이메일 아카이빙 소프트웨어 Windows

Aid4Mail 는 수상 경력에 빛나는 이메일 처리 도구로 모든 메일을 안전하게 보관할 수 있습니다. 이메일 처리 분야에서 다년간 쌓아온 전문성을 바탕으로 2005년 첫 번째 버전( Aid4Mail )이 등장했습니다. 2016년에는 유럽 IT 및 소프트웨어 우수상을 수상했으며 현재는 이메일 복구, 수집, 변환 분야의 업계 리더로 자리 잡았습니다.

Aid4Mail 에는 세 가지 버전이 있습니다:

1. Aid4Mail Converter 를 사용하면 회사 또는 고객 메일을 무제한으로 보관할 수 있습니다.
2. Aid4Mail Investigator 고급 필터링 기능을 추가하여 필요한 항목만 보관할 수 있습니다.
3. Aid4Mail Enterprise 에는 다른 아카이브 포맷을 마이그레이션하고 재구성하는 기능이 추가되었습니다. 또한 완전 자동화를 지원하며 서버에서 실행할 수 있습니다.

Aid4Mail 전체 문서, 튜토리얼, 기술 자료 문서 및 수상 경력에 빛나는 헬프데스크에 대한 액세스가 함께 제공됩니다.

보관된 메일이 변경되거나 불완전해지는 것을 원하는 사람은 아무도 없습니다. 무결성을 유지하는 것은 매우 중요합니다. 또한 많은 관할권에서 데이터 보존 규정을 확대함에 따라 이는 법적 의무가 되었습니다.

메일을 보관하려면 먼저 메일을 아카이브 형식으로 변환해야 합니다. Aid4Mail 은 시중에서 가장 정확한 이메일 변환 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 유니코드와 완벽하게 호환되며 다른 어떤 경쟁사보다 변환 후에도 보이는 데이터와 숨겨진 데이터를 더 많이 보존합니다(대부분의 메일 앱의 기본 가져오기/내보내기 기능 포함). 보관된 메일에 어떤 형식을 선택하든 데이터는 그대로 유지됩니다.

다음은 Aid4Mail 이메일 데이터가 얼마나 더 나은 성능을 보이는지 보여주는 예시입니다. 첫 줄의 악센트 문자, 임베드된 이미지 또는 하단의 중국어 첨부 파일 이름에 문제가 없음을 알 수 있습니다.

과거 이메일 데이터에서 아카이브를 만드는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 대부분의 회사에는 수년에 걸쳐 수백만 개의 이메일이 있으며, 보통 몇 테라바이트의 저장 공간을 차지합니다. 이를 모두 아카이브하는 것은 골치 아픈 일이 될 수 있습니다. Aid4Mail 는 이러한 수고를 줄여 시간과 비용을 절약해 줍니다.

속도 최적화

우선 Aid4Mail 은 속도와 안정성을 최적화했습니다. 로컬에 저장된 파일을 대상으로 한 테스트에서 Aid4Mail 은 경쟁사 제품보다 6~10배 빠른 성능을 보였습니다. 즉, 경쟁 제품을 사용하면 일주일이 걸리는 대용량 아카이브를 Aid4Mail 을 사용하면 단 하루 만에 만들 수 있습니다.

최근 한 고객이 Proofpoint 아카이브 마이그레이션에 대해 문의해 왔습니다. 이 아카이브의 용량은 985GB였으며 여러 사용자가 보낸 약 330만 개의 이메일이 한데 섞여 있었습니다. 이 고객은 Aid4Mail Enterprise 을 사용하여 아카이브를 개별 EML 파일로 마이그레이션하고 계정 소유자별로 그룹화했습니다. 초당 122.7개의 이메일 전송 속도로 7.5시간 이내에 모두 완료되었습니다!

참석하지 않아도 됩니다.

