Führende E-Mail eDiscovery Software für Juristen

Aid4Mail - Ein schnelles, zuverlässiges und benutzerfreundliches eDiscovery-Tool zum Sammeln, Durchsuchen und Exportieren von E-Mails. Laden Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion herunter!

Als eDiscovery-Experte stehen Sie vor der Herausforderung, mit riesigen Mengen an E-Mail-Daten umzugehen. Herkömmliche Tools sind oft unzureichend, was den Discovery-Prozess langsam und wenig effektiv macht. Das Fehlen wichtiger Beweise kann den Unterschied zwischen der Lösung eines Falles und einer Sackgasse ausmachen.

Stellen Sie sich vor, Sie widmen sich wochenlang der E-Mail-Suche, nur um dann festzustellen, dass Ihre Software wichtige Informationen übersehen hat. Der Umgang mit verschiedenen E-Mail-Formaten und Dienstanbietern macht die Sache noch komplizierter, gefährdet die Datenintegrität und verlangsamt den Fortschritt. Die Frustration kann sich überwältigend anfühlen und Ihre wichtige Arbeit noch schwieriger machen.

Bild zur Veranschaulichung von E-Mail eDiscovery

Hier kommt Aid4Mail ins Spiel, ein benutzerfreundliches Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, diese Herausforderungen zu bewältigen. Es ist schnell - es verarbeitet Daten bis zu 10 Mal schneller als seine Konkurrenten. Diese Geschwindigkeit macht aus wochenlanger Arbeit nur wenige Tage, ohne Abstriche bei der Genauigkeit oder Gründlichkeit.

Aid4MailDie umfassende Unterstützung von E-Mail-Formaten und -Diensten, einschließlich PST, OST und Webmail, rationalisiert den juristischen Ermittlungsprozess. Die Vielseitigkeit des Systems stellt sicher, dass Rechtsteams effizient und gleichzeitig Beweise aus verschiedenen Quellen sammeln und verarbeiten können. Dies ist bei der Bearbeitung von Fällen mit komplexen digitalen Kommunikationspfaden von entscheidender Bedeutung und unterstützt Juristen direkt bei der Entwicklung gründlicher und vertretbarer Fallstrategien.

Die Datenintegrität ist das Herzstück von Aid4Mail. Es bewahrt Ordnerstrukturen, Anhänge und Metadaten genau so, wie sie sind. Dadurch wird sichergestellt, dass elektronische Beweismittel forensisch einwandfrei sind und den Grundsätzen des EDRM (Electronic Discovery Reference Model) entsprechen. Aid4MailDie Fähigkeit von , den ursprünglichen Zustand elektronischer Beweismittel zu bewahren, ist auch entscheidend für die Einhaltung der Grundsätze der Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) und anderer rechtlicher Standards. Dies macht Aid4Mail zu einem unverzichtbaren Instrument für die Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten und die Prüfung der Einhaltung von Vorschriften.

Aid4MailDie fortschrittlichen Filteroptionen, die durch die boolesche Suche unterstützt werden, erleichtern die präzise Entscheidungsfindung bei Rechtsstreitigkeiten, indem sie es den Rechtsteams ermöglichen, schnell relevante Beweise aus umfangreichen Datensätzen zu isolieren. Diese Fähigkeit steigert die Effizienz von Überprüfungsprozessen und ermöglicht eine strategischere Ressourcenzuweisung und besser informierte juristische Argumente, was sich letztendlich positiv auf den Ausgang des Falles auswirkt.

Erleben Sie selbst die Auswirkungen von Aid4Mailauf eDiscovery. Laden Sie die kostenlose Testversion herunter und sehen Sie, wie sie Ihre Arbeit verändert. Mit Aid4Mail entscheiden Sie sich nicht nur für ein Tool, sondern heben Ihre Ermittlungsfähigkeiten in neue Dimensionen.

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Noch nicht überzeugt? Lesen Sie bitte weiter für eine ausführliche Darstellung der vielen einzigartigen Funktionen von Aid4Mail. Es ist ein langer Artikel, aber Sie müssen ihn nicht ganz lesen. Verwenden Sie das schwebende Inhaltsverzeichnis auf der rechten Seite (oder unten, wenn Sie ein Telefon benutzen), um zu einem Abschnitt zu springen, der Sie interessiert.

Warum Sie ein spezialisiertes E-Mail-Discovery-Tool benötigen

In der heutigen digitalen Umgebung ist die E-Mail nicht nur ein Kommunikationsmittel, sondern auch ein wichtiger Speicher für geschäftliche, rechtliche und persönliche Informationen. Da das Volumen der digitalen Kommunikation weiterhin exponentiell ansteigt, wird der Bedarf an spezialisierten E-Mail-Discovery-Tools immer deutlicher. Hier sind weitere Gründe, warum ein fortschrittliches Tool wie Aid4Mail für eine effiziente, effektive E-Mail-Discovery unverzichtbar ist:

Auf die Bedürfnisse von eDiscovery-Fachleuten eingehen

Aid4Mail vereinfacht den eDiscovery-Prozess durch fortschrittliche Filteroptionen, die es Rechtsexperten ermöglichen, relevante Daten präzise ausfindig zu machen. Diese gezielte Datenerfassung ist entscheidend für die Bewältigung der riesigen Informationsmengen, die in Rechtsfällen typischerweise anfallen, und stellt sicher, dass sich die Prüfungsteams auf die relevanten Daten konzentrieren und die Effizienz und Effektivität der Prüfung optimieren. Darüber hinaus gewährleistet die Unterstützung von Aid4Mailfür eine Vielzahl von E-Mail-Formaten und -Plattformen eine umfassende Datenerfassung, die für eine gründliche juristische Aufdeckung und Compliance-Prüfung unerlässlich ist.

Noch nie dagewesenes Volumen und nie dagewesene Komplexität

Die schiere Menge der täglich anfallenden E-Mails stellt eine große Herausforderung für eDiscovery dar. Herkömmliche Methoden und Allzwecksoftware sind nicht in der Lage, die Komplexität und den Umfang moderner E-Mail-Archive zu bewältigen. Spezialisierte Tools wie Aid4Mail wurden entwickelt, um große Datenmengen effizient zu verarbeiten und zu analysieren und sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen übersehen werden.

Verschiedene Formate und Plattformen

Die heutige digitale Landschaft ist durch eine Fülle von E-Mail-Diensten und -Formaten gekennzeichnet, die von Cloud-basierten Plattformen wie Microsoft 365 und Google Workspace bis hin zu lokalen Clients wie Outlook und Thunderbird reichen. Ein spezialisiertes E-Mail-Erkennungstool bietet umfassende Kompatibilität und ermöglicht die Erfassung und Analyse von Daten in verschiedenen Umgebungen, ohne dass mehrere Tools oder manuelle Konvertierungen erforderlich sind.

Rechtliche und Compliance-Anforderungen

Bei der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften steht viel auf dem Spiel, denn die Anforderungen an die Integrität und Authentizität von Daten sind streng. Aid4MailDie Funktionalität der Software ist auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ausgerichtet. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Aspekte der E-Mail-Daten, von den Metadaten bis zum Nachrichtenstatus, gemäß den strengen Anforderungen von Rechtsstandards wie der FRCP aufbewahrt werden. Diese Liebe zum Detail stellt sicher, dass die gesammelten Beweise nicht nur zuverlässig sind, sondern auch den Anforderungen für die Offenlegung bei Rechtsstreitigkeiten, Audits und Untersuchungen entsprechen.

Effizienz und Zeitmanagement

Zeit ist oft ein kritischer Faktor bei eDiscovery, insbesondere bei Rechtsstreitigkeiten und Compliance-Audits. Spezialisierte Tools rationalisieren den Discovery-Prozess und bieten Funktionen wie Stichwortsuche, Filterung und inkrementelle Verarbeitung, um relevante Informationen schnell zu identifizieren. Dadurch wird nicht nur der Überprüfungsprozess beschleunigt, sondern auch der Zeit- und Ressourcenaufwand für eDiscovery erheblich reduziert.

Datensicherheit und Datenschutz

Der Umgang mit sensiblen Informationen erfordert die Einhaltung strenger Sicherheits- und Datenschutzstandards. Spezialisierte E-Mail-Discovery-Tools bieten robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich sicherer Zugriffsprotokolle und Verschlüsselung, um die Datenintegrität und Vertraulichkeit während des Discovery-Prozesses zu schützen. Dies ist besonders wichtig, wenn es um persönliche Informationen und geschützte Geschäftsdaten geht.

Aid4MailDie robusten Sicherheitsmaßnahmen von eDiscovery, einschließlich der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und der sicheren Zugriffsprotokolle, sind darauf ausgelegt, sensible Daten vor unbefugtem Zugriff und Verstößen zu schützen. Diese Funktionen gewährleisten nicht nur die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie GDPR und HIPAA, sondern schützen auch die Vertraulichkeit sensibler Informationen während des gesamten eDiscovery-Prozesses - ein wichtiger Aspekt für Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen.

Kosteneffizienz

Die Komplexität von eDiscovery kann zu erheblichen Kosten führen, insbesondere wenn es um große Datenmengen und mehrere Datenquellen geht. Ein spezialisiertes Tool wie Aid4Mail reduziert den Bedarf an externen Diensten und minimiert den Zeitaufwand für die manuelle Datenverarbeitung und bietet so eine kostengünstigere Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Anpassungsfähigkeit und Zukunftssicherungen

Die digitale Kommunikationslandschaft entwickelt sich ständig weiter, und es entstehen regelmäßig neue Plattformen und Formate. Die Investition in ein spezialisiertes E-Mail-Discovery-Tool gewährleistet die Anpassungsfähigkeit an künftige Veränderungen und bietet laufende Aktualisierungen und Unterstützung für neue Technologien und eDiscovery-Herausforderungen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Notwendigkeit eines spezialisierten E-Mail-Discovery-Tools wie Aid4Mail angesichts der Herausforderungen der modernen digitalen Kommunikation eindeutig ist. Durch ihre Effizienz, breite Kompatibilität, rechtliche Verlässlichkeit und Kosteneffizienz sind solche Tools für jede Organisation oder Fachkraft, die mit eDiscovery zu tun hat, unerlässlich. Ob bei Rechtsstreitigkeiten, der Einhaltung von Vorschriften oder der Unternehmensführung - das richtige Tool kann die Komplexität der E-Mail-Discovery in einen rationalisierten, überschaubaren Prozess verwandeln.

