Leading Email eDiscovery Software for Legal Professionals
Aid4Mail – A fast, reliable, and user-friendly eDiscovery tool to collect, search, and export emails. Download your free trial now!
As an eDiscovery professional, you face the challenge of dealing with vast amounts of email data. Traditional tools often fall short, making the discovery process slow and less effective. Missing crucial evidence can mean the difference between solving a case and hitting a dead end.
Imagine dedicating weeks to email discovery, only to realize your software missed key information. Dealing with multiple email formats and service providers adds to the complexity, risking data integrity and slowing progress. The frustration can feel overwhelming, making your crucial work even more challenging.
Enter Aid4Mail, a user-friendly tool specifically designed to tackle these challenges head-on. It’s fast—processing data up to 10 times quicker than its competitors. This speed transforms weeks of work into just days, without sacrificing accuracy or thoroughness.
Aid4Mail’s comprehensive support of email formats and services, including PST, OST, and webmail, streamlines the legal discovery process. Its versatility ensures that legal teams can efficiently collect and process evidence from diverse sources, at the same time. This is critical when managing cases with complex digital communication trails, and directly supports legal professionals in constructing thorough and defensible case strategies.
Data integrity is at the heart of Aid4Mail. It preserves folder structures, attachments, and metadata exactly as they are. This ensures that electronic evidence is forensically sound and adheres to the principles of the EDRM (Electronic Discovery Reference Model). Aid4Mail’s ability to preserve the original state of electronic evidence is also crucial in upholding the principles of the Federal Rules of Civil Procedure (FRCP), and other legal standards. This is what makes Aid4Mail such an indispensable tool for litigation support and compliance auditing.
Aid4Mail’s advanced filtering options, empowered by Boolean searches, facilitate precise decision-making in litigation by enabling legal teams to quickly isolate relevant evidence from vast datasets. This capability enhances the efficiency of review processes, allowing for more strategic allocation of resources and better-informed legal arguments, ultimately impacting case outcomes positively.
Experience Aid4Mail’s impact on eDiscovery for yourself. Download the free trial and see how it transforms your work. With Aid4Mail, you’re not just choosing a tool; you’re elevating your investigative capabilities to new heights.
Not convinced yet? Please read on for in-depth coverage of Aid4Mail’s many unique capabilities. It’s a long article, but you don’t have to read it all. Use the floating Table of Contents menu on the right (or below, if you’re on a phone) to jump to a section that interests you.
Why You Need a Specialized Email Discovery Tool
In today’s digital-first environment, email is not just a communication tool but a critical repository of business, legal, and personal information. As the volume of digital communication continues to expand exponentially, the need for specialized email discovery tools becomes increasingly apparent. Here are more reasons why an advanced tool like Aid4Mail is indispensable for efficient, effective email discovery:
Addressing the Needs of eDiscovery Professionals
Aid4Mail simplifies the eDiscovery process by providing advanced filtering options that allow legal professionals to pinpoint relevant data with precision. This targeted data collection is crucial for managing the vast volumes of information typical in legal cases, ensuring that review teams are focused on pertinent data, and optimizing review efficiency and effectiveness. Furthermore, Aid4Mail’s support for a wide range of email formats and platforms ensures comprehensive data collection, crucial for thoroughness in legal discovery and compliance checks.
Unprecedented Volume and Complexity
The sheer volume of emails generated daily presents a significant challenge for eDiscovery. Traditional methods and general-purpose software are not equipped to handle the complexities and scale of modern email archives. Specialized tools like Aid4Mail are designed to efficiently process and analyze large datasets, ensuring no critical information is overlooked.
Diverse Formats and Platforms
Today’s digital landscape is characterized by a plethora of email services and formats, ranging from cloud-based platforms like Microsoft 365 and Google Workspace to local clients such as Outlook and Thunderbird. A specialized email discovery tool offers broad compatibility, enabling the collection and analysis of data across different environments without the need for multiple tools or manual conversions.
Legal and Compliance Requirements
The stakes in legal and compliance contexts are high, with stringent requirements for data integrity and authenticity. Aid4Mail’s functionality is designed with legal compliance at its core. This ensures that all aspects of email data, from metadata to message statuses, are preserved in accordance with the stringent requirements of legal standards such as the FRCP. Such attention to detail ensures that the evidence collected is not only reliable but also fully compliant with the requirements for discovery in litigation, audits, and investigations.
