Software Email Ediscovery

Aid4Mail - Una herramienta de descubrimiento electrónico rápida, fiable y fácil de usar para bufetes de abogados, abogados y otros profesionales del derecho.

El correo electrónico sigue siendo el rey de la comunicación, sobre todo en el mundo profesional. Según Statistaen 2023 se enviarán unos 347.000 millones de correos electrónicos al día. ¡Y esas cifras siguen aumentando!

¿Por qué es importante?

Dado que el correo electrónico produce cantidades tan enormes de información almacenada electrónicamente (ESI), suele ser un componente dominante de los procedimientos judiciales y los litigios forenses digitales, las investigaciones gubernamentales y las solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA). Muchos casos se han resuelto tras encontrar datos exculpatorios, o incriminatorios, en mensajes de correo electrónico y sus archivos adjuntos. Por desgracia, los procedimientos judiciales que se basan en herramientas de herramientas de descubrimiento de correo electrónico suelen tardar más tiempo en completarse y, en algunos casos, no producen los datos requeridos.

No cometa ese error. Tanto si es un pequeño bufete de abogados, un consultor de ediscovery o forma parte de un gran equipo de TI, la elección de un software de recopilación de ediscovery de calidad es fundamental. de calidad puede marcar la diferencia entre un resultado favorable del litigio y una multa o un acuerdo costosos.

Por eso debe considerar Aid4Mail un componente esencial de su conjunto de herramientas de conjunto de herramientas de. Se basa en años de experiencia en el campo del procesamiento de correo electrónico. Una experiencia que comenzó en 1999 con el análisis sintáctico del correo electrónico y que condujo al lanzamiento de nuestra primera herramienta de recopilación de ediscovery en 2002. Eso es mucho más tiempo que todos nuestros competidores.

¿En qué se diferencia Aid4Mail de otras herramientas de ediscovery?

En primer lugar, Aid4Mail sólo se ocupa de los correos electrónicos y sus archivos adjuntos. Pero puede recopilar, procesar y producir correo de más formatos de buzón y cuentas basadas en la nube que otros software de ediscoveryAid4Mail es líder del sector en este ámbito.

En segundo lugar, el flujo de trabajo de Aid4Mailes muy diferente de las herramientas de como Relativity, Nuix y FTK. Como su función principal es recopilar, filtrar y convertir correos electrónicos, todo el proceso lleva una fracción del tiempo que necesitan los programas tradicionales de software de ediscovery. Esto se debe a que:

  • Una vez configurado, Aid4Mail puede funcionar sin intervención del usuario. No hay ninguna fase de revisión manual que interrumpa el flujo de trabajo racionalizado.
  • Aid4Mailpuede reducir significativamente el volumen de datos descargados de servidores de correo remotos como Microsoft Exchange, Office 365 y Gmail.
  • Sin etapa de revisión, Aid4Mail no necesita construir índices de búsqueda. Esto ahorra mucho tiempo y recursos del sistema.

Como resultado, puede procesar terabytes de datos de correo electrónico, sin supervisión de principio a fin, de forma rápida y precisa.

Además, como todo el proceso se realiza in situ, no incurre en gastos de terceros por datos innecesarios procesados y almacenados. Esto puede reducir significativamente los costes.

Aunque no puede revisar los datos de correo electrónico directamente en Aid4Mail, puede convertirlos fácilmente a un formato que permita búsquedas utilizando Aid4Mail. Por ejemplo:

  • PSTy, a continuación, revise los correos electrónicos en Microsoft Outlook.
  • Mboxy, a continuación, revise los correos electrónicos en Mozilla Thunderbird.
  • PDFy, a continuación, revise los correos electrónicos en Adobe Reader.
  • HTML y, a continuación, revise los correos electrónicos en su navegador.
  • CSV y, a continuación, revise los correos electrónicos en Microsoft Excel.
  • Texto sin formato, luego revisa los correos electrónicos en un editor de texto.

Si no es capaz de reducir su colección de correos electrónicos a un tamaño razonable, considere la posibilidad de transferir los resultados de Aid4Maila una plataforma integral de descubrimiento de datos (por ejemplo, Relativity, Exterro, OpenText, etc.). En este sentido, Aid4Mail es un gran complemento para el software de software de eDiscovery establecidas.

Utilice una herramienta de recopilación de ediscovery de alta velocidad

Aid4Mail ha sido optimizado para ofrecer velocidad y estabilidad. Puede trabajar con terabytes de datos sin intervención del usuario. En pruebas realizadas con archivos almacenados localmente, Aid4Mail funcionó entre 6 y 10 veces más rápido que sus competidores. Por ejemplo, una recopilación de correos electrónicos que tardaba una semana en completarse con una solución de la competencia, con Aid4Mailsólo requeriría un día, lo que supone un ahorro de tiempo considerable.

