MSG a PDF Converter Software
Convierte por lotes MSG a PDF con archivos adjuntos, de forma segura y precisa.
Un galardonado conversor de correo electrónico y herramienta forense de recopilación de datos
Aid4Mail es conocido por sus conversiones de alta calidad y su capacidad para procesar por lotes grandes volúmenes de correo. También es un gran MSG a PDF conversor por lotes con funciones únicas para facilitar tu flujo de trabajo y evitar tareas repetitivas. Incluso puede convertir MSG a PDF sin Outlook instalado.
Si está convirtiendo archivos deMSG a PDF para archivarlos, apreciará la precisión de las conversiones de Aid4Mail. No se olvida ningún dato, incluidos los medios incrustados, los archivos adjuntos e incluso los metadatos ocultos.
Benefíciese de la personalización de los nombres de archivos y carpetas, basándose en información significativa como el nombre del remitente, la fecha del correo electrónico o el asunto. O incluso en función de la ubicación del correo electrónico en la jerarquía de carpetas. Así es mucho más fácil encontrar los mensajes y compartirlos con los demás.
Si realiza la conversión con fines de ediscovery, para presentar pruebas ante un tribunal, responder a una solicitud de FOI (libertad de información) o como parte de una investigación forense, apreciará las funciones avanzadas de las ediciones Investigator y Enterprise de Aid4Mail: Sellos Bates, conversión masiva, procesamiento desatendido y simultáneo, etc.
Incluso puede ampliar Aid4Mail con scripts Python personalizados y, con Aid4Mail Enterprise , automatizar sus conversiones de MSG a PDF utilizando la aplicación de consola incluida.
Existen tres ediciones de Aid4Mail, con licencias a distintos precios, incluida una asequible licencia de dos semanas para conversiones puntuales. Puede descargarse una versión de prueba gratuita, y encontrará instrucciones paso a paso (con capturas de pantalla) en nuestro tutorial Cómo convertir MSG a PDF .
Si es usted un profesional del eDiscovery o del análisis forense digital, Aid4Mail le ofrece potentes funciones que van más allá de la simple conversión de correo electrónico y que pueden beneficiar enormemente su trabajo. Nuestras páginas sobre eDiscovery y análisis forense de correo electrónico ofrecen información detallada sobre cómo Aid4Mail puede agilizar sus proyectos con funciones de búsqueda avanzada, recuperación de correo electrónico y mucho más.
¿Por qué Aid4Mail es el mejor conversor (con archivos adjuntos) de MSG a PDF ?
Conversión precisa
Aid4Mail es conocido por sus fieles conversiones. Los archivos multimedia y adjuntos incrustados se incluyen y colocan en la ubicación correcta. Este no es el caso de algunos de nuestros competidores, como se demuestra en los documentos PDF que aparecen a continuación. Muestran la diferencia de salida entre Aid4Mail y SysTools MSG a PDF Converter .
Tenga en cuenta que Aid4Mail no sólo convierte el contenido de un mensaje de correo electrónico, sino también sus metadatos, incluidos los indicadores de estado de los mensajes: No leído, Leído, Respondido, etc. Esta información suele pasar desapercibida para otros productos de conversión de correo electrónico, pero puede ser crucial en una investigación o para mantener archivos con fines de cumplimiento legal.
Seguridad gracias a la conversión local
Los conversores en línea pueden ser cómodos, e incluso gratuitos, pero ¿son seguros? Estás subiendo tus correos electrónicos confidenciales al sitio web de otra empresa. No sabes quiénes son, dónde están sus servidores y, lo que es más importante, qué hacen con tus datos.
Además, muchos países tienen ahora normativas estrictas sobre lo que se puede hacer con los datos de los clientes. Puede estar infringiendo la ley por el simple hecho de subir un documento a un conversor en línea de MSG a PDF .
Aid4Mail es un software instalado y sus valiosos datos nunca salen de su ordenador. Todo el procesamiento se realiza localmente, en las instalaciones, y nada se envía a nuestros servidores. Nuestros ingresos proceden de la venta de nuestro software, ¡no de la venta de sus datos!