Efficiency and Time Management
Time is often a critical factor in eDiscovery, especially in legal disputes and compliance audits. Specialized tools streamline the discovery process, offering features like keyword search, filtering, and incremental processing to quickly identify relevant information. This not only accelerates the review process but also significantly reduces the time and resources required for eDiscovery.
Data Security and Privacy
Handling sensitive information requires adherence to strict security and privacy standards. Specialized email discovery tools provide robust security features, including secure access protocols and encryption, to protect data integrity and confidentiality during the discovery process. This is especially important when dealing with personal information and proprietary business data.
Aid4Mail’s robust security measures, including end-to-end encryption and secure access protocols, are designed to protect sensitive data against unauthorized access and breaches. These features not only ensure compliance with privacy laws such as GDPR and HIPAA but also safeguard the confidentiality of sensitive information throughout the eDiscovery process, a critical consideration for law firms and corporate legal departments.
Cost Effectiveness
The complexity of eDiscovery can lead to significant costs, particularly when dealing with large volumes of data and multiple data sources. A specialized tool like Aid4Mail reduces the need for external services and minimizes the hours spent on manual data processing, offering a more cost-effective solution for organizations of all sizes.
Adaptability and Future-Proofing
The digital communication landscape is continually evolving, with new platforms and formats emerging regularly. Investing in a specialized email discovery tool ensures adaptability to future changes, with ongoing updates and support to accommodate new technologies and eDiscovery challenges.
In conclusion, the necessity of a specialized email discovery tool like Aid4Mail is clear in the face of modern digital communication challenges. By offering efficiency, broad compatibility, legal reliability, and cost-effectiveness, such tools are essential for any organization or professional involved in eDiscovery. Whether for litigation, compliance, or corporate governance, the right tool can transform the complexity of email discovery into a streamlined, manageable process.
A Comprehensive Email Collector
A professional email collector must support a wide range of file formats and service providers. It should also be optimized for speed to efficiently handle large volumes of data in a reasonable time. And it must do all it can to preserve data integrity during the collection process and report issues when they occur.
Aid4Mail’s speed optimization directly addresses the eDiscovery need for timely data collection, enabling legal teams to process terabytes of email data swiftly. This capability is essential for meeting the critical deadlines encountered in litigation and regulatory compliance cases, ensuring that no valuable time is lost in the preliminary stages of discovery.
Aid4Mail performed 6 to 10 times faster than its competitors in tests with local files. For example, an email collection taking a week to complete with a competing solution would require just one day with Aid4Mail—a considerable time-saving!
Aid4Mail 을 사용하면 데이터를 완벽하게 제어할 수 있으며 모든 처리가 온프레미스에서 수행됩니다. 이는 타사 서비스 제공업체와 민감한 데이터를 공유하지 않기 때문에 더 안전합니다. 또한 처리되는 데이터 양에 따라 추가 요금이 부과되지 않아 비용을 크게 절감할 수 있습니다.
대부분의 이메일 형식 및 서비스 지원
로컬 이메일 저장소
지원되는 파일 형식은 다음과 같습니다:
- PST, OST및 MSG 파일( Microsoft Outlook
- OLM Mac용 Outlook에서 파일
- Mbox 파일 Thunderbird, Google Takeout, 기타.
- EML 파일, 단일 이메일 메시지를 저장하는 데 사용되는
- Maildir 파일을 네이티브 형식으로 IMAP 서버
- Apple Mail (EMLX) 기본 형식
Aid4Mail can process PST files with or without Outlook. It’s noticeably faster with Outlook, and you can further reduce processing time by using native filtering. It also integrates an advanced email parser that can accurately extract emails from corrupted mbox files. This is essential because of the prevalence of damage in those types of files.
Note that some competing products claim to support EMLX files from Apple Mail. Our tests found those claims to be misleading, resulting in significant data loss. We’re confident that Aid4Mail is the only eDiscovery collection tool that can accurately extract Apple Mail messages with all their contents and metadata.
Microsoft Outlook 및 Exchange
Aid4Mail provides several methods to collect emails from Microsoft Outlook and Exchange accounts. You can access the account through an Outlook profile (using MAPI), the IMAP protocol, or Microsoft’s Graph API. Each method offers native pre-acquisition filtering, which can significantly speed up email collection.
Exchange 온라인 보관함, 공용 및 공유 폴더에서 메일을 수집하려면 Outlook 프로필을 사용해야 합니다.
