EML à PDF Converter Logiciel
Convertir par lots EML vers PDF avec des pièces jointes, de manière sécurisée et précise.
Un convertisseur de courrier électronique et un outil de collecte de données médico-légales primés
Aid4Mail est connu pour ses conversions de haute qualité et sa capacité à traiter par lots de grands volumes de courrier. Il s'agit également d'un excellent convertisseur par lots de EML à PDF , doté de fonctionnalités uniques pour faciliter votre flux de travail et éviter les tâches répétitives.
Si vous convertissez des fichiers EML vers PDF à des fins d'archivage, vous apprécierez la précision des conversions de Aid4Mail. Aucune donnée n'est oubliée, y compris les médias intégrés, les pièces jointes et même les métadonnées cachées.
Bénéficiez d'un nommage personnalisé des fichiers et des dossiers, basé sur des informations significatives telles que le nom de l'expéditeur, la date de l'e-mail ou l'objet. Ou même en fonction de l'emplacement du message dans la hiérarchie des dossiers. Cela facilite grandement la recherche des messages et leur partage avec d'autres personnes.
Si vous convertissez des documents à des fins de divulgation, pour présenter des preuves au tribunal, répondre à une demande de liberté d'information ou dans le cadre d'une enquête judiciaire, vous apprécierez les fonctions avancées des éditions Investigator et Enterprise de Aid4Mail: estampilles Bates, conversion en masse, traitement simultané et sans surveillance, etc.
Vous pouvez même étendre Aid4Mail avec des scripts Python personnalisés et, avec Aid4Mail Enterprise , automatiser vos conversions de EML à PDF à l'aide de l'application console incluse.
Il existe trois éditions de Aid4Mail, avec des licences à différents prix, y compris une licence abordable de deux semaines pour les conversions uniques. Une version d'essai gratuite peut être téléchargée et vous trouverez des instructions étape par étape (avec des captures d'écran) dans notre tutoriel Comment convertir EML en PDF .
Si vous êtes un professionnel de l'eDiscovery ou de la criminalistique numérique, Aid4Mail offre des fonctionnalités puissantes qui vont au-delà de la simple conversion d'emails et qui peuvent grandement bénéficier à votre travail. Nos pages Email eDiscovery et Email Forensics fournissent des informations détaillées sur la manière dont Aid4Mail peut rationaliser vos projets grâce à des fonctionnalités de recherche avancée, de récupération d'e-mails et bien plus encore.
Qu'est-ce qui fait de Aid4Mail le meilleur convertisseur EML vers PDF ?
Une conversion précise
Aid4Mail est connu pour ses conversions fidèles. Les médias intégrés et les pièces jointes sont inclus et placés au bon endroit. Ce n'est pas le cas de certains de nos concurrents, comme le montrent les documents PDF ci-dessous. Ils montrent la différence de résultat entre Aid4Mail et SysTools EML et PDF Converter .
Notez que Aid4Mail convertit non seulement le contenu d'un message électronique, mais aussi ses métadonnées, y compris les indicateurs d'état des messages : Non lu, Lu, Répondu, etc. Ces informations sont généralement négligées par les autres produits de conversion d'e-mails, mais elles peuvent s'avérer cruciales dans le cadre d'une enquête ou pour la conservation d'archives à des fins de conformité légale.
Sécurité grâce à la conversion sur site
Les convertisseurs en ligne peuvent être pratiques, voire gratuits, mais sont-ils sûrs ? Vous téléchargez vos messages électroniques sensibles sur le site web d'une autre entreprise. Vous ne savez pas qui elle est, où se trouvent ses serveurs et, surtout, ce qu'elle fait de vos données !
En outre, de nombreux pays disposent désormais de réglementations strictes sur ce que vous pouvez faire avec les données des clients. Vous pourriez enfreindre la loi simplement en téléchargeant un document sur un convertisseur en ligne EML vers PDF .
Aid4Mail est un logiciel installé et vos précieuses données ne quittent jamais votre ordinateur. Tout le traitement est effectué localement, sur place, et rien n'est envoyé à nos serveurs. Nos revenus proviennent de la vente de notre logiciel, pas de la vente de vos données !
