Aid4Mail est le meilleur logiciel de conversion MSG vers PDF sur le marché. Comparé aux outils concurrents :

• Aid4Mail est plus rapide.
• Plus de précision sans perte de données.
• Permet de mieux contrôler le processus de conversion.

Si vous n'avez pas encore Aid4Mail , vous pouvez utiliser la version d'essai gratuite ou acheter une licence économique de 2 semaines pour Aid4Mail Converter .

Aid4Mail peut convertir vos fichiers MSG avec ou sans Microsoft Outlook installé. Cependant, vous obtiendrez de meilleures performances si Outlook est présent et les informations existantes sur l'état des e-mails (non lu, lu, répondu, marqué, ...) seront préservées. Aid4Mail peut également restaurer fidèlement la structure de votre dossier source.

Aid4Mail produit des fichiers PDF de haute qualité qui restituent fidèlement les messages. Les pièces jointes peuvent être soit intégrées directement dans le site PDF, soit extraites et stockées séparément dans leur format d'origine.

Vous pouvez décider de la part de l'en-tête du courrier électronique à inclure dans le document PDF , ainsi que des éléments à afficher dans l'en-tête et le pied de page. Choisissez d'enregistrer les courriers électroniques sous forme de PDF individuels ou de les fusionner en un seul document PDF. Et bien d'autres choses encore...

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour convertir .MSG en .PDF avec Aid4Mail. Pour tout paramètre qui n'est pas spécifiquement mentionné, vous pouvez soit utiliser la valeur par défaut (prédéfinie), soit consulter le guide de l'utilisateur de Aid4Mail 5 pour plus de détails. Vous pouvez l'ouvrir à partir de Aid4Mail en appuyant sur la touche F1.

Étape 1 : Ouvrez les paramètres de Aid4Mail

1. Dans Aid4Mail, sélectionnez l'onglet Paramètres.
2. Mettez à jour le nom de la session pour qu'il corresponde à la tâche à accomplir. Dans cet exemple, nous allons convertir les fichiers MSG de John Doe en fichiers PDF . Nous avons donc saisi John Doe MSG to PDF comme nom de session.
3. Sous le nom de la session se trouvent trois sections : Source, Cible et Filtre. Chacune peut être affichée ou masquée en sélectionnant le symbole +/- à côté de l'intitulé de la section. Dans ce tutoriel, elles doivent toutes être affichées.

Étape 2 : Définir les fichiers MSG comme source

1. Dans la liste Format, sélectionnez MSG files.
2. Choisissez d'effectuer le traitement à l'aide d'Outlook. Cela signifie qu'il faut utiliser le moteur interne d'Outlook (MAPI) pour collecter les fichiers MSG . L'utilisation du moteur d'Outlook est plus rapide et permet d'accéder à davantage de métadonnées de courrier électronique, mais nécessite l'installation d'Outlook sur le même ordinateur que Aid4Mail. Si Outlook n'est pas installé sur votre ordinateur, laissez cette option désactivée.
3. Définissez l'emplacement de vos fichiers MSG , soit en l'écrivant directement dans le champ , soit en utilisant le bouton Sélectionner pour parcourir votre système de fichiers. Définissez un seul fichier MSG , ou un dossier contenant des fichiers MSG , ou un dossier dont la hiérarchie (n'importe où en dessous) contient des fichiers MSG . Pour cet exemple, nous avons défini un dossier appelé JohnDoe.
4. Choisissez de supprimer ou non l'enveloppe de journalisation si vos fichiers de courrier électronique sont journalisés.