Ein umfassender E-Mail-Sammler

Ein professioneller E-Mail-Sammler muss eine breite Palette von Dateiformaten und Dienstanbietern unterstützen. Er sollte auch auf Geschwindigkeit optimiert sein, um große Datenmengen in angemessener Zeit effizient verarbeiten zu können. Und er muss alles tun, um die Datenintegrität während des Erfassungsprozesses zu wahren und Probleme zu melden, wenn sie auftreten.

Aid4MailDie Geschwindigkeitsoptimierung von eDiscovery zielt direkt auf die Notwendigkeit einer zeitnahen Datenerfassung ab und ermöglicht es Rechtsteams, Terabytes von E-Mail-Daten schnell zu verarbeiten. Diese Fähigkeit ist entscheidend für die Einhaltung der kritischen Fristen bei Rechtsstreitigkeiten und der Einhaltung von Vorschriften und stellt sicher, dass keine wertvolle Zeit in den Vorstufen der Offenlegung verloren geht.

Aid4Mail war bei Tests mit lokalen Dateien 6 bis 10 Mal schneller als seine Konkurrenten. Beispielsweise benötigte eine E-Mail-Sammlung, die mit einer konkurrierenden Lösung eine Woche dauerte, mit Aid4Mailnur einen Tag - eine erhebliche Zeitersparnis!

Mit Aid4Mail haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten, und die gesamte Verarbeitung wird vor Ort durchgeführt. Dies ist sicherer, da die Weitergabe sensibler Daten an Drittanbieter vermieden wird. Außerdem können die Kosten erheblich gesenkt werden, da keine zusätzlichen Gebühren auf der Grundlage des verarbeiteten Datenvolumens anfallen.

Unterstützung für die meisten E-Mail-Formate und -Dienste

Lokale E-Mail-Speicherung

Die folgenden Dateiformate werden unterstützt:

  • PST, OSTund MSG Dateien von Microsoft Outlook
  • OLM Dateien von Outlook für Mac
  • Mbox Dateien von Mozilla Thunderbird, Google Takeout, etc.
  • EML Dateien, die zum Speichern einer einzelnen E-Mail-Nachricht verwendet werden
  • Maildir Dateien im nativen Format von einem IMAP Server
  • Apple Mail (EMLX) im nativen Format

Aid4Mail kann PST Dateien mit oder ohne Outlook verarbeiten. Mit Outlook ist es spürbar schneller, und Sie können die Verarbeitungszeit durch die Verwendung nativer Filter weiter reduzieren. Außerdem ist ein fortschrittlicher E-Mail-Parser integriert, der E-Mails aus beschädigten mbox Dateien genau extrahieren kann. Dies ist aufgrund der Häufigkeit von Schäden in diesen Dateitypen von entscheidender Bedeutung.

Beachten Sie, dass einige konkurrierende Produkte behaupten, dass sie EMLX Dateien von Apple Mail unterstützen. Unsere Tests haben ergeben, dass diese Behauptungen irreführend sind und zu erheblichen Datenverlusten führen. Wir sind zuversichtlich, dass Aid4Mail das einzige eDiscovery-Sammlungstool ist, das Apple Mail Nachrichten mit all ihren Inhalten und Metadaten genau extrahieren kann.

Microsoft Outlook und Exchange

Aid4Mail bietet mehrere Methoden zum Sammeln von E-Mails aus Microsoft Outlook- und Exchange-Konten. Sie können auf das Konto über ein Outlook-Profil (mit MAPI), das Protokoll IMAP oder die Graph-API von Microsoftzugreifen. Jede Methode bietet eine systemeigene Filterung vor der Erfassung, was die E-Mail-Erfassung erheblich beschleunigen kann.

Beachten Sie, dass Sie ein Outlook-Profil verwenden müssen, um E-Mails aus Exchange Online-Archiven, öffentlichen und freigegebenen Ordnern zu sammeln.

Outlook-Profil ausgewählt als Quellformat in Aid4Mail
Der Bildschirm zur Konfiguration des Outlook-Profils

Anbieter von Webmail-Diensten

Sammeln Sie E-Mails von allen Webmail-Anbietern, die das Protokoll IMAP unterstützen. Dazu gehören Microsoft 365 (früher Outlook 365), Gmail, Yahoo! Mail, AOL usw. Aid4Mail kann auch auf Gmail Konten über die Google APIs zugreifen. Für alle diese Konten ist eine schnelle native Filterung vor der Erfassung verfügbar.

Aid4Mail unterstützt das OAuth2-Anmeldeprotokoll und ermöglicht so einen sicheren Zugriff auf Ihr Webmail-Konto (oder das Ihres Treuhänders).

Google API ausgewählt als Quellformat in Aid4Mail
Der Bildschirm zur Konfiguration des Kontos Gmail

Fernauthentifizierung

Das Sammeln von E-Mails von Cloud-basierten Konten Ihrer Depotinhaber wird durch Aid4Mail Remote Authenticator vereinfacht - ein kostenloses, eigenständiges Dienstprogramm, das sie herunterladen und ohne Installation ausführen können. Es ermöglicht dem Kontoinhaber, Aid4Mail sicheren, temporären Zugriff auf seinen E-Mail-Dienst oder sein IMAP Konto zu gewähren, ohne die vollständigen Anmeldedaten anzugeben und ohne eine Kopie von Aid4Mail zu besitzen.

Das Programm Aid4Mail Remote Authenticator.
Das Programm Aid4Mail Remote Authenticator.

Archivierungsformate

Aid4Mail kann E-Mails aus den folgenden Archivierungsformaten extrahieren:

  • Google Takeout
  • Google Vault Exporte (gezippte MBOX Dateien)
  • Mimecast Exporte (gezippte EML SJF oder EJF Dateien)
  • Proofpoint Exporte (passwortgeschützte gezippte Dateien EML )

Beachten Sie, dass Sie die Enterprise Edition von Aid4Mail benötigen, um Google Vault, Mimecast und Proofpoint Exporte zu verarbeiten.

Inkrementelle Verarbeitung (differenzielle Erfassung)

Verarbeitungsfehler beziehen sich in der Regel auf:

  • Server-Timeouts, Überlastungen oder Bandbreitenbeschränkungen
  • Verlorene Internetverbindungen
  • Unzureichender freier Speicherplatz auf dem Ziellaufwerk, etc.

An dieser Stelle kommt die inkrementelle Verarbeitung (differentielle Erfassung) ins Spiel. Aid4Mail erkennt die E-Mails, die seit dem letzten Zyklus hinzugekommen sind (oder beim letzten Zyklus übersehen wurden) und verarbeitet nur diese. Mit anderen Worten: Sie können dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, und müssen nicht wieder ganz von vorne anfangen.

Aid4Mail bietet eine inkrementelle Verarbeitung für alle unterstützten E-Mail-Formate und führt sie nativ, serverseitig, beim Sammeln von Cloud-Diensten wie Microsoft 365, Gmail und Yahoo! Mail aus.

Diese Fähigkeit fehlt normalerweise in anderen Tools. Sie ist eine erhebliche Zeitersparnis, da Aid4Mail vor dem Herunterladen einer E-Mail feststellen kann, ob diese bereits verarbeitet wurde. Daher ist die Wiederaufnahme einer abgebrochenen Erfassung sehr schnell und verringert das Risiko, an die gefürchteten Bandbreitengrenzen des Dienstes zu stoßen.

Optionen für die Konfiguration der inkrementellen Verarbeitung.
Optionen für die Konfiguration der inkrementellen Verarbeitung.

Gebaut für Geschwindigkeit

Verarbeitung lokaler Dateien

Aid4Mail ist in hohem Maße auf Geschwindigkeit optimiert, ohne dabei an Zuverlässigkeit oder Genauigkeit einzubüßen. Bei der Verarbeitung lokaler Postfachdateien kann es E-Mails bis zu 10-mal schneller analysieren, sammeln und konvertieren als konkurrierende Tools zum Sammeln von E-Mails - eine erhebliche Zeitersparnis!

Wir haben die Geschwindigkeitstests mit einem Standard-ASUS-Laptop (Modell 2022 mit einem AMD Ryzen 9 5900HX-Prozessor und einem internen SSD-Laufwerk) durchgeführt. Unsere Tests umfassten die Konvertierung der öffentlich zugänglichen E-Mail-Sammlung von John Podesta, einer 5 GB großen Datei mit 50.887 E-Mails.

In unserem ersten Test konvertierte Aid4Mail die Podesta-E-Mails von mbox nach Outlook PST in 2 Minuten und 59 Sekunden. Das ist eine Rate von 284 E-Mails pro Sekunde!

mbox zu pst Konvertierungsgeschwindigkeitstest
Vollständige Informationen zum Fortschritt der Umstellung von mbox auf PST .

In unserem zweiten Test konvertierte Aid4Mail die gleichen Daten von PST nach mbox in 8 Minuten und 10 Sekunden, was einer Rate von 103 E-Mails pro Sekunde entspricht. Die langsamere Leistung in diesem zweiten Test ist auf die zusätzliche Verarbeitung zur Erhaltung der Metadaten und zur Verbesserung der Konvertierungsgenauigkeit zurückzuführen. Trotzdem war Aid4Mail immer noch schneller als die Tools der Konkurrenz. Mit einem High-End-Computer können Sie sogar noch bessere Ergebnisse erwarten.

PST zu MBOX Konvertierungsgeschwindigkeitstest Aid4Mail
Vollständige Informationen zum Fortschritt der Umstellung von PST auf mbox .

Beachten Sie, dass Sie die Podesta-Datei mbox kostenlos aus dem Internet herunterladen können. Verwenden Sie sie, um Ihr aktuelles eDiscovery-Tool zu testen und seine Leistung mit Aid4Mail zu vergleichen. Wir stellen Ihnen gerne einen Download-Link zur Verfügung, wenn Sie die Datei nicht finden können. Kontaktieren Sie uns einfach mit Ihrer Anfrage.

Ferngesteuerte Konten

Aid4Mail ist für Cloud-basierte E-Mail-Konten optimiert und bietet zwei zeitsparende Funktionen, die in anderen Tools oft fehlen. Beide betreffen die native, serverseitige Verarbeitung von E-Mails und werden in den folgenden Abschnitten behandelt:

  1. Inkrementelle Verarbeitung
  2. Native Filterung vor der Akquisition

Mit diesen Funktionen kann Aid4Mail E-Mails bis zu 100 Mal schneller erfassen als Tools ohne diese Funktionen.

Gleichzeitige Verarbeitung

Mit Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprisekönnen Sie mehrere Verarbeitungsaufgaben gleichzeitig ausführen und so die Hardware Ihres Computers voll ausnutzen und mehr Zeit sparen. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie die E-Mail-Konten mehrerer Mitarbeiter, gegen die ermittelt wird, erfassen müssen, oder eines, in dem Sie mehrere Quellformate von einem einzigen Verwahrer erfassen müssen.

