Convertir las exportaciones de Mimecast
Dos formas de convertir sus exportaciones a Mimecast : una gratuita y otra sencilla.
Salir de Mimecast normalmente significa que acabas con gigabytes o terabytes de archivos de correo electrónico en un formato incómodo (exportaciones deMimecast SJF /EJF ). Es posible que desee convertir estos archivos a un formato de archivo mejor o migrarlos a un servicio como Microsoft 365 (anteriormente Office 365). No es tarea fácil, pero tiene solución.
Hay dos maneras de convertir las exportaciones de Mimecast . La primera es gratuita, pero requiere mucho trabajo y presenta varios inconvenientes. La segunda no es gratuita, pero le ahorrará mucho más tiempo y esfuerzo de lo que cuesta.
Cómo se entregan las exportaciones de Mimecast
Mimecast proporciona acceso a sus exportaciones de archivos de dos maneras:
- Vía FTP como una colección de archivos ZIP. Los correos electrónicos que contienen están organizados por intervalo de fechas, pero no por cuenta de usuario.
- Se entrega en un disco duro externo. Las cuentas de usuario se organizan como carpetas independientes, cada una de las cuales contiene archivos ZIP de correos electrónicos agrupados por intervalos de fechas.
Problemas habituales con las exportaciones a Mimecast :
- Dependiendo del tamaño de tus archivos, puedes acabar con terabytes de datos y un gran número de archivos ZIP.
- Cuando los correos electrónicos se organizan por fecha pero no por usuario, estos enormes archivos contendrán correos pertenecientes a varios usuarios mezclados.
- Si se utilizó el registro remoto cuando el correo se envió inicialmente a Mimecast, cada correo electrónico de los archivos ZIP estará "envuelto" en un sobre de registro.
Cómo convertir gratuitamente las exportaciones de Mimecast
Esta solución sólo es razonable si tiene un número reducido de correos electrónicos en sus archivos.
Pasos
En primer lugar, extraiga los archivos EML de todos sus archivos ZIP Mimecast . Evite usar Windows Explorer para esto, ya que a veces pierde archivos durante la descompresión. Recomendamos la utilidad gratuita 7-Zip, que incluso puede automatizarse a través de la línea de comandos.
A continuación, si tu nueva aplicación o servicio de correo es compatible con los archivos EML , puedes importarlos. Lamentablemente, la mayoría no lo hace, por lo que tendrás que convertirlos a otro formato. Puedes utilizar nuestro programa gratuito Aid4Mail Converter Light(descárgalo aquí) para convertirlos al formato mbox . Este formato es más compatible que EML , pero no es universal.
Por ejemplo, si quieres migrar a Microsoft 365, tendrás que convertir esos archivos EML a un archivo Outlook PST . Una búsqueda en Internet muestra que existen utilidades gratuitas que pueden hacerlo, pero no sabes hasta qué punto son fiables. Asegúrate de evitar usar una edición de prueba que se haga pasar por software gratuito.
Por último, una vez que haya convertido los archivos EML a PST, utilice el servicio de importación en el centro de cumplimientoMicrosoft 365 para importar rápidamente en bloque los archivos PST a los buzones de Exchange Online. Consulte la página Más información sobre la importación de los archivos PST de su organización para obtener más información.
Limitaciones
El uso de este método de exportación gratuita tiene varias advertencias:
- Puede que tengas que extraer un gran número de archivos ZIP.
- En las pruebas, la mayoría de los conversores de EML a PST hicieron un trabajo muy pobre en comparación con Aid4Mail. Le recomendamos que pruebe su herramienta con mucho cuidado antes de adoptarla.
- Si los correos electrónicos se agrupan por intervalo de fechas y no por cuenta de usuario, después de la conversión tendrá que separar manualmente los correos si desea ordenarlos por usuario. Se trata de una tarea ingente.
- Si se utilizó el diario remoto y desea eliminar el sobre de diario, tendrá que encontrar otra herramienta para hacerlo.
