EML zu PDF Converter Software
Stapelkonvertierung von EML in PDF mit Anhängen, sicher und präzise.
Ein preisgekrönter E-Mail-Konverter und ein Tool zur forensischen Datenerfassung
Aid4Mail ist bekannt für seine qualitativ hochwertigen Konvertierungen und seine Fähigkeit zur Stapelverarbeitung großer E-Mail-Mengen. Es ist auch ein großartiger EML zu PDF Stapelkonverter mit einzigartigen Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf erleichtern und sich wiederholende Aufgaben vermeiden.
Wenn Sie EML Dateien zu Archivierungszwecken in PDF konvertieren, werden Sie die Genauigkeit der Konvertierungen von Aid4Mailzu schätzen wissen. Es bleiben keine Daten zurück, einschließlich eingebetteter Medien, Anhänge und sogar versteckte Metadaten.
Profitieren Sie von benutzerdefinierten Datei- und Ordnernamen, die auf aussagekräftigen Informationen wie dem Namen des Absenders, dem E-Mail-Datum oder dem Betreff basieren. Oder sogar basierend auf der Position der E-Mail in der Ordnerhierarchie. Das macht das Auffinden von Nachrichten und den Austausch mit anderen so viel einfacher.
Wenn Sie für Ediscovery-Zwecke konvertieren, um Beweise vor Gericht zu präsentieren, auf eine FOI (Freedom of Information)-Anfrage zu reagieren oder als Teil einer forensischen Untersuchung, werden Sie die erweiterten Funktionen der Editionen Aid4Mail's Investigator und Enterprise zu schätzen wissen: Bates-Stempel, Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte und gleichzeitige Verarbeitung und vieles mehr.
Sie können Aid4Mail sogar mit benutzerdefinierten Python-Skripten erweitern und mit Aid4Mail EnterpriseIhre Konvertierungen von EML nach PDF mithilfe der mitgelieferten Konsolenanwendung automatisieren.
Es gibt drei Editionen von Aid4Mail mit Lizenzen zu verschiedenen Preisen, darunter eine günstige Zwei-Wochen-Lizenz für einmalige Konvertierungen. Eine kostenlose Testversion kann heruntergeladen werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (mit Screenshots) finden Sie in unserem Tutorial Wie konvertiere ich EML in PDF .
Wenn Sie im Bereich eDiscovery oder digitale Forensik tätig sind, bietet Aid4Mail leistungsstarke Funktionen, die über die einfache E-Mail-Konvertierung hinausgehen und für Ihre Arbeit von großem Nutzen sein können. Unsere Seiten zu E-Mail-E-Discovery und E-Mail-Forensik enthalten ausführliche Informationen darüber, wie Aid4Mail Ihre Projekte mit erweiterten Suchfunktionen, E-Mail-Wiederherstellung und vielem mehr rationalisieren kann.
Was macht Aid4Mail zum besten EML zu PDF Konverter?
Genaue Umrechnung
Aid4Mail ist bekannt für seine originalgetreuen Konvertierungen. Eingebettete Medien und Anhänge sind enthalten und an der richtigen Stelle platziert. Dies ist bei einigen unserer Konkurrenten nicht der Fall, wie die nachstehenden PDF Dokumente zeigen. Sie zeigen den Unterschied in der Ausgabe zwischen Aid4Mail und SysTools EML bis PDF Converter .
Beachten Sie, dass Aid4Mail nicht nur den Inhalt einer E-Mail-Nachricht konvertiert, sondern auch ihre Metadaten, einschließlich der Statuskennzeichen der Nachrichten: Ungelesen, Gelesen, Beantwortet, usw. Diese Informationen werden in der Regel von anderen E-Mail-Konvertierungsprodukten übersehen, können aber bei Ermittlungen oder bei der Aufbewahrung von Archiven zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von entscheidender Bedeutung sein.