웹메일 서비스 제공업체
Collect emails from all webmail service providers that support the IMAP protocol. These include Microsoft 365 (formerly Outlook 365), Gmail, Yahoo! Mail, AOL, etc. Aid4Mail can also access Gmail accounts through the Google APIs. Fast native pre-acquisition filtering is available for all these accounts.
Aid4Mail 는 OAuth2 로그인 프로토콜을 지원하므로 사용자(또는 관리자의) 웹메일 계정에 안전하게 액세스할 수 있습니다.
원격 인증
Collecting email from your custodians’ cloud-based accounts is made easier with Aid4Mail Remote Authenticator—a free stand-alone utility that they can download and run without installation. It enables the account owner to grant Aid4Mail secure, temporary access to their email service, or IMAP account, without providing full login credentials, and without having a copy of Aid4Mail.
아카이브 형식
Aid4Mail 는 다음 보관 형식에서 메일을 추출할 수 있습니다:
- Google Takeout
- Google Vault exports (zipped MBOX files)
- Mimecast exports (zipped EML SJF or EJF files)
- Proofpoint exports (password-protected zipped EML files)
Mimecast 및 Proofpoint 내보내기를 처리하려면 Aid4Mail 의 Enterprise 버전이 필요합니다.
증분 처리(차등 획득)
처리 오류는 일반적으로 다음과 관련이 있습니다:
- 서버 시간 초과, 과부하 또는 대역폭 제한
- 인터넷 연결 끊김
- 대상 드라이브의 디스크 여유 공간이 부족합니다.
This is where incremental processing (differential acquisition) comes to the rescue. Aid4Mail identifies the emails that have been added since (or missed during) the last cycle and processes only them. In other words, it lets you pick up where you left off; no need to start all over again.
Aid4Mail offers incremental processing for all supported email formats and performs it natively, server-side, when collecting from cloud services like Microsoft 365, Gmail, and Yahoo! Mail.
This ability is usually missing in other tools. It is a significant time-saver because Aid4Mail can determine whether it has already processed an email before downloading it. As a result, resuming an aborted acquisition is very fast and reduces the risk of reaching those dreaded service bandwidth limits.
속도를 위한 설계
로컬 파일 처리
Aid4Mail is highly optimized for speed without sacrificing reliability or accuracy. When processing local mailbox files, it can parse, collect, and convert emails up to 10 times faster than competing email-collecting tools—a considerable time-saving!
표준 ASUS 노트북(AMD Ryzen 9 5900HX 프로세서 및 내장 SSD 드라이브가 장착된 2022 모델)을 사용하여 속도 테스트를 수행했습니다. 테스트에는 50,887개의 이메일이 포함된 5GB 파일인 공개적으로 사용 가능한 John Podesta 이메일 컬렉션을 변환하는 작업이 포함되었습니다.
In our first test, Aid4Mail converted the Podesta emails from mbox to Outlook PST in 2 minutes and 59 seconds. That’s a rate of 284 emails per second!
In our second test, Aid4Mail converted the same data from PST to mbox in 8 minutes and 10 seconds, a rate of 103 emails per second. The slower performance in this second test is due to additional processing to preserve metadata and improve conversion accuracy. Despite this, Aid4Mail still performed faster than competing tools. With a high-end computer, you can expect even better results.
Note that you can download the Podesta mbox file from the internet for free. Use it to test your current eDiscovery tool and compare its performance with Aid4Mail. We’d be happy to provide you with a download link if you can’t find it. Just contact us with your request.
원격 계정
Aid4Mail 는 클라우드 기반 이메일 계정에 최적화되어 있으며, 다른 도구에는 없는 두 가지 시간 절약 기능을 제공합니다. 두 가지 기능 모두 이메일의 기본 서버 측 처리와 관련이 있으며 다음 섹션에서 다룹니다:
With these capabilities, Aid4Mail can collect emails up to 100 times faster than tools without them.
동시 처리
With Aid4Mail Investigator and Aid4Mail Enterprise, you can run multiple processing tasks simultaneously, taking full advantage of your computer’s hardware and saving more time. Consider a scenario where you need to collect email accounts from several employees under investigation, or one where you need to gather multiple source formats from a single custodian.
