Comment convertir EML en PDF (avec pièces jointes)

Aid4Mail est le meilleur logiciel de conversion EML en PDF du marché. Comparez avec les outils concurrents :

  • Aid4Mail produit des résultats de meilleure qualité.
  • Offre un contrôle beaucoup plus important sur le contenu de PDF .

Si vous n'avez pas encore Aid4Mail , vous pouvez utiliser la version d'essai gratuite ou acheter une version économique de 2 semaines Aid4Mail Converter à un prix avantageux. La licence Aid4Mail Converter permet de convertir fichier EML en PDF.

Aid4Mail produit des fichiers PDF de haute qualité qui restituent fidèlement les messages. Les pièces jointes peuvent être intégrées directement dans le site PDF ou extraites et stockées séparément dans leur format d'origine. 

Vous pouvez décider de la part de l'en-tête du courrier électronique à inclure dans le document PDF et des éléments à afficher dans l'en-tête et le pied de page. Vous pouvez choisir d'enregistrer les courriers électroniques sous forme de PDF individuels ou de les fusionner en un seul document PDF. Et bien d'autres choses encore...

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour convertir par lots les fichiers EML en PDF avec Aid4Mail. Pour tout paramètre qui n'est pas spécifiquement mentionné, vous pouvez utiliser la valeur par défaut (prédéfinie) ou consulter le guide de l'utilisateur de Aid4Mail 5 pour plus de détails. Vous pouvez l'ouvrir à partir de Aid4Mail en appuyant sur la touche F1.

Étape 1 : Ouvrez les paramètres de Aid4Mail

Aid4Mail Le nom de la session est défini sur "John Doe EML to PDF". Les sections Source et Target sont développées mais ne sont pas définies. La section Filtre n'est pas développée.

  1. Dans Aid4Mail, sélectionnez l'onglet Paramètres.
  2. Mettez à jour le nom de la session afin qu'il décrive la tâche à accomplir. Dans cet exemple, nous allons convertir les fichiers EML de John Doe en PDF . Nous avons donc saisi John Doe EML to PDF comme nom de session.
  3. Sous le nom de la session se trouvent trois sections : Source, Cible et Filtre. Chacune peut être affichée ou masquée en sélectionnant le symbole +/- à côté de l'intitulé de la section. Dans ce tutoriel, elles doivent toutes être affichées.

Étape 2 : Définir les fichiers EML comme source

Paramètres de source pour le format EML .

  1. Dans la liste Format, sélectionnez EML files.
  2. Indiquez l'emplacement de vos fichiers EML . Vous pouvez l'écrire directement dans le champ ou utiliser le bouton Sélectionner pour parcourir votre système de fichiers. Indiquez un seul fichier EML , ou un dossier contenant des fichiers EML , ou un dossier dont la hiérarchie (n'importe où en dessous) contient des fichiers EML .
  3. Choisissez de supprimer ou non l'enveloppe de journalisation si vos fichiers de courrier électronique sont journalisés.

Étape 3 : Définir PDF comme votre objectif

Paramètres cibles pour le format PDF .