Conversión masiva de MSG a PDF
Normalmente no querrá convertir un solo correo electrónico. Normalmente, se trata de un grupo de correos electrónicos, tal vez una o varias carpetas, o todo tu archivo de correo electrónico.
Al igual que otros conversores, Aid4Mail puede convertir varios archivos MSG a PDF en un solo lote. Pero Aid4Mail va un paso más allá, permitiéndole configurar múltiples lotes. Por ejemplo, convierta 1.000 lotes de archivos MSG , uno por cada empleado de una plantilla de 1.000 personas.
Conversión desatendida
Con Aid4Mail Investigator y Aid4Mail Enterprise , puedes lanzar todos esos lotes juntos al mismo tiempo. A continuación, deje que Aid4Mail los procese, sin supervisión, mientras usted trabaja en otra cosa, durante la noche o el fin de semana. Aid4Mail los pondrá en cola y los ejecutará uno a uno. No hace falta que estés presente: ¡un gran ahorro de tiempo!
Procesamiento simultáneo
Aid4Mail Investigator y Aid4Mail Enterprise también incluyen procesamiento concurrente inteligente. Esto permite procesar varios lotes de correo electrónico al mismo tiempo, en función de los recursos de tu ordenador. Puedes establecer el número óptimo para tu sistema, acelerando aún más las cosas.
Automatización completa
Aid4Mail Enterprise le da acceso a la versión de consola del software. Puede ejecutarse mediante un script u otro programa, lo que permite automatizar completamente las conversiones de Outlook MSG a PDF .
A diferencia de otros productos, la consola de Aid4Mailcontiene todas las funciones, ya que utiliza el mismo motor de conversión de alta gama que Aid4Mail. Todo lo que se puede hacer en Aid4Mail también se puede automatizar en la consola.
Pruebe Aid4Mail gratis - sin compromiso
¡Hay mucho más en Aid4Mail! La mejor manera de descubrir sus posibilidades es probarlo. Descárgate ahora la versión de prueba gratuita, sin límite de tiempo ni obligaciones. O empiece a convertir sus mensajes a PDF utilizando nuestra económica licencia de dos semanas Converter .
Descargar prueba gratuitaIr a Precios
Si desea una comparación detallada de las características de las tres ediciones de Aid4Mail , consulte la Aid4Mail 5 comparación de características en formato PDF .
Aid4Mail PDF opciones de configuración
Decida exactamente cómo aparecerán sus documentos en PDF :
Guarde los correos electrónicos como PDF individuales o fusiónelos en un único documento. Si configura varias conversiones por lotes, puede incluso crear un documento multiemail para cada lote. Por ejemplo, un documento PDF para cada empleado que contenga sólo su correo.
Crea nombres de archivo significativos utilizando metadatos de correo electrónico, numeración Bates y texto personalizado. Esto ayuda enormemente a encontrar y presentar los datos.
Los metadatos del correo electrónico pueden incluir campos de cabecera útiles, como el nombre o la dirección del remitente y la fecha del mensaje. Por ejemplo, la plantilla de nombre de archivo:
Caso {CaseID} - {SenderName} - {FolderName} - {BatesNumber}.pdf
podría producir un nombre de archivo como:
Caso 01783 - John Doe - Inbox - FS1528374683299.pdf
Especifique si el documento es un PDF normal, con todas las funciones disponibles, o un PDF/A archivable o PDF/X listo para imprimir.
Cifra tus documentos de PDF y especifica contraseñas para abrir el documento y controlar sus permisos.
Especifique si un documento puede copiarse, imprimirse y editarse, o cualquier combinación de estos.
Establezca el título, el autor, el asunto y las palabras clave del documento. Esta información es opcional pero útil, especialmente el título, ya que los motores de búsqueda como Windows Search pueden utilizarlo en sus resultados. Normalmente, cuando no hay título del documento, los motores de búsqueda muestran el nombre del archivo, lo que no es lo ideal.
