Seguire i passaggi indicati di seguito. Per qualsiasi impostazione non specificata, è possibile utilizzare il valore predefinito (preimpostato) o consultare la guida dell'utente. Aid4Mail 5 guida utente per i dettagli.

Passo 1: Aprire le impostazioni di Aid4Mail

1. In Aid4Mail, selezionare la scheda Impostazioni.
2. Aggiornare il nome della sessione in modo che descriva l'attività in corso. In questo esempio, convertiremo i file MSG di John Doe in CSV, quindi abbiamo inserito John Doe MSG to CSV come nome della sessione.
3. Sotto il nome della sessione sono presenti tre sezioni: Sorgente, Destinazione e Filtro. Ciascuna può essere visualizzata o nascosta selezionando il simbolo +/- accanto all'intestazione della sezione. In questa esercitazione è necessario che siano tutte visualizzate.

Passo 2: Impostare i file MSG come sorgente

1. Nell'elenco Formato, selezionare MSG file.
2. Scegliere se elaborare utilizzando Outlook. Ciò significa che si utilizza il motore interno di Outlook (MAPI) per raccogliere i file MSG . L'uso del motore di Outlook è più veloce e consente di accedere a un maggior numero di metadati delle e-mail, ma richiede che Outlook sia installato sullo stesso computer di Aid4Mail. Se non avete Outlook installato, mantenete questa opzione disattivata.
3. Impostate la posizione dei file MSG , scrivendola direttamente nel campo o usando il pulsante Seleziona per sfogliare il vostro file system. Impostate un singolo file MSG , o una cartella contenente file MSG , o una cartella la cui gerarchia (ovunque sotto di essa) contenga file MSG . Per questo esempio, abbiamo impostato una cartella chiamata JohnDoe.
4. Scegliere se Rimuovere la busta di journaling se i file di posta elettronica sono journaled.

Passo 3: Impostare CSV come destinazione

1. Nell'elenco Formato, selezionare CSV.
2. Scegliere se creare o meno il CSV per Excel. Attivare questa opzione per garantire che il file CSV rispetti i limiti imposti da Microsoft Excel, in particolare le dimensioni delle celle. Se non si intende utilizzare il file in Excel, è possibile disattivare questa opzione.
3. Specificare dove si desidera salvare il file CSV. È possibile scrivere direttamente nel campo o utilizzare il pulsante Seleziona per sfogliare il proprio file system.
4. Selezionare la configurazione delle colonne che si desidera inserire nel file CSV. È possibile selezionare una delle opzioni predefinite nell'elenco a discesa o crearne una propria utilizzando il pulsante Aggiungi . Aid4Mail consente di personalizzare completamente le informazioni delle e-mail che si desidera aggiungere al file CSV. Come mostrato di seguito, è possibile selezionare più di 95 elementi. Per questo esempio, utilizziamo Tutti i metadati con gli allegati estratti.

Fase 4: Impostazione del filtro (opzionale)

1. In Filtro cartella, selezionare Selezione cartella. La struttura della cartella dei file di MSG apparirà nel riquadro sottostante.
2. Selezionare le cartelle che si desidera elaborare su Aid4Mail . Le altre verranno saltate.

Passo 5: Eseguire la conversione da MSG a CSV

Selezionare il pulsante Esegui o Sessione > Esegui dal menu. Aid4Mail convertirà i file MSG in CSV. Si aprirà automaticamente la scheda Avanzamento, in modo da poter monitorare ciò che sta accadendo. Una volta terminato, si troveranno i rapporti completi nel registro dei progressi e, se pertinente, nel registro degli errori.

Passo 6: aprire il file CSV in Excel

A questo scopo, selezionare File > Apri dal menu principale di Excel e navigare fino al percorso di destinazione inserito in Aid4Mail per selezionare il file CSV.

Ecco fatto!

Ci auguriamo che questa guida sia stata utile per spiegare perché Aid4Mail è il miglior convertitore da MSG a CSV sul mercato. Come mostrato sopra, Aid4Mail è in grado di convertire i file MSG in un file CSV in modo rapido e preciso.

Se si desiderano ulteriori informazioni, si consiglia di consultare la Guida per l'utente Aid4Mail 5 guida per l'utente e la nostra base di conoscenza articoli.

Se avete ancora domande, non esitate a contattare il nostro premiato Helpdesk.

Se si desidera acquistare una licenza di Aid4Mail , visitare il negozio online negozio.

Oppure se volete provare Aid4Mail prima di acquistarlo, scaricare una prova gratuita ed eseguite i vostri test convertendo MSG in CSV. Vogliamo che abbiate piena fiducia in Aid4Mail!