E-Mail-Ediscovery-Software

Aid4Mail - Ein schnelles, zuverlässiges und benutzerfreundliches E-Mail-Ediscovery-Tool für Anwaltskanzleien, Anwälte und andere Rechtsexperten.

Die E-Mail ist nach wie vor die wichtigste Kommunikationsform, vor allem in der Berufswelt. Nach Angaben von Statistawerden im Jahr 2023 täglich rund 347 Milliarden E-Mails verschickt. Und diese Zahlen steigen weiter an!

Warum ist das wichtig?

Da E-Mails so große Mengen elektronisch gespeicherter Informationen (ESI) produzieren, sind sie in der Regel ein dominierender Bestandteil von Gerichtsverfahren und digitalen Forensik-Prozessen, behördlichen Untersuchungen und FOIA-Anfragen (Freedom of Information Act). Viele Fälle wurden beigelegt, nachdem entlastende oder belastende Daten in E-Mail-Nachrichten und deren Anhängen gefunden wurden. Leider sind Gerichtsverfahren, die sich auf suboptimale E-Mail-Discovery-Tools in der Regel länger dauern und in einigen Fällen nicht die erforderlichen Daten liefern.

Machen Sie diesen Fehler nicht! Ob Sie nun eine kleine Anwaltskanzlei, ein Ediscovery-Berater oder Teil eines großen IT-Teams sind, die Wahl einer hochwertigen Ediscovery-Sammlungssoftware kann den Unterschied zwischen einem günstigen Ausgang des Rechtsstreits und einer teuren Geldstrafe oder einem Vergleich ausmachen.

Aus diesem Grund sollten Sie Aid4Mail als eine wesentliche Komponente Ihres Ediscovery-Werkzeugsatzes. Es basiert auf jahrelanger Erfahrung auf dem Gebiet der E-Mail-Verarbeitung. Diese Erfahrung begann 1999 mit dem Parsen von E-Mails und führte zur Veröffentlichung unseres ersten Ediscovery-Sammlungstool im Jahr 2002. Das ist viel länger als bei allen unseren Wettbewerbern.

Wie schneidet Aid4Mail im Vergleich zu anderen Ediscovery-Tools ab?

Zunächst einmal befasst sich Aid4Mail nur mit E-Mails und deren Anhängen. Aber es kann Mails aus mehr Mailbox-Formaten und Cloud-basierten Konten sammeln, verarbeiten und produzieren als andere Ediscovery-Software und Plattformen -Aid4Mail ist in diesem Bereich branchenführend.

Zweitens unterscheidet sich der Arbeitsablauf von Aid4Mailstark von Ediscovery-Werkzeugen wie Relativity, Nuix und FTK. Da seine Hauptaufgabe darin besteht, E-Mails zu sammeln, zu filtern und zu konvertieren, dauert der gesamte Prozess nur einen Bruchteil der Zeit, die herkömmliche Ediscovery-Software. Der Grund dafür ist:

  • Einmal konfiguriert, kann Aid4Mail ohne Benutzereingriff arbeiten. Es gibt keine manuelle Überprüfungsphase, die den gestrafften Arbeitsablauf unterbrechen würde.
  • Aid4MailDer systemeigene Filter vor der Erfassung kann das Datenvolumen, das von Remote-Mailservern wie Microsoft Exchange, Office 365 und Gmail heruntergeladen wird, erheblich reduzieren.
  • Da es keine Überprüfungsphase gibt, muss Aid4Mail keine Suchindizes erstellen. Dies spart eine Menge Zeit und Systemressourcen.

So können Sie Terabytes von E-Mail-Daten von Anfang bis Ende unbeaufsichtigt, schnell und präzise verarbeiten.

Da der gesamte Prozess vor Ort abläuft, entstehen Ihnen außerdem keine Kosten für die Verarbeitung und Speicherung unnötiger Daten. Dies kann die Kosten erheblich senken.

Obwohl Sie die E-Mail-Daten nicht direkt in Aid4Mail überprüfen können, können Sie sie mit Aid4Mail leicht in ein durchsuchbares Format konvertieren. Zum Beispiel:

  • PSTund überprüfen Sie dann die E-Mails in Microsoft Outlook.
  • Mboxund überprüfen Sie dann die E-Mails in Mozilla Thunderbird.
  • PDFund überprüfen Sie dann die E-Mails in Adobe Reader.
  • HTML, dann überprüfen Sie die E-Mails in Ihrem Browser.
  • CSV, dann überprüfen Sie die E-Mails in Microsoft Excel.
  • Einfacher Text, dann überprüfen Sie die E-Mails in einem Texteditor.

Wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihre E-Mail-Sammlung auf eine vernünftige Größe zu reduzieren, sollten Sie in Betracht ziehen, den Output von Aid4Mailin eine umfassende Ediscovery-Plattform (z. B. Relativity, Exterro, OpenText usw.) zu übertragen. In dieser Hinsicht ist Aid4Mail eine großartige Ergänzung zu etablierter Ediscovery-Software Plattformen.

Verwendung eines Hochgeschwindigkeits-Ediscovery-Sammelwerkzeugs

Aid4Mail wurde für Geschwindigkeit und Stabilität optimiert. Es kann Terabytes von Daten ohne Benutzereingriff verarbeiten. In Tests mit lokal gespeicherten Dateien war Aid4Mail 6 bis 10 Mal schneller als seine Konkurrenten! Eine E-Mail-Sammlung, für die eine konkurrierende Lösung eine Woche benötigte, konnte mit Aid4Mailin nur einem Tag abgeschlossen werden - eine erhebliche Zeitersparnis.

Mit Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprisekönnen Sie mehrere Verarbeitungsaufgaben gleichzeitig ausführen und so die Hardware Ihres Computers voll ausnutzen und mehr Zeit sparen. Erfassen Sie zum Beispiel die E-Mail-Konten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig. Richten Sie das Projekt ein und lassen Sie es über Nacht laufen, damit keine Zeit verschwendet wird. Dieses Beispiel ist auf dem folgenden Screenshot zu sehen.

Mit Aid4Mail Remote Authenticator, einem kostenlosen, eigenständigen Dienstprogramm, das ohne Installation heruntergeladen und ausgeführt werden kann, wird das Sammeln von E-Mails von den Cloud-basierten Konten Ihrer Depotinhaber leicht gemacht. Es ermöglicht dem Kontoinhaber, Aid4Mail sicheren, temporären Zugriff auf seinen E-Mail-Dienst oder sein IMAP Konto zu gewähren, ohne die vollständigen Anmeldedaten anzugeben und ohne eine Kopie von Aid4Mail zu besitzen.

Unübertroffene E-Mail-Suchfunktionen für Ediscovery

Das Sammeln der richtigen Daten und das Auffinden von entlastenden oder belastenden Informationen ist entscheidend. Glücklicherweise sind die E-Mail-Such- und Filterfunktionen von Aid4Mailunübertroffen.

Zusätzlich zur grundlegenden Ordnerfilterung, die in allen Editionen verfügbar ist, Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise die Filterung nach Datum und Schlüsselwörtern sowie die Möglichkeit, komplexe Suchanfragen zu erstellen. Diese können umfassen:

  • Gezielte Suche (einschließlich Anhänge und Datei-Metadaten)
  • Boolesche Konstrukte
  • Vergleiche
  • Operatoren für die Proximity-Suche
  • Deduplizierung
  • Platzhalter und reguläre Ausdrücke
  • Extern gespeicherte Suchlisten (für eine große Anzahl von Schlüsselwörtern oder Phrasen)
  • Stemming (bis zu 24 Sprachen) und Tokenisierung

Native Datumsfilterung und Suchabfrage in Aid4Mail.

Die native Vorerfassungssuche ist auch für E-Mail-Dienste verfügbar, die sie unterstützen, wie Outlook (einschließlich PST Dateien), Gmail, Microsoft 365 und IMAP. Dadurch kann die Datenmenge, die Aid4Mail lokal verarbeiten muss, erheblich reduziert und der gesamte Vorgang beschleunigt werden.

Sammeln von E-Mails aus den meisten Dateiformaten und Webmail-Diensten

Aid4Mail unterstützt die meisten gängigen E-Mail-Formate, E-Mail-Anwendungen und Webmail-Dienste, einschließlich PST Dateien, sowohl als Eingabe als auch als Ausgabe. Sofern verfügbar, können zusätzliche Metadaten zu den E-Mail-Kopfzeilen hinzugefügt werden.