예를 들어 관리자의 Microsoft 365 계정, Gmail 계정, 로컬 Thunderbird 파일, 보관된 EML 파일에서 데이터를 수집하여 동일한 대상 PST 파일로 합쳐야 할 수 있습니다. Aid4Mail 을 사용하면 프로젝트를 미리 설정하고 밤새 실행하여 시간을 낭비하지 않도록 할 수 있습니다.
또는 동일한 입력을 사용하지만 서로 다른 필터가 필요한 4개의 작업을 동일한 PST 파일 내의 별도 폴더에 출력할 수도 있습니다. Aid4Mail 에서는 다른 작업을 하는 동안 네 개의 작업을 모두 동시에 실행할 수 있으며, 무인으로 실행할 수도 있습니다. 아래 스크린샷에서 이에 대한 예를 볼 수 있습니다.
데이터 무결성
Data integrity and preservation are essential parts of legal discovery. Without them, you risk compromising your case due to loss of evidence. Large mbox files and Outlook PST files often contain data corruption, and some email client programs worsen the situation by deviating from format standards in undocumented ways. Even fully intact email is vulnerable to data loss during collection, format conversion, and target storage.
Aid4Mail stands out from other eDiscovery software in its ability to maintain data integrity. It is built on a foundation of 25 years of email processing, significantly longer than other email collection tools on the market. Not only does Aid4Mail avoid data loss during processing, but it can usually repair pre-existing data corruption, and work around non-standard file format implementations.
Aid4Mail’s advanced capabilities in repairing pre-existing data corruption not only prevent loss but also ensure that crucial evidence is retrievable and usable in legal contexts. This functionality is particularly valuable when dealing with legacy data, or when ensuring compliance with legal discovery obligations where the integrity and completeness of evidence are paramount.
Aid4Mail 이 데이터 무결성을 보존하는 데 탁월한 방법을 자세히 알아보세요.
폴더 이름 및 구조
메일을 수집하는 동안 폴더 구조와 이름을 보존하면 보낸 메시지, 임시 보관함, 삭제된 메시지, 스팸 메시지, 받은 메시지 등의 이메일을 빠르게 구분하는 데 도움이 됩니다. 또한 관리자가 수신 메일을 어떻게 그룹화하고 정리했는지도 알 수 있습니다. 이를 통해 방대한 이메일 컬렉션을 더 쉽게 선별하고 가장 중요한 메시지에 대한 단서를 찾을 수 있습니다.
Aid4Mail lets you include or exclude folders during the acquisition process. This can significantly speed up email collection, especially if you can exclude large folders with unnecessary content. However, folder filtering only works reliably when based on an accurate representation of the source account. Aid4Mail provides this.
Aid4Mail excels at preserving data integrity with respect to the email folder structure. It particularly stands out among other solutions when handling Google Takeout files, Google Vault exports, Maildir stores, and local Thunderbird mailboxes. This is because Aid4Mail understands the unique implementations of these formats and is able to work with (or around) them.
첨부 파일 및 포함된 콘텐츠
During email collection, certain storage formats have a higher risk of data loss of attachments and embedded content. This concerns formats that don’t store or deliver emails in native MIME format; for example, Apple Mail EMLX files, Thunderbird and RFC 1521 emails with detached attachments, and emails acquired through Microsoft Outlook.
Again, Aid4Mail understands the unique implementations of all these formats. Unlike many email acquisition tools, it handles them correctly and recovers their attachments (as long as they haven’t been moved or deleted).
헤더 메타데이터
특정 이메일 형식 및 프로토콜을 잘못 처리하면 헤더 메타데이터가 손실될 수 있습니다. 이는 Outlook의 MAPI 프로토콜을 통해 메시지를 수집하거나 타사 DLL을 통해 MSG, OST, PST 파일에 액세스할 때 발생합니다.
We’ve seen results from eDiscovery collection tools that lost important information, including:
- 이메일 주소
- 발신자의 시간대
- IP 주소
- 서버 릴레이 정보
- 원본 메시지-ID
- 스레드 색인
This level of data loss is potentially disastrous when performing eDiscovery email searches. You can easily avoid these serious issues by using Aid4Mail.
이메일 상태 정보
Email status information tells you about the actions taken on a received message. For example, whether it was read, replied to, or forwarded. It also indicates the status of an outgoing message, whether it is still a draft, unsent, or sent. Emails can also be flagged (or starred), and marked as double-deleted. This is crucial information as it provides valuable insights into the lifecycle and interactions associated with an email.
