Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte. Für alle Einstellungen, die nicht ausdrücklich erwähnt sind, können Sie entweder den Standardwert (voreingestellt) verwenden oder das Aid4Mail 5 Benutzerhandbuch für weitere Einzelheiten.

Schritt 1: Öffnen Sie die Einstellungen von Aid4Mail.

1. Wählen Sie unter Aid4Mail die Registerkarte Einstellungen.
2. Aktualisieren Sie den Sitzungsnamen so, dass er die jeweilige Aufgabe beschreibt. In diesem Beispiel werden wir die Dateien MSG von John Doe in Mbox konvertieren, also haben wir John Doe MSG in Mbox als Sitzungsnamen eingegeben.
3. Unterhalb des Sitzungsnamens befinden sich drei Abschnitte: Quelle, Ziel und Filter. Jeder dieser Abschnitte kann ein- oder ausgeblendet werden, indem Sie das +/- Symbol neben der Abschnittsüberschrift wählen. Für dieses Lernprogramm müssen alle Abschnitte angezeigt werden.

Schritt 2: Legen Sie MSG Dateien als Quelle fest.

1. Wählen Sie in der Liste Format die Option MSG files.
2. Wählen Sie, ob die Verarbeitung mit Outlook erfolgen soll. Dies bedeutet, dass die interne Engine von Outlook (MAPI) verwendet wird, um die MSG Dateien zu sammeln. Die Verwendung der Outlook-Engine ist schneller und bietet Zugriff auf mehr E-Mail-Metadaten, erfordert aber, dass Outlook auf demselben Computer wie Aid4Mail installiert ist. Wenn Sie Outlook nicht installiert haben, lassen Sie diese Option deaktiviert.
3. Legen Sie den Speicherort Ihrer MSG Dateien fest, indem Sie ihn entweder direkt in das Feld schreiben oder die Schaltfläche Auswählen verwenden, um Ihr Dateisystem zu durchsuchen. Legen Sie eine einzelne MSG Datei fest, oder einen Ordner mit MSG Dateien, oder einen Ordner, dessen Hierarchie (irgendwo darunter) MSG Dateien enthält. Für dieses Beispiel haben wir einen Ordner namens JohnDoe festgelegt.
4. Wählen Sie aus, ob der Journalumschlag entfernt werden soll, wenn Ihre E-Mail-Dateien mit einem Journal versehen sind.

Schritt 3: Legen Sie Mbox als Ihr Ziel fest.

1. Wählen Sie in der Liste Format die Option Mbox files (generic mailbox).
2. Wählen Sie, ob Sie in eine einzelne mbox Datei exportieren oder eine mbox Datei für jeden E-Mail-Ordner erstellen möchten.
3. Legen Sie den Ort fest, an dem Ihre mbox Datei(en) gespeichert werden soll(en). Sie können direkt in das Feld schreiben oder die Schaltfläche Auswählen verwenden, um Ihr Dateisystem zu durchsuchen. Wenn Sie in eine einzelne mbox Datei exportieren, geben Sie einen Dateinamen (mit oder ohne Erweiterung) an, andernfalls geben Sie einen Speicherort an.
4. Wählen Sie eine Option für die Ordnerstruktur der exportierten E-Mail. In der Regel möchten Sie die Struktur des Originals beibehalten, also wählen Sie Gleiche Ordnerstruktur wie in der Quelle.
5. Wenn Sie bestehende mbox Dateien ergänzen wollen, wählen Sie Nachrichten an Zieldatei anhängen, wenn diese bereits existiert.
6. Fügen Sie den E-Mail-Kopfzeilen zusätzliche Metadaten hinzu, wenn das von Ihnen gewählte Zielformat oder die Einstellungen sonst zu Datenverlusten führen würden. Zum Beispiel, wenn das Zielformat einige der Kopfzeilenfelder des Quellformats nicht unterstützt. Oder wenn die ursprüngliche Ordnerstruktur aufgrund Ihrer Einstellungen verloren gehen würde. Mit dieser Option gehen die Daten nicht verloren, sondern werden den E-Mail-Kopfzeilen hinzugefügt.

Schritt 4: Setzen Sie Ihren Filter (optional)

1. Wählen Sie unter Ordnerfilterung die Option Ordnerauswahl. Die Ordnerstruktur Ihrer MSG Dateien wird in dem Feld unten angezeigt.
2. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie mit Aid4Mail bearbeiten möchten. Die anderen werden übersprungen.

Schritt 5: Führen Sie die Konvertierung von MSG zu Mbox durch.

Wählen Sie die Schaltfläche Ausführen oder Sitzung > Ausführen im Menü. Aid4Mail konvertiert die von Ihnen ausgewählten MSG Dateien in Mbox Dateien. Die Registerkarte " Fortschritt " wird automatisch geöffnet, so dass Sie den Vorgang überwachen können. Nach Abschluss der Konvertierung finden Sie vollständige Berichte im Fortschrittsprotokoll und, falls relevant, im Fehlerprotokoll.

Das war's!

Wir hoffen, dass Sie diese Anleitung hilfreich fanden, um Ihnen zu zeigen, warum Aid4Mail der beste MSG zu Mbox Konverter auf dem Markt ist. Wie oben gezeigt, kann Aid4Mail Outlook MSG Dateien in Mbox schnell und genau konvertieren.

Wenn Sie nach weiteren Informationen suchen, werfen Sie zunächst einen Blick in das Aid4Mail 5 Benutzerhandbuch und unsere Wissensdatenbank Artikel.

Wenn Sie noch Fragen haben, zögern Sie nicht unser preisgekröntes Helpdesk zu kontaktieren.

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Oder wenn Sie Aid4Mail vor dem Kauf erst einmal ausprobieren möchten, laden Sie eine kostenlose Testversion herunter und führen Sie Ihre eigenen Tests von MSG bis Mbox durch. Wir möchten, dass Sie volles Vertrauen in Aid4Mail haben!