Aid4Mail 는 매우 안정적이며 사용자 개입 없이 테라바이트 단위의 데이터를 처리할 수 있습니다. 대규모 프로젝트를 완료하는 데 몇 시간, 며칠, 심지어 몇 주가 걸리는 경우에도 마찬가지입니다.

Aid4Mail 에 문제가 발생하면 가능한 한 다시 시도합니다. 문제가 지속되면 Aid4Mail 은 보통 계속 진행할 수 있습니다. 이렇게 하면 아카이빙 프로젝트를 시작한 다음 Aid4Mail이 백그라운드에서 실행되는 동안 다른 작업을 할 수 있습니다.

동시 처리

Aid4Mail Investigator 및 Aid4Mail Enterprise 을 사용하면 여러 개의 아카이빙 작업을 동시에 실행하여 컴퓨터 하드웨어를 최대한 활용하고 시간을 훨씬 더 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 서로 다른 5개의 소스에서 보낸 메일을 동시에 보관할 수 있습니다. 또는 Aid4Mail의 날짜 필터를 사용하여 단일 소스의 여러 날짜 범위를 동시에 아카이브할 수 있습니다. 모든 작업을 함께 실행하고 무인으로 실행할 수 있습니다.

자동화된 아카이빙

Aid4Mail 은 원하는 만큼 실행할 수 있지만, 아카이빙 작업은 일반적으로 수동으로 실행됩니다. 정기적으로 아카이브해야 하는 경우에는 자동화된 솔루션이 필요합니다. Aid4Mail Enterprise 이 이 작업을 수행합니다.

Aid4Mail Enterprise 에는 콘솔(CLI) 버전의 애플리케이션이 함께 제공되므로 완전한 자동화가 가능합니다. 설정된 일정에 따라 배치 스크립트에서 실행하거나 다른 도구와 통합된 자체 소프트웨어에서 실행할 수 있습니다. 한 번 설정하면 매일 무인으로 실행할 수 있습니다.

많은 아카이빙 솔루션은 메일을 독점적인 형식으로 저장합니다. 그리고 종종 해당 시스템에서 벗어나기 매우 어렵게 만듭니다. 저희는 이러한 방식에 사용자를 가두어서는 안 된다고 생각하기 때문에 Aid4Mail 는 다른 접근 방식을 취합니다.

비독점 형식의 아카이브

Aid4Mail 는 메일을 보관할 수 있는 다양한 비독점 파일 형식은 물론, 독점 형식이긴 하지만 일반적으로 많이 사용되어 널리 지원되는 Outlook 형식도 제공합니다. 필요에 가장 적합한 것을 자유롭게 선택할 수 있습니다. 보관 대상:

• 이메일 저장소 및 사서함(예: Outlook PST 및 mbox.
• EML 및 MSG 과 같은 개별 이메일 메시지 형식.
• 일반 파일 형식 -PDF, HTML, XML 및 CSV(데이터베이스에 아카이브 로드용). 최대한 폭넓은 지원을 위해 일반 텍스트도 지원합니다!

Aid4Mail 를 사용하면 필요할 때 이메일을 여러 형식으로 쉽게 보관할 수 있습니다.

독점 아카이브를 해방하세요!

Aid4Mail Enterprise 를 사용하면 메일을 비독점 보관함으로 변환하여 잠겨 있는 독점 보관함에서 벗어날 수 있습니다. 심지어 메일이 엉망으로 배달된 경우(생각보다 흔한 일입니다) 이를 다시 정리할 수도 있습니다!

예를 들어, 내보낸 Mimecast 아카이브는 종종 대용량 패키지로 배달됩니다. 여기에는 여러 사용자의 메일이 한데 섞여 있는 경우가 많습니다. 저희가 알기로는 이러한 아카이브를 사용자 계정별로 재구성할 수 있는 제품은 Aid4Mail 이 유일합니다. 예를 들어 Aid4Mail 로 아카이브하면 각 사용자는 자신의 메일만 포함된 PST 파일을 갖게 됩니다.