Sicherheit durch Konvertierung vor Ort
Online-Konverter mögen bequem und sogar kostenlos sein, aber sind sie auch sicher? Sie laden Ihre sensiblen E-Mails auf die Website eines anderen Unternehmens hoch. Sie wissen nicht, wer diese Firma ist, wo sich ihre Server befinden und - was noch wichtiger ist - was sie mit Ihren Daten macht!
Außerdem gibt es in vielen Ländern inzwischen strenge Vorschriften darüber, was Sie mit Kundendaten machen dürfen. Sie könnten schon gegen das Gesetz verstoßen, wenn Sie ein Dokument auf einen Online-Konverter EML nach PDF hochladen.
Aid4Mail ist eine installierte Software und Ihre wertvollen Daten verlassen nie Ihren Computer. Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal, vor Ort, und nichts wird an unsere Server gesendet. Unser Einkommen stammt aus dem Verkauf unserer Software, nicht aus dem Verkauf Ihrer Daten!
Massenkonvertierung EML in PDF
Normalerweise wollen Sie nicht nur eine einzige E-Mail konvertieren. In der Regel handelt es sich um eine Gruppe von E-Mails, vielleicht einen oder mehrere Ordner oder Ihr gesamtes E-Mail-Archiv.
Wie andere Konverter kann Aid4Mail mehrere EML Dateien in PDF als einen einzigen Stapel konvertieren. Aber Aid4Mail geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, mehrere Stapel einzurichten. Konvertieren Sie zum Beispiel 1.000 Stapel von EML Dateien, eine für jeden Mitarbeiter in einer Belegschaft von 1.000 Personen.
Unbeaufsichtigte Konvertierung
Mit Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise können Sie alle diese Stapel gleichzeitig starten. Dann lassen Sie Aid4Mail unbeaufsichtigt laufen, während Sie über Nacht oder am Wochenende an etwas anderem arbeiten. Aid4Mail stellt sie in eine Warteschlange und führt sie nacheinander aus. Sie müssen nicht anwesend sein - eine enorme Zeitersparnis!
Gleichzeitige Verarbeitung
Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise beinhalten auch eine intelligente gleichzeitige Verarbeitung. Dies ermöglicht die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer E-Mail-Stapel, je nach den Ressourcen Ihres Computers. Sie können die für Ihr System optimale Anzahl einstellen, um die Verarbeitung noch weiter zu beschleunigen.
Vollständige Automatisierung
Aid4Mail Enterprise ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Konsolenversion der Software. Sie kann von einem Skript oder einem anderen Programm ausgeführt werden, so dass Sie Ihre Konvertierungen von EML nach PDF vollständig automatisieren können.
Im Gegensatz zu anderen Produkten enthält die Konsole von Aid4Mailalle Funktionen, da sie die gleiche High-End-Konvertierungs-Engine wie die reguläre Aid4Mail verwendet. Alles, was Sie in Aid4Mail tun können, kann auch in der Konsole automatisiert werden.
Testen Sie Aid4Mail kostenlos und unverbindlich
Auf Aid4Mail gibt es noch viel mehr! Der beste Weg, seine Fähigkeiten zu entdecken, ist, es auszuprobieren. Laden Sie jetzt die kostenlose Testversion herunter, ohne Zeitlimit und ohne Verpflichtungen. Oder beginnen Sie mit der Konvertierung Ihrer Nachrichten in PDF mit unserer kostengünstigen zweiwöchigen Lizenz.
Kostenlose Testversion herunterladenZur Preisgestaltung
Einen detaillierten Funktionsvergleich zwischen den drei Editionen von Aid4Mail finden Sie in der Aid4Mail 5 Funktionsvergleich Tabelle im Format PDF .