Sie müssen beispielsweise Daten aus dem Microsoft 365-Konto, dem Gmail -Konto, den lokalen Thunderbird -Dateien und den archivierten EML -Dateien eines Verwahrers sammeln und sie in einem Stapel von PST -Zieldateien zusammenführen. Mit Aid4Mail können Sie das Projekt im Voraus einrichten und es über Nacht laufen lassen, so dass keine Zeit verloren geht.

Gleichzeitige Sitzungen zu verschiedenen Arten von Formatkonvertierungen.
Gleichzeitige Sitzungen zu verschiedenen Arten von Formatkonvertierungen.

Alternativ können Sie vier Aufgaben haben, die dieselbe Eingabe verwenden, aber unterschiedliche Filter erfordern, wobei die Ergebnisse in getrennten Ordnern innerhalb derselben Datei PST ausgegeben werden. In Aid4Mail können alle vier Aufgaben gleichzeitig und unbeaufsichtigt ausgeführt werden, während Sie an etwas anderem arbeiten. Ein Beispiel dafür sehen Sie auf dem nachstehenden Screenshot.

Gleichzeitige Sitzungen mit verschiedenen Suchvorgängen aus einer Quelldatei und verschiedenen Ausgaben.
Gleichzeitige Sitzungen mit verschiedenen Suchvorgängen aus einer Quelldatei und verschiedenen Ausgaben.

Integrität der Daten

Datenintegrität und -aufbewahrung sind wesentliche Bestandteile der juristischen Beweisführung. Ohne sie riskieren Sie, Ihren Fall durch den Verlust von Beweisen zu gefährden. Große mbox Dateien und Outlook PST Dateien enthalten oft beschädigte Daten, und einige E-Mail-Client-Programme verschlimmern die Situation, indem sie auf nicht dokumentierte Weise von den Formatstandards abweichen. Selbst völlig intakte E-Mails sind bei der Erfassung, Formatkonvertierung und Zielspeicherung anfällig für Datenverluste.

Aid4Mail hebt sich von anderer eDiscovery-Software durch seine Fähigkeit ab, die Datenintegrität zu wahren. Die Software basiert auf 25 Jahren Erfahrung in der E-Mail-Verarbeitung und damit deutlich länger als andere E-Mail-Sammelprogramme auf dem Markt. Aid4Mail vermeidet nicht nur Datenverluste während der Verarbeitung, sondern kann in der Regel auch bereits vorhandene Datenbeschädigungen reparieren und nicht standardisierte Dateiformate umgehen.

Aid4MailDie fortschrittlichen Funktionen zur Reparatur bereits beschädigter Daten verhindern nicht nur den Verlust von Daten, sondern stellen auch sicher, dass wichtige Beweise abrufbar und in rechtlichen Zusammenhängen verwertbar sind. Diese Funktionalität ist besonders wertvoll, wenn es um Altdaten geht oder wenn die Einhaltung rechtlicher Offenlegungspflichten sichergestellt werden soll, bei denen die Integrität und Vollständigkeit der Beweise von größter Bedeutung sind.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Aid4Mail die Datenintegrität bewahrt.

Ordnernamen und Struktur

Die Beibehaltung von Ordnerstrukturen und -namen während der Mailsammlung hilft dabei, schnell zwischen E-Mails wie Gesendet, Entwürfe, Gelöscht, Spam und Empfangen zu unterscheiden. Es zeigt auch, wie die Verwahrer ihre eingehende Post gruppiert und organisiert haben. Dadurch wird es einfacher, umfangreiche E-Mail-Sammlungen zu durchsuchen und Hinweise auf die wichtigsten Nachrichten zu finden.

Aid4Mail können Sie Ordner während des Erfassungsprozesses ein- oder ausschließen. Dies kann die E-Mail-Erfassung erheblich beschleunigen, insbesondere wenn Sie große Ordner mit unnötigem Inhalt ausschließen können. Die Filterung von Ordnern funktioniert jedoch nur dann zuverlässig, wenn sie auf einer genauen Darstellung des Quellkontos basiert. Aid4Mail bietet dies.

Der Bildschirm zur Auswahl des Ordners.
Der Bildschirm zur Auswahl des Ordners.

Aid4Mail zeichnet sich durch die Wahrung der Datenintegrität in Bezug auf die E-Mail-Ordnerstruktur aus. Es hebt sich besonders von anderen Lösungen ab, wenn es um Google Takeout Dateien, Google Vault Exporte, Maildir Speicher und lokale Thunderbird Postfächer geht. Das liegt daran, dass Aid4Mail die einzigartigen Implementierungen dieser Formate versteht und in der Lage ist, mit ihnen (oder um sie herum) zu arbeiten.

Anhänge und eingebettete Inhalte

Bei der Sammlung von E-Mails besteht bei bestimmten Speicherformaten ein höheres Risiko des Datenverlusts von Anhängen und eingebetteten Inhalten. Dies betrifft Formate, die E-Mails nicht im nativen Format speichern oder liefern MIME Format speichern oder zustellen, z. B. Apple Mail EMLX Dateien, Thunderbird und RFC 1521 E-Mails mit abgetrennten Anhängen sowie E-Mails, die über Microsoft Outlook erfasst wurden.

Auch hier versteht Aid4Mail die einzigartigen Implementierungen all dieser Formate. Im Gegensatz zu vielen anderen E-Mail-Erfassungsprogrammen verarbeitet es sie korrekt und stellt ihre Anhänge wieder her (sofern sie nicht verschoben oder gelöscht wurden).

Kopfzeilen-Metadaten

Bei fehlerhafter Verarbeitung können bei bestimmten E-Mail-Formaten und -Protokollen die Kopfzeilen-Metadaten verloren gehen. Dies geschieht beim Sammeln von Nachrichten über das MAPI-Protokoll von Outlook oder beim Zugriff auf die Dateien MSG, OST und PST über DLLs von Drittanbietern.

Wir haben Ergebnisse von eDiscovery-Sammelwerkzeugen gesehen, bei denen wichtige Informationen verloren gegangen sind, darunter:

  • E-Mail-Adressen
  • Zeitzone des Absenders
  • IP-Adresse
  • Server-Relay-Informationen
  • Ursprüngliche Message-ID
  • Gewinde-Index

Dieses Ausmaß an Datenverlust ist bei der Durchführung von eDiscovery-E-Mail-Suchen potenziell katastrophal. Sie können diese schwerwiegenden Probleme leicht vermeiden, indem Sie Aid4Mail verwenden.

E-Mail-Statusinformationen

E-Mail-Statusinformationen informieren Sie über die Aktionen, die mit einer empfangenen Nachricht durchgeführt wurden. Zum Beispiel, ob sie gelesen, beantwortet oder weitergeleitet wurde. Außerdem wird der Status einer ausgehenden Nachricht angezeigt, d. h. ob sie noch im Entwurfsstadium, nicht gesendet oder gesendet ist. E-Mails können auch markiert (oder mit Sternen versehen) und als doppelt gelöscht gekennzeichnet werden. Dies sind wichtige Informationen, da sie wertvolle Einblicke in den Lebenszyklus und die Interaktionen im Zusammenhang mit einer E-Mail bieten.

Einige E-Mail-Erfassungstools erfassen die Informationen zum E-Mail-Status gar nicht oder nur teilweise. Aid4Mail zeichnet sich erneut dadurch aus, dass diese wichtigen Daten erhalten bleiben, unabhängig davon, ob die E-Mails aus Cloud-basierten Konten oder aus lokalen Speichern wie Google Takeout, OST und PST stammen.

Format-Fehler

Es gibt viele verschiedene E-Mail-Client-Programme und Cloud-basierte Systeme für den Versand von Nachrichten. Leider halten einige von ihnen die Standards nicht vollständig ein oder sie enthalten Fehler, die zu einer fehlerhaften Darstellung der E-Mail führen.

In den vielen Jahren, in denen wir E-Mail-Lösungen entwickelt haben, sind wir auf eine beträchtliche Anzahl dieser Formatfehler gestoßen, sogar bei Unternehmen wie Microsoft und Google. Das Ergebnis unserer umfangreichen Erfahrung ist, dass Aid4Mail viele dieser Fehler beheben kann, um sicherzustellen, dass E-Mails und ihre Metadaten ohne Datenverlust wiedergegeben werden.

Bessere rechtliche Ergebnisse durch Technologie

Durch die Nutzung der fortschrittlichen E-Mail-Parsing- und Konvertierungstechnologien von Aid4Mailkönnen Rechtsteams sicherstellen, dass die Datenintegrität von E-Mails von der Erfassung bis zur Präsentation vor Gericht gewahrt bleibt. Dazu gehört auch, dass die ursprüngliche Formatierung und die Metadaten jeder E-Mail erhalten bleiben, die für die Feststellung der Authentizität und des Kontexts der Beweise unerlässlich sind. Aid4Mail fungiert daher als Brücke zwischen dem technischen und dem juristischen Bereich und ermöglicht einen nahtlosen Übergang der E-Mail-Daten in den juristischen Prüfungs- und Prozessprozess.

Fortschritts- und Fehlerberichte

Aid4Mail bietet detaillierte Fortschrittsinformationen und Fehlerberichte, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie können den Fortschritt Ihrer Aufgabe anhand von Echtzeit-Angaben zur verarbeiteten Datenmenge und zur geschätzten Zeit bis zum Abschluss verfolgen. Sie haben Zugriff auf einen detaillierten Fortschrittsbericht und, falls erforderlich, auf ein Fehlerprotokoll. Die Software zeigt verschiedene Zähler an, die angeben, wie viele Ordner und E-Mails gesammelt, durch Ihre Filterkriterien ausgeschlossen und aufgrund von Fehlern fehlgeschlagen sind.

Fortschrittsinformationen in Echtzeit.
Fortschrittsinformationen in Echtzeit.

 

Schlüsselwortsuche und Filterung

Das Sammeln der entsprechenden Daten und das Auffinden spezifischer, belastender Informationen ist entscheidend. Glücklicherweise sind die E-Mail-Such- und Filterfunktionen von Aid4Mailunübertroffen.

Zusätzlich zur grundlegenden Ordnerfilterung, die in allen Editionen verfügbar ist, Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise die Suche nach E-Mail-Inhalten, einschließlich Anhängen und eingebetteten Dateien. Die Funktionen reichen von einfacher Datums- und Stichwortfilterung bis hin zur Unterstützung komplexer Suchabfragen mit booleschen Konstrukten, Platzhaltern, regulären Ausdrücken, mehrsprachigem Stemming und mehr.

