MSG a PDF Converter Software
Convertite in batch MSG in PDF con allegati, in modo sicuro e accurato.
Un pluripremiato convertitore di e-mail e strumento di raccolta dati forensi
Aid4Mail è noto per le sue conversioni di alta qualità e per la capacità di elaborare in batch grandi volumi di posta. È anche un ottimo MSG a PDF convertitore batch con caratteristiche uniche per facilitare il flusso di lavoro ed evitare attività ripetitive. È anche possibile convertire MSG in PDF senza che Outlook installato!
Se state convertendo ifileMSG in PDF a scopo di archiviazione, apprezzerete la precisione delle conversioni di Aid4Mail. Nessun dato viene lasciato indietro, compresi i media incorporati, gli allegati e persino i metadati nascosti.
Beneficiate di una denominazione personalizzata di file e cartelle, basata su informazioni significative come il nome del mittente, la data dell'e-mail o l'oggetto. O anche in base alla posizione dell'e-mail nella gerarchia delle cartelle. In questo modo è molto più facile trovare i messaggi e condividerli con gli altri.
Enterprise Se state convertendo per scopi di ediscovery, per presentare prove in tribunale, per rispondere a una richiesta di FOI (Freedom of Information) o nell'ambito di un'indagine forense, apprezzerete le funzioni avanzate delle edizioni Aid4Maile Investigator : Timbri Bates, conversione in blocco, elaborazione simultanea e non presidiata e altro ancora.
È anche possibile estendere Aid4Mail con script Python personalizzati e, con Aid4Mail Enterprise , automatizzare le conversioni da MSG a PDF utilizzando l'applicazione console inclusa.
Esistono tre edizioni di Aid4Mail, con licenze a vari livelli di prezzo, tra cui una conveniente licenza di due settimane per conversioni una tantum. È possibile scaricare una versione di prova gratuita e trovare istruzioni passo-passo (con schermate) nel nostro tutorial Come convertire MSG in PDF .
Se siete professionisti dell'eDiscovery o della digital forensics, Aid4Mail offre potenti funzioni che vanno oltre la semplice conversione delle e-mail e che possono essere di grande utilità per il vostro lavoro. Le nostre pagine dedicate all'Email eDiscovery e all'Email Forensics forniscono informazioni approfondite su come Aid4Mail può semplificare i vostri progetti con funzionalità di ricerca avanzate, recupero delle e-mail e altro ancora.
Cosa rende Aid4Mail il miglior convertitore da MSG a PDF (con allegati)?
Conversione accurata
Aid4Mail è noto per le sue conversioni fedeli. I media e gli allegati incorporati sono inclusi e collocati nella posizione corretta. Questo non è il caso di alcuni dei nostri concorrenti, come dimostrano i documenti PDF qui sotto. Essi mostrano la differenza di output tra Aid4Mail e SysTools MSG e PDF Converter .
Si noti che Aid4Mail converte non solo il contenuto di un messaggio e-mail, ma anche i suoi metadati, compresi i flag di stato dei messaggi: Non letto, Letto, Risposto, ecc. Queste informazioni sono solitamente trascurate da altri prodotti di conversione delle e-mail, ma possono essere cruciali in un'indagine o per la conservazione degli archivi ai fini della conformità legale.
Sicurezza attraverso la conversione on-premises
I convertitori online possono essere comodi e persino gratuiti, ma sono sicuri? State caricando le vostre e-mail sensibili sul sito web di un'altra azienda. Non sapete chi sono, dove si trovano i loro server e, soprattutto, cosa stanno facendo con i vostri dati!
Inoltre, in molti paesi sono in vigore norme severe su ciò che si può fare con i dati dei clienti. Potreste infrangere la legge semplicemente caricando un documento su un convertitore online da MSG a PDF .
Aid4Mail è un software installato e i vostri preziosi dati non lasciano mai il vostro computer. Tutta l'elaborazione avviene localmente, in sede, e nulla viene inviato ai nostri server. Il nostro guadagno deriva dalla vendita del nostro software, non dalla vendita dei vostri dati!