저널링된 이메일 보관 방법 선택

이메일이 저널링된 경우 Aid4Mail 에서 두 가지 옵션을 제공합니다:

1. 그대로 두고 저널링된 이메일로 보관하세요.
2. 저널링하기 전의 원래 상태로 복원합니다.

저널링된 이메일을 복원하려면 저널링 봉투를 제거해야 합니다. 하지만 이 봉투에는 손실하고 싶지 않은 중요한 메타데이터가 포함되어 있을 수 있습니다. Aid4Mail 은 메타데이터를 이메일 헤더에 다시 삽입하여 저장할 수 있습니다. 그러면 이메일이 데이터 손실 없이 복원됩니다.

메일 아카이브는 대용량일 수 있습니다. 선택한 앱에서 아카이브에 액세스할 수 있는 것은 매우 좋은 일입니다. 하지만 어떤 이메일에 액세스해야 하는지가 문제일 때가 있습니다. 원하는 특정 이메일을 어떻게 찾을 수 있을까요? Aid4Mail 에서 몇 가지 현명한 해결책을 찾을 수 있습니다.

사용자 지정 폴더 구조

특정 이메일을 쉽게 찾을 수 있는 가장 간단한 방법 중 하나는 논리적인 폴더 구조에 저장하는 것입니다. 모든 메일 보관 솔루션과 마찬가지로 Aid4Mail 는 원래 폴더 구조를 유지할 수 있습니다. 하지만 원래 구조가 좋지 않다면 어떻게 해야 할까요?

Aid4Mail 를 사용하면 보관할 때 폴더 구조를 완전히 재구성하고 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일을 보낸 연도, 월, 요일을 기준으로 폴더 구조를 만들 수 있습니다. 또는 이메일을 보낸 사람/발신자, 제목, 상태(발신/수신), 참여했던 프로젝트 또는 이 모든 것의 조합... 옵션은 거의 무궁무진합니다.

사용자 지정 파일 이름

마찬가지로, 파일 이름을 현명하게 선택하면 특정 이메일을 찾을 때 큰 차이를 만들 수 있습니다. 메일함 파일 이름은 대개 간단합니다. 하지만 개별 메시지 파일은 수없이 많기 때문에 사려 깊은 이름이 없을 경우 문제가 발생할 수 있습니다.

Aid4Mail 폴더 구조에 사용된 것과 동일한 사용자 지정을 파일 이름에 적용할 수 있습니다. 사실 이 두 가지 기능은 함께 작동합니다. 신중하게 사용하면 이메일 검색을 간소화하는 폴더-파일 명명 규칙이 만들어집니다.

예를 들어, 이전에 저장된 이메일은 다음과 같습니다:

XYZ 프로젝트 메일\tyx7e8sfas.eml

로 폴더 구조와 파일 이름을 설정하면 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다:

Fookes Software\XYZ 프로젝트\메일 수신됨\2020\신원 미상 - 2020-06-21.eml

이메일 바로 검색

때로는 훌륭한 폴더 파일 명명 규칙만으로는 충분하지 않을 때가 있습니다. 이메일 내부의 정보를 기반으로 특정 이메일을 찾을 수 있어야 합니다. 또는 첨부 파일 내부에서 찾을 수도 있습니다. 이때 Aid4Mail Investigator 및 Aid4Mail Enterprise 의 정교한 검색 엔진이 다시 한 번 빛을 발합니다.

보관할 이메일을 선택할 수 있는 강력한 검색 기능을 사용하여 보관함에서 특정 이메일을 찾는 데에도 사용할 수 있습니다. 재변환 기능과 함께 사용하면 원하는 형식으로 필요한 이메일을 포함하고 원하는 애플리케이션에서 쉽게 볼 수 있는 아카이브의 하위 집합을 만들 수 있습니다.