Ausgabeformate für die manuelle Überprüfung oder die Vorlage von Beweisen bei Gericht sind ebenfalls verfügbar. Viele, wie PDF, HTML, CSV und TSV, können angepasst werden: Kopfzeilenfelder können ein- oder ausgeschlossen werden, Bates-Stempel eingefügt und Ordnerhierarchien und Dateinamen angepasst werden. HTML-Exporte bieten sogar die Möglichkeit, einen Online-Viewer mit E-Mail- und Ordnerauswahl zu erstellen, und eine Metadaten-Suchleiste zum Filtern der E-Mail-Liste.

Hier finden Sie eine vollständige Liste der von Aid4Mailunterstützten Quell- und Ziel-E-Mail-Formate:

Quelle:
  • Gmail / Google Arbeitsbereich
  • Microsoft 365
  • Outlook profile / Exchange
  • PST ¹
  • OST
  • OLM (Outlook für Mac)
  • MSG ¹
  • IMAP (für Webmail)
  • EML
  • Mbox
  • Maildir
  • Mozilla Thunderbird
  • Mozilla SeaMonkey
  • Apple Mail (EMLX)
  • Google Takeout
  • Google Vault Ausfuhren ²
  • Mimecast Ausfuhren ²
  • Proofpoint Ausfuhren ²
  • MIME E-Mails in einer beliebigen Datei ³
Ziel:
  • Gmail / Google Arbeitsbereich ²
  • Outlook-Profil / Exchange ²
  • PST ¹
  • MSG ¹
  • IMAP (für Webmail) ²
  • EML
  • Mbox
  • Mozilla Thunderbird
  • Mozilla SeaMonkey
  • PDF, PDF/A, PDF/X
  • HTML
  • CSV
  • TSV
  • XML
  • Plain text

¹ Mit oder ohne Outlook

² Aid4Mail Enterprise nur.

³ Aid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise nur. Die Datei darf sich nicht in einem komprimierten oder verschlüsselten Container befinden (Festplatten-Images und extrahierter nicht zugewiesener Speicherplatz).

E-Mail-Beweise aufbewahren

Die Wahrung der Integrität von E-Mails nach der Konvertierung von einem Format in ein anderes ist von entscheidender Bedeutung für die Vermeidung von Klagen wegen Beweismittelunterschlagung oder Manipulation. Aid4MailDie E-Mail-Konvertierungs-Engine ist die genaueste auf dem Markt. Sie ist vollständig Unicode-kompatibel und bewahrt mehr sichtbare und verborgene Daten als alle anderen Anbieter.

Sichtbare Daten:

  • Felder An, Von, Datum und Betreff
  • Statusinformationen (Gelesen, Beantwortet, Mit Sternchen versehen, usw.)
  • Text der Nachricht
  • Formatierung der Nachricht
  • Diakritische Zeichen / akzentuierte Zeichen (wie é, ô und ç)
  • Nicht lateinische Zeichen (zum Beispiel 你好)
  • Eingebettete Bilder und andere Medien
  • Anhänge und ihre Dateinamen
  • Hierarchie der Ordner/Etiketten

Hier ein Beispiel dafür, wie viel besser Aid4Mail mit sichtbaren Daten zurechtkommt. Beachten Sie, dass es keine Probleme mit den akzentuierten Zeichen in der ersten Zeile, dem eingebetteten Bild oder dem chinesischen Namen des Anhangs am unteren Rand gibt.

Versteckte Daten:

  • Metadaten in der Kopfzeile der E-Mail
  • Server-Relay-Informationen
  • Digitale Unterzeichnung

E-Mail-Ediscovery leicht gemacht

Verbessern Sie den Abschluss von Fällen mit Hilfe von Aid4Mail:

  • Einfache und intuitive Benutzerschnittstelle.
  • Unkomplizierte Verarbeitung. Die Verarbeitung großer E-Mail-Sammlungen kann Stunden oder sogar Tage dauern. Sobald Sie eine Konvertierung in Aid4Mail durchführen, wird die E-Mail ohne weiteres Zutun verarbeitet. Wenn es ein Problem mit einer E-Mail gibt, versucht es das Programm erneut. Wenn die E-Mail nicht verarbeitet werden kann, speichert Aid4Mail eine Sicherungskopie, protokolliert das Problem und fährt fort.
  • Befehlszeilenschnittstelle (CLI) in Aid4Mail Enterprise zur Automatisierung der E-Mail-Verarbeitung und Integration mit anderen Tools.
  • Bekannte Suchoperatoren, ähnlich denen von Gmail und Microsoft 365 (nurAid4Mail Investigator und Aid4Mail Enterprise ).
  • Fortschrittsstatistiken und Protokolle, die einen detaillierten Überblick über die Erfassungs-, Filter- und Konvertierungsprozesse geben.
  • Barrierefreie Funktionen wie Hochkontrastmodus, Zoom und Navigation nur über die Tastatur.

