Migrazione e-mail
Migrazione rapida e sicura delle e-mail on-premises senza perdita di dati.
Il tempo è prezioso e lo sono anche i vostri dati. Nelle migrazioni di e-mail su piccola o grande scala, dovete sapere che i dati sono al sicuro, che verranno trasferiti rapidamente senza il vostro costante intervento e che arriveranno completamente intatti.
Aid4Mail vi copre:
- Software on-premises sicuro e veloce
- Migrare i formati e i servizi di posta più diffusi
- Supporto unico per Google Vault, Mimecast e Proofpoint
- Elaborazione di grandi quantità di posta senza interventi
- Preservare l'integrità della posta migrata
- Funzioni di risparmio di tempo
- Chiedete aiuto quando ne avete bisogno
Software on-premises sicuro e veloce
Il software di migrazione delle e-mail in sede è intrinsecamente più sicuro di una soluzione basata sul cloud. Questo perché l'elaborazione avviene sui vostri computer o server. La posta di origine viene trasferita direttamente sui vostri computer, convertita e quindi trasferita direttamente a destinazione. Il cliente ha il pieno controllo ed è in grado di intervenire in qualsiasi fase per ridurre i problemi.
Con una soluzione basata sul cloud, i vostri dati sensibili vengono trasferiti sui loro server, non sui vostri. Questo li rende vulnerabili. Non sapete esattamente cosa ne viene fatto. Potreste anche non sapere in quale parte del mondo si trovino. È possibile intervenire solo dopo la migrazione della posta, il che rende più difficile affrontare i problemi che si presentano. Siete completamente dipendenti da terzi.
Con Aid4Mail, tutta l'elaborazione avviene localmente sul vostro hardware e nessuno dei vostri dati viene inviato ai nostri server.
Il software di migrazione on-premise può anche essere più veloce perché consente di risparmiare un'intera fase del processo. La posta locale viene convertita in loco e poi caricata a destinazione: due passaggi. Con una soluzione basata sul cloud, la posta deve essere prima caricata sui loro server, poi convertita e infine trasferita a destinazione: tre passaggi.
Migrare i formati e i servizi di posta più diffusi
Aid4Mail supporta i formati di posta elettronica, le app di posta e i servizi di webmail più diffusi. Aid4Mail Enterprise offre funzionalità aggiuntive non disponibili in Aid4Mail Converter, tra cui l'accesso alle cartelle pubbliche e condivise e agli account dei delegati.
Aid4Mail Enterprise aggiunge anche un supporto unico per due importanti formati di archiviazione: i formati Mimecast SJF e EJF e Proofpoint. Questi sono discussi in dettaglio nella prossima sezione. Consente inoltre la migrazione agli account live Gmail , ai profili di Outlook (incluso Exchange) e a qualsiasi servizio di posta basato su cloud tramite IMAP.
Ecco un elenco completo dei formati di migrazione di Aid4Mail.
Migrare da:
- Gmail
- Microsoft 365
- Profilo Outlook / Exchange
- PST
- OST
- OLM (Outlook per Mac)
- MSG
- IMAP (per la webmail)
- EML
- Mbox
- Maildir
- Mozilla Thunderbird
- Mozilla SeaMonkey
- Apple Mail (EMLX)
- Google Takeout
- Google Vault esportazioni2
- Esportazioni di Mimecast1
- Esportazioni di Proofpoint1
Migrare a:
- Gmail1
- Profilo Outlook1 / Exchange1
- PST
- MSG
- IMAP1 (per la webmail)
- EML
- Mbox
- Mozilla Thunderbird
- Mozilla SeaMonkey
1 Aid4Mail Enterprise solo.
2 Aid4Mail Investigator e Enterprise solo.
Supporto unico per Google Vault, Mimecast e Proofpoint
Google Vault Mimecast e sono tre dei principali servizi di archiviazione. è in grado di elaborare direttamente gli archivi esportati, nel loro formato nativo. Si tratta di un enorme risparmio di tempo perché evita di estrarre il loro contenuto, che può essere costituito da centinaia o migliaia di cartelle annidate. Proofpoint Aid4Mail
Se il journaling remoto è stato attivato quando i file sono stati inviati a Mimecast o Proofpoint, ogni messaggio di posta elettronica nell'archivio potrebbe essere avvolto in una busta di journaling. Aid4Mail è in grado di rimuovere questa busta durante la migrazione, ripristinando la posta allo stato originale.
Gli archivi consegnati da Mimecast e Proofpoint sono talvolta organizzati per intervallo di date, ma non per utente. Ciò significa che, potenzialmente, terabyte di posta appartenenti a molti utenti diversi sono mescolati insieme. Aid4Mail è in grado di separare l'archivio durante il processo di migrazione analizzando gli indirizzi di ogni e-mail. Il risultato è una posta migrata organizzata principalmente per utente. Per quanto ne sappiamo, Aid4Mail è l'unico prodotto sul mercato in grado di fare questo.
Elaborazione di grandi quantità di posta senza interventi
Il completamento di grandi migrazioni multiutente può richiedere giorni o addirittura settimane. Una volta eseguita una migrazione in Aid4Mail, questa verrà elaborata attraverso la posta elettronica senza ulteriori interventi. Se c'è un problema con un'e-mail, riprova. Se l'e-mail non può essere elaborata, Aid4Mail salva un backup, registra il problema e va avanti.