  1. Dans la liste Format, sélectionnez PDF.
  2. Sélectionnez une norme de fichierPDF .
  3. Choisissez d'incorporer les pièces jointes dans le site PDF ou de les enregistrer sur le disque et d'insérer des liens vers elles dans le site PDF. CONSEIL : Si vous choisissez de ne pas incorporer les pièces jointes et que vous téléchargez ensuite votre fichier ou que vous l'envoyez à quelqu'un d'autre, vous devrez également envoyer les pièces jointes.
  4. Décidez si vous voulez exporter vers un seul fichier ou créer un nouveau fichier PDF pour chaque e-mail.
  5. Définissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre (vos) fichier(s) PDF . Vous pouvez écrire directement dans le champ ou utiliser le bouton Sélectionner pour parcourir votre système de fichiers. Si vous exportez vers un seul fichier PDF , indiquez un nom de fichier (avec l'extension), sinon indiquez l'emplacement du dossier.
  6. Sélectionnez une option pour la structure des dossiers des fichiers exportés. (Uniquement si vous avez décidé de ne pas exporter vers un seul fichier).
  7. Déterminer les critères pour chaque PDF Nom de fichier. (Seulement si vous avez décidé de ne pas exporter vers un seul fichier.) Nous avons choisi d'utiliser un modèle de nom de fichier.
  8. Spécifier un Modèle de nom de fichier (si vous avez sélectionné cette option). Les modèles sont constitués d'une combinaison de texte et de jetons. Le texte ne doit pas contenir de caractères illégaux pour les noms de fichiers. Les jetons représentent les données de l'e-mail en cours de traitement. Vous pouvez utiliser le modèle Insérer pour vous aider à trouver et à inclure des jetons. Nous avons utilisé le modèle suivant :
    {LocalMessageDate}-{Subject}-{SenderAddress}
  9. Définir la configuration de l'en-tête du courrier électronique. Cette configuration détermine la quantité de données de l'en-tête de l'e-mail à inclure dans le site PDF et l'endroit où elles sont placées. Vous pouvez choisir l'option par défaut ou l'un des préréglages de la liste. Vous pouvez également ajouter votre propre configuration ou en modifier une existante, à l'aide de l'éditeur contextuel, pour une personnalisation complète.
  10. Ajoutez des métadonnées supplémentaires aux en-têtes des messages électroniques lorsque le format cible ou les paramètres choisis risquent d'entraîner une perte de données. Par exemple, si le format cible ne prend pas en charge certains champs d'en-tête du format source. Ou si la structure du dossier d'origine serait perdue en raison de vos paramètres. Avec cette option, les données ne sont pas perdues mais ajoutées à l'en-tête du message.

Étape 4 : Définissez votre filtre (facultatif)

Paramètres du filtre affichant une sélection de dossiers.

  1. Sous Filtrage des dossiers, choisissez Sélection de dossiers. La structure de votre dossier EML apparaît dans la boîte ci-dessous.
  2. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez que Aid4Mail traite. Les autres seront ignorés.

Étape 5 : Exécutez la conversion de EML en PDF

Session > Exécuter. Le bouton Exécuter est également visible dans la barre de boutons.

Sélectionnez le bouton Exécuter ou Session > Exécuter dans le menu. Aid4Mail convertira vos fichiers EML en PDF. Il ouvrira automatiquement l'onglet Progression afin que vous puissiez suivre ce qui se passe. Une fois l'opération terminée, vous trouverez des rapports complets dans le journal de progression et, le cas échéant, dans le journal d'erreurs.

Résultats

Les captures d'écran ci-dessous montrent les noms de fichiers PDF créés par Aid4Mail dans notre exemple, et l'un des documents PDF . Vous pouvez voir l'effet des paramètres que nous avons choisis :

  • Chaque fichier EML a été converti en son propre fichier PDF .
  • Le nom de fichier de chaque site PDF correspond au modèle que nous avons défini. Vous pouvez constater que tous les noms de fichiers incluent la date locale, l'objet du courriel et l'adresse de l'expéditeur.
  • L'en-tête de l'e-mail dans le document PDF correspond à la configuration par défaut que nous avons définie. Il comprend l'objet du message et la date.

PDF noms de fichiers après conversion avec Aid4Mail à l'aide d'un "modèle de nom de fichier".

PDF document créé par Aid4Mail en utilisant la configuration par défaut de l'en-tête de l'e-mail

Plus que le logiciel de conversion EML vers PDF

20 ans d'expertise dans le traitement du courrier électronique ont été mis à profit dans Aid4Mail! Il est capable de convertir un grand nombre de types de fichiers, y compris Microsoft Outlook, Exchange, Google et IMAP comptes, les clients de messagerie populaires comme Mozilla Thunderbird et Apple Mail, les exportations d'archives de courrier électronique, et plus encore.

Aid4Mail peut également convertir plusieurs fichiers dans un grand nombre de ces formats, ainsi que dans des bases de données et des fichiers de balisage, et même en texte brut !

Nous espérons que ce tutoriel vous a été utile.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, consultez d'abord le guide de l'utilisateurAid4Mail 5 et les articles de notre base de connaissances.

Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à contacter notre service d'assistance primé.

Si vous souhaitez acheter une licence Aid4Mail , veuillez consulter la boutique en ligne.

Ou si vous souhaitez essayer Aid4Mail avant de l'acheter, téléchargez une version d'essai gratuite et effectuez vos propres tests. Nous voulons que vous ayez pleinement confiance en Aid4Mail!

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