Optionen zur Vermeidung von Vor-/Nachbearbeitung und manueller Überprüfung. Zum Beispiel:

  • Erstellen Sie PDF Dateien direkt und nicht erst in einem zweiten Schritt. Sie können eine E-Mail pro PDF erstellen oder sie alle miteinander kombinieren.
  • Fügen Sie Bates-Stempel zu den Dokumenten hinzu, wenn sie erstellt werden.
  • Inkrementelle Verarbeitung: Führen Sie dieselbe Konvertierung mehrmals aus, und Aid4Mail kann E-Mails überspringen, die bereits verarbeitet wurden.
  • Entfernen Sie den Umschlag um die Journaled Emails.
  • Teilen, kombinieren oder restrukturieren Sie Postfächer und Ordnerhierarchien.
  • Bauen Sie die Ordnerhierarchie der Exporte von Google Takeout und Google Vault neu auf.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Dateinamen mit eindeutigen Hashes, E-Mail-Feldern, Bates-Nummerierung, Fallinformationen und mehr.

Es ist einfach der beste E-Mail-Parser für die E-Mail-Erkennung auf dem Markt.

Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie sie brauchen

Wir sind bekannt für unsere Kundenbetreuung! Alle Ausgaben von Aid4Mail werden mit geliefert:

  • Kontextsensitive Hilfe mit einer Beschreibung der einzelnen Einstellungen. Drücken Sie die Taste F1 auf Aid4Mail, und die Hilfe wird an der richtigen Stelle geöffnet.
  • Ein umfassendes Benutzerhandbuch, verfügbar in den Formaten PDF und CHM für die Offline-Nutzung.
  • Knowledge Base-Artikel auf unserer Website.
  • Zugang zu unserem preisgekrönten Helpdesk, das in der Regel innerhalb weniger Stunden auf Fragen antwortet.

Flexible Lizenzierungsoptionen

Aid4Mail Lizenzen ermöglichen Ihnen die Verarbeitung einer unbegrenzten Anzahl von E-Mail-Konten und -Dateien, ob intern oder extern. Sie können eine Lizenz für ein Jahr oder für drei Jahre zu einem reduzierten Preis erwerben. Während der Lizenzlaufzeit profitieren Sie von kostenlosen Software-Updates und unserem preisgekrönten Kundensupport.

Beim Kauf einer Lizenz erhalten Sie einen Aktivierungscode, mit dem Sie Aid4Mail innerhalb weniger Minuten nach der Zahlung in Betrieb nehmen können. Nach der Aktivierung wird der Testmodus ausgeschaltet und Ihre Lizenz wird an Ihren Computer und Ihr Windows Login-Konto gebunden. Einzelheiten dazu finden Sie in unserer EULA.

Wenn Sie Aid4Mail auf einem Computer ausführen möchten, der keinen Internetzugang erlaubt, wenden Sie sich einfach an uns, um einen Offline-Aktivierungscode zu erhalten. Diese Option ist kostenlos, bietet aber weniger Flexibilität als die Online-Aktivierung.

Wir bieten auch Lizenzierungsoptionen für die Ausführung von Aid4Mail in einer virtuellen Umgebung an. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der gleichzeitigen Benutzer sowie der Gesamtzahl der Benutzer und Installationen. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.

Wenn Sie bereit sind, eine Aid4Mail Lizenz zu kaufen, besuchen Sie unsere Seite Jetzt kaufen für Preisinformationen und Links zu unserem Online-Store.

Zur Preisgestaltung

Einen detaillierten Vergleich der Funktionen der drei Editionen von Aid4Mail finden Sie in unserer Vergleichstabelle der Funktionen vonAid4Mail 5 im Format PDF .

Testen Sie Aid4Mail kostenlos

Aid4Mail hat noch viel mehr zu bieten, und die beste Möglichkeit, seine Fähigkeiten zu entdecken, ist, es auszuprobieren. Wir bieten eine kostenlose Testversion ohne Zeitbegrenzung und ohne Verpflichtungen an. Besuchen Sie einfach unsere Download-Seite, um Ihre kostenlose Testversion zu erhalten und sie innerhalb weniger Minuten zu nutzen.

