Convertire le esportazioni di Mimecast
Due modi per convertire le esportazioni di Mimecast : uno gratuito, l'altro semplice.
Lasciare Mimecast significa in genere ritrovarsi con gigabyte o terabyte di archivi di posta elettronica in un formato scomodo (esportazioniMimecast SJF /EJF ). Potreste voler convertire questi archivi in un formato migliore o migrarli verso un servizio come Microsoft 365 (ex Office 365). Non è un compito da poco, ma c'è una soluzione!
Esistono due modi per convertire le esportazioni da Mimecast . Il primo è gratuito ma richiede molto lavoro e presenta diverse insidie. Il secondo non è gratuito, ma consente di risparmiare molto più tempo e fatica di quanto non costi.
Come vengono consegnate le esportazioni di Mimecast
Mimecast fornisce l'accesso alle esportazioni dell'archivio in due modi:
- Via FTP come raccolta di file ZIP. Le e-mail all'interno sono organizzate per intervallo di date, ma non per account utente.
- Consegnato su un disco rigido esterno. Gli account utente sono organizzati come cartelle separate, ciascuna contenente file ZIP di e-mail raggruppate per intervallo di date.
Problemi comuni con le esportazioni di Mimecast :
- A seconda delle dimensioni dei vostri archivi, potreste ritrovarvi con terabyte di dati e un numero molto elevato di file ZIP.
- Quando le e-mail sono organizzate per data ma non per utente, questi enormi archivi conterranno messaggi appartenenti a più utenti, tutti mescolati tra loro.
- Se il remote journaling è stato utilizzato quando la posta è stata inizialmente inviata a Mimecast, ogni e-mail nei file ZIP sarà "avvolta" in una busta di journaling.
Come convertire gratuitamente le esportazioni di Mimecast
Questa soluzione è ragionevole solo se si dispone di un numero ridotto di e-mail nei propri archivi.
Passi
Per prima cosa, estrarre i file EML da tutti i file ZIP Mimecast . Evitare di usare Windows Explorer per questa operazione, perché a volte perde dei file durante la decompressione. Si consiglia l'utility gratuita 7-Zip, che può anche essere automatizzata tramite la riga di comando.
Quindi, se la vostra nuova applicazione o servizio di posta elettronica supporta i file EML , procedete a importarli. Purtroppo la maggior parte non lo fa, quindi è necessario convertirli in un altro formato. È possibile utilizzare il nostro programma gratuito Aid4Mail Converter Light(scaricabile qui) per convertire i file nel formato mbox . Questo formato è più ampiamente supportato di EML , ma non universalmente.
Ad esempio, se si desidera migrare a Microsoft 365, è necessario convertire i file EML in un file PST di Outlook. Una ricerca sul web mostra che esistono utility gratuite in grado di farlo, ma non si sa quanto siano affidabili. Assicuratevi di non utilizzare un'edizione di prova che si spaccia per software gratuito.
Infine, una volta convertiti i file EML in PST, utilizzare il servizio Importazione nel centro di conformitàMicrosoft 365 per importare rapidamente i file PST nelle caselle postali di Exchange Online. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina Informazioni sull'importazione dei file PST dell'organizzazione.
Limitazioni
L'utilizzo di questo metodo di esportazione gratuito presenta diverse controindicazioni:
- Potrebbe essere necessario estrarre un numero enorme di file ZIP.
- Nei test, la maggior parte dei convertitori da EML a PST ha svolto un lavoro molto scadente rispetto a Aid4Mail. Si consiglia di testare con attenzione lo strumento prima di adottarlo.
- Se le e-mail sono raggruppate per intervallo di date e non per account utente, dopo la conversione dovrete separare manualmente la posta se volete organizzarla per utente. Si tratta di un compito impegnativo.
- Se è stato utilizzato il remote journaling e si desidera rimuovere la busta journaling, è necessario trovare un altro strumento per farlo.
Il modo migliore per convertire le esportazioni di Mimecast
Esiste una soluzione affidabile che non presenta alcuna delle limitazioni di cui sopra, ma non è gratuita. Si chiama Aid4Mail Enterprise.
Nessuna limitazione
Aid4Mail Enterprise è unico perché è in grado di leggere gli archivi forniti dalle esportazioni di Mimecast nel loro formato nativo. Ciò evita il lungo processo di decompressione del loro contenuto.
È possibile accelerare ulteriormente le cose configurando Aid4Mail in modo che elabori tutti i file ZIP di Mimecast contemporaneamente. Scegliete quante conversioni possono essere eseguite simultaneamente, in base alle specifiche del vostro computer, e poi eseguitele tutte. Aid4Mail le metterà in coda e inizierà a elaborarne il maggior numero possibile, simultaneamente. Quando una di esse è terminata, Aid4Mail inizia la successiva in coda, e così via fino a quando non sono tutte completate. Aid4Mail fa tutto questo senza essere sorvegliato, mentre voi state lavorando su qualcos'altro. Un esempio è mostrato nella schermata seguente.
È possibile migrare gli archivi Mimecast direttamente su account live come Microsoft 365 (ex Office 365) e Google Workspace (ex G Suite), oppure su file PST per un comodo accesso locale.
Se le e-mail sono raggruppate per intervallo di date e non per account utente, Aid4Mail può separarle durante la conversione. Grazie alla sofisticata funzione di denominazione delle cartelle basata su modelli, Aid4Mail può riorganizzare la posta elettronica in base all'indirizzo e-mail dell'account. Il risultato è una cartella per ogni account utente con le relative e-mail raggruppate sotto di essa.
Se è stato utilizzato il journaling remoto, Aid4Mail può rimuovere automaticamente la busta di journaling dalle e-mail durante la conversione nel formato di destinazione.
Velocità
La velocità di Aid4Mailvi piacerà. Un cliente aveva un archivio contenente 3.284.983 e-mail per un totale di 985 GB. Hanno usato Aid4Mail per estrarre e riorganizzare i file EML per titolare di account. L'intero processo è stato completato in sole 7 ore e 26 minuti. Si tratta di una velocità di 122,7 e-mail al secondo!
Se si sta effettuando la migrazione a Microsoft 365, probabilmente è meglio convertire i messaggi in file PST (uno per account) con Aid4Mail. Quindi utilizzare il servizio Importazione nel centro di conformitàMicrosoft 365 per importare rapidamente i file PST nelle caselle postali di Exchange Online. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina Informazioni sull'importazione dei file PST dell'organizzazione.
Per maggiori dettagli, visitate la nostra pagina di tutorial su come convertire le esportazioni di Mimecast .
Perché scegliere Aid4Mail?
Sviluppiamo software dal 1990. Il nostro primo strumento di posta elettronica è stato lanciato nel 1999 e Aid4Mail è seguito nel 2005. La nostra esperienza nell'elaborazione dei dati di posta elettronica si estende quindi per oltre due decenni.
Tutte le funzionalità principali di Aid4Mail sono sviluppate internamente. Ciò significa che le caratteristiche principali sono strettamente integrate e ottimizzate per la velocità. Abbiamo il pieno controllo del nostro codice, compresi i componenti principali come l'analisi e la conversione delle e-mail, il motore di filtraggio e la sua sintassi di ricerca, l'accesso MAPI agli account Outlook e persino il protocollo IMAP utilizzato per connettersi a servizi come Yahoo! Mail e AOL.
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