Software di archiviazione e-mail per Windows

Aid4Mail è uno strumento pluripremiato per l'elaborazione della posta elettronica in grado di archiviare in modo sicuro tutta la vostra posta. Basata su anni di esperienza nell'elaborazione delle e-mail, la prima versione di Aid4Mail è apparsa nel 2005. Nel 2016 ha vinto un premio europeo per l'eccellenza informatica e del software ed è ora leader nel settore del recupero, della raccolta e della conversione delle e-mail.

Esistono tre edizioni di Aid4Mail:

1. Aid4Mail Converter consente di archiviare un numero illimitato di e-mail di aziende o clienti.
2. Aid4Mail Investigator aggiunge un filtro avanzato per archiviare solo ciò che serve.
3. Aid4Mail Enterprise aggiunge la possibilità di migrare e riorganizzare altri formati di archiviazione. Inoltre, consente l'automazione completa e può essere eseguito da un server.

Aid4Mail viene fornito con documentazione completa, esercitazioni, articoli della knowledge-base e accesso al nostro premiato Helpdesk.

Nessuno vuole che la propria posta archiviata sia alterata o incompleta. Mantenere la sua integrità è fondamentale. È diventato anche un obbligo legale, dato che molte giurisdizioni hanno ampliato le norme sulla conservazione dei dati.

Per archiviare la posta elettronica, è necessario prima convertirla in un formato di archivio. Aid4Mail è il software di conversione della posta elettronica più accurato sul mercato. È completamente compatibile con Unicode e conserva più dati cruciali, visibili e nascosti, dopo la conversione rispetto a tutti i suoi concorrenti (comprese le funzioni native di importazione/esportazione della maggior parte delle app di posta elettronica). Indipendentemente dal formato scelto per la vostra posta archiviata, saprete che rimarrà intatta.

Ecco un esempio di come Aid4Mail si comporta meglio con i dati visibili delle e-mail. Si noti che non ha problemi con i caratteri accentati nella prima riga, con l'immagine incorporata o con il nome dell'allegato cinese in fondo.

La creazione di archivi dai dati delle e-mail passate può richiedere molto tempo. La maggior parte delle aziende dispone di milioni di e-mail, che coprono un arco di anni e che di solito occupano diversi terabyte di spazio di archiviazione. Archiviare tutto questo può essere un bel grattacapo. Aid4Mail riduce il dolore, facendovi risparmiare tempo e denaro.

Ottimizzato per la velocità

Prima di tutto, Aid4Mail è stato ottimizzato per la velocità e la stabilità. Nei test condotti con file archiviati localmente, Aid4Mail è risultato da 6 a 10 volte più veloce dei suoi concorrenti. Ciò significa che un archivio enorme, che potrebbe richiedere una settimana per essere creato con un prodotto concorrente, richiederebbe solo un giorno con Aid4Mail.

Un cliente ci ha recentemente parlato della migrazione dell'archivio Proofpoint . L'archivio era di 985 GB e conteneva quasi 3,3 milioni di e-mail di utenti diversi, tutte mescolate tra loro. Hanno utilizzato Aid4Mail Enterprise per migrare l'archivio in singoli file EML e raggrupparli per titolare di account. Il tutto in meno di 7,5 ore, a una velocità di 122,7 e-mail al secondo!

Non è necessario essere presenti

Aid4Mail è molto stabile e può lavorare su terabyte di dati senza l'intervento dell'utente. Anche se un progetto di grandi dimensioni richiede ore, giorni o addirittura settimane per essere completato.

Se Aid4Mail incontra un problema, riprova ogni volta che è possibile. Se il problema persiste, Aid4Mail è solitamente in grado di andare avanti. In questo modo è possibile lanciare un progetto di archiviazione e poi lavorare su qualcos'altro mentre Aid4Mailè in esecuzione in background.

Elaborazione concorrente

Con Aid4Mail Investigator e Aid4Mail Enterprise , è possibile eseguire più attività di archiviazione contemporaneamente, sfruttando al massimo l'hardware del computer e risparmiando ancora più tempo.

Ad esempio, è possibile archiviare la posta da cinque fonti diverse contemporaneamente. Oppure archiviare contemporaneamente diversi intervalli di date da una singola fonte (utilizzando il filtro data di Aid4Mail). Avviate tutti i task insieme e lasciateli eseguire senza sorveglianza.

Archiviazione automatica

Sebbene Aid4Mail possa essere eseguito tutte le volte che si vuole, le attività di archiviazione vengono in genere lanciate manualmente. Se si ha bisogno di archiviare regolarmente, è necessaria una soluzione automatizzata. Aid4Mail Enterprise permette di raggiungere questo obiettivo.

Aid4Mail Enterprise viene fornito con una versione console (CLI) dell'applicazione, che consente una completa automazione. È possibile eseguirla da uno script batch in base a una pianificazione stabilita, oppure dal proprio software, integrato con altri strumenti. È possibile configurarlo una volta sola e lasciarlo funzionare ogni giorno, senza sorveglianza.