Aid4MailDie effiziente Verarbeitung und die fortschrittlichen Filterfunktionen der Software ermöglichen es den Rechtsteams, relevante Informationen schnell zu identifizieren und die Zeit bis zur Beweisaufnahme drastisch zu verkürzen. Dadurch wird nicht nur der Discovery-Prozess gestrafft, sondern auch die Fähigkeit des Rechtsteams verbessert, knappe Discovery-Fristen einzuhalten und proaktiv auf Rechtsstreitigkeiten und behördliche Anfragen zu reagieren, wodurch die rechtlichen Ergebnisse optimiert werden.

Native Filterung vor der Akquisition

Beim Zugriff auf PST Dateien, Gmail, Microsoft 365 (ehemals Office 365), MS Exchange oder IMAP Konten können Sie die systemeigene Suche von Aid4Mailverwenden, um den Umfang der gesammelten E-Mails zu begrenzen. Dies funktioniert durch Filtern von E-Mails direkt auf dem Server vor dem Herunterladen oder durch Filtern interner Indizes im Fall von PST Dateien.

Indem Sie den Datumsbereich eingrenzen und bestimmte Schlüsselwörter und Nachrichteneigenschaften in Ihren Filter aufnehmen, können Sie das Herunterladen unnötiger E-Mails gänzlich vermeiden. Dadurch wird die Erfassung erheblich beschleun igt und ein höherer Anteil an ansprechenden E-Mails erreicht.

Einstellungen für native Filterung.
Einstellungen für native Filterung.

Die Minimierung des E-Mail-Volumens, das von Cloud-Konten abgerufen wird, hat einen entscheidenden Vorteil: Sie verringert die Wahrscheinlichkeit einer Datendrosselung durch den Service-Provider. Die Drosselung kann die E-Mail-Zustellung erheblich verlangsamen oder die täglichen Downloads begrenzen. Sie kann jedoch mit dem nativen Filter von Aid4Mailvor dem Abruf wirksam entschärft werden, so dass derartige Frustrationen umgangen werden.

Hüten Sie sich vor E-Mail-Tools, die eine nicht angegebene Suchobergrenze haben, die Ihre Ergebnisse erheblich beeinträchtigen kann. Ein beliebter E-Mail-Sammler, den wir getestet haben, konnte zum Beispiel nicht mehr als 500 E-Mails von einem Gmail -Konto abrufen. Die Software erreichte diese Obergrenze ohne Vorwarnung, und Hunderte von E-Mails fehlten in der Sammlung! Das passiert bei Aid4Mail nicht.

Syntax und Funktionen der Suche

Aid4Mail stützt sich bei seinen Such- und Filterfunktionen nicht auf Konkordanzindizes. Stattdessen wird eine schnelle Live-Suchmaschine verwendet, die E-Mails verarbeitet, sobald sie gesammelt werden. Die Suchsyntax ist leicht zu erlernen und ähnelt der von Gmail und Microsoft 365.

Die Suchanfragen können umfassen:

  • Feldsuche (Suche nach bestimmten Teilen jeder E-Mail, einschließlich Anhängen und Dateimetadaten)
  • Boolesche Konstruktionen (AND, OR, NOT, usw.)
  • Comparisons operators (>, <, =, <>)
  • Proximity-Suchoperatoren (wie die Operatoren AROUND von Google und NEAR von Microsoftund andere)
  • Deduplizierung
  • Platzhalter und reguläre Ausdrücke
  • Mehrsprachig Stemming (bis zu 24 Sprachen) und Tokenisierung

Aid4Mail Suchanfragen bieten einzigartige Funktionen, mit denen selbst Google und Microsoft nicht mithalten können! Zum Beispiel:

  • Filtern Sie nicht-personenbezogene E-Mails (Massenmails, Mailinglisten usw.) mit einem einzigen Bediener.
  • Filtern Sie E-Mails nach Wochentag oder Uhrzeit des Versands.
  • Finden Sie zwei Suchbegriffe innerhalb desselben Satzes oder Absatzes, anstatt willkürlich zu entscheiden, wie viele Wörter sie trennen.
  • Verwenden Sie Suchlisten, die Tausende von einfachen oder komplexen Kriterien enthalten können.
Einstellungen zur Filterung von Artikeln mit einer komplexen Suchanfrage.
Einstellungen zur Filterung von Artikeln mit einer komplexen Suchanfrage.

Metadaten und Anhänge

Responsive Daten befinden sich nicht immer im Textkörper einer E-Mail. Manchmal sind sie auch in anderen Teilen zu finden, z. B. in der Kopfzeile, in Anhängen oder eingebetteten Dateien (z. B. PDFs, Bilder und Videos). Oder auch in den Metadaten, die mit diesen Dateien verbunden sind. Daher kann die Untersuchung dieser Elemente wertvolle Erkenntnisse liefern und die Durchführung effektiver eDiscovery-Projekte unterstützen.

Aid4Mail bietet feldbasierte Suchoperatoren, die auf E-Mail-Header-Metadaten wie Absender, Empfänger, Datum usw. reagieren. Einzigartige Operatoren ermöglichen es Ihnen, nach E-Mails zu suchen, die an bestimmten Wochentagen oder zu bestimmten Tageszeiten gesendet wurden. So können Sie beispielsweise alle E-Mails finden, die während der Mittagspause an Werktagen versandt wurden.

Eine Suchanfrage, um E-Mails zu finden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gesendet wurden.
Eine Suchanfrage, um E-Mails zu finden, die innerhalb einer bestimmten Stunde des Tages gesendet wurden.

E-Mail-Statusinformationen sind wertvolle Metadaten, die bei Ermittlungen selten genutzt werden, da viele eDiscovery-Tools sie nicht unterstützen. Aid4Mail unterstützt sie und bietet einen Suchoperator speziell für Statusinformationen. Damit können Sie z. B. ungelesene E-Mails ausschließen oder nur markierte/gestrichene E-Mails erfassen.

Eine Suchabfrage, um E-Mails zu finden, die gelesen und mit einer Markierung/Sternchen versehen wurden.
Eine Suchabfrage, um E-Mails zu finden, die gelesen und mit einer Markierung/Sternchen versehen wurden.

Aid4Mail kann den Inhalt von Anhängen und deren Metadaten rekursiv durchsuchen. Das heißt, es kann immer tiefer in eine verschachtelte Struktur von Anhängen eindringen, um Suchbegriffe zu finden.

Zum Beispiel, wenn:

  1. Eine E-Mail hat einen Anhang, der eine andere E-Mail-Nachricht ist
  2. Die angehängte E-Mail hat einen eigenen Anhang, eine ZIP-Datei
  3. In der ZIP-Datei befindet sich eine PDF Datei
  4. Die Seite PDF enthält den zu suchenden Text.

Aid4Mail wird den gesuchten Text finden!

Ähnlich, wenn:

  1. Eine E-Mail enthält eine angehängte ZIP-Datei
  2. In der ZIP-Datei befindet sich eine weitere E-Mail
  3. Diese zweite E-Mail enthält ein angehängtes TAR-Archiv
  4. Das TAR-Archiv enthält ein Bild
  5. Die Bild-Metadaten enthalten den gesuchten Text

Auch hier gilt: Aid4Mail findet sie!

Filtern mit Python

Aid4MailDie Unterstützung von Python-Skripten ermöglicht es Ihnen, die Filter vollständig anzupassen und neue Funktionen hinzuzufügen.

Hier sind einige Beispiele:

  • Integrieren Sie OCR-Funktionen in Ihre Suche oder scannen Sie Bilder auf Nacktheit.
  • Führen Sie Stimmungsanalysen für E-Mail-Inhalte durch, um den emotionalen Ton oder die Absicht der Kommunikation zu ermitteln.
  • Implementierung von Spracherkennung zur Unterstützung von Ermittlungen in mehrsprachiger Kommunikation.
  • Verwenden Sie IP-Geolokalisierungsbibliotheken, um die mit IP-Adressen verknüpften physischen Standorte in E-Mail-Kopfzeilen zu ermitteln, um den Absender zu bestimmen.
  • Identifizieren Sie die in E-Mails erwähnten Social-Media-Profile und stellen Sie Querverweise her, um E-Mail-Identitäten mit Online-Personas zu verknüpfen.

Präzise E-Mail-Konvertierung und Datenextraktion

Es wurde viel Zeit und Mühe investiert, um Aid4Mail zu einem der vielseitigsten und genauesten E-Mail-Konvertierungstools auf dem Markt zu machen. Sein High-End-E-Mail-Parser kann Nachrichten, deren Inhalte und Metadaten in eine Vielzahl von Formaten konvertieren, um sie mit anderen Tools zu überprüfen und zu analysieren.

Datenintegrität und -aufbewahrung

Während der Erfassungs-, Überprüfungs- oder Produktionsphase muss ein professioneller E-Mail-Sammler in der Regel E-Mails von einem Format in ein anderes konvertieren. Wird dies nicht korrekt durchgeführt, kann es zu erheblichen Datenverlusten kommen. Bestimmte Formatkonvertierungen sind dafür anfälliger als andere, vor allem Konvertierungen zwischen Outlook-Dateien (PST, OST und MSG) und MIME -Formaten (mbox und EML).

Ein Datenverlust kann verschiedene Aspekte von E-Mail-Daten betreffen. Die folgenden Daten können gänzlich fehlen:

  • Eingebettete Bilder und Anhänge
  • Original-SMTP-Header und Message-ID-Wert der E-Mail
  • Absender- oder Empfänger-E-Mail-Adressen
  • Informationen zum Nachrichtenstatus (ungelesen, gelesen, beantwortet usw.)

Andere Teile der E-Mail können vorhanden sein, aber falsch umgewandelt werden:

  • Namen von Ordnern
  • Daten, insbesondere Zeitzonen

Aufgrund der ständigen Weiterentwicklung und Komplexität von E-Mail-Systemen und -Formaten ist ein Datenverlust manchmal unvermeidlich. Dies kann jedoch durch den Einsatz eines spezialisierten und aktuellen E-Mail-Erkennungstools wie Aid4Mail gemildert werden.

Aid4MailDie Konvertierungs-Engine verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung und wird regelmäßig aktualisiert, um auf Änderungen bei den Produkten zu reagieren, mit denen sie zusammenarbeitet. Bei der Konvertierung zwischen den Formaten MIME und Outlook übertrifft Aid4Mail die meisten seiner Konkurrenten. Es ist eines der wenigen Tools, das native Apple Mail Dateien (EMLX) ohne Datenverlust konvertieren kann, ebenso wie Thunderbird und RFC 1521 E-Mails mit "abgetrennten" Anhängen.