Con Aid4Mail Investigator y Aid4Mail Enterprisepuede ejecutar varias tareas de procesamiento simultáneamente, aprovechando al máximo el hardware de su ordenador y ahorrando más tiempo. Por ejemplo, recopile simultáneamente las cuentas de correo electrónico de varios empleados. Configure el proyecto y deje que se ejecute durante la noche para no perder tiempo. Este ejemplo se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Recopilar el correo electrónico de las cuentas basadas en la nube de sus custodios es muy fácil con Aid4Mail Remote Authenticator, una utilidad independiente gratuita que pueden descargar y ejecutar sin necesidad de instalación. Permite al propietario de la cuenta conceder a Aid4Mail acceso seguro y temporal a su servicio de correo electrónico o cuenta IMAP sin necesidad de proporcionar las credenciales de inicio de sesión completas y sin tener una copia de Aid4Mail.

Funciones inigualables de búsqueda de correo electrónico para ediscovery

Recopilar los datos correctos y encontrar información exculpatoria o incriminatoria es crucial. Afortunadamente, las funciones de búsqueda y filtrado de correo electrónico de Aid4Mailson insuperables.

Además del filtrado básico de carpetas disponible en todas las ediciones, Aid4Mail Investigator y Aid4Mail Enterprise añaden el filtrado por fecha y palabra clave, y la posibilidad de crear consultas de búsqueda complejas. Estas pueden incluir:

  • Búsquedas por campos (incluidos archivos adjuntos y metadatos de archivos)
  • Construcciones booleanas
  • Comparaciones
  • Operadores de búsqueda de proximidad
  • Deduplicación
  • Comodines y expresiones regulares
  • Listas de búsqueda almacenadas externamente (para grandes cantidades de palabras clave o frases)
  • Stemming (hasta 24 idiomas) y tokenización

Filtrado nativo de fechas y consulta de búsqueda en Aid4Mail.

La búsqueda nativa previa a la adquisición también está disponible para los servicios de correo que la admiten, como Outlook (incluidos los archivos PST ), Gmail, Microsoft 365 y IMAP. Esto puede reducir en gran medida la cantidad de datos que Aid4Mail necesita procesar localmente, acelerando toda la operación.

Recopilar correo electrónico de la mayoría de formatos de archivo y servicios de correo web

Aid4Mail admite los formatos de correo electrónico, las aplicaciones de correo y los servicios de correo web más populares, incluidos los archivos PST , tanto de entrada como de salida. Si están disponibles, se pueden añadir metadatos adicionales a las cabeceras de los correos electrónicos.

También existen formatos de salida para la revisión manual o la presentación de pruebas ante los tribunales. Muchos de ellos, como PDF, HTML, CSV y TSV, pueden personalizarse: Se pueden incluir o excluir campos de encabezado, insertar sellos Bates y adaptar jerarquías de carpetas y nombres de archivos. Las exportaciones HTML ofrecen incluso la opción de crear un visor en línea con selección de correos electrónicos y carpetas, y una barra de búsqueda de metadatos para filtrar la lista de correos electrónicos.

Aquí tiene una lista completa de los formatos de correo de origen y destino compatibles con Aid4Mail:

Fuente:
  • Gmail / Espacio de trabajo de Google
  • Microsoft 365
  • Perfil de Outlook / Exchange
  • PST ¹
  • OST
  • OLM (Outlook para Mac)
  • MSG ¹
  • IMAP (para correo web)
  • EML
  • Mbox
  • Maildir
  • Mozilla Thunderbird
  • Mozilla SeaMonkey
  • Apple Mail (EMLX)
  • Google Takeout
  • Google Vault exportaciones ²
  • Mimecast exportaciones ²
  • Proofpoint exportaciones ²
  • MIME correos electrónicos en cualquier archivo ³
Objetivo:
  • Gmail / Espacio de trabajo de Google ²
  • Perfil de Outlook / Exchange ²
  • PST ¹
  • MSG ¹
  • IMAP (para correo web) ²
  • EML
  • Mbox
  • Mozilla Thunderbird
  • Mozilla SeaMonkey
  • PDF PDF/A, /X PDF
  • HTML
  • CSV
  • TSV
  • XML
  • Texto sin formato

¹ Con o sin Outlook

² Aid4Mail Enterprise solamente.

³ Aid4Mail Investigator y Aid4Mail Enterprise solamente. El archivo no debe estar en un contenedor comprimido o cifrado (imágenes de disco y espacio no asignado extraído).

