So konvertieren Sie Mbox in PDF (mit Anhängen)

Aid4Mail ist das beste Mbox zu PDF Konvertierungstool auf dem Markt. Im Vergleich zu konkurrierenden Tools:

  • Aid4Mail ist schneller.
  • Präziser und ohne Datenverlust.
  • Stellt E-Mails aus beschädigten mbox Dateien wieder her (kommt häufiger vor, als man denkt).
  • Bietet mehr Kontrolle über den Umwandlungsprozess.

Wenn Sie noch nicht über Aid4Mail verfügen, können Sie mit der kostenlosen Testversion experimentieren oder eine kostengünstige 2-Wochen-Lizenz für Aid4Mail Converter erwerben.

Mbox Dateien sind ein gängiges E-Mail-Speicherformat, das von beliebten Produkten wie Mozilla Thunderbird (E-Mail-Client), Google Takeout und Google Vault verwendet wird. Obwohl das Dateiformat Mbox einfach ist, ist es anfällig für Datenbeschädigungen. Aid4Mail ist eines der wenigen Tools, das den Schaden korrekt reparieren und E-Mails wiederherstellen kann, die konkurrierende Tools übersehen.

Aid4Mail erzeugt hochwertige PDF Dateien, die die E-Mails originalgetreu wiedergeben. E-Mail-Anhänge können entweder direkt in die PDF Datei eingebettet oder extrahiert und separat in ihrem ursprünglichen Format gespeichert werden.

Sie können entscheiden, wie viel von der E-Mail-Kopfzeile in das Dokument PDF aufgenommen werden soll und was in der Kopf- und Fußzeile angezeigt werden soll. Wählen Sie, ob Sie E-Mails als einzelne PDFs speichern oder alle in einem einzigen PDF zusammenführen möchten. Und vieles mehr...

Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Mbox Dateien in PDF mit Aid4Mail zu konvertieren. Für jede Einstellung, die nicht ausdrücklich erwähnt wird, können Sie entweder den Standardwert (voreingestellt) verwenden oder das Aid4Mail 5 Benutzerhandbuch für Details konsultieren. Sie können es von Aid4Mail aus öffnen, indem Sie die Taste F1 drücken.

Schritt 1: Öffnen Sie die Einstellungen von Aid4Mail.

John Doe Mbox zu PDF Sitzungsname

  1. Wählen Sie unter Aid4Mail die Registerkarte Einstellungen.
  2. Aktualisieren Sie den Sitzungsnamen so, dass er die jeweilige Aufgabe beschreibt. In diesem Beispiel werden wir die Dateien von John Doe Mbox in PDF konvertieren, also haben wir John Doe Mbox in PDF als Sitzungsnamen eingegeben.
  3. Unterhalb des Sitzungsnamens befinden sich drei Abschnitte: Quelle, Ziel und Filter. Jeder dieser Abschnitte kann ein- oder ausgeblendet werden, indem Sie das +/- Symbol neben der Abschnittsüberschrift wählen. Für dieses Lernprogramm müssen alle Abschnitte angezeigt werden.

Schritt 2: Legen Sie Mbox Dateien als Quelle fest.

Quelleneinstellungen für das Format Mbox

  1. Wählen Sie in der Liste Format die Option Mbox Dateien.
  2. Legen Sie den Speicherort Ihrer Mbox Dateien fest, indem Sie ihn entweder direkt in das Feld schreiben oder die Schaltfläche Auswählen verwenden, um Ihr Dateisystem zu durchsuchen. Legen Sie eine einzelne Mbox Datei fest, oder einen Ordner mit Mbox Dateien, oder einen Ordner, dessen Hierarchie (irgendwo darunter) Mbox Dateien enthält. Für dieses Beispiel haben wir einen Ordner namens JohnDoe festgelegt.
  3. Wählen Sie aus, ob der Journalumschlag entfernt werden soll, wenn Ihre E-Mail-Dateien mit einem Journal versehen sind.

Schritt 3: Legen Sie PDF als Ihr Ziel fest.

Zieleinstellungen für das Format PDF , in Aid4Mail

  1. Wählen Sie in der Liste Format PDF.
  2. Wählen Sie einen PDF Dateistandard.
  3. Wählen Sie, ob Sie Anhänge in die PDFeinbetten oder sie auf der Festplatte speichern und Links zu ihnen in die PDF einfügen möchten. TIPP: Wenn Sie sich dafür entscheiden, Anhänge nicht einzubetten, und Ihre Datei später hochladen oder an eine andere Person senden, müssen Sie die Anhänge ebenfalls senden.
  4. Entscheiden Sie, ob Sie in eine einzige Datei exportieren oder eine neue PDF Datei für jede E-Mail in Ihren Mbox Dateien erstellen möchten.
  5. Legen Sie den Ort fest, an dem Ihre PDF Datei(en) gespeichert werden soll(en). Sie können den Speicherort direkt in das Feld eingeben oder die Schaltfläche Auswählen verwenden, um Ihr Dateisystem zu durchsuchen. Wenn Sie in eine einzelne PDF Datei exportieren, geben Sie einen Dateinamen (mit Erweiterung) an, andernfalls geben Sie einen Ordner an.
  6. Wählen Sie eine Option für die Ordnerstruktur der exportierten Dateien. (Nur wenn Sie sich entschieden haben, nicht in eine einzelne Datei zu exportieren).
  7. Bestimmen Sie die Kriterien für jede PDF Dateiname. (Nur wenn Sie sich entschieden haben, nicht in eine einzige Datei zu exportieren).
  8. Legen Sie eine E-Mail-Kopfzeilen-Konfiguration fest. Damit wird festgelegt, wie viele Daten aus der E-Mail-Kopfzeile in die PDF aufgenommen werden und wo sie platziert werden. Sie können die Standardoption oder eine der Voreinstellungen aus der Liste wählen. Sie können auch Ihre eigene hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten , indem Sie den Pop-up-Editor verwenden, um sie vollständig anzupassen.