Con Aid4Mail Enterpriseè possibile eseguire più migrazioni contemporaneamente, sfruttando al massimo l'hardware del computer e risparmiando tempo. Ad esempio, è possibile impostare una migrazione per ogni dipendente dell'azienda. Aid4Mail rende questa operazione molto semplice utilizzando i caratteri jolly nella posizione della posta. Scegliete quante migrazioni possono essere eseguite contemporaneamente, in base alle specifiche del vostro computer, e poi eseguitele tutte.
Aid4Mail metterà tutti i task di migrazione in una coda e inizierà a processarne il maggior numero possibile, in modo simultaneo. Quando uno di questi compiti è terminato, Aid4Mail inizierà a eseguire il successivo nella coda e così via fino a quando non saranno tutti completati. Aid4Mail esegue tutto questo senza alcuna sorveglianza, mentre l'utente sta lavorando su qualcos'altro. Un esempio è mostrato nella schermata seguente.
Aid4Mail Enterprise fornisce l'accesso a un'interfaccia a riga di comando (CLI) che può essere utilizzata anche per automatizzare migrazioni di grandi dimensioni. Ad esempio, una soluzione alternativa all'esempio precedente potrebbe essere quella di creare un file batch che esegua la CLI di Aid4Mail una volta per ogni dipendente.
Preservare l'integrità della posta migrata
Mantenere l'integrità delle e-mail dopo la migrazione è fondamentale. Non solo perché nessuno vuole che la propria posta elettronica sia alterata o incompleta, ma anche per rispettare le normative sulla conservazione dei dati in continua espansione.
Aid4Mail è il software di migrazione della posta elettronica più accurato sul mercato. È completamente compatibile con Unicode e conserva più dati cruciali, visibili e nascosti, dopo la migrazione rispetto a tutti i suoi concorrenti (comprese le funzioni di importazione/esportazione native della maggior parte delle app di posta elettronica).
Ecco un esempio di come Aid4Mail si comporta meglio con i dati visibili. Si noti che non ha problemi con i caratteri accentati nella prima riga, con l'immagine incorporata o con il nome dell'allegato cinese in basso.
Funzioni di risparmio di tempo
Aid4Mail è stato ottimizzato per la velocità e può lavorare su terabyte di dati senza l'intervento dell'utente. Nei test condotti con i file memorizzati localmente, Aid4Mail è risultato da 6 a 10 volte più veloce di tutti i suoi concorrenti! Aid4Mail Enterprise moltiplica questo guadagno di prestazioni consentendo di eseguire migrazioni simultanee per sfruttare appieno le risorse del computer.
Aid4Mail ha molte altre funzioni utili per risparmiare tempo, tra cui:
- Interfaccia utente semplice e intuitiva. Non c'è niente di più frustrante di un buon strumento troppo difficile da usare.
- Eseguite da un server, da un computer in rete o da un'unità flash USB condivisibile.
- Robusto client IMAP per un ampio accesso agli account e-mail basati su cloud.
- Statistiche e registri dei progressi, per sapere esattamente cosa ha funzionato e cosa no.
- Funzioni di accessibilità come la modalità ad alto contrasto, lo zoom e la navigazione solo da tastiera.
- Opzioni per evitare la pre/postelaborazione e la revisione manuale. Ad esempio:
- Elaborazione incrementale: Eseguendo più volte la stessa migrazione, Aid4Mail può saltare le e-mail già elaborate.
- Mappatura automatica delle cartelle. Ad esempio, Aid4Mail sa che i messaggi di posta elettronica provenienti dalla cartella Posta in uscita di un server IMAP devono essere inseriti nella cartella Posta inviata di Microsoft 365.
- Ricostruire la gerarchia delle cartelle delle esportazioni di Google Takeout e Google Vault .
Chiedete aiuto quando ne avete bisogno
Siamo noti per il nostro supporto clienti! Tutte le edizioni di Aid4Mail sono dotate di:
- Guida sensibile al contesto con una descrizione di ogni impostazione. Premete F1 in Aid4Mail e si aprirà nel posto giusto.
- Un manuale d'uso completo, disponibile nei formati PDF e CHM per l'uso offline.
- Articoli della Knowledge Base sul nostro sito web.
- Accesso al nostro premiato helpdesk, che in genere risponde alle domande entro poche ore.
Chi usa Aid4Mail?
Tra i clienti ci sono aziende Fortune 500, agenzie governative, università prestigiose e ONG internazionali. Per motivi di riservatezza, non riveliamo i loro nomi.
Provate gratuitamente Aid4Mail
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Cosa dicono i clienti della migrazione e-mail di Aid4Mail?
Aid4Mail Valutato 5 stelle da SourceForge!
Un utente di Aid4Mail ha scritto su SourceForge. "Sono un assistente legale e un utente soddisfatto di questo prodotto (varie versioni) da circa 15 anni. Nel corso degli anni ho scoperto che questo programma è un grande risparmio di tempo per me e per gli avvocati con cui lavoro". Leggete altre recensioni di utenti qui: Fare clic per leggere altre recensioni degli utenti.