Wir wissen, wie man die Integrität von Daten bewahrt - so haben wir uns einen Namen gemacht!

Option E-Mail-Sicherung

Manchmal schlägt die Formatkonvertierung aufgrund von Problemen mit der Ziel-API fehl (in der Regel mit MAPI oder IMAP). In diesem Fall ist es wichtig, eine Sicherungskopie der Quell-E-Mail zu erstellen.

Aid4Mail speichert E-Mail-Sicherungen lokal in einer Ordnerstruktur, die das Quellkonto widerspiegelt. E-Mails, die über Outlook oder aus PST - und OST -Dateien gesammelt wurden, werden als MSG -Dateien gesichert. E-Mails aus anderen Formaten werden als EML Dateien gesichert.

Journalumschlag entfernen

Unternehmen verwenden E-Mail-Journale, um eine sichere und fälschungssichere Aufzeichnung der gesamten E-Mail-Kommunikation zu erstellen und zu pflegen. Sie tun dies, um Compliance- und rechtliche Anforderungen zu erfüllen, sowie für die Datenaufbewahrung und Disaster Recovery.

Eine protokollierte E-Mail umfasst:

  1. Der Zeitschriftenumschlag, der Folgendes enthält:
    1. Ein Header mit wichtigen Metadaten wie Absender- und Empfängeradresse, Zeitstempel und Transportinformationen.
    2. Ein Body mit dem Journalbericht, der in der Regel Absender- und Empfängeradressen (einschließlich Bcc- und Verteilerlisten-Empfängern) und den ursprünglichen Message-ID-Wert enthält.
  2. Ein Anhang, der die vollständige, unveränderte Original-E-Mail-Nachricht enthält.

Bei einer Untersuchung stellen protokollierte Nachrichten mehrere Herausforderungen dar. Zum Beispiel:

  • Je nach E-Mail-Client-Programm wird die ursprüngliche Nachricht als Anhang angezeigt und kann daher erst nach dem Extrahieren aufgerufen werden.
  • Bei der Verwendung von Feldsuchen nach Kopfzeilen-Metadaten können wichtige Informationen, die nur in der ursprünglichen E-Mail-Kopfzeile oder im Journalbericht enthalten sind, übersehen werden.

Aid4Mail löst diese Herausforderungen mit zwei einzigartigen Merkmalen:

  1. Entfernen Sie bei der Abholung den Umschlag mit dem Journal.
  2. Erhalten Sie wichtige Metadaten, indem Sie den Absender und alle Empfängeradressen aus dem Journalbericht in die ursprüngliche E-Mail-Kopfzeile aufnehmen.
Aid4Mailum den Journalumschlag zu entfernen.
Aid4Mailum den Journalumschlag zu entfernen.

Überprüfungs- und Verabreichungsformate

Aid4Mail kann E-Mails in Formate konvertieren, die häufig in eDiscovery-Projekten verwendet werden. Dazu gehören PST, PDF, CSV, EML und mbox sowie ungewöhnlichere Formate wie HTML, XML und reiner Text. PST Dateien, die häufig für die Aufnahme in eine eDiscovery-Plattform oder für die Überprüfung in Outlook verwendet werden, sind bei weitem das beliebteste Format.

E-Mails werden häufig in PDF Dateien konvertiert, ein praktisches Format für die Präsentation von Beweisen vor Gericht oder für die Weitergabe an andere. Aid4Mail bietet sowohl den Standard PDF als auch Varianten, einschließlich PDF/A. Sie können Bates-Stempel in PDF Seiten einfügen, Anhänge in ihrem ursprünglichen Format einbetten, Dateien mit einem Passwort schützen und vieles mehr.

Screenshot einer PDF Seite, die von Aid4Mail erstellt wurde und eine E-Mail-Nachricht zeigt.
Screenshot einer PDF Seite, die von Aid4Mail erstellt wurde und eine E-Mail-Nachricht zeigt.

Durch die Konvertierung von E-Mails in HTML können Sie sie in jedem Webbrowser anzeigen, gerendert wie in einer Mail-App. Anhänge werden separat in ihrem ursprünglichen Format gespeichert, relativ zur HTML-Datei, und sind über einen Link in der E-Mail-Nachricht zugänglich. Sie können die HTML-Daten sogar an Ihre Anforderungen anpassen.

Aid4Mail enthält einen praktischen HTML-E-Mail-Viewer. Er zeigt eine Liste aller verfügbaren E-Mails sowie den Inhalt des ausgewählten Elements an. Sie können E-Mails nach Ordner oder nach Schlüsselwörtern in den Feldern Datum, Betreff, Absender und Empfänger filtern.

Sie können die HTML-Ausgabe auf eine Website hochladen und den Link zur Viewer-Seite mit anderen teilen. Ihr Publikum kann dann auf originalgetreu gerenderte Nachrichten und Anhänge in ihrem ursprünglichen Format zugreifen. Vergessen Sie nicht, alle Dateien vor dem Hochladen mit einem Antivirenprogramm zu scannen.

Screenshot eines Browserfensters, das den von Aid4Mail erstellten HTML-E-Mail-Viewer zeigt.
Screenshot eines Browserfensters, das den von Aid4Mail erstellten HTML-E-Mail-Viewer zeigt.

Datenextraktion

Für die Analyse von Metadaten und Anhängen in Ihrer Untersuchung müssen Sie relevante Daten aus E-Mails extrahieren. Aid4Mail bietet Flexibilität und vollständige Kontrolle über diesen Prozess. Sein High-End-E-Mail-Parser kann zuverlässig extrahieren:

  • Regelmäßige E-Mail-Anhänge
  • Eingebettete Nachrichteninhalte (wie eingefügte Bilder)
  • Die Nachricht im Klartextformat
  • Verfügbare Nachrichten-Metadaten
  • Eindeutige E-Mail-Kennungen, einschließlich PR_ENTRYID und EDRM MIH Werte

Aid4MailMit dem Konfigurationseditor können Sie genau festlegen, welche Daten extrahiert werden sollen.

Der Konfigurationseditor für die Auswahl der Metadaten, die in der Zieldatei mit Trennzeichen gespeichert werden sollen.
Der Konfigurationseditor für die Auswahl der Metadaten, die in der Zieldatei mit Trennzeichen gespeichert werden sollen.

Extrahierte Anhänge und eingebettete Inhalte werden in ihren ursprünglichen Formaten gespeichert. Metadaten und Nachrichtentext werden in CSV-Dateien (comma-separated values), die entweder datenbankkonform oder Microsoft Excel-konform sind, oder als TSV-Dateien (tab-separated values) gespeichert.

Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit

Aid4Mail bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur schnellen Durchführung von Konvertierungen. Und im Gegensatz zu vielen anderen Softwaretools für die juristische Recherche unterstützt Aid4Mail hochauflösende Bildschirme und bietet Funktionen zur Barrierefreiheit. Außerdem finden Sie zahlreiche Ressourcen, die Ihnen bei der E-Mail-Verarbeitung helfen.

Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie sie brauchen

Wir sind bekannt für unsere Kundenbetreuung! Alle Ausgaben von Aid4Mail werden mit geliefert:

  • Kontextsensitive Hilfe mit einer Beschreibung der einzelnen Einstellungen. Drücken Sie F1 in Aid4Mail , um sie an der richtigen Stelle zu öffnen.
  • Ein umfassendes Benutzerhandbuch, verfügbar in den Formaten PDF und Windows Hilfe (CHM) für die Offline-Nutzung.
  • Eine große Auswahl an Online Artikeln der Wissensdatenbank.
  • Ein KI-Chatbot auf unserer Website, der die meisten technischen Fragen innerhalb von Sekunden beantworten kann.
  • Zugang zu unserem preisgekrönten Helpdeskder in der Regel innerhalb weniger Stunden auf Fragen antwortet.

Zugänglichkeitsmerkmale

Aid4Mail enthält Zugänglichkeitsfunktionen, um ein breiteres Spektrum von Nutzern einzubeziehen und ihnen ein benutzerfreundliches Erlebnis zu bieten. Dazu gehören Menschen mit Behinderungen und alle, die solche Funktionen als nützlich empfinden.

Ein kontrastreicher Modus und ein Zoom der Benutzeroberfläche unterstützen Benutzer mit Sehbehinderungen. Personen mit kognitiven Behinderungen oder Mobilitätseinschränkungen können die Benutzeroberfläche mit einer Tastatur oder einem Diktat anstelle einer Maus bedienen. Bildschirmlesegeräte wie Windows Narrator werden ebenfalls unterstützt.

Aid4MailDie Benutzeroberfläche wird im Hochkontrastmodus angezeigt.
Aid4MailDie Benutzeroberfläche wird im Hochkontrastmodus angezeigt.

Aid4Mail im Vergleich zu anderen Ediscovery-Tools

Aid4Mail ist auf E-Mails und deren Anhänge spezialisiert und kann E-Mails sammeln und finden, die andere eDiscovery-Tools nicht finden - es ist ein Branchenführer in diesem Bereich. Aufgrund dieser Spezialisierung unterscheidet sich der Workflow von Aid4Mailvon herkömmlichen Lösungen wie OpenText Encase, Exterro FTK und Magnet Axiom. Durch die Konzentration auf seine Hauptaufgaben nimmt das Sammeln, Filtern und Konvertieren von E-Mails nur einen Bruchteil der Zeit in Anspruch, die andere eDiscovery-Tools benötigen.

Hier ist der Grund dafür:

  • Einmal konfiguriert, kann Aid4Mail ohne Benutzereingriff arbeiten. Es gibt keine manuelle Überprüfungsphase, die den gestrafften Arbeitsablauf unterbrechen würde.
  • Aid4MailDie systemeigene Filterung vor der Erfassung kann das Datenvolumen, das von IMAP Konten und Mailservern wie Microsoft Exchange, Office 365 und Gmail heruntergeladen wird, erheblich reduzieren.
  • Da zwischen der E-Mail-Sammlung und der Konvertierung keine Überprüfungsphase liegt, muss Aid4Mail keine Suchindizes erstellen. Dies spart eine Menge Zeit und Systemressourcen.

So können Sie Terabytes von E-Mail-Daten von Anfang bis Ende unbeaufsichtigt, schnell und präzise verarbeiten. Und im Gegensatz zu gehosteten eDiscovery-Lösungen wie Relativity, Everlaw und LogikCull findet der gesamte Prozess vor Ort statt, so dass Ihnen keine Gebühren von Dritten für das erfasste und verarbeitete Datenvolumen entstehen. Das senkt die Kosten erheblich.