Convertire in blocco MSG in PDF
Di solito non si vuole convertire una sola e-mail. In genere si tratta di un gruppo di e-mail, magari una o più cartelle o l'intero archivio di posta elettronica.
Come altri convertitori, Aid4Mail è in grado di convertire più file MSG in PDF in un unico lotto. Ma Aid4Mail fa un ulteriore passo avanti, consentendo di impostare lotti multipli. Ad esempio, è possibile convertire 1.000 batch di file MSG , uno per ogni dipendente di una forza lavoro di 1.000 persone.
Conversione non presidiata
Con Aid4Mail Investigator e Aid4Mail Enterprise , si possono lanciare tutti questi batch insieme, nello stesso momento. Poi lasciate che Aid4Mail li elabori, senza sorveglianza, mentre lavorate a qualcos'altro, durante la notte o il fine settimana. Aid4Mail li metterà in coda ed eseguirà ciascuno di essi a turno. Non è necessario essere presenti: un enorme risparmio di tempo!
Elaborazione concorrente
Aid4Mail Investigator e Aid4Mail Enterprise includono anche l'elaborazione concorrente intelligente. Ciò consente di elaborare più batch di e-mail contemporaneamente, a seconda delle risorse del computer. È possibile impostare il numero ottimale per il proprio sistema, velocizzando ulteriormente le operazioni.
Automazione completa
Aid4Mail Enterprise consente di accedere alla versione console del software. Può essere eseguito da uno script o da un altro programma, permettendo di automatizzare completamente le conversioni da Outlook MSG a PDF .
A differenza di altri prodotti, la console di Aid4Mailcontiene tutte le funzioni perché utilizza lo stesso motore di conversione di alto livello del normale Aid4Mail. Tutto ciò che si può fare in Aid4Mail può essere automatizzato anche nella console.
Provate gratuitamente Aid4Mail - senza impegno
C'è molto di più in Aid4Mail! Il modo migliore per scoprire le sue capacità è provarlo. Scaricate subito la versione di prova gratuita, senza limiti di tempo e senza obblighi. Oppure iniziate a convertire i vostri messaggi in PDF utilizzando la nostra conveniente licenza di due settimane per Converter .
Scarica la prova gratuitaVai ai prezzi
Per un confronto dettagliato delle caratteristiche delle tre edizioni di Aid4Mail , vedere il documento Aid4Mail 5 confronto delle funzioni in formato PDF .
Aid4Mail PDF opzioni di configurazione
Decidete esattamente come appaiono i vostri documenti PDF :
Salvate le e-mail come singoli PDF o unitele in un unico documento. Se si impostano più conversioni in batch, si può anche creare un documento multi-email per ogni batch. Ad esempio, un documento PDF per ogni dipendente contenente solo la sua posta.
Creare nomi di file significativi utilizzando i metadati delle e-mail, la numerazione Bates e il testo personalizzato. Questo aiuta enormemente a trovare e presentare i dati.
I metadati delle e-mail possono includere campi di intestazione utili come il nome o l'indirizzo del mittente e la data del messaggio. Ad esempio, il modello del nome del file:
Caso {CaseID} - {NomeMittente} - {NomeCartella} - {NumeroBates}.pdf
potrebbe produrre un nome di file come:
Caso 01783 - John Doe - Posta in arrivo - FS1528374683299.pdf
Specificare se il documento è un normale PDF, con tutte le funzioni disponibili, oppure un PDF/A archiviabile o un PDF/X pronto per la stampa.
Crittografate i documenti di PDF e specificate le password per aprire il documento e controllarne le autorizzazioni.
Specificare se un documento può essere copiato, stampato e modificato o una combinazione di questi elementi.
Impostare il titolo, l'autore, l'oggetto e le parole chiave del documento. Queste informazioni sono facoltative ma utili, soprattutto il titolo, perché i motori di ricerca come Windows Search possono utilizzarlo nei loro risultati. Di solito, quando non c'è il titolo del documento, i motori di ricerca visualizzano il nome del file, il che non è l'ideale.
