Aid4Mail ist die beste MSG zu PDF Konverter-Software auf dem Markt. Im Vergleich zu konkurrierenden Tools:

• Aid4Mail ist schneller.
• Präziser und ohne Datenverlust.
• Bietet mehr Kontrolle über den Umwandlungsprozess.

Wenn Sie noch nicht über Aid4Mail verfügen, können Sie die kostenlose Testversion verwenden oder eine kostengünstige 2-Wochen-Lizenz für Aid4Mail Converter erwerben. Mit der Aid4Mail Converter-Lizenz können Sie MSG in PDF umwandeln.

Aid4Mail kann Ihre MSG Dateien mit oder ohne Microsoft installiertem Outlook konvertieren. Sie erhalten jedoch eine bessere Leistung, wenn Outlook vorhanden ist und die vorhandenen E-Mail-Statusinformationen (ungelesen, gelesen, beantwortet, markiert, ...) erhalten bleiben. Aid4Mail kann auch die Struktur Ihrer Quellordner originalgetreu wiederherstellen.

Aid4Mail erzeugt hochwertige PDF Dateien, die die Nachrichten originalgetreu wiedergeben. E-Mail-Anhänge können entweder direkt in die PDF eingebettet oder extrahiert und separat in ihrem ursprünglichen Format gespeichert werden.

Sie können entscheiden, wie viel von der E-Mail-Kopfzeile in das Dokument PDF aufgenommen werden soll und was in der Kopf- und Fußzeile angezeigt werden soll. Wählen Sie, ob Sie E-Mails als einzelne PDFs speichern oder alle in einem einzigen PDF zusammenführen möchten. Und vieles mehr...

Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um .MSG in .PDF mit Aid4Mail zu konvertieren. Für alle Einstellungen, die nicht ausdrücklich erwähnt werden, können Sie entweder den Standardwert (voreingestellt) verwenden oder das Aid4Mail 5 Benutzerhandbuch zu Rate ziehen. Sie können es von Aid4Mail aus öffnen, indem Sie die Taste F1 drücken.

Schritt 1: Öffnen Sie die Einstellungen von Aid4Mail.

1. Wählen Sie unter Aid4Mail die Registerkarte Einstellungen.
2. Aktualisieren Sie den Sitzungsnamen so, dass er die jeweilige Aufgabe beschreibt. In diesem Beispiel werden wir die Dateien MSG von John Doe in PDF konvertieren, also haben wir John Doe MSG in PDF als Sitzungsnamen eingegeben.
3. Unterhalb des Sitzungsnamens befinden sich drei Abschnitte: Quelle, Ziel und Filter. Jeder dieser Abschnitte kann ein- oder ausgeblendet werden, indem Sie das +/- Symbol neben der Abschnittsüberschrift wählen. Für dieses Lernprogramm müssen alle Abschnitte angezeigt werden.

Schritt 2: Legen Sie MSG Dateien als Quelle fest.

1. Wählen Sie in der Liste Format die Option MSG files.
2. Wählen Sie, ob die Verarbeitung mit Outlook erfolgen soll. Dies bedeutet, dass die interne Engine von Outlook (MAPI) verwendet wird, um die MSG Dateien zu sammeln. Die Verwendung der Outlook-Engine ist schneller und bietet Zugriff auf mehr E-Mail-Metadaten, erfordert aber, dass Outlook auf demselben Computer wie Aid4Mail installiert ist. Wenn Sie Outlook nicht installiert haben, lassen Sie diese Option deaktiviert.
3. Legen Sie den Speicherort Ihrer MSG Dateien fest, indem Sie ihn entweder direkt in das Feld schreiben oder die Schaltfläche Auswählen verwenden, um Ihr Dateisystem zu durchsuchen. Legen Sie eine einzelne MSG Datei fest, oder einen Ordner mit MSG Dateien, oder einen Ordner, dessen Hierarchie (irgendwo darunter) MSG Dateien enthält. Für dieses Beispiel haben wir einen Ordner namens JohnDoe festgelegt.
4. Wählen Sie aus, ob der Journalumschlag entfernt werden soll, wenn Ihre E-Mail-Dateien mit einem Journal versehen sind.

Schritt 3: Legen Sie PDF als Ihr Ziel fest.

