Migración de correo electrónico

Migración rápida y segura del correo electrónico local sin pérdida de datos.

El tiempo es oro y sus datos también. En migraciones de correo electrónico a pequeña o gran escala, necesita saber que los datos están seguros, que se transferirán rápidamente sin su intervención constante y que llegarán totalmente intactos.
Aid4Mail te tiene cubierto:
  • Software local seguro y rápido
  • Migración de los formatos y servicios de correo más populares
  • Soporte único para Google Vault, Mimecast y Proofpoint
  • Procese grandes cantidades de correo sin intervención
  • Preservar la integridad del correo migrado
  • Ahorro de tiempo
  • Obtenga ayuda cuando la necesite

Software local seguro y rápido

El software de migración de correo electrónico in situ es intrínsecamente más seguro que una solución basada en la nube. Esto se debe a que el procesamiento tiene lugar en sus propios ordenadores o servidores. El correo de origen se transfiere directamente a sus máquinas, se convierte y se transfiere directamente a su destino. Usted tiene el control total y puede intervenir en cualquier fase para mitigar los problemas.

Con una solución basada en la nube, tus datos sensibles se transfieren a sus servidores, no a los tuyos. Esto los hace vulnerables. No sabes exactamente qué se está haciendo con ellos. Puede que ni siquiera sepas en qué parte del mundo se encuentra. No es posible intervenir hasta que el correo se ha migrado, lo que dificulta la resolución de los problemas a medida que surgen. Dependes totalmente de terceros.

Tenga la seguridad de que, con Aid4Mail, todo el procesamiento tiene lugar localmente en su hardware y ninguno de sus datos se envía a nuestros servidores en ningún momento.

El software de migración in situ también puede ser más rápido porque ahorra un paso entero en el proceso. El correo local se convierte in situ y luego se sube a su destino: dos pasos. Con una solución basada en la nube, primero hay que subirlo a sus servidores, luego convertirlo y, por último, transferirlo a su destino: tres pasos.

Migración de los formatos y servicios de correo más populares

Aid4Mail es compatible con los formatos de correo electrónico, las aplicaciones de correo y los servicios de correo web más populares. Aid4Mail Enterprise ofrece funciones adicionales no disponibles en Aid4Mail Converterincluido el acceso a carpetas públicas y compartidas y a cuentas delegadas.

Aid4Mail Enterprise también añade un soporte único para tres importantes formatos de archivo: Google Vault Mimecast y Proofpoint. Estos formatos se tratan con más detalle en la siguiente sección. También permite la migración a cuentas activas de Gmail , perfiles de Outlook (incluido Exchange) y cualquier servicio de correo basado en la nube a través de IMAP.

Aquí tienes una lista completa de los formatos de migración de Aid4Mail.

Migrar de:
  • Gmail
  • Microsoft 365
  • Perfil de Outlook / Exchange
  • PST
  • OST
  • OLM (Outlook para Mac)
  • MSG
  • IMAP (para correo web)
  • EML
  • Mbox
  • Maildir
  • Mozilla Thunderbird
  • Mozilla SeaMonkey
  • Apple Mail (EMLX)
  • Google Takeout
  • Google Vault exporta1
  • Mimecast exporta1
  • Proofpoint exporta1
Migrar a:
  • Gmail1
  • Perfil de Outlook1 / Exchange1
  • PST
  • MSG
  • IMAP1 (para webmail)
  • EML
  • Mbox
  • Mozilla Thunderbird
  • Mozilla SeaMonkey

1 Aid4Mail Enterprise sólo.

Soporte único para Google Vault, Mimecast y Proofpoint

Google Vault Mimecast y son tres de los principales servicios de archivo. es capaz de procesar directamente sus archivos exportados, en su formato nativo. Esto supone un enorme ahorro de tiempo porque evita extraer su contenido, que puede consistir en cientos o miles de carpetas anidadas. Proofpoint Aid4Mail

Si se activó el registro en diario remoto al enviar los archivos a Mimecast o Proofpoint, es posible que todos los mensajes de correo electrónico del archivo estén envueltos en un sobre de registro en diario. Aid4Mail puede eliminar este sobre durante la migración, restaurando el correo a su estado original.

Los archivos entregados por Mimecast y Proofpoint a veces están organizados por intervalos de fechas, pero no por usuarios. Esto significa que, potencialmente, se mezclan terabytes de correo pertenecientes a muchos usuarios diferentes. Aid4Mail es capaz de separar el archivo durante el proceso de migración analizando las direcciones de cada correo electrónico. El resultado es un correo migrado organizado principalmente por usuario. Por lo que sabemos, Aid4Mail es el único producto del mercado capaz de hacer esto.

Procese grandes cantidades de correo sin intervención

Las grandes migraciones multiusuario pueden tardar días o incluso semanas en completarse. Una vez que ejecute una migración en Aid4Mail, ésta se procesará a través del correo sin ninguna otra intervención. Si hay algún problema con un correo, lo intentará de nuevo. Si el correo no puede procesarse, Aid4Mail guardará una copia de seguridad, registrará el problema y seguirá adelante.

Con Aid4Mail Enterprisepuede ejecutar varias migraciones simultáneamente, aprovechando al máximo el hardware de su ordenador y ahorrando más tiempo. Por ejemplo, configure una migración para cada empleado de la empresa. Aid4Mail lo hace muy sencillo utilizando comodines en la ubicación del correo. Elige cuántas migraciones pueden ejecutarse simultáneamente, en función de las especificaciones de tu ordenador, y ejecútalas todas.