Includete testo personalizzato, attributi e-mail, numerazione delle pagine e persino timbri Bates nelle intestazioni e nei piè di pagina. Potete posizionarli a sinistra o a destra del documento, o in entrambi i punti. È anche possibile specificare la dimensione del margine che li contiene.
Decidere esattamente quanta parte dell'intestazione dell'e-mail includere in PDF e dove collocarla. Ad esempio, specificare un'intestazione breve all'inizio del documento, con solo i campi essenziali come mittente, destinatari, oggetto e data, e aggiungere l'intestazione completa alla fine.
PDF Il contenuto del documento può anche essere personalizzato utilizzando script Python. Ad esempio, è possibile utilizzare una libreria di riconoscimento ottico in Python per catturare il testo di un'immagine allegata all'e-mail e aggiungerlo al testo del messaggio. Questo richiede conoscenze di programmazione, ma è uno strumento molto potente.
È possibile incorporare gli allegati direttamente nel documento PDF, oppure estrarli e collegarsi ad essi dal documento. L'incorporazione degli allegati è utile se il documento PDF deve essere condiviso, perché è completamente autonomo. Tuttavia, è potenzialmente di grandi dimensioni.
Il collegamento agli allegati riduce le dimensioni del file, ma frammenta i componenti originali dell'e-mail. Se si invia a terzi, è necessario ricordarsi di inviare tutti gli allegati insieme a PDF.
Determinate esattamente l'aspetto del vostro documento PDF modificando il modello Aid4Maile i fogli di stile CSS. Modificate il layout, il carattere, i colori e altro ancora...
Provate Aid4Mail gratuitamente, senza alcun impegno. Oppure iniziate subito a convertire i vostri file MSG in PDF con una licenza a basso costo di due settimane per Converter .
Aid4Mailopzioni di conversione delle e-mail
Aid4Mail è ricco di funzioni utili per aiutare a convertire i file MSG in PDF:
Mantenete la struttura originale delle cartelle di posta elettronica o scegliete di appiattirla. In alternativa, è possibile personalizzarla in base a criteri quali l'indirizzo e-mail del mittente o del destinatario, la data, l'oggetto o le parole chiave del testo. (Questo vale solo se si crea un documento PDF per ogni e-mail).
Quando si creano PDF con più e-mail, la struttura delle cartelle è piatta per natura, quindi la gerarchia originale va persa. Tuttavia, Aid4Mail può salvare la posizione dell'e-mail nella struttura di cartelle originale, come metadati, e visualizzarla in PDF. Ciò è particolarmente utile per i documenti destinati a procedimenti legali.
Aid4Mail trasferisce automaticamente i metadati della posta elettronica dall'origine al posto appropriato nel formato di destinazione. Ma cosa succede quando un formato di destinazione, come PDF, non ha campi per questi dati? Aid4Mail può aggiungerli ai campi con prefisso 'X' nell'intestazione della posta elettronica per evitare che vadano persi. Questi campi possono poi essere inclusi nel documento PDF .
Rimuovere le buste dalle e-mail con diario. I metadati della busta possono anche essere aggiunti nuovamente all'intestazione dell'e-mail e visualizzati in PDF.
Aid4MailL'elaborazione incrementale di PDF consente di convertire la posta in in fasi successive, elaborando solo ciò che non è stato fatto in precedenza.
Determinate esattamente quali e-mail convertire in PDF. In Aid4Mail Investigator e Aid4Mail Enterprise , filtrate le singole e-mail, le intere cartelle e persino gli allegati per data, oggetto e parole chiave.
Evitate i duplicati, le circolari e la posta non spurgata. È anche possibile creare script di ricerca sofisticati che mirano a specifici campi e-mail e utilizzano operatori booleani, funzioni di prossimità, caratteri jolly e altro ancora.
Per gli account cloud come Gmail, Outlook e IMAP, è possibile filtrare in modo nativo a livello di server, risparmiando larghezza di banda ed evitando download non necessari.
In Aid4Mail Converter , il filtraggio è limitato alle cartelle di posta elettronica.
