Aid4Mail è il miglior strumento di convertitore da EML a PDF sul mercato. Rispetto agli strumenti concorrenti:

• Aid4Mail produce risultati di qualità superiore.
• Offre un maggiore controllo sui contenuti di PDF .

Se non si dispone ancora di Aid4Mail , è possibile utilizzare la versione di prova gratuita di versione di prova gratuita o acquistare una versione 2 settimane Aid4Mail Converter a basso costo per 2 settimane. La licenza di Aid4Mail Converter è in grado di convertire file da EML in PDF.

Aid4Mail produce file PDF di alta qualità che riproducono fedelmente i messaggi. Gli allegati delle e-mail possono essere incorporati direttamente nel file PDF, oppure estratti e memorizzati separatamente nei loro formati nativi. 

È possibile decidere quanta parte dell'intestazione dell'e-mail includere nel documento PDF e cosa mostrare nell'intestazione e nel piè di pagina. Scegliere se salvare le e-mail come singoli PDF o unirle tutte in un unico PDF. E molto altro ancora...

Seguire i passaggi indicati di seguito per convertire in batch i file EML in PDF con Aid4Mail. Per qualsiasi impostazione non specificamente menzionata, è possibile utilizzare il valore predefinito (preimpostato) o consultare la Guida dell'utente di Aid4Mail 5 per i dettagli. È possibile aprirla da Aid4Mail premendo il tasto F1.

Passo 1: Aprire le impostazioni di Aid4Mail

1. In Aid4Mail, selezionare la scheda Impostazioni.
2. Aggiornare il nome della sessione in modo che descriva l'attività in corso. In questo esempio, convertiremo i file EML di John Doe in PDF , quindi abbiamo inserito John Doe EML in PDF come nome della sessione.
3. Sotto il nome della sessione sono presenti tre sezioni: Sorgente, Destinazione e Filtro. Ciascuna può essere visualizzata o nascosta selezionando il simbolo +/- accanto all'intestazione della sezione. In questa esercitazione è necessario che siano tutte visualizzate.

Passo 2: Impostare i file EML come sorgente

1. Nell'elenco Formato, selezionare EML file.
2. Specificare la posizione dei file di EML . Potete scriverlo direttamente nel campo o usare il pulsante Seleziona per sfogliare il vostro file system. Specificare un singolo file EML , o una cartella contenente file EML , o una cartella la cui gerarchia (in qualsiasi punto sottostante) contiene file EML .
3. Scegliere se Rimuovere la busta di journaling se i file di posta elettronica sono journaled.

Passo 3: Impostare PDF come obiettivo

1. Nell'elenco Formato, selezionare PDF.
2. Selezionare uno standard di filePDF .
3. Scegliere se incorporare gli allegati nel sito PDF, oppure se salvarli su disco e inserire i link ad essi nel sito PDF. SUGGERIMENTO: se si sceglie di non incorporare gli allegati e successivamente si carica il file o lo si invia a qualcun altro, sarà necessario inviare anche gli allegati.
4. Decidere se esportare in un unico file o creare un nuovo file PDF per ogni e-mail.
5. Impostare la posizione in cui salvare i file PDF . È possibile scrivere direttamente nel campo o utilizzare il pulsante Seleziona per sfogliare il proprio file system. Se si sta esportando in un singolo file PDF , impostare un nome di file (con estensione), altrimenti impostare il percorso di una cartella.
6. Selezionare un'opzione per la struttura delle cartelle dei file esportati. (Solo se si è deciso di non esportare in un unico file).
7. Determinare i criteri per ogni PDF Nome del file. (Solo se si è deciso di non esportare in un unico file) Abbiamo scelto di utilizzare un modello di nome di file.
8. Specificare un Modello di nome del file (se è stata selezionata questa opzione). I modelli sono costituiti da una combinazione di testo e token. Il testo non deve includere caratteri illegali per i nomi dei file. I token rappresentano i dati dell'e-mail da elaborare. È possibile utilizzare l'opzione Inserire per aiutarvi a trovare e includere i token. Abbiamo utilizzato il seguente modello:

   {DataMessaggioLocale}-{Soggetto}-{IndirizzoMittente}

9. Impostare la configurazione dell'intestazione dell'e-mail. Determina la quantità di dati dell'intestazione dell'e-mail inclusi in PDF e la loro collocazione. È possibile scegliere l'opzione predefinita o una delle preimpostazioni dall'elenco. È anche possibile aggiungerne una propria o modificarne una esistente, utilizzando l'editor a comparsa, per una personalizzazione completa.
10. Aggiungere metadati supplementari alle intestazioni delle e-mail quando il formato di destinazione o le impostazioni scelte comporterebbero altrimenti una perdita di dati. Ad esempio, se il formato di destinazione non supporta alcuni campi dell'intestazione del formato di origine. Oppure se la struttura originale delle cartelle andrebbe persa a causa delle impostazioni. Con questa opzione, i dati non vengono persi ma aggiunti alle intestazioni delle e-mail.

Fase 4: Impostazione del filtro (opzionale)

1. In Filtro cartella, selezionare Selezione cartella. La struttura delle cartelle di EML apparirà nel riquadro sottostante.
2. Selezionare le cartelle che si desidera elaborare su Aid4Mail . Le altre verranno saltate.

Passo 5: Eseguire la conversione da EML a PDF

Selezionare il pulsante Esegui o Sessione > Esegui dal menu. Aid4Mail convertirà i file EML in PDF. Si aprirà automaticamente la scheda Avanzamento in modo da poter monitorare ciò che sta accadendo. Una volta terminato, si troveranno i rapporti completi nel log Progress e, se pertinente, nel log Error.

Risultati

Le schermate seguenti mostrano i nomi dei file PDF creati da Aid4Mail nel nostro esempio, e uno dei documenti PDF . È possibile vedere l'effetto delle impostazioni scelte:

• Ogni file EML è stato convertito in un proprio file PDF .
• Il nome del file per ogni PDF corrisponde al modello impostato. Si può notare che tutti i nomi dei file includono la data locale, l'oggetto dell'e-mail e l'indirizzo del mittente.
• L'intestazione dell'e-mail nel documento PDF corrisponde alla configurazione predefinita che abbiamo impostato. Include l'oggetto dell'email e la data.

Più del software di conversione da EML a PDF

20 anni di esperienza nel trattamento della posta elettronica sono confluiti in Aid4Mail! È in grado di convertire un gran numero di tipi di file, tra cui Microsoft gli account di Outlook, Exchange, Google e IMAP i client di posta elettronica più diffusi come Mozilla Thunderbird e Apple Mail, l'esportazione di archivi di posta elettronica e altro ancora.

Aid4Mail può anche convertire più file in molti di questi formati, oltre che in file di database e markup e persino in testo semplice!

Ci auguriamo che questa esercitazione vi sia stata utile.

Se si desiderano ulteriori informazioni, si consiglia di consultare la Guida per l'utente Aid4Mail 5 guida per l'utente e la nostra base di conoscenza articoli.

Se avete ancora domande, non esitate a contattare il nostro premiato Helpdesk.

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