Aid4Mail colocará todas las tareas de migración en una cola y empezará a procesar tantas como pueda, simultáneamente. Cuando termine una, Aid4Mail empezará con la siguiente de la cola, y así sucesivamente hasta que se completen todas. Aid4Mail hace todo esto de forma desatendida, mientras tú estás trabajando en otra cosa. Un ejemplo se muestra en la siguiente captura de pantalla.

 

Aid4Mail Enterprise proporciona acceso a una interfaz de línea de comandos (CLI) que también puede utilizarse para automatizar grandes migraciones. Por ejemplo, una solución alternativa al ejemplo anterior sería crear un archivo por lotes que ejecute la CLI Aid4Mail una vez por cada empleado.

Preservar la integridad del correo migrado

Mantener la integridad del correo electrónico tras la migración es crucial. No solo porque nadie quiere que su correo se altere o quede incompleto, sino también para cumplir la creciente normativa sobre conservación de datos.

Aid4Mail es el software de migración de correo electrónico más preciso del mercado. Es totalmente compatible con Unicode y conserva más datos cruciales, visibles y ocultos, tras la migración que cualquiera de sus competidores (incluidas las funciones nativas de importación/exportación de la mayoría de las aplicaciones de correo).

He aquí un ejemplo de lo bien que funciona Aid4Mail con datos visibles. Observe que no tiene ningún problema con los caracteres acentuados de la primera línea, la imagen incrustada o el nombre chino del archivo adjunto en la parte inferior.

Ahorro de tiempo

Aid4Mail se ha optimizado para aumentar su velocidad y puede trabajar con terabytes de datos sin intervención del usuario. En pruebas realizadas con archivos almacenados localmente, Aid4Mail funcionó entre 6 y 10 veces más rápido que cualquiera de sus competidores. Aid4Mail Enterprise multiplica esta ganancia de rendimiento al permitirle ejecutar migraciones simultáneamente para aprovechar al máximo los recursos de su ordenador.

Aid4Mail tiene muchas otras funciones útiles que ahorran tiempo, entre ellas:
  • Interfaz de usuario sencilla e intuitiva. No hay nada más frustrante que una buena herramienta demasiado difícil de usar.
  • Se ejecuta desde un servidor, un ordenador conectado en red o una unidad flash USB compartida.
  • Sólido cliente IMAP para un amplio acceso a cuentas de correo electrónico basadas en la nube.
  • Estadísticas y registros de progreso para saber exactamente qué ha funcionado y qué no.
  • Funciones de accesibilidad como el modo de alto contraste, el zoom y la navegación sólo con el teclado.
  • Opciones para evitar el pre/postprocesamiento y la revisión manual. Por ejemplo:
    • Procesamiento incremental: Ejecute la misma migración varias veces y Aid4Mail podrá omitir los correos electrónicos que ya se hayan procesado.
    • Asignación automática de carpetas. Por ejemplo, Aid4Mail sabe que el correo de la carpeta Outbox de un servidor IMAP debe colocarse en la carpeta Sent Items de Microsoft 365.
    • Reconstruya la jerarquía de carpetas de las exportaciones de Google Takeout y Google Vault .

Obtenga ayuda cuando la necesite

Somos conocidos por nuestro servicio de atención al cliente. Todas las ediciones de Aid4Mail vienen con:

  • Ayuda contextual con una descripción de cada ajuste. Pulse F1 en Aid4Mail, y se abrirá en el lugar adecuado.
  • Un completo manual de usuario, disponible en formatos PDF y CHM para su uso sin conexión.
  • Artículos de la Base de conocimientos en nuestro sitio web.
  • Acceso a nuestro galardonado servicio de asistencia, que suele responder a las preguntas en cuestión de horas.

¿Quién utiliza Aid4Mail?

Entre nuestros clientes figuran empresas de la lista Fortune 500, organismos públicos, prestigiosas universidades y ONG internacionales. Por razones de confidencialidad, no revelamos sus nombres.

Pruebe gratis Aid4Mail

Pruebe Aid4Mail . Sin gastos ni inscripción. Descárgalo y ejecútalo en modo de prueba todo el tiempo que necesites.

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¿Qué opinan los clientes de migración de correo electrónico sobre Aid4Mail?

La mayoría de las conversiones duraron menos de media hora. Esto significaba que los usuarios estaban más dispuestos a hacer la exportación y pasar al nuevo sistema, ya que no les suponía demasiado tiempo sin su ordenador.
Maxime Callens, Médicos sin Fronteras
SourceForge 5 estrellas

Aid4Mail Valorado con 5 estrellas en SourceForge

Un usuario de Aid4Mail escribió en SourceForge. "Soy un asistente legal de litigios y un usuario satisfecho de este producto (varias versiones) durante aproximadamente 15 años. A lo largo de los años he descubierto que este programa me ahorra mucho tiempo, tanto a mí como a los abogados con los que trabajo." Lea más opiniones de usuarios aquí: Haga clic para leer más opiniones de usuarios.

Acerca de Fookes Software

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Llevamos más de 25 años desarrollando herramientas y software de productividad galardonados. También contamos con más de 20 años de experiencia en el campo del procesamiento y análisis de correo electrónico.

Entre nuestros clientes se encuentran empresas de la lista Fortune 500, agencias gubernamentales, bufetes de abogados, universidades y profesionales especializados en e-discovery y análisis forense de todo el mundo.

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