Grazie al supporto per gli script Python in Aid4Mail Investigator e Aid4Mail Enterprise , è possibile scrivere i propri filtri, creare output personalizzati e persino modificare il contenuto delle e-mail convertite. Creare funzioni personalizzate, ad esempio integrare l'OCR nella ricerca o scansionare le immagini alla ricerca di nudità.
Quale edizione di Aid4Mail è adatta a voi?
Se avete bisogno di convertire un solo lotto di file MSG in PDF, la licenza conveniente di due settimane Aid4Mail Converter è perfetta. Se invece avete bisogno di convertire regolarmente i file, la licenza di un anno, rinnovabile, è più economica.
Per la digital forensics, Aid4Mail Investigator è la scelta giusta. È in grado di raccogliere la posta da un gran numero di formati di caselle postali e di fornitori di servizi e-mail e offre potenti filtri per rimuovere le e-mail indesiderate e i duplicati.
Per automatizzare le conversioni delle e-mail, salvare in formati di archiviazione come PST, o far utilizzare a più dipendenti Aid4Mail, è necessario Aid4Mail Enterprise . Fa tutto quello che fanno le altre edizioni e anche di più.
Tutte le licenze di Aid4Mail consentono di convertire un numero illimitato di account e file di posta, sia interni che esterni.
Cosa rende Aid4Mail così buono?
Sviluppiamo software dal 1990. Il nostro primo strumento di posta elettronica è stato lanciato nel 1999, seguito da Aid4Mail nel 2005. La nostra esperienza nell'elaborazione dei dati di posta elettronica si estende per oltre due decenni.
Tutte le funzionalità principali di Aid4Mail sono sviluppate internamente. Le caratteristiche principali sono strettamente integrate e ottimizzate per la velocità. Abbiamo il pieno controllo del nostro codice, compresi i componenti principali come l'analisi e la conversione delle e-mail, il motore di filtro e la sua sintassi di ricerca, l'accesso MAPI agli account di Outlook e persino il protocollo IMAP utilizzato per connettersi a servizi come Yahoo! Mail e AOL.
Importanti clienti di tutto il mondo si affidano al nostro software. Tra questi vi sono agenzie governative e di polizia degli Stati Uniti, studi legali di alto livello, biblioteche nazionali, università prestigiose, banche importanti e ONG internazionali. Attualmente, metà delle aziende Fortune 50 sono clienti di Aid4Mail .
Aid4Mail è Swiss Made e soddisfa gli standard di alta qualità per cui la Svizzera è famosa.
FAQ
Che cos'è un file MSG ?
MSG è un formato di file proprietario Microsoft che contiene un singolo messaggio e-mail. Include l'intestazione e il corpo dell'e-mail, i media incorporati e gli allegati.
Che cos'è un documento PDF ?
PDFPortable Document Format è un formato di file creato da Adobe nel 1992 per presentare e scambiare documenti in modo indipendente dalla piattaforma. Oggi è uno standard aperto mantenuto dall'Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO 32000). Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web di Adobe.
Come convertire i file MSG in PDF?
Seguire le istruzioni passo-passo nel nostro tutorial su come convertire MSG in PDF .
Che cos'è Aid4Mail?
Aid4Mail è un'applicazione Windows di facile utilizzo, specializzata nell'elaborazione della posta elettronica: la conversione da un formato all'altro, la ricerca e l'esportazione in modi utili.
Dove posso trovare Aid4Mail?
È possibile scaricare una versione di prova gratuita di Aid4Mail dalla nostra pagina dei download. Le licenze possono essere acquistate dal nostro negozio online.
Dove posso trovare aiuto?
Aid4Mail è installato con una guida utente molto completa e sensibile al contesto. È sufficiente premere il tasto F1 mentre si utilizza Aid4Mail per aprirla. In alternativa, è possibile scaricare la versione PDF .
Sul nostro sito web è disponibile un'ampia gamma di tutorial e articoli di base. Se siete ancora bloccati, contattate il nostro pluripremiato Helpdesk.