Wenn Sie eine kleine E-Mail-Sammlung untersuchen müssen, bietet Aid4Mail praktische durchsuchbare Formate, die es Ihnen ermöglichen, mit der optimalen Anwendung für die gewählte Ausgabe zu überprüfen -PST Dateien in Microsoft Outlook, Mbox Dateien in Mozilla Thunderbird, PDF Dateien in Adobe Reader, HTML-Dateien in Ihrem Browser, CSV-Dateien in Microsoft Excel und einfache Textdateien in einem Texteditor.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Sammlung nicht auf eine angemessene Größe reduzieren können, sollten Sie in Erwägung ziehen, den Output von Aid4Mailauf eine umfassende eDiscovery-Plattform wie Relativity, Encase, Axiom usw. zu übertragen. Aid4Mail ist dank der schnellen E-Mail-Sammlung, der nativen Filterung vor der Erfassung und der erweiterten Suchfunktionen eine hervorragende Ergänzung zu solchen Tools.

Warum Aid4Mail wählen?

Fookes Software entwickelt seit 1989 Software. Unser erstes E-Mail-Tool wurde 1999 auf den Markt gebracht, gefolgt von Aid4Mail im Jahr 2005. Wir verfügen über mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Verarbeitung von E-Mail-Daten, länger als jeder andere Anbieter von E-Mail-Sammelprogrammen.

Alle Kernfunktionen von Aid4Mail werden intern entwickelt. Dadurch profitieren Sie von Schlüsselfunktionen, die eng integriert und auf Geschwindigkeit optimiert sind. Wir haben die vollständige Kontrolle über unseren Code, einschließlich wichtiger Komponenten wie E-Mail-Parsing und -Konvertierung, die Filter-Engine und ihre Suchsyntax, MAPI-Zugriff auf Outlook-Konten und sogar das IMAP -Protokoll, das für die Verbindung mit Diensten wie Yahoo! Mail und AOL verwendet wird.

Wichtige Kunden auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Software, und es werden immer mehr. Dazu gehören:

  • US-Regierung und Strafverfolgungsbehörden
  • Top-Kanzleien
  • Nationale Bibliotheken
  • Renommierte Universitäten
  • Große Banken
  • Internationale NGOs
  • Die Hälfte der Fortune-50-Unternehmen

Einzigartige Funktionalitäten, die in anderen eDiscovery-Tools fehlen

Aid4Mail verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie in konkurrierenden Tools nicht finden werden oder die, wenn sie vorhanden sind, weniger gut implementiert sind. Diese werden hier nach Aid4Mail Editionen geordnet vorgestellt. (Einen detaillierten Vergleich der Funktionen der drei Editionen von Aid4Mail finden Sie in unserer Vergleichstabelle der Funktionen vonAid4Mail 5 im Format PDF ).

1. Aid4Mail Converter

Aid4Mail Konkurrierende Produkte
Hochgeschwindigkeits-E-Mail-Erfassungs- und Konvertierungsmodul langsamer und ungenauer
Sehr schnelle native inkrementelle Verarbeitung
Verarbeiten Sie Apple Mail Mailboxen im nativen Format
Wiederherstellung der Google Takeout Ordnerstruktur
Zuverlässige Extraktion von E-Mails aus beschädigten mbox Dateien
Wiederherstellen und Bewahren von E-Mail-Statusinformationen gar nicht oder teilweise
Entfernen des Journalumschlags unter Beibehaltung seiner Metadaten
Reorganisation und Gruppierung von E-Mails nach Absender, Empfänger, Datum usw.
Fernauthentifizierung von Verwahrkonten nicht üblich

2. Aid4Mail Investigator

Alle einzigartigen Funktionen von Aid4Mail Converter , plus:

Aid4Mail Konkurrierende Produkte
Native Suche vor der Akquisition mit cloudbasierten Konten und PST Dateien nicht üblich, Ergebnisse gedeckelt
Durchsuchen Sie alle E-Mail-Formate mit einer Gmail und Microsoft 365 kompatiblen Syntax
Zwei Suchbegriffe im Rahmen eines Satzes oder Absatzes finden
Filtern von E-Mails auf der Grundlage des Wochentags oder der Tageszeit
Schließen Sie nicht-personenbezogene E-Mails aus (Massenpost, Mailinglisten usw.)
Reorganisation von gemischten E-Mail-Sammlungen nach Kontoinhabern

3. Aid4Mail Enterprise

Alle einzigartigen Funktionen von Aid4Mail Investigator , plus:

Aid4Mail Konkurrierende Produkte
Sammeln von E-Mails aus den nativen Exporten Google Vault, Mimecast und Proofpoint
Befehlszeilenschnittstelle für Automatisierung und nahtlose Integration mit anderen Tools sehr begrenzt
Lizenzierungsoptionen für Offline-Nutzung, virtuelle Maschinen (VM), Server und USB-Stick-Installationen weniger flexibel

Praktische Anwendungen im Bereich eDiscovery

Aid4MailDie robusten eDiscovery-Funktionen machen es zu einem unschätzbaren Werkzeug für Juristen, die mit zivilrechtlichen Streitigkeiten, Compliance und FOIA-Anfragen befasst sind. Es ist sowohl auf Effizienz als auch auf Präzision ausgelegt und bietet greifbare Vorteile in realen juristischen Szenarien. Im Folgenden werden einige der praktischen Anwendungen von Aid4Mail vorgestellt, die zeigen, wie die Software die Art und Weise, wie juristische Teams an die elektronische Ermittlung herangehen, revolutioniert.

Vereinfachung von Zivilprozessen

Bei zivilrechtlichen Streitigkeiten kann die Fähigkeit, große Mengen von E-Mail-Daten schnell und präzise zu durchsuchen, den Ausgang eines Falles erheblich beeinflussen. Aid4Mail erleichtert dies, indem es Anwälten und Kanzleien eine leistungsstarke Plattform für die Sammlung und Analyse von eDiscovery-Daten bietet. Durch die breite Formatkompatibilität und die fortschrittlichen Suchfunktionen von Aid4Mailkönnen Rechtsteams selbst in umfangreichen Datenbeständen effizient relevante Kommunikation identifizieren. Dies beschleunigt nicht nur die Discovery-Phase, sondern verbessert auch die Gesamtstrategie, da sichergestellt wird, dass keine wichtigen Beweise übersehen werden.

Rationalisierung der FOIA-Einhaltung und -Antworten

Aid4Mail vereinfacht die Verwaltung von FOIA-Anfragen (Freedom of Information Act) für öffentliche Einrichtungen und Organisationen, die unter das Gesetz über öffentliche Informationen fallen, erheblich. Die fortschrittlichen Such- und Extraktionsfunktionen ermöglichen eine schnelle und genaue Identifizierung relevanter Mitteilungen und erleichtern so die Einhaltung der Vorschriften. Dieser gestraffte Prozess erhöht nicht nur die Transparenz und Rechenschaftspflicht, sondern gewährleistet auch den Schutz sensibler Informationen und entspricht den gesetzlichen Verpflichtungen zur Vertraulichkeit und Datenintegrität. Aid4MailDie Anpassungsfähigkeit der Software an verschiedene E-Mail-Formate gewährleistet zudem eine umfassende Abdeckung und macht sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die effiziente Bearbeitung von FOIA-Anfragen.

eDiscovery für kleine Anwaltskanzleien

Kleine Anwaltskanzleien, die oft nur über begrenzte Ressourcen verfügen, können besonders von der Effizienz und der benutzerfreundlichen Oberfläche von Aid4Mailprofitieren. Aid4Mail ebnet das Spielfeld und ermöglicht es kleineren Teams, komplexe eDiscovery-Aufgaben ohne umfangreiche IT-Unterstützung zu übernehmen. Die Funktion der inkrementellen Verarbeitung ist ein Segen für laufende Fälle und ermöglicht es kleinen Firmen, mit minimalem Aufwand auf dem neuesten Stand zu bleiben. Durch die Verringerung des mit eDiscovery verbundenen Zeit- und Kostenaufwands versetzt Aid4Mail kleine Anwaltskanzleien in die Lage, selbst in Fällen mit größeren Gegnern effektiver zu konkurrieren.

Unternehmensjurist eDiscovery Management

Unternehmensjuristen, die mit der Verwaltung von eDiscovery für interne Untersuchungen oder Rechtsstreitigkeiten beauftragt sind, stehen vor einzigartigen Herausforderungen. Aid4MailDie Fähigkeiten von Office 365 bei der Handhabung von eDiscovery für sowie die Unterstützung für andere E-Mail-Systeme des Unternehmens rationalisieren den Prozess der internen Datenerfassung und -überprüfung. Indem Aid4Mail eine effiziente Suche und Analyse von E-Mail-Daten ermöglicht, erleichtert es der Unternehmensberatung, rechtliche Risiken proaktiv zu managen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Dies schützt das Unternehmen vor potenziellen rechtlichen Risiken.

Verwaltung interner Ermittlungen

Aid4Mail erleichtert interne Untersuchungen durch die Bereitstellung umfassender Suchfunktionen. Diese ermöglichen es Rechtsteams und Personalabteilungen von Unternehmen, E-Mails im Zusammenhang mit internen Beschwerden, Fehlverhaltensvorwürfen oder Richtlinienverstößen schnell zu finden und zu überprüfen. Aid4MailDie Fähigkeit der Software, große Datenmengen in verschiedenen E-Mail-Formaten zu verarbeiten, gewährleistet gründliche Untersuchungen unter Wahrung des Datenschutzes und der Datenintegrität.

Due Diligence bei Fusionen und Übernahmen (M&A)

Während M&A-Aktivitäten erfordert die Due Diligence eine sorgfältige Prüfung der elektronischen Kommunikation, um potenzielle rechtliche, finanzielle oder regulatorische Probleme zu identifizieren. Aid4Mail kann diesen Prozess durch die effiziente Verarbeitung und Filterung großer E-Mail-Datensätze rationalisieren, so dass sich die Rechts- und Finanzteams auf die relevanten Informationen konzentrieren und schneller fundierte Entscheidungen treffen können.

