Aid4Mail è il miglior software di conversione da MSG a PDF sul mercato. Rispetto agli strumenti concorrenti:

• Aid4Mail è più veloce.
• Più preciso senza perdita di dati.
• Offre un maggiore controllo sul processo di conversione.

Se non si dispone ancora di Aid4Mail , è possibile utilizzare la versione di prova gratuita o acquistare una licenza a basso costo per 2 settimane di Aid4Mail Converter .

Aid4Mail può convertire i file MSG con o senza Microsoft Outlook installato. Tuttavia, le prestazioni saranno migliori se Outlook è presente e le informazioni sullo stato delle e-mail esistenti (non lette, lette, risposte, contrassegnate, ...) saranno conservate. Aid4Mail può anche ripristinare fedelmente la struttura delle cartelle di origine.

Aid4Mail produce file PDF di alta qualità che riproducono fedelmente i messaggi. Gli allegati delle e-mail possono essere incorporati direttamente nel file PDF, oppure estratti e memorizzati separatamente nei loro formati nativi.

È possibile decidere quanta parte dell'intestazione dell'e-mail includere nel documento PDF e cosa mostrare nell'intestazione e nel piè di pagina. Scegliere se salvare le e-mail come singoli PDF o unirle tutte in un unico PDF. E molto altro ancora...

Seguire i passaggi seguenti per convertire .MSG in .PDF con Aid4Mail. Per qualsiasi impostazione non specificamente menzionata, è possibile utilizzare il valore predefinito (preimpostato) o consultare la Guida dell'utente di Aid4Mail 5 per i dettagli. È possibile aprirla da Aid4Mail premendo il tasto F1.

Passo 1: Aprire le impostazioni di Aid4Mail

1. In Aid4Mail, selezionare la scheda Impostazioni.
2. Aggiornare il nome della sessione in modo che descriva l'attività in corso. In questo esempio, convertiremo i file MSG di John Doe in file PDF , quindi abbiamo inserito John Doe da MSG a PDF come nome della sessione.
3. Sotto il nome della sessione sono presenti tre sezioni: Sorgente, Destinazione e Filtro. Ciascuna può essere visualizzata o nascosta selezionando il simbolo +/- accanto all'intestazione della sezione. In questa esercitazione è necessario che siano tutte visualizzate.

Passo 2: Impostare i file MSG come sorgente

1. Nell'elenco Formato, selezionare MSG file.
2. Scegliere se elaborare utilizzando Outlook. Ciò significa che si utilizza il motore interno di Outlook (MAPI) per raccogliere i file MSG . L'uso del motore di Outlook è più veloce e consente di accedere a un maggior numero di metadati delle e-mail, ma richiede che Outlook sia installato sullo stesso computer di Aid4Mail. Se non avete Outlook installato, mantenete questa opzione disattivata.
3. Impostate la posizione dei file MSG , scrivendola direttamente nel campo o usando il pulsante Seleziona per sfogliare il vostro file system. Impostate un singolo file MSG , o una cartella contenente file MSG , o una cartella la cui gerarchia (ovunque sotto di essa) contenga file MSG . Per questo esempio, abbiamo impostato una cartella chiamata JohnDoe.
4. Scegliere se Rimuovere la busta di journaling se i file di posta elettronica sono journaled.

Passo 3: Impostare PDF come obiettivo

1. Nell'elenco Formato, selezionare PDF.
2. Selezionare uno standard di filePDF .
3. Scegliere se incorporare gli allegati nel sito PDF, oppure se salvarli su disco e inserire i link ad essi nel sito PDF. SUGGERIMENTO: se si sceglie di non incorporare gli allegati e successivamente si carica il file o lo si invia a qualcun altro, sarà necessario inviare anche gli allegati.
4. Decidere se si desidera esportare in un unico file o creare un nuovo file PDF per ogni file MSG .
5. Impostare il percorso in cui salvare i file PDF . Si può scrivere direttamente nel campo o usare il pulsante Seleziona per sfogliare il proprio file system. Se si sta esportando in un singolo file PDF , impostare un nome di file (con estensione), altrimenti impostare il percorso di una cartella.
6. Selezionare un'opzione per la struttura delle cartelle dei file esportati. (Solo se si è deciso di non esportare in un unico file).
7. Determinare i criteri per ogni PDF Nome file. (Solo se si è deciso di non esportare in un unico file).
8. Impostare la configurazione dell'intestazione dell'e-mail. Determina la quantità di dati dell'intestazione dell'e-mail inclusi in PDF e la loro collocazione. È possibile scegliere l'opzione predefinita o una delle preimpostazioni dall'elenco. È anche possibile aggiungerne una propria o modificarne una esistente, utilizzando l'editor a comparsa, per una personalizzazione completa.

Se si utilizza un modello per la struttura della cartella o il nome del file, è necessario impostare un modello di struttura della cartella e/o un modello di nome del file.

I modelli sono costituiti da una combinazione di testo e token. Il testo non deve includere caratteri illegali per i nomi dei file. I token rappresentano i dati dell'e-mail da elaborare. È possibile utilizzare il pulsante Inserisci per trovare e includere i token.

Fase 4: Impostazione del filtro

1. In Filtro cartella, selezionare Selezione cartella. La struttura della cartella dei file di MSG dovrebbe apparire nel riquadro sottostante.
2. Selezionare le cartelle che si desidera elaborare su Aid4Mail . Le altre verranno saltate.

Passo 5: Eseguire la conversione da MSG a PDF

Selezionare il pulsante Esegui o Sessione > Esegui dal menu per avviare la conversione dei file. Aid4Mail convertirà i file MSG in file PDF . Si aprirà automaticamente la scheda Avanzamento, in modo da poter monitorare ciò che sta accadendo.

Fase 6: vedere i risultati

Le schermate seguenti mostrano i nomi dei file PDF creati da Aid4Mail nel nostro esempio, e uno dei documenti PDF . È possibile vedere l'effetto delle impostazioni scelte:

• Ogni file MSG è stato convertito in un proprio file PDF .
• Il nome di ciascun file PDF corrisponde al modello impostato:
• {DataMessaggioLocale}-{Soggetto}-{IndirizzoMittente}
• Si può notare che tutti i nomi dei file includono la data locale, l'oggetto dell'e-mail e l'indirizzo del mittente.
• L'intestazione dell'e-mail nel documento PDF corrisponde alla configurazione predefinita che abbiamo impostato. Include l'oggetto dell'email e la data.

Ecco fatto!

Ci auguriamo che questa guida sia stata utile per spiegare perché Aid4Mail è il miglior strumento di conversione da .MSG a PDF sul mercato. Come mostrato in precedenza, Aid4Mail è in grado di convertire in batch .MSG in .PDF con allegati in modo affidabile e offre la possibilità di personalizzare il contenuto dei file PDF esportati. Inoltre, per convertire più file MSG in formato PDF non è necessario installare MS Outlook.

Se avete bisogno di convertire in blocco i file da MSG a PDF o di convertire in batch i file MSG in PDF con allegati, non cercate oltre Aid4Mail. Aid4Mail è in grado di gestire dati di qualsiasi dimensione e abbiamo clienti che usano Aid4Mail per convertire in blocco i file MSG di Outlook in file PDF di Adobe.

Se si desidera acquistare una licenza di Aid4Mail , visitare il negozio online negozio.

O se volete provare Aid4Mail prima di acquistarlo, scaricate una prova gratuita ed eseguite i vostri test per convertire le email di MSG in PDF. Vogliamo che abbiate piena fiducia in Aid4Mail!