Conservar las pruebas del correo electrónico

Mantener la integridad del correo electrónico tras la conversión de un formato a otro es crucial para evitar reclamaciones por expoliación o manipulación de pruebas. Aid4MailEl motor de conversión de correo electrónico de BMS es el más preciso del mercado. Es totalmente compatible con Unicode y conserva más datos, visibles y ocultos, que cualquiera de sus competidores.

Datos visibles:

  • Campos Para, De, Fecha y Asunto
  • Información de estado (Leído, Contestado, Destacado, etc.)
  • Texto del mensaje
  • Formato de los mensajes
  • Signos diacríticos / caracteres acentuados (como é, ô y ç)
  • Caracteres no latinos (por ejemplo 你好)
  • Imágenes y otros medios incrustados
  • Archivos adjuntos y sus nombres
  • Jerarquía de carpetas/etiquetas

He aquí un ejemplo de lo bien que funciona Aid4Mail con datos visibles. Observe que no tiene ningún problema con los caracteres acentuados de la primera línea, la imagen incrustada o el nombre chino del archivo adjunto en la parte inferior.

Datos ocultos:

  • Metadatos en el encabezamiento del correo electrónico
  • Información de retransmisión del servidor
  • Firma digital

Descubrimiento electrónico sencillo

Mejore la finalización de los casos con la ayuda de Aid4Mail:

  • Interfaz de usuario sencilla e intuitiva.
  • Procesamiento sin intervención. Las grandes colecciones de correo electrónico pueden tardar horas o incluso días en procesarse. Una vez que ejecute una conversión en Aid4Mail, ésta procesará el correo sin más intervención. Si hay algún problema con un mensaje, lo volverá a intentar. Si el correo no puede procesarse, Aid4Mail guardará una copia de seguridad, registrará el problema y seguirá adelante.
  • Interfaz de línea de comandos (CLI) en Aid4Mail Enterprise para automatizar el tratamiento del correo electrónico e integrarlo con otras herramientas.
  • Operadores de búsqueda conocidos, similares a los utilizados por Gmail y Microsoft 365 (Aid4Mail Investigator y Aid4Mail Enterprise solamente).
  • Estadísticas de progreso y registros que ofrecen una visión detallada de los procesos de recogida, filtrado y conversión.
  • Funciones de accesibilidad como el modo de alto contraste, el zoom y la navegación sólo con el teclado.

Opciones para evitar el pre/postprocesamiento y la revisión manual. Por ejemplo:

  • Cree archivos PDF directamente en lugar de como segundo paso. Puede tener un correo electrónico por PDF o combinarlos todos juntos.
  • Añada sellos Bates a los documentos a medida que se producen.
  • Procesamiento incremental: Ejecute la misma conversión varias veces y Aid4Mail podrá omitir los correos electrónicos que ya se hayan procesado.
  • Retire la envoltura que rodea los mensajes de correo electrónico del Diario.
  • Divida, combine o reestructure buzones de correo y jerarquías de carpetas.
  • Reconstruya la jerarquía de carpetas de las exportaciones de Google Takeout y Google Vault .
  • Cree nombres de archivo personalizados utilizando hashes únicos, campos de correo electrónico, numeración Bates, información de casos y mucho más.

Es simplemente el mejor analizador de correo electrónico del mercado.

Obtenga ayuda cuando la necesite

Somos conocidos por nuestro servicio de atención al cliente. Todas las ediciones de Aid4Mail vienen con:

  • Ayuda contextual con una descripción de cada ajuste. Pulse F1 en Aid4Mail, y se abrirá en el lugar adecuado.
  • Un completo manual de usuario, disponible en formatos PDF y CHM para su uso sin conexión.
  • Artículos de la Base de conocimientos en nuestro sitio web.
  • Acceso a nuestro galardonado servicio de asistencia, que suele responder a las preguntas en cuestión de horas.

Opciones de licencia flexibles

Aid4Mail le permiten procesar un número ilimitado de cuentas de correo y archivos, ya sean internos o externos. Puede adquirir una licencia de un año, o de tres años a un precio reducido. Durante el periodo de validez de la licencia, se beneficiará de actualizaciones gratuitas del software y de nuestro galardonado servicio de atención al cliente.

Al adquirir una licencia, recibirá un código de activación que le permitirá empezar a utilizar Aid4Mail a los pocos minutos de efectuar el pago. Una vez activado, el modo de prueba se desactiva y tu licencia queda vinculada a tu ordenador y a tu cuenta de acceso a Windows . Consulta nuestro EULA para más detalles sobre cómo funciona esto.

Si necesita ejecutar Aid4Mail en un ordenador sin acceso a Internet, póngase en contacto con nosotros para obtener un código de activación sin conexión. Esta opción es gratuita, pero ofrece menos flexibilidad que la activación en línea.