La mejor manera de convertir las exportaciones de Mimecast
Existe una solución fiable que no tiene ninguna de las limitaciones anteriores, pero que no es gratuita. Se llama Aid4Mail Enterprise.
Sin limitaciones
Aid4Mail Enterprise es único porque puede leer los archivos enviados desde Mimecast en su formato nativo. Esto le ahorra el laborioso proceso de descomprimir su contenido.
Puedes acelerar aún más las cosas configurando Aid4Mail para que procese todos tus archivos ZIP de Mimecast simultáneamente. Elige cuántas conversiones pueden ejecutarse simultáneamente, en función de las especificaciones de tu ordenador, y ejecútalas todas. Aid4Mail las colocará en una cola y empezará a procesar todas las que pueda, simultáneamente. Cuando termine una, Aid4Mail empezará con la siguiente de la cola, y así sucesivamente hasta que se completen todas. Aid4Mail hace todo esto desatendido, mientras tú estás trabajando en otra cosa. Un ejemplo se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Puede migrar los archivos de Mimecast directamente a cuentas activas como Microsoft 365 (antes Office 365) y Google Workspace (antes G Suite), o a archivos de PST para un cómodo acceso local.
Si los correos electrónicos están agrupados por intervalo de fechas y no por cuenta de usuario, Aid4Mail puede separarlos durante la conversión. Gracias a su sofisticada función de nomenclatura de carpetas basada en plantillas, Aid4Mail puede reorganizar el correo en función de la dirección de correo electrónico de la cuenta. El resultado es una carpeta para cada cuenta de usuario con sus correos agrupados bajo ella.
Si se utilizó el registro en diario remoto, Aid4Mail puede eliminar automáticamente el sobre de registro en diario de los mensajes de correo electrónico durante la conversión al formato de destino.
Velocidad
Le encantará la velocidad de Aid4Mail. Un cliente tenía un archivo con 3.284.983 correos electrónicos que sumaban 985 GB. Utilizaron Aid4Mail para extraer y reorganizar los archivos de EML por titular de cuenta. Todo el proceso se completó en sólo 7 horas y 26 minutos. Es decir, 122,7 mensajes por segundo.
Si está migrando a Microsoft 365, probablemente lo mejor sea convertir sus mensajes a archivos PST (uno por cuenta) con Aid4Mail. A continuación, utilice el servicio de importación del centro de cumplimiento deMicrosoft 365 para importar rápidamente sus archivos PST a los buzones de Exchange Online. Consulte la página Más información sobre la importación de los archivos PST de su organización para obtener más información.
Para más detalles, visite nuestra página tutorial Cómo convertir exportaciones de Mimecast .
¿Por qué elegir Aid4Mail?
Llevamos desarrollando software desde 1990. Nuestra primera herramienta de correo electrónico se lanzó en 1999 y Aid4Mail le siguió en 2005. Así que nuestra experiencia en el tratamiento de datos de correo electrónico abarca más de dos décadas.
Todas las funciones básicas de Aid4Mail se desarrollan internamente. Esto significa que las características clave están estrechamente integradas y optimizadas para la velocidad. Tenemos el control total de nuestro código, incluidos componentes importantes como el análisis sintáctico y la conversión del correo electrónico, el motor de filtrado y su sintaxis de búsqueda, el acceso MAPI a las cuentas de Outlook e incluso el protocolo IMAP utilizado para conectar con servicios como Yahoo! Mail y AOL.
Importantes clientes de todo el mundo confían en nuestro software. Entre ellos se encuentran el gobierno y las fuerzas de seguridad de Estados Unidos, los principales bufetes de abogados, bibliotecas nacionales, prestigiosas universidades, grandes bancos y ONG internacionales. En la actualidad, la mitad de las empresas de la lista Fortune 50 son clientes de Aid4Mail y la cifra sigue creciendo. Por motivos de confidencialidad, no revelamos sus nombres.
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