Schutz des geistigen Eigentums (IP) und Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten

Aid4Mail hilft bei Bemühungen zum Schutz des geistigen Eigentums und bei Rechtsstreitigkeiten, indem es eine präzise Suche nach E-Mails ermöglicht. Dies gilt insbesondere für E-Mails, die Diskussionen über geschützte Informationen, Erfindungen oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, unbefugte Offenlegungen zu identifizieren und Beweise für Rechtsstreitigkeiten im Bereich des geistigen Eigentums zu sammeln, und hilft Unternehmen, ihre wertvollen Vermögenswerte zu schützen.

Compliance-Prüfung

Unternehmen, die mit strengen gesetzlichen Vorschriften konfrontiert sind, können Aid4Mail nutzen, um die Einhaltung von Industriestandards und -vorschriften zu gewährleisten. Durch die gezielte Suche nach bestimmten Begriffen, Daten oder Compliance-bezogenen Inhalten unterstützt Aid4Mail die Compliance-Beauftragten bei der effizienten Überprüfung der E-Mail-Kommunikation und der Erstellung von Berichten. Diese Aufgaben sind unerlässlich, um die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Rahmenbedingungen zu gewährleisten.

Disaster Recovery und E-Mail-Migration

Aid4Mail unterstützt die Wiederherstellung im Katastrophenfall, indem es Unternehmen ermöglicht, E-Mail-Daten von beschädigten oder veralteten Systemen abzurufen und zu konvertieren. Außerdem erleichtert sie die reibungslose Migration von E-Mails zwischen verschiedenen Plattformen oder zu Cloud-Diensten und stellt so sicher, dass wichtige Mitteilungen erhalten bleiben und weiterhin zugänglich sind.

Ermittlungen zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML)

Finanzinstitute können Aid4Mail nutzen, um den Überprüfungsprozess umfangreicher E-Mail-Datensätze für die Einhaltung der AML-Vorschriften zu rationalisieren. Durch effizientes Durchsuchen der Kommunikation können die Institute verdächtige Aktivitäten wie ungewöhnliche Transaktionsmuster oder die Kommunikation mit Unternehmen mit hohem Risiko identifizieren. Dies ermöglicht letztlich eine schnellere Reaktion auf potenzielle AML-Verstöße.

Unterstützung bei der Einhaltung von Steuervorschriften und der Rechnungsprüfung

Aid4Mail kann den Prozess der Durchsicht großer Mengen von E-Mail-Daten rationalisieren, um Verstöße gegen die Steuergesetze zu erkennen. Es ermöglicht den Prüfern eine effiziente Suche nach bestimmten Begriffen, Transaktionen und Korrespondenzen im Zusammenhang mit Steuererklärungen, beantragten Steuerbefreiungen und anderen relevanten Informationen. Der einfache Zugriff auf relevante Daten führt anschließend zu gründlicheren Prüfungen und Untersuchungen.

Untersuchung von Betrug und Steuerhinterziehung

Die Finanzämter können Aid4Mail einsetzen, um Fälle von Steuerbetrug und -hinterziehung aufzudecken und zu untersuchen. Durch die Analyse der E-Mail-Kommunikation auf Beweise für nicht deklariertes Einkommen, falsche Abzüge oder andere betrügerische Aktivitäten können die Ermittler die notwendigen Beweise sammeln, um rechtliche Schritte gegen die Täter einzuleiten.

 

In jedem dieser Szenarien zeichnet sich Aid4Mail als vielseitiges und leistungsstarkes eDiscovery-Tool aus, das sich an die spezifischen Bedürfnisse seiner Nutzer anpasst. Ganz gleich, ob es eingesetzt wird, um die Komplexität von Zivilprozessen zu bewältigen, um Compliance- und FOIA-Anfragen zu verwalten oder um kleinen Anwaltskanzleien eine effiziente Abwicklung von eDiscovery-Aufgaben zu ermöglichen: Aid4Mail bietet greifbare Vorteile, die die Effektivität und Effizienz von Rechtsprozessen verbessern. Seine praktischen Anwendungen im Bereich eDiscovery zeigen nicht nur seine Vielseitigkeit, sondern unterstreichen auch den Wert von Aid4Mailals unverzichtbares Hilfsmittel für die Anwaltschaft.

Flexible Lizenzierungsoptionen

Aid4Mail Lizenzen ermöglichen Ihnen die Verarbeitung einer unbegrenzten Anzahl von E-Mail-Konten und Dateien, unabhängig von deren Herkunft. Sie können eine Lizenz für ein Jahr oder für drei Jahre zu einem reduzierten Preis erwerben. In beiden Fällen profitieren Sie von kostenlosen Software-Updates und unserem preisgekrönten Kundensupport während der Lizenzlaufzeit.

Wenn Sie noch nicht bereit sind, eine Volllizenz zu erwerben, bieten wir Ihnen als Alternative zu unserer kostenlosen Testversion eine kostengünstige zweiwöchige Aid4Mail Converter Lizenz an.

Beim Kauf einer Lizenz erhalten Sie einen Aktivierungscode, mit dem Sie Aid4Mail innerhalb weniger Minuten nach der Zahlung in Betrieb nehmen können. Nach der Aktivierung ist der Testmodus deaktiviert, und Ihre Lizenz ist mit Ihrem Computer und Ihrem Windows Login-Konto verknüpft. Einzelheiten finden Sie in der Aid4Mail EULA.

Wenn Sie Aid4Mail auf einem Computer ausführen möchten, der keinen Internetzugang erlaubt, wenden Sie sich einfach an uns, um einen Offline-Aktivierungscode zu erhalten. Diese Option ist kostenlos, aber weniger flexibel als die Online-Aktivierung.

Es ist auch möglich, Aid4Mail in einer virtuellen Umgebung zu betreiben. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der gleichzeitigen Benutzer sowie der Gesamtzahl der Benutzer und Installationen. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.

Wenn Sie bereit sind, eine Aid4Mail Lizenz zu kaufen, besuchen Sie unsere Seite Jetzt kaufen für Preisdetails, einen Überblick über jede Edition und Links zu unserem Online-Shop.

Zur Preisgestaltung

Sind Sie bereit, Ihre eDiscovery-Projekte zu transformieren? Testen Sie Aid4Mail noch heute!

Starten Sie mit Aid4Mail in eine neue Ära der eDiscovery. Wenn Sie die kostenlose Testversion herunterladen, testen Sie nicht nur ein weiteres Tool, sondern schalten eine Reihe von Funktionen frei, die Ihre Vorgehensweise bei E-Mail-Untersuchungen revolutionieren werden:

  • Erleben Sie unübertroffene Geschwindigkeit: Erleben Sie aus erster Hand, wie schnell Sie riesige Mengen an E-Mails durchforsten können, und machen Sie aus Wochen Arbeit nur Tage.
  • Erforschen Sie verschiedene Formate und Dienste: Testen Sie die Vielseitigkeit des Tools in verschiedenen E-Mail-Formaten und -Diensten, damit Sie für jedes Untersuchungsszenario gerüstet sind.
  • Bewerten Sie die Funktionen zur Datenintegrität: Sehen Sie sich an, wie Aid4Mail jedes Detail Ihrer E-Mail-Beweise sorgfältig bewahrt und deren Zulässigkeit in juristischen Kontexten sicherstellt.
  • Bewerten Sie die erweiterte Suche und die Filterung vor der Akquisition: Optimieren Sie Ihre Recherche mit den präzisen Suchwerkzeugen von Aid4Mail. Filtern Sie schnell und finden Sie relevante E-Mails, um Zeit zu sparen und den Fokus auf den Fall zu erhöhen.
  • Genießen Sie die benutzerfreundliche Funktionalität: Erleben Sie die einfache Navigation auf der Oberfläche von Aid4Mail, die komplexe eDiscovery-Aufgaben einfacher und effizienter macht.

Schließen Sie sich den Fachleuten an, die ihre eDiscovery-Fähigkeiten mit Aid4Mail verbessert haben. Klicken Sie auf den unten stehenden Link, laden Sie die kostenlose Testversion herunter und erleben Sie noch heute die Zukunft der E-Mail-Discovery.

 

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Lassen Sie nicht zu, dass wichtige Beweise durch die Maschen fallen. Aid4Mail sorgt dafür, dass dies nicht geschieht.

Zeugnisse von Kunden

Aid4Mail übertrifft unsere Erwartungen hinsichtlich der Geschwindigkeit, mit der es Daten konvertieren kann. Es kann größere Datenmengen in kürzester Zeit konvertieren. Ich würde sagen, es ist mindestens doppelt so schnell wie der Rest unserer Tools.
Jon Hanna, ESI-Manager - Erweiterte Entdeckung (USA)
Ich habe gerade Aid4Mail verwendet, um eine O365 Sammlung zu erstellen und eine PST. Ich schreibe, um DANKE zu sagen, weil Aid4Mail wie ein Champion funktioniert hat. Ich bin dankbar, dass ich Ihr Produkt in meinem Werkzeugkasten habe. Bitte machen Sie weiter so gut!
Craig Ball, Rechtsanwalt und Gerichtsmediziner aus Texas (USA)
Ich empfehle meinen Kunden häufig die Verwendung von Aid4Mail , um sie bei der Konvertierung, der Suche und dem Export von E-Mails zu unterstützen, damit sie ihre eDiscovery-Kosten eindämmen können. Aid4Mail bietet eine beeindruckende Flexibilität bei der Handhabung der unzähligen E-Mail-Formate, die auf modernen Computern zu finden sind, und ist eines der Tools, die ich unbedingt haben muss.
Richard D Lutkus - Partner - Seyfarth Shaw LLp (UK)
Ich arbeite für eine Anwaltskanzlei und wir haben Ihr Produkt verwendet, um eine Datei von MBOX in PST zu konvertieren. Diese Software hat hervorragend funktioniert, sie hat sogar Fehler behoben, die auftraten, als wir es manuell oder mit anderer Software versucht haben. Ich danke Ihnen dafür.
Gregory Kerr, Lubin Olson & Niewiadomski LLP (USA)

Aid4Mail Bewertet mit 5 Sternen bei SourceForge!

Ein Benutzer von Aid4Mail schrieb auf SourceForge. "Ich bin Rechtsanwaltsgehilfin und seit etwa 15 Jahren zufriedene Nutzerin dieses Produkts (verschiedene Versionen). Im Laufe der Jahre habe ich festgestellt, dass dieses Programm sowohl für mich als auch für die Anwälte, mit denen ich arbeite, eine große Zeitersparnis darstellt." Lesen Sie hier weitere Nutzerbewertungen: Klicken Sie hier, um weitere Nutzerbewertungen zu lesen.