Conversion en bloc de EML en PDF
En général, vous ne souhaitez pas convertir un seul message électronique. En général, il s'agit d'un groupe d'e-mails, peut-être un ou plusieurs dossiers, ou l'ensemble de vos archives de messagerie.
Comme d'autres convertisseurs, Aid4Mail peut convertir plusieurs fichiers EML en PDF en un seul lot. Mais Aid4Mail va encore plus loin en vous permettant de créer plusieurs lots. Par exemple, convertissez 1 000 lots de fichiers EML , un pour chaque employé d'une entreprise de 1 000 personnes.
Conversion sans surveillance
Avec Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise , vous pouvez lancer tous ces lots en même temps. Laissez ensuite Aid4Mail traiter ces lots, sans surveillance, pendant que vous travaillez sur autre chose, pendant la nuit ou le week-end. Aid4Mail les mettra en file d'attente et les exécutera chacun à leur tour. Vous n'avez pas besoin d'être présent, ce qui représente un gain de temps considérable !
Traitement simultané
Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise comprennent également le traitement simultané intelligent. Cela permet de traiter plusieurs lots d'e-mails en même temps, en fonction des ressources de votre ordinateur. Vous pouvez définir le nombre optimal pour votre système, ce qui accélère encore les choses.
Automatisation complète
Aid4Mail Enterprise vous donne accès à la version console du logiciel. Il peut être exécuté par un script ou un autre programme, ce qui vous permet d'automatiser complètement vos conversions de EML en PDF .
Contrairement à d'autres produits, la console de Aid4Mailcontient toutes les fonctionnalités car elle utilise le même moteur de conversion haut de gamme que la version normale de Aid4Mail. Tout ce que vous pouvez faire sur Aid4Mail peut également être automatisé dans la console.
Essayez Aid4Mail gratuitement - sans engagement
Il y a beaucoup plus dans Aid4Mail! La meilleure façon de découvrir ses capacités est de l'essayer. Téléchargez dès maintenant la version d'essai gratuite, sans limite de temps ni obligation. Ou commencez à convertir vos messages en PDF en utilisant notre licence économique de deux semaines.
Télécharger l'essai gratuitAller à Pricing
Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités des trois éditions de Aid4Mail , voir le document Aid4Mail 5 tableau de comparaison des fonctionnalités au format PDF .
Aid4MailLes options de configuration de PDF
Décidez de l'apparence exacte de vos documents PDF :
Enregistrez les courriers électroniques sous forme de PDF individuels ou fusionnez-les en un seul document. Si vous configurez plusieurs conversions par lots, vous pouvez même créer un document multi-emails pour chaque lot. Par exemple, un document PDF pour chaque employé contenant uniquement son courrier.
Créez des noms de fichiers significatifs en utilisant les métadonnées des courriels, la numérotation Bates et le texte personnalisé. Cela facilite grandement la recherche et la présentation des données.
Les métadonnées du courrier électronique peuvent inclure des champs d'en-tête utiles tels que le nom ou l'adresse de l'expéditeur et la date du message. Par exemple, le modèle de nom de fichier :
Affaire {CaseID} - {SenderName} - {FolderName} - {BatesNumber}.pdf
pourrait produire un nom de fichier comme :
Affaire 01783 - John Doe - Boîte de réception - FS1528374683299.pdf
Indiquez si le document est un document ordinaire PDF, avec toutes les fonctionnalités disponibles, ou un document archivable PDF/A ou un document prêt à imprimer PDF/X.
Cryptez vos documents PDF et spécifiez des mots de passe pour ouvrir le document et contrôler ses autorisations.
Indiquer si un document peut être copié, imprimé et édité, ou toute combinaison de ces opérations.
Définissez le titre, l'auteur, le sujet et les mots-clés du document. Ces informations sont facultatives mais utiles, en particulier le titre, car les moteurs de recherche tels que Windows Search peuvent l'utiliser dans leurs résultats. En général, lorsqu'il n'y a pas de titre de document, les moteurs de recherche affichent le nom du fichier à la place, ce qui n'est pas idéal.
