Cómo convertir EML a PDF (con archivos adjuntos)

Aid4Mail es el mejor software convertidor eml a pdf del mercado. Comparado con las herramientas de la competencia:

  • Aid4Mail produce resultados de mayor calidad.
  • Ofrece mucho más control sobre el contenido de PDF .

Si aún no tiene Aid4Mail , puede utilizar la versión de prueba gratuita o adquirir una versión de 2 semanas Aid4Mail Converter de bajo coste.

Aid4Mail produce archivos PDF de alta calidad que reproducen fielmente los mensajes. Los archivos adjuntos del correo electrónico pueden incrustarse directamente en PDF o extraerse y almacenarse por separado en sus formatos nativos. 

Puede decidir qué parte del encabezado del correo electrónico incluir en el documento PDF y qué mostrar en el encabezado y pie de página. Elija si desea guardar los correos electrónicos como PDF individuales o fusionarlos todos en un único PDF. Y mucho más...

Permítanos mostrarle ahora por qué Aid4Mail es la mejor herramienta pasar EML a PDF. Para cualquier ajuste que no se mencione específicamente, puede utilizar el valor predeterminado (preestablecido) o consultar la Guía del usuario de Aid4Mail 5 para obtener más detalles. Puede abrirla desde Aid4Mail pulsando la tecla F1.

Paso 1: Abra la configuración de Aid4Mail

Aid4Mail que muestra el nombre de sesión configurado como "John Doe EML a PDF". Las secciones Origen y Destino están expandidas pero no configuradas. La sección Filtro no está desplegada.

  1. En Aid4Mail, seleccione la pestaña Configuración.
  2. Actualice el nombre de la sesión para que describa la tarea en cuestión. En este ejemplo, vamos a convertir los archivos EML de John Doe a PDF , por lo que hemos introducido John Doe EML a PDF como nombre de la sesión.
  3. Debajo del nombre de la sesión hay tres secciones: Fuente, Destino y Filtro. Cada una de ellas puede mostrarse u ocultarse seleccionando el símbolo +/- situado junto al encabezamiento de la sección. Este tutorial requiere que se muestren todas.

Paso 2: Establecer los archivos EML como fuente

Configuración de la fuente para el formato EML .

  1. En la lista Formato, seleccione EML files.
  2. Especifique la ubicación de sus archivos EML . Puede escribirla directamente en el campo o utilizar el botón Seleccionar para buscar en su sistema de archivos. Especifique un único archivo EML , o una carpeta que contenga archivos EML , o una carpeta cuya jerarquía (cualquier lugar por debajo de ella) contenga archivos EML .
  3. Elija si desea Eliminar el sobre de registro si sus archivos de correo electrónico están registrados.

Paso 3: Establezca PDF como objetivo

Ajustes de destino para el formato PDF .