Zu Downloads gehen

Warum Aid4Mail wählen?

Wir entwickeln seit 1990 Software. Unser erstes E-Mail-Tool wurde 1999 auf den Markt gebracht und Aid4Mail folgte 2005. Unsere Erfahrung in der Verarbeitung von E-Mail-Daten erstreckt sich also über mehr als zwei Jahrzehnte. Länger als alle anderen forensischen Tools zur E-Mail-Untersuchung!

Alle Kernfunktionen von Aid4Mail werden intern entwickelt. Das bedeutet, dass die wichtigsten Funktionen eng integriert und für Geschwindigkeit optimiert sind. Wir haben die volle Kontrolle über unseren Code, einschließlich wichtiger Komponenten wie E-Mail-Parsing und -Konvertierung, die Filtermaschine und ihre Suchsyntax, MAPI-Zugang zu Outlook-Konten und sogar das IMAP -Protokoll, das für die Verbindung mit Diensten wie Yahoo! Mail und AOL verwendet wird.

Wichtige Kunden auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Software. Dazu gehören die US-Regierung und Strafverfolgungsbehörden, führende Anwaltskanzleien, Nationalbibliotheken, renommierte Universitäten, Großbanken und internationale Nichtregierungsorganisationen. Gegenwärtig ist die Hälfte der Fortune-50-Unternehmen Kunde von Aid4Mail , und die Zahl wächst weiter. Aus Gründen der Vertraulichkeit geben wir ihre Namen nicht bekannt.

Zeugnisse von Kunden

Aid4Mail übertrifft unsere Erwartungen hinsichtlich der Geschwindigkeit, mit der es Daten konvertieren kann. Es kann größere Datenmengen in kürzester Zeit konvertieren. Ich würde sagen, es ist mindestens doppelt so schnell wie der Rest unserer Tools.
Jon Hanna, ESI-Manager - Erweiterte Entdeckung (USA)
Aid4Mail ist ein spektakuläres Produkt. Ich glaube nicht, dass die Leute wissen, wie schwer es ist, E-Mails zuverlässig von einem Format in ein anderes zu konvertieren, und dann auch noch in dem Umfang, wie Sie es tun. Das ist wirklich eine große Leistung.
Matt Coan, Sonian
Ich empfehle meinen Kunden häufig die Verwendung von Aid4Mail , um sie bei der Konvertierung, der Suche und dem Export von E-Mails zu unterstützen, damit sie ihre eDiscovery-Kosten eindämmen können. Aid4Mail bietet eine beeindruckende Flexibilität bei der Handhabung der unzähligen E-Mail-Formate, die auf modernen Computern zu finden sind, und ist eines der Tools, die ich unbedingt haben muss.
Richard D Lutkus - Partner - Seyfarth Shaw LLp (UK)
Ich arbeite für eine Anwaltskanzlei und wir haben Ihr Produkt verwendet, um eine Datei von MBOX in PST zu konvertieren. Diese Software hat hervorragend funktioniert, sie hat sogar Fehler behoben, die auftraten, als wir es manuell oder mit anderer Software versucht haben. Ich danke Ihnen dafür.
Gregory Kerr, Lubin Olson & Niewiadomski LLP (USA)
SourceForge 5-Sterne-Benutzerbewertungen

Aid4Mail Bewertet mit 5 Sternen bei SourceForge!

Ein Benutzer von Aid4Mail schrieb auf SourceForge. "Ich bin Rechtsanwaltsgehilfin und seit etwa 15 Jahren zufriedene Nutzerin dieses Produkts (verschiedene Versionen). Im Laufe der Jahre habe ich festgestellt, dass dieses Programm sowohl für mich als auch für die Anwälte, mit denen ich arbeite, eine große Zeitersparnis darstellt." Lesen Sie hier weitere Nutzerbewertungen: Klicken Sie hier, um weitere Nutzerbewertungen zu lesen.

Über Fookes Software

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Seit über 25 Jahren entwickeln wir preisgekrönte Tools und Produktivitätssoftware. Außerdem verfügen wir über mehr als 20 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet der E-Mail-Verarbeitung und -Analyse.

Zu unseren Kunden zählen Fortune-500-Unternehmen, Regierungsbehörden, Anwaltskanzleien, Universitäten und auf E-Discovery und Forensik spezialisierte Fachleute aus der ganzen Welt.

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