Aid4Mail's PDF Konfigurationsoptionen
Entscheiden Sie genau, wie Ihre PDF Dokumente aussehen sollen:
Speichern Sie E-Mails als einzelne PDFs oder führen Sie sie in einem einzigen Dokument zusammen. Wenn Sie mehrere Stapelkonvertierungen einrichten, können Sie sogar für jeden Stapel ein Dokument mit mehreren E-Mails erstellen. Zum Beispiel ein PDF Dokument für jeden Mitarbeiter, das nur seine E-Mails enthält.
Erstellen Sie aussagekräftige Dateinamen mithilfe von E-Mail-Metadaten, Bates-Nummerierung und benutzerdefiniertem Text. Dies hilft enorm beim Auffinden und Präsentieren von Daten.
E-Mail-Metadaten können nützliche Header-Felder wie den Namen oder die Adresse des Absenders und das Datum der Nachricht enthalten. Zum Beispiel die Vorlage für den Dateinamen:
Fall {CaseID} - {SenderName} - {Ordnername} - {BatesNummer}.pdf
könnte einen Dateinamen wie den folgenden ergeben:
Fall 01783 - John Doe - Posteingang - FS1528374683299.pdf
Geben Sie an, ob es sich bei dem Dokument um ein reguläres PDF, mit allen verfügbaren Funktionen, oder um ein archivierbares PDF/A oder ein druckfertiges PDF/X handelt.
Verschlüsseln Sie Ihre PDF Dokumente und geben Sie Passwörter an, um das Dokument zu öffnen und seine Berechtigungen zu kontrollieren.
Legen Sie fest, ob ein Dokument kopiert, gedruckt und bearbeitet werden kann, oder eine beliebige Kombination dieser Möglichkeiten.
Legen Sie den Titel, den Autor, das Thema und die Schlüsselwörter des Dokuments fest. Diese Angaben sind optional, aber nützlich, insbesondere der Titel, da Suchmaschinen wie Windows Search ihn in ihren Ergebnissen verwenden können. Wenn es keinen Dokumententitel gibt, zeigen die Suchmaschinen normalerweise den Dateinamen an, was nicht ideal ist.
Fügen Sie benutzerdefinierten Text, E-Mail-Attribute, Seitennummerierung und sogar Bates-Stempel in Ihre Kopf- und Fußzeilen ein. Platzieren Sie sie auf der linken oder rechten Seite des Dokuments oder auf beiden. Sie können sogar die Größe des Randes festlegen, der sie enthält.
Legen Sie genau fest, wie viel von der E-Mail-Kopfzeile in PDF enthalten sein soll und wo sie platziert werden soll. Legen Sie z. B. eine kurze Kopfzeile am Anfang des Dokuments fest, die nur die wichtigsten Felder wie Absender, Empfänger, Betreff und Datum enthält, und fügen Sie die vollständige E-Mail-Kopfzeile am Ende an.
PDF Der Inhalt des Dokuments kann auch mit Python-Skripten angepasst werden. Verwenden Sie z. B. eine Python-Bibliothek für optische Erkennung, um den Text aus einem an die E-Mail angehängten Bild zu erfassen und an den Nachrichtentext anzuhängen. Dies erfordert zwar Programmierkenntnisse, ist aber ein sehr leistungsfähiges Werkzeug.
Sie können Anhänge direkt in das Dokument PDF einbetten oder sie extrahieren und aus dem Dokument heraus verlinken. Das Einbetten von Anhängen ist nützlich, wenn die PDF weitergegeben werden soll, da sie vollständig in sich geschlossen ist. Allerdings kann es sehr groß werden.
Durch die Verknüpfung mit Anhängen wird die Dateigröße klein gehalten, aber die ursprünglichen Bestandteile der E-Mail werden fragmentiert. Wenn Sie eine E-Mail an einen Dritten senden, müssen Sie daran denken, alle Anhänge zusammen mit der PDF zu senden.
Legen Sie genau fest, wie Ihr PDF Dokument aussehen soll, indem Sie die Vorlage und die CSS-Stylesheets von Aid4Mailbearbeiten. Ändern Sie das Layout, die Schriftart, die Farben und mehr...