  1. En la lista Formato, seleccione PDF.
  2. Seleccione un estándar de archivoPDF .
  3. Elija si desea Incrustar archivos adjuntos en PDF, o guardarlos en el disco e insertar enlaces a ellos en PDF. SUGERENCIA: Si elige no incrustar archivos adjuntos y más tarde carga su archivo o se lo envía a otra persona, tendrá que enviar también los archivos adjuntos.
  4. Decida si desea Exportar a un único archivo o crear un nuevo archivo PDF para cada correo electrónico.
  5. Establezca la ubicación en la que desea guardar su(s) archivo(s) PDF . Puede escribir directamente en el campo o utilizar el botón Seleccionar para buscar en su sistema de archivos. Si va a exportar a un único archivo PDF , defina un nombre de archivo (con extensión); de lo contrario, defina una ubicación de carpeta.
  6. Seleccione una opción para la estructura de carpetas de los archivos exportados. (Sólo si ha decidido no exportar a un único archivo).
  7. Determine los criterios para cada PDF Nombre de archivo. (Sólo si ha decidido no exportar a un único archivo.) Hemos optado por utilizar una plantilla de nombre de archivo.
  8. Especifique un Plantilla de nombre de archivo (si ha seleccionado esa opción). Las plantillas consisten en una combinación de texto y tokens. El texto no debe incluir caracteres ilegales de nombre de archivo. Los tokens representan datos del correo electrónico que se está procesando. Puede utilizar las Inserte para ayudarle a encontrar e incluir fichas. Hemos utilizado la siguiente plantilla:
    {FechaLocalMensaje}-{Asunto}-{DirecciónDelRemitente}
  9. Establecer una configuración de cabecera de correo electrónico. Determina cuántos datos de la cabecera del correo electrónico se incluyen en PDF y dónde se colocan. Puede elegir la opción predeterminada o uno de los preajustes de la lista. También puede añadir una propia o editar una existente, utilizando el editor emergente, para una personalización completa.
  10. Añade metadatos adicionales a las cabeceras de los correos electrónicos cuando el formato de destino o la configuración elegida provoquen una pérdida de datos. Por ejemplo, si el formato de destino no admite algunos de los campos de cabecera del formato de origen. O si la estructura de carpetas original se perdiera debido a su configuración. Con esta opción, los datos no se pierden, sino que se añaden a las cabeceras del correo electrónico.

Paso 4: Establezca su filtro (opcional)

Configuración del filtro mostrando una selección de carpetas.

  1. En Filtrado de carpetas, elija Selección de carpetas. La estructura de carpetas de EML aparecerá en el cuadro siguiente.
  2. Seleccione las carpetas que desea procesar en Aid4Mail . Las demás se omitirán.

Paso 5: Ejecute la conversión de EML a PDF

Sesión > Ejecutar. El botón Ejecutar también está visible en la barra de botones.

Seleccione el botón Ejecutar o Sesión > Ejecutar en el menú. Aid4Mail convertirá sus archivos EML a PDF. Abrirá automáticamente la pestaña Progreso para que pueda supervisar lo que está sucediendo. Una vez finalizado, encontrará informes completos en el registro de progreso y, si procede, en el registro de errores.

Resultados

Las siguientes capturas de pantalla muestran los nombres de los archivos PDF creados por Aid4Mail en nuestro ejemplo, y uno de los documentos PDF . Puede ver el efecto de la configuración que hemos elegido:

  • Cada archivo EML se convirtió en su propio archivo PDF .
  • El nombre de archivo de cada PDF coincide con la plantilla que establecimos. Puede ver que todos los nombres de archivo incluyen la fecha local, el asunto del correo electrónico y la dirección del remitente.
  • La cabecera del correo electrónico en el documento PDF coincide con la configuración por defecto que establecimos. Incluye el asunto del correo electrónico y la fecha.

PDF nombres de archivo tras la conversión con Aid4Mail utilizando una "Plantilla de nombre de archivo".

PDF documento creado por Aid4Mail utilizando la "Configuración de cabecera de correo electrónico" por defecto

Más de EML a PDF convertidor de software

En Aid4Mail se han invertido 20 años de experiencia en el procesamiento de correo electrónico. Es capaz de convertir un gran número de tipos de archivo, incluyendo Microsoft Outlook, Exchange, Google y IMAP cuentas, clientes de correo electrónico populares como Mozilla Thunderbird y Apple Mail, las exportaciones de archivos de correo electrónico, y mucho más.

Aid4Mail también puede convertir varios archivos a muchos de estos formatos, así como a bases de datos y archivos de marcado, ¡e incluso a texto sin formato!

Esperamos que este tutorial le haya resultado útil.

Si buscas más información, consulta primero la guía del usuario deAid4Mail 5 y los artículos de nuestra base de conocimientos.

Si aún tiene preguntas, no dude en ponerse en contacto con nuestro galardonado servicio de asistencia.

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O si quieres probar Aid4Mail antes de comprarlo, descarga una versión de prueba gratuita y haz tus propias pruebas. Queremos que confíe plenamente en Aid4Mail.

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