Incluez du texte personnalisé, des attributs d'e-mail, la numérotation des pages et même des cachets Bates dans vos en-têtes et pieds de page. Placez-les à gauche ou à droite du document, ou les deux. Vous pouvez même spécifier la taille de la marge qui les contient.
Décidez exactement quelle partie de l'en-tête de l'e-mail doit être incluse dans le site PDF et où elle doit être placée. Par exemple, spécifiez un en-tête court au début du document, avec seulement les champs essentiels comme l'expéditeur, les destinataires, l'objet et la date, et ajoutez l'en-tête complet du courrier électronique à la fin.
PDF Le contenu du document peut également être personnalisé à l'aide de scripts Python. Par exemple, utilisez une bibliothèque de reconnaissance optique Python pour extraire le texte d'une image jointe au courrier électronique et l'ajouter au texte du message. Cela nécessite des connaissances en programmation, mais c'est un outil très puissant.
Incorporer des pièces jointes directement dans le document PDF, ou les extraire et créer un lien vers elles à partir du document. L'intégration de pièces jointes est utile si le document PDF doit être partagé, car il est complètement autonome. Cependant, il risque d'être très volumineux.
L'établissement d'un lien vers les pièces jointes permet de réduire la taille du fichier, mais fragmente les éléments d'origine du courrier électronique. En cas d'envoi à un tiers, il faut penser à envoyer toutes les pièces jointes en même temps que le message PDF.
Déterminez exactement l'aspect de votre document PDF en modifiant le modèle et les feuilles de style CSS de Aid4Mail. Modifiez la mise en page, la police, les couleurs et bien plus encore...
Essayez Aid4Mail gratuitement, sans aucun engagement. Ou commencez à convertir vos fichiers EML en PDF dès maintenant avec une licence économique de deux semaines.
Aid4MailOptions de conversion du courrier électronique
Aid4Mail est doté de nombreuses fonctionnalités utiles qui vous aideront à convertir les fichiers EML en fichiers PDF:
Conservez la structure originale des dossiers de courrier électronique ou choisissez de l'aplatir. Vous pouvez également le personnaliser en fonction de critères tels que l'adresse électronique de l'expéditeur ou du destinataire, la date, l'objet ou des mots-clés dans le texte. (Ceci ne s'applique que si vous créez un document PDF par courriel).
Lors de la création de PDF contenant plusieurs courriers électroniques, la structure des dossiers est plate par nature, de sorte que la hiérarchie d'origine est perdue. Mais Aid4Mail peut enregistrer l'emplacement du courriel dans la structure du dossier d'origine, en tant que métadonnées, et l'afficher dans le fichier PDF. Cette fonction est particulièrement utile pour les documents destinés à des procédures judiciaires.
Aid4Mail transfère automatiquement les métadonnées du courrier électronique de la source à l'endroit approprié dans le format cible. Mais que se passe-t-il lorsqu'un format cible, comme PDF, ne dispose pas de champs pour ces données ? Aid4Mail peut les ajouter à des champs préfixés "X" dans l'en-tête du courrier électronique afin d'éviter qu'elles ne soient perdues. Ces champs peuvent ensuite être inclus dans le document PDF .
Supprimer les enveloppes des courriels journalisés. Les métadonnées de l'enveloppe peuvent même être réintégrées dans l'en-tête de l'e-mail et affichées sur le site PDF.
Aid4Mailvous permet de convertir votre courrier à PDF par étapes, en ne traitant que ce qui n'a pas été fait auparavant.
PDFDans Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise , filtrez les courriels individuels, les dossiers entiers et même les pièces jointes par date, objet et mots-clés.
Évitez les doublons, les circulaires et les courriers non purgés. Vous pouvez même créer des scripts de recherche sophistiqués qui ciblent des champs d'e-mail spécifiques et utilisent des opérateurs booléens, des fonctions de proximité, des caractères génériques, etc.
Pour les comptes en nuage tels que Gmail, Outlook et IMAP, vous pouvez filtrer de manière native au niveau du serveur, ce qui permet d'économiser de la bande passante en évitant les téléchargements inutiles.
Dans Aid4Mail Converter , le filtrage est limité aux dossiers de courrier électronique.