Molte soluzioni di archiviazione memorizzano la posta in formati proprietari. E spesso rendono molto difficile abbandonare il loro sistema. Noi non crediamo che l'utente sia bloccato in questo modo, quindi Aid4Mail adotta un approccio diverso.

Archiviare in formati non proprietari

Aid4Mail offre una serie di formati di file non proprietari per archiviare la posta, oltre ai formati di Outlook che, sebbene proprietari, sono così comunemente utilizzati da essere ampiamente supportati. Siete liberi di scegliere quello più adatto alle vostre esigenze. Archivia in:

• Archivi e caselle di posta elettronica, come Outlook PST e mbox.
• Formati di messaggi e-mail individuali come EML e MSG.
• Formati di file generali:PDF, HTML, XML e CSV (per caricare gli archivi in un database). Anche il testo semplice per ottenere il più ampio supporto possibile!

Aid4Mail consente inoltre di archiviare facilmente le e-mail in più formati, se necessario.

Liberate gli archivi proprietari!

Aid4Mail Enterprise può liberare la posta da archivi proprietari bloccati, convertendoli in archivi non proprietari. Può anche riorganizzarli quando vengono consegnati in modo disordinato (più comune di quanto si pensi)!

Ad esempio, gli archivi esportati di Mimecast sono spesso consegnati in pacchetti enormi. Contengono posta appartenente a molti utenti diversi, tutti mescolati tra loro. A nostra conoscenza, Aid4Mail è l'unico prodotto sul mercato in grado di riorganizzare questi archivi per account utente. Dopo l'archiviazione con Aid4Mail, ogni utente avrebbe il proprio file PST , ad esempio, contenente solo la sua posta.

Scegliere come archiviare le e-mail registrate

Se le e-mail sono state registrate, Aid4Mail offre due opzioni:

1. Lasciatele così e archiviatele come e-mail diario.
2. Ripristinare i loro stati originali prima della registrazione.

Il ripristino di un'e-mail registrata comporta la rimozione della busta di registrazione. Tuttavia, la busta potrebbe contenere metadati importanti che non si vogliono perdere. Aid4Mail è in grado di salvare i metadati iniettandoli nuovamente nell'intestazione dell'e-mail. L'e-mail viene quindi ripristinata senza perdita di dati.

Gli archivi di posta possono essere di grandi dimensioni. È molto utile poter accedere all'archivio nell'applicazione scelta. Ma a volte il problema è quali sono le e-mail a cui accedere. Come trovare quelle specifiche che si stanno cercando? Aid4Mail offre alcune soluzioni intelligenti.

Strutture di cartelle personalizzate

Uno dei modi più semplici per facilitare la ricerca di e-mail specifiche è quello di archiviarle in una struttura logica di cartelle. Come tutte le soluzioni di archiviazione della posta, Aid4Mail può mantenere la struttura originale delle cartelle. Ma cosa succede se la struttura originale non era molto buona?

Aid4Mail consente di riorganizzare e personalizzare completamente la struttura delle cartelle durante l'archiviazione. Ad esempio, è possibile creare una struttura di cartelle in base all'anno, al mese e al giorno in cui sono state inviate le e-mail. Oppure su chi sono state inviate, sull'oggetto, sullo stato (inviate/ricevute), sul progetto di cui facevano parte o su una combinazione di tutti questi elementi... Le opzioni sono praticamente infinite.

Nomi di file personalizzati

Allo stesso modo, una scelta intelligente dei nomi dei file fa una grande differenza quando si cercano e-mail specifiche. La denominazione dei file della cassetta postale è solitamente semplice. Tuttavia, i file dei singoli messaggi sono numerosi e possono sorgere problemi quando non hanno nomi appropriati.

Aid4Mail può applicare la stessa personalizzazione, utilizzata per la struttura delle cartelle, ai nomi dei file. In effetti, le due cose lavorano insieme in tandem. Se usato con criterio, si ottiene una convenzione di denominazione delle cartelle e dei file che semplifica il recupero delle e-mail.

Ad esempio, l'e-mail precedentemente memorizzata all'indirizzo:

Posta elettronica del progetto XYZ.eml

diventa molto più facile da trovare quando la struttura della cartella e il nome del file sono impostati su:

Fookes Software\XYZ project\Mail received\2020\John Doe - 2020-06-21.eml

Ricerca diretta delle e-mail

A volte un'ottima convenzione di denominazione delle cartelle e dei file non è ancora sufficiente. È necessario essere in grado di individuare e-mail specifiche in base alle informazioni contenute al loro interno. O, peggio ancora, all'interno dei loro allegati. È qui che entra in gioco il sofisticato motore di ricerca di Aid4Mail Investigator e Aid4Mail Enterprise .

Le stesse potenti funzioni di ricerca, che consentono di scegliere quali e-mail archiviare, possono essere utilizzate anche per individuare e-mail specifiche nell'archivio. Utilizzate insieme alla funzione di riconversione, consentono di creare un sottoinsieme dell'archivio, nel formato desiderato, che contiene le e-mail richieste e può essere facilmente visualizzato nell'applicazione preferita.