PST .
Was macht Aid4Mail so gut?
Wir entwickeln seit 1990 Software. Unser erstes E-Mail-Tool wurde 1999 auf den Markt gebracht und Aid4Mail folgte 2005. Unsere Erfahrung in der Verarbeitung von E-Mail-Daten erstreckt sich über mehr als zwei Jahrzehnte.
Die gesamte Kernfunktionalität von Aid4Mail ist eine Eigenentwicklung. Die wichtigsten Funktionen sind eng integriert und auf Geschwindigkeit optimiert. Wir haben die volle Kontrolle über unseren Code, einschließlich wichtiger Komponenten wie E-Mail-Parsing und -Konvertierung, die Filter-Engine und ihre Such-Syntax, MAPI-Zugang zu Outlook-Konten und sogar das IMAP -Protokoll, das für die Verbindung zu Diensten wie Yahoo! Mail und AOL verwendet wird.
Wichtige Kunden auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Software. Dazu gehören US-Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden, führende Anwaltskanzleien, Nationalbibliotheken, renommierte Universitäten, Großbanken und internationale NROs. Derzeit ist die Hälfte der Fortune-50-Unternehmen Kunden von Aid4Mail .
Aid4Mail ist Swiss Made und erfüllt die Qualitätsstandards, für die die Schweiz bekannt ist.
Wo kann ich Aid4Mail bekommen?
Sie können eine kostenlose Testversion von Aid4Mail von unserer Download-Seite herunterladen. Lizenzen können in unserem Online-Shop erworben werden.
Wo kann ich Hilfe bekommen?
Aid4Mail wird mit einem sehr umfassenden, kontextabhängigen Benutzerhandbuch installiert. Drücken Sie einfach die F1-Taste, während Sie Aid4Mail verwenden, um es zu öffnen. Alternativ können Sie auch die Version PDF herunterladen.
Auf unserer Website finden Sie außerdem eine ganze Reihe von Anleitungen und Artikeln aus der Wissensdatenbank. Wenn Sie immer noch nicht weiterkommen, wenden Sie sich an unseren preisgekrönten Helpdesk.