Étape 3 : Définir PDF comme votre objectif

1. Dans la liste Format, sélectionnez PDF.
2. Sélectionnez une norme de fichierPDF .
3. Choisissez d'incorporer les pièces jointes dans le site PDF ou de les enregistrer sur le disque et d'insérer des liens vers elles dans le site PDF. CONSEIL : Si vous choisissez de ne pas incorporer les pièces jointes et que vous téléchargez ensuite votre fichier ou que vous l'envoyez à quelqu'un d'autre, vous devrez également envoyer les pièces jointes.
4. Décidez si vous voulez exporter vers un seul fichier ou créer un nouveau fichier PDF pour chaque fichier MSG .
5. Définissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre/vos fichier(s) PDF . Vous pouvez l'inscrire directement dans le champ ou utiliser le bouton Sélectionner pour parcourir votre système de fichiers. Si vous exportez vers un seul fichier PDF , indiquez un nom de fichier (avec l'extension), sinon indiquez l'emplacement du dossier.
6. Sélectionnez une option pour la structure des dossiers des fichiers exportés. (Uniquement si vous avez décidé de ne pas exporter vers un seul fichier).
7. Déterminez les critères pour chaque PDF Nom du fichier. (Uniquement si vous avez décidé de ne pas exporter vers un seul fichier).
8. Définir la configuration de l'en-tête du courrier électronique. Cette configuration détermine la quantité de données de l'en-tête de l'e-mail à inclure dans le site PDF et l'endroit où elles sont placées. Vous pouvez choisir l'option par défaut ou l'un des préréglages de la liste. Vous pouvez également ajouter votre propre configuration ou en modifier une existante, à l'aide de l'éditeur contextuel, pour une personnalisation complète.

Si vous utilisez un modèle pour la structure du dossier ou le nom du fichier, vous devez définir un modèle de structure de dossier et/ou un modèle de nom de fichier.

Les modèles sont constitués d'une combinaison de texte et de jetons. Le texte ne doit pas contenir de caractères illégaux pour les noms de fichiers. Les jetons représentent les données de l'e-mail en cours de traitement. Vous pouvez utiliser le bouton Insérer pour vous aider à trouver et à inclure des jetons.

Étape 4 : Définir le filtre

1. Sous Filtrage des dossiers, sélectionnez Sélection de dossiers. La structure de votre dossier de fichiers MSG devrait apparaître dans l'encadré ci-dessous.
2. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez que Aid4Mail traite. Les autres seront ignorés.

Étape 5 : Exécutez la conversion de MSG en PDF

Sélectionnez le bouton Exécuter ou Session > Exécuter dans le menu pour lancer la conversion des fichiers. Aid4Mail convertira les fichiers MSG que vous avez choisis en fichiers PDF . Il ouvrira automatiquement l'onglet Progression afin que vous puissiez surveiller ce qui se passe.

Étape 6 : Voir les résultats

Les captures d'écran ci-dessous montrent les noms de fichiers PDF créés par Aid4Mail dans notre exemple, et l'un des documents PDF . Vous pouvez voir l'effet des paramètres que nous avons choisis :

• Chaque fichier MSG a été converti en son propre fichier PDF .
• Le nom de chaque fichier PDF correspond au modèle que nous avons défini :
• {LocalMessageDate}-{Subject}-{SenderAddress}
• Vous pouvez constater que tous les noms de fichiers comprennent la date locale, l'objet du courriel et l'adresse de l'expéditeur.
• L'en-tête de l'e-mail dans le document PDF correspond à la configuration par défaut que nous avons définie. Il comprend l'objet du message et la date.

C'est tout !

Nous espérons que ce tutoriel vous a aidé à comprendre pourquoi Aid4Mail est le meilleur outil de conversion de .MSG vers PDF sur le marché. Comme indiqué ci-dessus, Aid4Mail peut convertir par lots .MSG en .PDF avec des pièces jointes de manière fiable et vous offre la possibilité de personnaliser le contenu des fichiers PDF exportés. De plus, il n'est pas nécessaire d'installer MS Outlook pour convertir plusieurs fichiers MSG au format PDF .

Si vous avez besoin de convertir en masse MSG en PDF ou de convertir en masse des fichiers MSG en PDF avec des pièces jointes, ne cherchez pas plus loin que Aid4Mail. Aid4Mail peut traiter n'importe quelle taille de données et nous avons des clients qui utilisent Aid4Mail pour convertir en masse des fichiers Outlook MSG en fichiers Adobe PDF .

Si vous souhaitez acheter une licence Aid4Mail , veuillez consulter la boutique en ligne en ligne.

Ou si vous souhaitez essayer Aid4Mail avant de l'acheter, téléchargez un essai gratuit et effectuez vos propres tests pour convertir les emails MSG en PDF. Nous voulons que vous ayez une confiance totale en Aid4Mail!