Wenn Sie eine Vorlage für die Ordnerstruktur oder den Dateinamen verwenden, müssen Sie eine Vorlage für die Ordnerstruktur und/oder eine Vorlage für den Dateinamen festlegen.

Vorlagen bestehen aus einer Kombination von Text und Token. Der Text darf keine unzulässigen Dateinamenszeichen enthalten. Die Token stellen Daten aus der zu verarbeitenden E-Mail dar. Die Schaltfläche Einfügen hilft Ihnen beim Suchen und Einfügen von Marken.

Schritt 4: Setzen Sie Ihren Filter

Ordnerauswahl, Teil der Filtereinstellungen in Aid4Mail

  1. Wählen Sie unter Ordnerfilterung die Option Ordnerauswahl. Die Ordnerstruktur Ihrer Mbox Dateien sollte in dem Feld unten erscheinen.
  2. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie mit Aid4Mail bearbeiten möchten. Die anderen werden übersprungen.

Schritt 5: Führen Sie die Konvertierung von Mbox zu PDF durch.

Wählen Sie die Schaltfläche Ausführen (Aid4Mailist die Version einer Schaltfläche zum Konvertieren) oder Sitzung > Ausführen im Menü. Aid4Mail konvertiert Ihre Mbox Dateien nach PDF. Es wird automatisch die Registerkarte Fortschritt geöffnet, so dass Sie den Vorgang überwachen können.

Schritt 6: Sehen Sie die Ergebnisse

Die folgenden Screenshots zeigen PDF Dateinamen, die in unserem Beispiel von Aid4Mail erstellt wurden, und eines der PDF Dokumente. Sie können die Auswirkungen der von uns gewählten Einstellungen sehen:

  • Jede E-Mail in den Mbox Dateien wurde in eine eigene PDF Datei umgewandelt.
  • Der Dateiname für jede PDF Datei entspricht der von uns festgelegten Vorlage:
  • {LocalMessageDate}-{Subject}-{SenderAddress}
  • Sie können sehen, dass alle Dateinamen das lokale Datum, den E-Mail-Betreff und die Absenderadresse enthalten.
  • Die E-Mail-Kopfzeile im Dokument PDF entspricht der von uns eingestellten Standardkonfiguration. Er enthält den E-Mail-Betreff und das Datum.

PDF Dateinamen nach der Konvertierung mit Aid4Mail unter Verwendung einer "Dateinamenvorlage"

PDF Dokument, das von Aid4Mail unter Verwendung der Standardkonfiguration "E-Mail-Kopfzeile" erstellt wurde

Das war's!

Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen gezeigt hat, warum Aid4Mail der beste Mbox nach PDF Konverter auf dem Markt ist. Wie oben gezeigt, kann Aid4Mail Mbox zuverlässig nach PDF exportieren und bietet Ihnen die Möglichkeit, den Inhalt in den resultierenden PDF Dateien anzupassen. Vergessen Sie nicht, dass wir Aid4Mail seit über 20 Jahren entwickeln und Tausenden unserer Kunden bei der Konvertierung von E-Mails mit unserem Mbox Konverter zu PDF geholfen haben.

Selbst wenn Sie mehrere Mbox Dateien zu konvertieren haben, kann Aid4Mail problemlos Hunderte von Mbox Dateien in das PDF Format konvertieren. Mit bestimmten Aid4Mail Lizenzen können Sie sogar mehrere Mbox Dateien gleichzeitig konvertieren. Verlassen Sie sich darauf, dass Aid4Mail alle Ihre Mbox E-Mails genau und ohne Datenverlust in PDF umwandelt.

Wenn Sie nach weiteren Informationen suchen, werfen Sie zunächst einen Blick in das Aid4Mail 5 Benutzerhandbuch und unsere Wissensdatenbank Artikel.

Wenn Sie noch Fragen haben, zögern Sie nicht unser preisgekröntes Helpdesk zu kontaktieren.

Wenn Sie eine Lizenz für Aid4Mail erwerben möchten, besuchen Sie bitte den Online-Store Laden.

Oder wenn Sie Aid4Mail vor dem Kauf erst einmal ausprobieren möchten, laden Sie eine kostenlose Testversion herunter und führen Sie Ihre eigenen Tests durch, indem Sie Mbox in das Format PDF konvertieren. Wir möchten, dass Sie volles Vertrauen in Aid4Mail haben!

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