Grâce à la prise en charge des scripts Python dans Aid4Mail Investigator et Aid4Mail Enterprise , vous pouvez écrire vos propres filtres, créer des sorties personnalisées et même modifier le contenu des courriers électroniques convertis. Créez vos propres fonctionnalités - par exemple, intégrez la reconnaissance optique de caractères à votre recherche ou analysez les images pour détecter la nudité.
Quelle édition de Aid4Mail vous convient le mieux ?
Si vous n'avez besoin de convertir qu'un seul lot de fichiers EML vers PDF, la licence Aid4Mail Converter , d'une durée de deux semaines, est parfaite. Si vous devez convertir des fichiers régulièrement, une licence d'un an renouvelable est plus économique.
Pour la criminalistique numérique, Aid4Mail Investigator est le bon choix. Il peut collecter du courrier à partir d'un grand nombre de formats de boîtes aux lettres et de fournisseurs de services de courrier électronique et propose des filtres puissants pour supprimer les courriels indésirables et les doublons.
Pour automatiser vos conversions d'e-mails, sauvegarder dans des formats d'archivage tels que PST, ou faire en sorte que plusieurs employés utilisent Aid4Mail, vous avez besoin de Aid4Mail Enterprise . Il fait tout ce que les autres éditions peuvent faire et plus encore.
Toutes les licences Aid4Mail vous permettent de convertir un nombre illimité de comptes de messagerie et de fichiers, qu'ils soient internes ou externes.
Qu'est-ce qui rend Aid4Mail si bon ?
Nous développons des logiciels depuis 1990. Notre premier outil de messagerie a été lancé en 1999 et Aid4Mail a suivi en 2005. Notre expérience dans le traitement des données de courrier électronique s'étend sur plus de deux décennies.
Toutes les fonctionnalités de base de Aid4Mail sont développées en interne. Les principales caractéristiques sont étroitement intégrées et optimisées pour la vitesse. Nous contrôlons entièrement notre code, y compris les principaux composants tels que l'analyse et la conversion du courrier électronique, le moteur de filtrage et sa syntaxe de recherche, l'accès MAPI aux comptes Outlook et même le protocole IMAP utilisé pour se connecter à des services tels que Yahoo! Mail et AOL.
D'importants clients du monde entier font confiance à nos logiciels. Il s'agit notamment d'agences gouvernementales et policières américaines, de cabinets d'avocats de premier plan, de bibliothèques nationales, d'universités prestigieuses, de grandes banques et d'ONG internationales. Actuellement, la moitié des entreprises du Fortune 50 sont clientes de Aid4Mail .
Aid4Mail est de fabrication suisse et répond aux normes de haute qualité qui font la réputation de la Suisse.
FAQ
Qu'est-ce qu'un fichier EML ?
Un fichier EML contient un seul message électronique au format MIME (RFC 822). Il comprend l'en-tête et le corps du message, les médias intégrés et les pièces jointes.
Qu'est-ce qu'un document PDF ?
PDFLe Portable Document Format, ou format de document portable, est un format de fichier créé par Adobe en 1992 pour présenter et échanger des documents indépendamment de la plate-forme. Il s'agit désormais d'une norme ouverte gérée par l'Organisation internationale de normalisation (ISO 32000). Vous trouverez de plus amples informations sur le site web d'Adobe.
Comment convertir les fichiers EML en PDF?
Veuillez suivre les instructions étape par étape dans notre tutoriel Comment convertir EML en PDF .
Qu'est-ce que Aid4Mail?
Aid4Mail est une application conviviale Windows qui se spécialise dans le traitement du courrier électronique : conversion d'un format à un autre, recherche et exportation sous des formes utiles.
Où puis-je me procurer Aid4Mail?
Vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite de Aid4Mail à partir de notre page de téléchargement. Les licences peuvent être achetées dans notre boutique en ligne.
Où puis-je obtenir de l'aide ?
Aid4Mail est installé avec un guide d'utilisation contextuel très complet. Il suffit d'appuyer sur la touche F1 lorsque vous utilisez Aid4Mail pour l'ouvrir. Vous pouvez également télécharger la version PDF .
Notre site web propose également toute une série de tutoriels et d'articles de la base de connaissances. Si vous êtes toujours bloqué, contactez notre service d'assistance primé.