Aid4Mail est le meilleur outil de conversion de Mbox vers PDF sur le marché. Comparé aux outils concurrents :

• Aid4Mail est plus rapide.
• Plus de précision sans perte de données.
• Récupération d'e-mails à partir de fichiers mbox corrompus (ce qui est plus fréquent qu'on ne l'imagine).
• Permet de mieux contrôler le processus de conversion.

Si vous n'avez pas encore Aid4Mail , vous pouvez essayer la version d'essai gratuite ou acheter une licence économique de 2 semaines pour Aid4Mail Converter .

Mbox sont un format courant de stockage de courrier électronique utilisé par des produits populaires tels que Mozilla Thunderbird (client de courrier électronique), Google Takeout et Google Vault. Bien que le format de fichier Mbox soit simple, il est sujet à la corruption des données. Aid4Mail est l'un des rares outils capables de réparer correctement les dommages et de récupérer les courriels que les outils concurrents ne parviennent pas à récupérer.

Aid4Mail produit des fichiers PDF de haute qualité qui restituent fidèlement les messages électroniques. Les pièces jointes peuvent être soit intégrées directement dans le fichier PDF , soit extraites et stockées séparément dans leur format d'origine.

Vous pouvez décider de la part de l'en-tête du courrier électronique à inclure dans le document PDF , ainsi que des éléments à afficher dans l'en-tête et le pied de page. Choisissez d'enregistrer les courriers électroniques sous forme de PDF individuels ou de les fusionner en un seul document PDF. Et bien d'autres choses encore...

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour convertir par lots les fichiers Mbox en PDF avec Aid4Mail. Pour tout paramètre qui n'est pas spécifiquement mentionné, vous pouvez soit utiliser la valeur par défaut (prédéfinie), soit consulter le guide de l'utilisateur de Aid4Mail 5 pour plus de détails. Vous pouvez l'ouvrir à partir de Aid4Mail en appuyant sur la touche F1.

Étape 1 : Ouvrez les paramètres de Aid4Mail

1. Dans Aid4Mail, sélectionnez l'onglet Paramètres.
2. Mettez à jour le nom de la session pour qu'il corresponde à la tâche à accomplir. Dans cet exemple, nous allons convertir les fichiers Mbox de John Doe en PDF . Nous avons donc saisi John Doe Mbox to PDF comme nom de session.
3. Sous le nom de la session se trouvent trois sections : Source, Cible et Filtre. Chacune peut être affichée ou masquée en sélectionnant le symbole +/- à côté de l'intitulé de la section. Dans ce tutoriel, elles doivent toutes être affichées.

Étape 2 : Définir les fichiers Mbox comme source

1. Dans la liste Format, sélectionnez Mbox files.
2. Définissez l'emplacement de vos fichiers Mbox , soit en l'écrivant directement dans le champ , soit en utilisant le bouton Sélectionner pour parcourir votre système de fichiers. Définissez un seul fichier Mbox , ou un dossier contenant des fichiers Mbox , ou un dossier dont la hiérarchie (n'importe où en dessous) contient des fichiers Mbox . Pour cet exemple, nous avons défini un dossier appelé JohnDoe.
3. Choisissez de supprimer ou non l'enveloppe de journalisation si vos fichiers de courrier électronique sont journalisés.

Étape 3 : Définir PDF comme votre objectif

1. Dans la liste Format, sélectionnez PDF.
2. Sélectionnez une norme de fichierPDF .
3. Choisissez d'incorporer les pièces jointes dans le site PDF ou de les enregistrer sur le disque et d'insérer des liens vers elles dans le site PDF. CONSEIL : Si vous choisissez de ne pas incorporer les pièces jointes et que vous téléchargez ensuite votre fichier ou que vous l'envoyez à quelqu'un d'autre, vous devrez également envoyer les pièces jointes.
4. Décidez si vous voulez exporter vers un seul fichier ou créer un nouveau fichier PDF pour chaque e-mail dans vos fichiers Mbox .
5. Définissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre/vos fichier(s) PDF . Vous pouvez l'inscrire directement dans le champ ou utiliser le bouton Sélectionner pour parcourir votre système de fichiers. Si vous exportez vers un seul fichier PDF , indiquez un nom de fichier (avec l'extension), sinon indiquez l'emplacement du dossier.
6. Sélectionnez une option pour la structure des dossiers des fichiers exportés. (Uniquement si vous avez décidé de ne pas exporter vers un seul fichier).
7. Déterminez les critères pour chaque PDF Nom du fichier. (Uniquement si vous avez décidé de ne pas exporter vers un seul fichier).
8. Définir la configuration de l'en-tête du courrier électronique. Cette configuration détermine la quantité de données de l'en-tête de l'e-mail à inclure dans le site PDF et l'endroit où elles sont placées. Vous pouvez choisir l'option par défaut ou l'un des préréglages de la liste. Vous pouvez également ajouter votre propre configuration ou en modifier une existante, à l'aide de l'éditeur contextuel, pour une personnalisation complète.