Testen Sie Aid4Mail kostenlos und ohne jegliche Verpflichtung. Oder beginnen Sie sofort mit der Konvertierung Ihrer EML Dateien nach PDF mit einer kostengünstigen zweiwöchigen Lizenz.
Aid4MailE-Mail-Konvertierungsoptionen
Aid4Mail ist vollgepackt mit nützlichen Funktionen, die Ihnen helfen, EML Dateien in PDF zu konvertieren:
Behalten Sie die ursprüngliche E-Mail-Ordnerstruktur bei oder wählen Sie, sie zu reduzieren. Alternativ können Sie sie anhand von Kriterien wie Absender- oder Empfänger-E-Mail-Adresse, Datum, Betreff oder Schlüsselwörtern im Text anpassen. (Dies gilt nur, wenn Sie ein PDF Dokument pro E-Mail erstellen).
Bei der Erstellung von PDF-Dateien mit mehreren E-Mails ist die Ordnerstruktur von Natur aus flach, so dass die ursprüngliche Hierarchie verloren geht. Aid4Mail kann jedoch den Speicherort der E-Mail in der ursprünglichen Ordnerstruktur als Metadaten speichern und in PDF anzeigen. Dies ist besonders nützlich für Dokumente, die für Gerichtsverfahren bestimmt sind.
Aid4Mail überträgt automatisch E-Mail-Metadaten aus der Quellmail an die entsprechende Stelle im Zielformat. Aber was passiert, wenn ein Zielformat wie PDF keine Felder für diese Daten hat? Aid4Mail kann sie in Felder mit dem Präfix "X" in der Kopfzeile der E-Mail einfügen, damit sie nicht verloren gehen. Diese Felder können dann in das Dokument PDF aufgenommen werden.
Entfernen Sie die Briefumschläge aus Journal-E-Mails. Umschlag-Metadaten können sogar wieder in die E-Mail-Kopfzeile eingefügt und in der PDF angezeigt werden.
Aid4MailDie inkrementelle Verarbeitung ermöglicht es Ihnen, Ihre Post schrittweise in PDF umzuwandeln und nur das zu verarbeiten, was noch nicht verarbeitet wurde.
Bestimmen Sie genau, welche E-Mails in PDF konvertiert werden sollen. Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise filtern einzelne E-Mails, ganze Ordner und sogar Anhänge nach Datum, Betreff und Schlüsselwörtern.
Vermeiden Sie Duplikate, Rundschreiben und ungesäuberte E-Mails. Sie können sogar ausgefeilte Suchskripte erstellen, die auf bestimmte E-Mail-Felder abzielen und boolesche Operatoren, Proximity-Funktionen, Wildcards und mehr verwenden.
Für Cloud-Konten wie Gmail, Outlook und IMAP können Sie nativ auf Serverebene filtern und so Bandbreite sparen, indem Sie unnötige Downloads vermeiden.
In Aid4Mail Converter ist die Filterung auf E-Mail-Ordner beschränkt.
Dank der Unterstützung für Python-Skripte in Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise können Sie eigene Filter schreiben, benutzerdefinierte Ausgaben erstellen und sogar den Inhalt konvertierter E-Mails ändern. Erstellen Sie Ihre eigenen Funktionen - integrieren Sie beispielsweise OCR in Ihre Suche oder scannen Sie Bilder auf Nacktheit.
Welche Aid4Mail Edition ist die richtige für Sie?
Wenn Sie nur einen Stapel von EML Dateien in PDF konvertieren müssen, dann ist die günstige Zwei-Wochen-Lizenz Aid4Mail Converter perfekt. Wenn Sie regelmäßig Dateien konvertieren müssen, ist eine verlängerbare Einjahreslizenz wirtschaftlicher.