Glossar

Anwendungsprogrammierschnittstelle (API)

Eine Methode zur Kommunikation zwischen zwei Softwarekomponenten. Die Verwendung der API eines E-Mail-Dienstes für den Datenzugriff bietet in der Regel Vorteile gegenüber der Verwendung allgemeinerer Protokolle wie IMAP. Zum Beispiel Zugang zu zusätzlichen Metadaten, native Filterung und geringere Bandbreitenbeschränkungen. Zu den von Aid4Mail verwendeten E-Mail-APIs gehören MAPI, Microsoft Graph API und Google APIs.

Referenzmodell für elektronische Ermittlungen (EDRM)

Ein Rahmenwerk, das Standards für die Wiederherstellung und Auffindung digitaler Daten umreißt. Das EDRM-Modell dient als Leitfaden für den Umgang mit elektronischen Daten in Gerichtsverfahren, einschließlich Phasen wie Identifizierung, Aufbewahrung, Sammlung, Verarbeitung, Überprüfung, Analyse, Produktion und Präsentation digitaler Beweismittel. Es wird von Rechts- und IT-Fachleuten weitgehend übernommen, um einen klaren und effizienten Ansatz für eDiscovery-Prozesse zu gewährleisten.

EDRM Message Identification Hash (MIH)

Eine standardisierte Methode zur Identifizierung von E-Mail-Duplikaten über mehrere Datensätze hinweg von jeder Anbieterplattform, die dies unterstützt. Der MIH ist ein MD5-Hash-Wert, der aus dem Metadatenfeld Message-ID der E-Mail generiert wird. Er bietet eine universelle Methode zur Erkennung identischer E-Mails, die es Rechts- und Ermittlungsteams ermöglicht, E-Mail-Sammlungen effizient zu verwalten, zu überprüfen und zu entduplizieren. Diese Lösung ermöglicht die plattformübergreifende Erkennung von Duplikaten, ohne dass die Daten erneut verarbeitet werden müssen, was erhebliche Zeit- und Ressourceneinsparungen mit sich bringt. Das EDRM MIH soll die bestehenden anbieterspezifischen Deduplizierungsmethoden ergänzen und dient als zusätzliches Werkzeug für eine effektivere E-Mail-Verwaltung bei der Offenlegung von Daten und bei Ermittlungen.

Elektronisch gespeicherte Informationen (ESI)

Alle Daten oder Informationen, die in digitaler Form erstellt, gespeichert oder verwendet werden. ESI umfassen eine breite Palette von Datentypen, darunter E-Mails, Dokumente, Präsentationen, Datenbanken, Audio- und Videodateien, Inhalte sozialer Medien und elektronische Aufzeichnungen, die auf digitalen Geräten wie Computern, Smartphones und Servern gespeichert sind.

E-Mail Nachrichten-ID

Eine eindeutige Zeichenfolge im E-Mail-Header, die eine Nachricht im Kontext einer bestimmten E-Mail-Konversation oder eines Threads identifiziert. Die Message-ID wird von einem E-Mail-System zugewiesen, wenn eine Nachricht erstellt wird, und wird verwendet, um einzelne E-Mails zu verfolgen, zu referenzieren und zu verknüpfen. Dies hilft bei der Verwaltung des Nachrichtenverlaufs und der Vermeidung von Duplikaten. Bei eDiscovery und E-Mail-Analysen kann die Message-ID entscheidend sein, um den Ursprung und den Weg einer E-Mail zurückzuverfolgen.

E-Mail-SMTP-Kopfzeile

Metadaten in einer E-Mail-Nachricht, die detaillierte Routing-Informationen enthalten. Der SMTP-Header wird automatisch generiert und befindet sich vor dem Hauptteil der E-Mail-Nachricht. Die wichtigsten Elemente sind die Absender- und Empfängeradresse, Zeitstempel, die den Weg der E-Mail durch mehrere Server kennzeichnen, sowie eindeutige Kennungen für jeden Server. Anbieter von E-Mail-Diensten verwenden den SMTP-Header, um den E-Mail-Absender zu authentifizieren und eingehende E-Mails korrekt zuzuordnen. Bei der eDiscovery ist der SMTP-Header eine wichtige Ressource, um den Ursprung und den Pfad einer E-Mail zurückzuverfolgen und das Netzwerkverhalten der E-Mail-Kommunikation zu verstehen.

E-Mail-Statusinformationen

Metadaten, die mit einer E-Mail verknüpft sind und die Aktionen anzeigen, die mit der E-Mail durchgeführt wurden. Bei eingehenden E-Mails wird angegeben, ob die E-Mail gelesen, beantwortet oder weitergeleitet wurde. Bei ausgehenden Nachrichten wird angegeben, ob es sich um einen Entwurf handelt und ob die E-Mail gesendet oder nicht gesendet wurde. Alle E-Mails können auch markiert, mit Sternen versehen oder als doppelt gelöscht gekennzeichnet werden.

Austauschbares Bilddateiformat (EXIF)

Ein Standard für die Speicherung von Informationen als Metadaten in Bilddateien. EXIF-Metadaten werden häufig von Digitalkameras und Smartphones verwendet und umfassen in der Regel das Kameramodell, die Aufnahmeeinstellungen (Verschlusszeit, Blende, ISO usw.) sowie das Datum, die Uhrzeit und den Standort des Bildes (GPS-Koordinaten). Sie sind nützlich für die Organisation und Katalogisierung von Bildern und können bei eDiscovery entscheidend sein, um die Authentizität und Herkunft von fotografischen Beweismitteln zu überprüfen.

Operator für feldbasierte Suche

Ein Befehl zur Eingrenzung von Suchergebnissen, indem ein bestimmtes Feld oder Attribut einer E-Mail oder eines Dokuments ausgewählt wird. Damit können Sie nach einem Element wie Absender, Empfänger, Betreffzeile, Datum oder einem anderen Metadatenfeld suchen.

Internet Message Access Protocol (IMAP)

Ein Internet-Standardprotokoll (RFC 3501), das von den meisten E-Mail-Anwendungen unterstützt wird und den direkten Zugriff auf E-Mails auf einem entfernten Server ermöglicht. IMAP ermöglicht mehreren Anwendungen den Zugriff auf dasselbe E-Mail-Konto, sogar von verschiedenen Geräten aus. Diese Funktion ist der Hauptgrund dafür, dass IMAP im Allgemeinen POP vorgezogen wird, einem älteren Protokoll, bei dem die E-Mails auf das Gerät heruntergeladen werden müssen.

Programmierschnittstelle für Messaging-Anwendungen (MAPI)

Eine API für den Zugriff auf Microsoft Outlook und Exchange. Aid4Mail verwendet MAPI zum Lesen und Schreiben von Outlook-Profilen und PST/MSG Dateien, wenn die Option "Mit Outlook verarbeiten" aktiviert ist.

Mehrzweck-Internet-Mail-Erweiterungen (MIME)

Ein Internet-Standard für E-Mail-Nachrichten, der sowohl Daten als auch Metadaten, Nicht-ASCII-Zeichensätze, mehrere Schriftarten, nichttextliche Inhalte und mehrere Anhänge verschiedener Dateitypen unterstützt. Er ist eine Erweiterung des ursprünglichen Simple Mail Transport Protocol (SMTP).

PR_ENTRYID

Eine Eigenschaft, die in Microsoft Outlook und Exchange verwendet wird, um verschiedene Arten von Objekten innerhalb des Messaging-Systems, wie E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte usw., eindeutig zu identifizieren. Es handelt sich um einen binären Wert, der als eindeutiger Schlüssel fungiert und es ermöglicht, jedes Element innerhalb des Systems abzurufen, zu verschieben oder zu manipulieren. Dieser Bezeichner ist für Entwickler und Administratoren, die mit Outlook- und Exchange-APIs oder Skripten arbeiten, von entscheidender Bedeutung, da er einen präzisen Zugriff und die Kontrolle über einzelne Messaging-Objekte innerhalb des Speichers ermöglicht.

Reaktionsfähige Daten

Daten, die für den Fall relevant sind (in einem rechtlichen Kontext) und die in einem Offenlegungsantrag angegebenen Kriterien erfüllen. Sie können in verschiedenen Formen vorliegen, z. B. als E-Mails, Dokumente, Bilder oder andere elektronisch gespeicherte Informationen (ESI).

RFC 1521

Ein früher Teil des MIME -Standards, der die Unterstützung für Nicht-ASCII-Zeichensätze, mehrere Schriftarten und nicht-textliche Inhalte definiert. Wir beziehen uns auf diesen Standard, wenn wir bestimmte Arten von Anhängen diskutieren, die auf dem Subtyp Message/External-Body-Format basieren, das Aid4Mail unterstützt.

Einfaches E-Mail-Übertragungsprotokoll (SMTP)

Ein Standardprotokoll für die E-Mail-Übertragung. Mailserver verwenden SMTP sowohl zum Senden als auch zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten. E-Mail-Client-Programme verwenden SMTP in der Regel nur zum Versenden von Nachrichten (an den Mailserver zur Weiterleitung) und IMAP oder POP zum Abrufen der Nachrichten. SMTP wurde in den 1980er Jahren entwickelt und seitdem mehrfach modifiziert und erweitert. Die heute gebräuchliche Version ist erweiterbar und bietet Erweiterungen für Authentifizierung, Verschlüsselung, Binärdatenübertragung und internationalisierte E-Mail-Adressen.

Stemming

Der Prozess der Reduzierung von Wörtern auf ihre Grund- oder Stammform. So werden beispielsweise die Wörter "laufen", "läuft" und "lief" alle vom Wortstamm "laufen" abgeleitet. Diese Technik wird in Suchalgorithmen verwendet, um deren Effektivität zu verbessern, indem sie die Zuordnung von Wortvarianten mit einem gemeinsamen Stamm ermöglicht. Stemming verbessert die Fähigkeit von Suchmaschinen oder Textanalysetools, relevante Ergebnisse zu finden, wenn die genaue Form eines Wortes nicht bekannt ist.

Tokenisierung

Der Prozess der Zerlegung eines Textes in kleinere Einheiten oder Token, in der Regel Wörter oder Phrasen. Die Tokenisierung hilft bei der Identifizierung von Schlüsselelementen in einem Text. Sie ist von grundlegender Bedeutung für Textanalyse- und Suchalgorithmen, bei denen der tokenisierte Text für die weitere Verarbeitung wie Indizierung oder Auswertung von Suchanfragen verwendet wird.

Virtuelle Maschine (VM)

Die Virtualisierung eines Computersystems, das die Funktionalität eines physischen Computers und seines Betriebssystems bietet. Bei ausreichender Rechenleistung können mehrere virtuelle Maschinen unabhängig voneinander auf derselben zugrunde liegenden Hardware ausgeführt werden.

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