Si vous utilisez un modèle pour la structure du dossier ou le nom du fichier, vous devez définir un modèle de structure de dossier et/ou un modèle de nom de fichier.

Les modèles sont constitués d'une combinaison de texte et de jetons. Le texte ne doit pas contenir de caractères illégaux pour les noms de fichiers. Les jetons représentent les données de l'e-mail en cours de traitement. Vous pouvez utiliser le bouton Insérer pour vous aider à trouver et à inclure des jetons.

Étape 4 : Définir le filtre

1. Sous Filtrage des dossiers, sélectionnez Sélection de dossiers. La structure de votre dossier de fichiers Mbox devrait apparaître dans l'encadré ci-dessous.
2. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez que Aid4Mail traite. Les autres seront ignorés.

Étape 5 : Exécutez la conversion de Mbox en PDF

Sélectionnez le bouton Exécuter (la version deAid4Maild'un bouton de conversion) ou Session > Exécuter dans le menu. Aid4Mail convertira vos fichiers Mbox en PDF. Il ouvrira automatiquement l'onglet Progression afin que vous puissiez surveiller ce qui se passe.

Étape 6 : Voir les résultats

Les captures d'écran ci-dessous montrent les noms de fichiers PDF créés par Aid4Mail dans notre exemple, et l'un des documents PDF . Vous pouvez voir l'effet des paramètres que nous avons choisis :

• Chaque courriel des fichiers Mbox a été converti en son propre fichier PDF .
• Le nom de chaque fichier PDF correspond au modèle que nous avons défini :
• {LocalMessageDate}-{Subject}-{SenderAddress}
• Vous pouvez constater que tous les noms de fichiers comprennent la date locale, l'objet du courriel et l'adresse de l'expéditeur.
• L'en-tête de l'e-mail dans le document PDF correspond à la configuration par défaut que nous avons définie. Il comprend l'objet du message et la date.

C'est tout !

Nous espérons que ce tutoriel vous a aidé à comprendre pourquoi Aid4Mail est le meilleur convertisseur Mbox vers PDF sur le marché. Comme indiqué ci-dessus, Aid4Mail peut exporter Mbox vers PDF de manière fiable et vous offre la possibilité de personnaliser le contenu des fichiers PDF résultants. N'oubliez pas que nous développons Aid4Mail depuis plus de 20 ans et que nous avons aidé des milliers de nos clients à convertir des courriels en utilisant notre solution de conversion Mbox vers PDF .

Même si vous avez plusieurs fichiers Mbox à convertir, Aid4Mail n'a aucun problème à convertir des centaines de fichiers Mbox au format PDF . Avec certaines licences Aid4Mail , vous pouvez même convertir plusieurs fichiers Mbox simultanément. Faites confiance à Aid4Mail pour traiter tous vos e-mails Mbox vers PDF avec précision et sans perte de données.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, consultez d'abord le Aid4Mail 5 guide de l'utilisateur et notre base de connaissances de notre base de connaissances.

Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à contacter notre service d'assistance primé.

Si vous souhaitez acheter une licence Aid4Mail , veuillez consulter la boutique en ligne en ligne.

Ou si vous souhaitez essayer Aid4Mail avant de l'acheter, téléchargez une version d'essai gratuite et effectuez vos propres tests en convertissant le format Mbox en PDF . Nous voulons que vous ayez pleinement confiance en Aid4Mail!