Incluya texto personalizado, atributos de correo electrónico, numeración de páginas e incluso sellos Bates en los encabezados y pies de página. Colóquelos a la izquierda o a la derecha del documento, o en ambos lados. Incluso puedes especificar el tamaño del margen que los contiene.
Decide exactamente qué parte de la cabecera del correo electrónico incluir en PDF y dónde colocarla. Por ejemplo, especifica una cabecera corta al principio del documento, con sólo los campos esenciales como el remitente, los destinatarios, el asunto y la fecha, y añade la cabecera completa al final.
PDF El contenido del documento también puede personalizarse mediante scripts de Python. Por ejemplo, utilice una biblioteca de reconocimiento óptico de Python para obtener el texto de una imagen adjunta al correo electrónico y añadirlo al texto del mensaje. Esto requiere conocimientos de programación, pero es una herramienta muy potente.
Incrusta archivos adjuntos directamente en PDF, o extráelos y enlaza con ellos desde el documento. Incrustar archivos adjuntos es útil si el PDF se va a compartir porque es completamente autónomo. Sin embargo, tiene el potencial de ser de gran tamaño.
Los enlaces a archivos adjuntos mantienen el tamaño del archivo pequeño, pero fragmentan los componentes originales del correo electrónico. Si se envía a un tercero, hay que acordarse de enviar todos los archivos adjuntos junto con el PDF.
Determina exactamente el aspecto que tendrá tu documento PDF editando la plantilla y las hojas de estilo CSS de Aid4Mail. Cambia el diseño, la fuente, los colores y mucho más...
Pruebe Aid4Mail gratis, sin ningún compromiso. O empiece a convertir sus archivos MSG a PDF de inmediato con una licencia de bajo coste de dos semanas Converter .
Aid4MailOpciones de conversión del correo electrónico
Aid4Mail está repleto de funciones útiles que le ayudarán a convertir archivos de MSG a PDF:
Mantenga la estructura original de carpetas de correo electrónico u opte por aplanarla. También puede personalizarlo en función de criterios como la dirección de correo electrónico del remitente o del destinatario, la fecha, el asunto o las palabras clave del texto. (Esto sólo es aplicable si está creando un documento PDF por correo electrónico).
Al crear PDFs con varios correos electrónicos, la estructura de carpetas es plana por naturaleza, por lo que se pierde la jerarquía original. Pero Aid4Mail puede guardar la ubicación del correo electrónico en la estructura original de carpetas, como metadatos, y mostrarla en PDF. Esto es especialmente útil para documentos destinados a procedimientos judiciales.
Aid4Mail transfiere automáticamente los metadatos del correo electrónico desde el correo de origen al lugar apropiado en el formato de destino. Pero, ¿qué ocurre cuando un formato de destino, como PDF, no dispone de campos para estos datos? Aid4Mail puede añadirlos a campos con prefijo 'X' en la cabecera del correo electrónico para evitar que se pierdan. A continuación, estos campos pueden incluirse en el documento PDF .
Eliminar los sobres de los correos electrónicos registrados. Los metadatos de los sobres pueden incluso añadirse de nuevo a la cabecera del correo electrónico y mostrarse en PDF.
Aid4Maille permite convertir su correo a PDF por etapas, procesando sólo lo que no se hizo previamente.
Determine exactamente qué correos electrónicos convertir a PDF. En Aid4Mail Investigator y Aid4Mail Enterprise , filtre correos electrónicos individuales, carpetas enteras e incluso archivos adjuntos por fecha, asunto y palabras clave.
Evite duplicados, circulares y correo no depurado. Incluso puede crear sofisticados scripts de búsqueda dirigidos a campos específicos del correo electrónico y utilizar operadores booleanos, funciones de proximidad, comodines y mucho más.
Para cuentas en la nube como Gmail, Outlook y IMAP, puede filtrar de forma nativa a nivel de servidor, ahorrando ancho de banda al evitar descargas innecesarias.
En Aid4Mail Converter , el filtrado se limita a las carpetas de correo electrónico.