1. Wählen Sie in der Liste Format PDF.
2. Wählen Sie einen PDF Dateistandard.
3. Wählen Sie, ob Sie Anhänge in die PDFeinbetten oder sie auf der Festplatte speichern und Links zu ihnen in die PDF einfügen möchten. TIPP: Wenn Sie sich dafür entscheiden, Anhänge nicht einzubetten, und Ihre Datei später hochladen oder an eine andere Person senden, müssen Sie die Anhänge ebenfalls senden.
4. Entscheiden Sie, ob Sie in eine einzige Datei exportieren oder für jede MSG Datei eine neue PDF Datei erstellen möchten.
5. Legen Sie den Ort fest, an dem Ihre PDF Datei(en) gespeichert werden soll(en). Sie können den Speicherort direkt in das Feld eingeben oder die Schaltfläche Auswählen verwenden, um Ihr Dateisystem zu durchsuchen. Wenn Sie in eine einzelne PDF Datei exportieren, geben Sie einen Dateinamen (mit Erweiterung) an, andernfalls geben Sie einen Ordner an.
6. Wählen Sie eine Option für die Ordnerstruktur der exportierten Dateien. (Nur wenn Sie sich entschieden haben, nicht in eine einzelne Datei zu exportieren).
7. Bestimmen Sie die Kriterien für jede PDF Dateiname. (Nur wenn Sie sich entschieden haben, nicht in eine einzige Datei zu exportieren).
8. Legen Sie eine E-Mail-Kopfzeilen-Konfiguration fest. Damit wird festgelegt, wie viele Daten aus der E-Mail-Kopfzeile in die PDF aufgenommen werden und wo sie platziert werden. Sie können die Standardoption oder eine der Voreinstellungen aus der Liste wählen. Sie können auch Ihre eigene hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten , indem Sie den Pop-up-Editor verwenden, um sie vollständig anzupassen.

Wenn Sie eine Vorlage für die Ordnerstruktur oder den Dateinamen verwenden, müssen Sie eine Vorlage für die Ordnerstruktur und/oder eine Vorlage für den Dateinamen festlegen.

Vorlagen bestehen aus einer Kombination von Text und Token. Der Text darf keine unzulässigen Dateinamenszeichen enthalten. Die Token stellen Daten aus der zu verarbeitenden E-Mail dar. Die Schaltfläche Einfügen hilft Ihnen beim Suchen und Einfügen von Marken.

Schritt 4: Setzen Sie Ihren Filter

1. Wählen Sie unter Ordnerfilterung die Option Ordnerauswahl. Die Ordnerstruktur Ihrer MSG Dateien sollte in dem Feld unten erscheinen.
2. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie mit Aid4Mail bearbeiten möchten. Die anderen werden übersprungen.

Schritt 5: Führen Sie die Konvertierung von MSG zu PDF durch.

Wählen Sie die Schaltfläche Ausführen oder Sitzung > Ausführen aus dem Menü, um die Dateikonvertierung zu starten. Aid4Mail konvertiert die ausgewählten MSG Dateien in PDF Dateien. Es wird automatisch die Registerkarte " Fortschritt " geöffnet, damit Sie den Vorgang überwachen können.

Schritt 6: Sehen Sie die Ergebnisse

Die folgenden Screenshots zeigen PDF Dateinamen, die in unserem Beispiel von Aid4Mail erstellt wurden, und eines der PDF Dokumente. Sie können die Auswirkungen der von uns gewählten Einstellungen sehen:

• Jede Datei MSG wurde in eine eigene Datei PDF umgewandelt.
• Der Dateiname für jede PDF Datei entspricht der von uns festgelegten Vorlage:
• {LocalMessageDate}-{Subject}-{SenderAddress}
• Sie können sehen, dass alle Dateinamen das lokale Datum, den E-Mail-Betreff und die Absenderadresse enthalten.
• Die E-Mail-Kopfzeile im Dokument PDF entspricht der von uns eingestellten Standardkonfiguration. Er enthält den E-Mail-Betreff und das Datum.

Das war's!

Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen gezeigt hat, warum Aid4Mail das beste Konvertierungstool vonMSG nach PDF auf dem Markt ist. Wie oben gezeigt, kann Aid4Mail die Stapelkonvertierung vonMSG inPDF mit Anhängen zuverlässig durchführen und bietet Ihnen die Möglichkeit, den Inhalt der exportierten PDF -Dateien anzupassen. Außerdem muss MS Outlook nicht installiert sein, um mehrere MSG Dateien in das PDF Format zu konvertieren.

Wenn Sie eine Massenkonvertierung von MSG in PDF oder eine Stapelkonvertierung von MSG Dateien in PDF mit Anhängen benötigen, sind Sie bei Aid4Mail an der richtigen Adresse. Aid4Mail kann jede Datengröße verarbeiten, und wir haben Kunden, die Aid4Mail verwenden, um Outlook MSG Dateien in Massen in Adobe PDF Dateien zu konvertieren.

Wenn Sie eine Lizenz für Aid4Mail erwerben möchten, besuchen Sie bitte den Online-Store Laden.

Oder wenn Sie Aid4Mail vor dem Kauf ausprobieren möchten, laden Sie eine kostenlose Testversion herunter und führen Sie Ihre eigenen Tests durch, um MSG datei in PDF umwandeln. Wir möchten, dass Sie volles Vertrauen in Aid4Mail haben!