Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte. Für alle Einstellungen, die nicht ausdrücklich erwähnt sind, können Sie entweder den Standardwert (voreingestellt) verwenden oder das Aid4Mail 5 Benutzerhandbuch für weitere Einzelheiten.

Schritt 1: Öffnen Sie die Einstellungen von Aid4Mail.

1. Wählen Sie unter Aid4Mail die Registerkarte Einstellungen.
2. Aktualisieren Sie den Sitzungsnamen so, dass er die jeweilige Aufgabe beschreibt. In diesem Beispiel werden wir die MSG Dateien von John Doe in CSV konvertieren, also haben wir John Doe MSG in CSV als Sitzungsnamen eingegeben.
3. Unterhalb des Sitzungsnamens befinden sich drei Abschnitte: Quelle, Ziel und Filter. Jeder dieser Abschnitte kann ein- oder ausgeblendet werden, indem Sie das +/- Symbol neben der Abschnittsüberschrift wählen. Für dieses Lernprogramm müssen alle Abschnitte angezeigt werden.

Schritt 2: Legen Sie MSG Dateien als Quelle fest.

1. Wählen Sie in der Liste Format die Option MSG files.
2. Wählen Sie, ob die Verarbeitung mit Outlook erfolgen soll. Dies bedeutet, dass die interne Engine von Outlook (MAPI) verwendet wird, um die MSG Dateien zu sammeln. Die Verwendung der Outlook-Engine ist schneller und bietet Zugriff auf mehr E-Mail-Metadaten, erfordert aber, dass Outlook auf demselben Computer wie Aid4Mail installiert ist. Wenn Sie Outlook nicht installiert haben, lassen Sie diese Option deaktiviert.
3. Legen Sie den Speicherort Ihrer MSG Dateien fest, indem Sie ihn entweder direkt in das Feld schreiben oder die Schaltfläche Auswählen verwenden, um Ihr Dateisystem zu durchsuchen. Legen Sie eine einzelne MSG Datei fest, oder einen Ordner mit MSG Dateien, oder einen Ordner, dessen Hierarchie (irgendwo darunter) MSG Dateien enthält. Für dieses Beispiel haben wir einen Ordner namens JohnDoe festgelegt.
4. Wählen Sie aus, ob der Journalumschlag entfernt werden soll, wenn Ihre E-Mail-Dateien mit einem Journal versehen sind.

Schritt 3: CSV als Ziel festlegen

1. Wählen Sie in der Liste Format die Option CSV.
2. Wählen Sie, ob die CSV-Datei für Excel erstellt werden soll oder nicht. Aktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass die CSV-Datei die von Microsoft Excel auferlegten Grenzen respektiert, insbesondere die Zellgröße. Wenn Sie nicht vorhaben, die Datei in Excel zu verwenden, können Sie diese Option deaktivieren.
3. Geben Sie an, wo Ihre CSV-Datei gespeichert werden soll. Sie können direkt in das Feld schreiben oder die Schaltfläche Auswählen verwenden, um Ihr Dateisystem zu durchsuchen.
4. Wählen Sie die Spaltenkonfiguration , die Sie in der CSV-Datei haben möchten. Sie können eine der Standardoptionen in der Dropdown-Liste auswählen oder Ihre eigene erstellen, indem Sie die Schaltfläche Hinzufügen verwenden. Aid4Mail ermöglicht Ihnen die vollständige Anpassung der Informationen aus den E-Mails, die Sie der CSV-Datei hinzufügen möchten. Wie unten gezeigt, können über 95 Elemente ausgewählt werden. In diesem Beispiel werden alle Metadaten mit extrahierten Anhängen verwendet.

Schritt 4: Setzen Sie Ihren Filter (optional)

1. Wählen Sie unter Ordnerfilterung die Option Ordnerauswahl. Die Ordnerstruktur Ihrer MSG Dateien wird in dem Feld unten angezeigt.
2. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie mit Aid4Mail bearbeiten möchten. Die anderen werden übersprungen.

Schritt 5: Führen Sie die Konvertierung von MSG in CSV aus.

Wählen Sie die Schaltfläche Ausführen oder Sitzung > Ausführen im Menü. Aid4Mail konvertiert Ihre MSG Dateien in CSV. Die Registerkarte " Fortschritt " wird automatisch geöffnet, so dass Sie überwachen können, was vor sich geht. Nach Abschluss der Konvertierung finden Sie vollständige Berichte im Fortschrittsprotokoll und, falls relevant, im Fehlerprotokoll.

Schritt 6: Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel

Wählen Sie dazu im Excel-Hauptmenü Datei > Öffnen und navigieren Sie zu dem Zielort, den Sie unter Aid4Mail angegeben haben, um die CSV-Datei auszuwählen.

Das war's!

Wir hoffen, dass diese Anleitung hilfreich war, um Ihnen zu zeigen, warum Aid4Mail der beste MSG zu CSV Konverter auf dem Markt ist. Wie oben gezeigt, kann Aid4Mail MSG Dateien schnell und genau in eine CSV-Datei konvertieren.

Wenn Sie nach weiteren Informationen suchen, werfen Sie zunächst einen Blick in das Aid4Mail 5 Benutzerhandbuch und unsere Wissensdatenbank Artikel.

Wenn Sie noch Fragen haben, zögern Sie nicht unser preisgekröntes Helpdesk zu kontaktieren.

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Oder wenn Sie Aid4Mail vor dem Kauf erst einmal ausprobieren möchten, laden Sie eine kostenlose Testversion herunter und führen Sie Ihre eigenen Tests durch, indem Sie MSG in CSV konvertieren. Wir möchten, dass Sie volles Vertrauen in Aid4Mail haben!