Gracias a la compatibilidad con scripts Python en Aid4Mail Investigator y Aid4Mail Enterprise , puede escribir sus propios filtros, crear salidas personalizadas e incluso modificar el contenido de los correos convertidos. Cree sus propias funciones: por ejemplo, integre OCR en la búsqueda o escanee imágenes en busca de desnudos.
¿Qué edición de Aid4Mail le conviene más?
Si sólo necesita convertir un lote de archivos MSG a PDF, entonces la asequible licencia de dos semanas Aid4Mail Converter es perfecta. Si necesita convertir archivos con regularidad, una licencia de un año renovable es más económica.
Para la investigación forense digital, Aid4Mail Investigator es la elección correcta. Puede recopilar correo de un gran número de formatos de buzón y proveedores de servicios de correo electrónico, y ofrece potentes filtros para eliminar correos no deseados y duplicados.
Para automatizar sus conversiones de correo electrónico, guardar en formatos de archivo como PST, o hacer que varios empleados utilicen Aid4Mail, necesita Aid4Mail Enterprise . Hace todo lo que las otras ediciones pueden y más.
Todas las licencias de Aid4Mail le permiten convertir un número ilimitado de cuentas de correo y archivos, ya sean propios o externos.
¿Qué hace que Aid4Mail sea tan bueno?
Llevamos desarrollando software desde 1990. Nuestra primera herramienta de correo electrónico se lanzó en 1999 y Aid4Mail le siguió en 2005. Nuestra experiencia en el tratamiento de datos de correo electrónico abarca más de dos décadas.
Todas las funciones básicas de Aid4Mail son de desarrollo propio. Las funciones clave están estrechamente integradas y optimizadas para aumentar la velocidad. Tenemos el control total de nuestro código, incluidos los principales componentes, como el análisis sintáctico y la conversión del correo electrónico, el motor de filtrado y su sintaxis de búsqueda, el acceso MAPI a las cuentas de Outlook e incluso el protocolo IMAP utilizado para conectarse a servicios como Yahoo! Mail y AOL.
Importantes clientes de todo el mundo confían en nuestro software. Entre ellos se encuentran agencias gubernamentales y policiales estadounidenses, bufetes de abogados de primera línea, bibliotecas nacionales, universidades de prestigio, grandes bancos y ONG internacionales. Actualmente, la mitad de las empresas de la lista Fortune 50 son clientes de Aid4Mail .
Aid4Mail es Swiss Made y cumple las normas de alta calidad por las que Suiza es famosa.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es un archivo MSG ?
MSG es un formato de archivo propio de Microsoft que contiene un único mensaje de correo electrónico. Incluye la cabecera y el cuerpo del mensaje, los medios incrustados y los archivos adjuntos.
¿Qué es un documento PDF ?
PDF, o Portable Document Format, es un formato de archivo creado por Adobe en 1992 como una forma independiente de plataforma para presentar e intercambiar documentos. Actualmente es una norma abierta mantenida por la Organización Internacional de Normalización (ISO 32000). Encontrarás más información en el sitio web de Adobe.
¿Cómo convertir archivos de MSG a PDF?
Siga las instrucciones paso a paso de nuestro tutorial Cómo convertir MSG a PDF .
¿Qué es Aid4Mail?
Aid4Mail es una aplicación fácil de usar de Windows especializada en procesar correo electrónico: convertirlo de un formato a otro, buscarlo y exportarlo de formas útiles.
¿Dónde puedo conseguir Aid4Mail?
Puede descargar una versión de prueba gratuita de Aid4Mail desde nuestra página de descargas. Las licencias pueden adquirirse en nuestra tienda en línea.
¿Dónde puedo obtener ayuda?
Aid4Mail se instala con una guía del usuario muy completa y sensible al contexto. Basta con pulsar la tecla F1 mientras se utiliza Aid4Mail para abrirla. También puede descargar la versión PDF .
En nuestro sitio web también hay una amplia gama de tutoriales y artículos de la base de conocimientos. Si sigues atascado, ponte en contacto con nuestro galardonado servicio de asistencia.