Für die digitale Forensik ist Aid4Mail Investigator die richtige Wahl. Es kann Mails von einer großen Anzahl von Mailbox-Formaten und E-Mail-Dienstanbietern sammeln und bietet leistungsstarke Filter, um unerwünschte E-Mails und Duplikate zu entfernen.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Konvertierungen automatisieren, in Archivformaten wie PST speichern oder mehrere Mitarbeiter mit Aid4Mail arbeiten lassen möchten, benötigen Sie Aid4Mail Enterprise . Sie kann alles, was die anderen Editionen können, und noch mehr.
Alle Aid4Mail Lizenzen erlauben Ihnen die Konvertierung einer unbegrenzten Anzahl von E-Mail-Konten und Dateien, ob intern oder extern.
Was macht Aid4Mail so gut?
Wir entwickeln seit 1990 Software. Unser erstes E-Mail-Tool wurde 1999 auf den Markt gebracht und Aid4Mail folgte 2005. Unsere Erfahrung in der Verarbeitung von E-Mail-Daten erstreckt sich über mehr als zwei Jahrzehnte.
Die gesamte Kernfunktionalität von Aid4Mail ist eine Eigenentwicklung. Die wichtigsten Funktionen sind eng integriert und auf Geschwindigkeit optimiert. Wir haben die volle Kontrolle über unseren Code, einschließlich wichtiger Komponenten wie E-Mail-Parsing und -Konvertierung, die Filter-Engine und ihre Such-Syntax, MAPI-Zugang zu Outlook-Konten und sogar das IMAP -Protokoll, das für die Verbindung zu Diensten wie Yahoo! Mail und AOL verwendet wird.
Wichtige Kunden auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Software. Dazu gehören US-Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden, führende Anwaltskanzleien, Nationalbibliotheken, renommierte Universitäten, Großbanken und internationale NROs. Derzeit ist die Hälfte der Fortune-50-Unternehmen Kunden von Aid4Mail .
Aid4Mail ist Swiss Made und erfüllt die Qualitätsstandards, für die die Schweiz bekannt ist.
FAQ
Was ist eine EML Datei?
Eine EML Datei enthält eine einzelne E-Mail-Nachricht im MIME (RFC 822) Format. Sie enthält die Kopfzeile und den Hauptteil der E-Mail, eingebettete Medien und Anhänge.
Was ist ein PDF Dokument?
PDFoder Portable Document Format, ist ein Dateiformat, das 1992 von Adobe als plattformunabhängige Methode zur Darstellung und zum Austausch von Dokumenten entwickelt wurde. Heute ist es ein offener Standard, der von der Internationalen Organisation für Normung (ISO 32000) gepflegt wird. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Adobe.
Wie konvertiert man EML Dateien in PDF?
Bitte befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserer Anleitung zum Konvertieren von EML in PDF .
Was ist Aid4Mail?
Aid4Mail ist eine benutzerfreundliche Anwendung ( Windows ), die sich auf die Verarbeitung von E-Mails spezialisiert hat: Konvertierung von einem Format in ein anderes, Durchsuchen und Exportieren auf nützliche Weise.
Wo kann ich Aid4Mail bekommen?
Sie können eine kostenlose Testversion von Aid4Mail von unserer Download-Seite herunterladen. Lizenzen können in unserem Online-Shop erworben werden.
Wo kann ich Hilfe bekommen?
Aid4Mail wird mit einem sehr umfassenden, kontextabhängigen Benutzerhandbuch installiert. Drücken Sie einfach die F1-Taste, während Sie Aid4Mail verwenden, um es zu öffnen. Alternativ können Sie auch die Version PDF herunterladen.
Auf unserer Website finden Sie außerdem eine ganze Reihe von Anleitungen und Artikeln aus der Wissensdatenbank. Wenn Sie immer noch nicht weiterkommen, wenden Sie sich an unseren preisgekrönten Helpdesk.