También ofrecemos opciones de licencia para ejecutar Aid4Mail en un entorno virtual. El precio viene determinado por el número de usuarios simultáneos más el número total de usuarios e instalaciones. Póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto.

Si está listo para comprar una licencia de Aid4Mail , visite nuestra página Comprar ahora para obtener información sobre precios y enlaces a nuestra tienda en línea.

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Para ver una comparación detallada de las características de las tres ediciones de Aid4Mail , consulte nuestra tabla comparativa de características deAid4Mail 5 en formato PDF .

Pruebe gratis Aid4Mail

Aid4Mail tiene mucho más que ofrecer y la mejor manera de descubrir sus posibilidades es probarlo. Ofrecemos una versión de prueba gratuita sin límite de tiempo ni obligaciones. Solo tienes que visitar nuestra página de descargas para obtener tu versión de prueba gratuita y empezar a utilizarla en cuestión de minutos.

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¿Por qué elegir Aid4Mail?

Llevamos desarrollando software desde 1990. Nuestra primera herramienta de correo electrónico se lanzó en 1999 y Aid4Mail le siguió en 2005. Así que nuestra experiencia en el tratamiento de datos de correo electrónico abarca más de dos décadas. Más que todas las demás herramientas forenses para la investigación del correo electrónico¡!

Todas las funciones básicas de Aid4Mail se desarrollan internamente. Esto significa que las características clave están estrechamente integradas y optimizadas para la velocidad. Tenemos el control total de nuestro código, incluidos componentes importantes como el análisis sintáctico y la conversión del correo electrónico, el motor de filtrado y su sintaxis de búsqueda, el acceso MAPI a las cuentas de Outlook e incluso el protocolo IMAP utilizado para conectar con servicios como Yahoo! Mail y AOL.

Importantes clientes de todo el mundo confían en nuestro software. Entre ellos se encuentran el gobierno y las fuerzas de seguridad de Estados Unidos, los principales bufetes de abogados, bibliotecas nacionales, prestigiosas universidades, grandes bancos y ONG internacionales. En la actualidad, la mitad de las empresas de la lista Fortune 50 son clientes de Aid4Mail y la cifra sigue creciendo. Por motivos de confidencialidad, no revelamos sus nombres.

Testimonios de clientes

Aid4Mail supera nuestras expectativas en cuanto a la velocidad a la que puede convertir datos. Puede convertir grandes cantidades de datos en un abrir y cerrar de ojos. Yo diría que es al menos el doble de rápido que el resto de nuestras herramientas.
Jon Hanna, Director de ESI - Advanced Discovery (EE.UU.)
Aid4Mail es un producto espectacular. No creo que la gente se dé cuenta de lo difícil que es convertir de forma fiable el correo electrónico de un formato a otro, y además hacerlo a gran escala como lo hacéis vosotros. Realmente es todo un logro.
Matt Coan, Sonian
A menudo recomiendo a mis clientes que utilicen Aid4Mail para ayudarles en la conversión, búsqueda y exportación de correos electrónicos con el fin de ayudarles en sus estrategias de contención de costes de eDiscovery. Aid4Mail ofrece una flexibilidad impresionante a la hora de manejar los innumerables formatos de correo electrónico que se encuentran en los ordenadores modernos, y es una de mis herramientas imprescindibles.
Richard D Lutkus - Socio - Seyfarth Shaw LLp (Reino Unido)
Trabajo para un bufete de abogados y hemos utilizado su producto para convertir un archivo de MBOX a PST. Este software ha funcionado de maravilla, incluso ha corregido la corrupción que existía cuando intentamos hacerlo manualmente o con otro software. Muchas gracias.
Gregory Kerr, Lubin Olson & Niewiadomski LLP (EE.UU.)
SourceForge 5 estrellas

Aid4Mail Valorado con 5 estrellas en SourceForge

Un usuario de Aid4Mail escribió en SourceForge. "Soy un asistente legal de litigios y un usuario satisfecho de este producto (varias versiones) durante aproximadamente 15 años. A lo largo de los años he descubierto que este programa me ahorra mucho tiempo, tanto a mí como a los abogados con los que trabajo." Lea más opiniones de usuarios aquí: Haga clic para leer más opiniones de usuarios.

Acerca de Fookes Software

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Llevamos más de 25 años desarrollando herramientas y software de productividad galardonados. También contamos con más de 20 años de experiencia en el campo del procesamiento y análisis de correo electrónico.

Entre nuestros clientes figuran empresas de la lista Fortune 500, agencias gubernamentales, bufetes de abogados, universidades y profesionales especializados en e-discovery y análisis forense de todo el mundo.

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