Some email acquisition tools do not collect email status information at all, or only partially collect it. Aid4Mail stands out again by preserving this important data, whether the emails are obtained from cloud-based accounts or from local stores such as Google Takeout, OST, and PST files.
포맷 오류
메시지를 보내는 데는 다양한 이메일 클라이언트 프로그램과 클라우드 기반 시스템이 있습니다. 안타깝게도 일부는 표준을 완전히 준수하지 않거나 이메일 형식 오류를 발생시키는 버그가 포함되어 있습니다.
We have encountered a considerable number of these format errors during our many years of creating email solutions, even from companies like Microsoft and Google. The result of our extensive experience is that Aid4Mail can fix many of these errors, ensuring emails and their metadata render without data loss.
Enhancing Legal Outcomes through Technology
By leveraging Aid4Mail’s advanced email parsing and conversion technologies, legal teams can ensure that the data integrity of emails is maintained from collection to court presentation. This includes preserving the original formatting and metadata of each email, essential for establishing the authenticity and context of the evidence. Aid4Mail therefore acts as a bridge between the technical and legal domains, providing a seamless transition for email data into the legal review and litigation process.
진행 상황 및 오류 보고
Aid4Mail provides detailed progress information and error reporting to ensure a smooth experience. You can track the progress of your task through real-time indications of both the amount of data processed and the estimated time to completion. You have access to a detailed progress report and, when necessary, an error log. The software displays various counters indicating how many folders and emails have been collected, excluded by your filter criteria, and failed due to errors.
키워드 검색 및 필터링
Collecting the appropriate data and finding specific, incriminating information is crucial. Fortunately, Aid4Mail’s email search and filter features are second to none.
In addition to basic folder filtering available in all editions, Aid4Mail Investigator and Aid4Mail Enterprise add email content search, including attachments and embedded files. Features range from basic date and keyword filtering to support for complex search queries with Boolean constructs, wildcards, Regular Expressions, multilingual stemming, and more.
Aid4Mail’s efficient processing and advanced filtering capabilities enable legal teams to swiftly identify pertinent information, drastically reducing the time to evidence. This not only streamlines the discovery process but also enhances the legal team’s ability to meet tight discovery deadlines and respond proactively to litigation and regulatory inquiries, optimizing legal outcomes.
네이티브 사전 수집 필터링
When accessing PST files, Gmail, Microsoft 365 (formerly Office 365), MS Exchange, or IMAP accounts, you can use Aid4Mail’s native pre-acquisition search to limit the scope of collected emails. This works by filtering mail directly on the server before downloading, or by filtering internal indexes in the case of PST files.
날짜 범위를 좁히고 필터에 특정 키워드와 메시지 속성을 포함하면 불필요한 이메일이 다운로드되는 것을 완전히 방지할 수 있습니다. 이렇게 하면 수집 속도가 크게 빨라지고 응답 이메일의 비율을 높일 수 있습니다.
Minimizing the volume of emails retrieved from cloud accounts has a key advantage: it reduces the likelihood of service-provider data throttling. Throttling can significantly slow down email delivery or cap daily downloads. However, it can be effectively mitigated using Aid4Mail’s native pre-acquisition filter, circumventing such frustrations.
⚠ Beware of email tools that have an undisclosed search cap, which may significantly affect your results. For example, a popular email collector we tested could not retrieve more than 500 emails from a Gmail account. The software reached this cap without warning, and hundreds of emails were missing from the collection! This does not happen with Aid4Mail.
검색 구문 및 기능
Aid4Mail does not rely on concordance indexes for its search and filter capabilities. Instead, it uses a fast, live search engine that operates on emails as soon as they are collected. The search syntax is easy to learn, similar to that of Gmail and Microsoft 365.
검색 쿼리에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 필드 검색 (첨부 파일 및 파일 메타데이터를 포함한 각 이메일의 특정 부분 검색)
- 부울 구조 (AND, OR, NOT 등)
- Comparisons operators (>, <, =, <>)
- 근접 검색 연산자 (예: Google의 AROUND 및 Microsoft의 NEAR 연산자 등)
- 중복 제거
- 와일드카드 및 정규식
- 다국어 스템밍 (최대 24개 언어) 및 토큰화
Aid4Mail 검색 쿼리는 Google과 Microsoft 조차도 따라올 수 없는 고유한 기능을 제공합니다! 예를 들어
- 한 번의 조작으로 비개인 이메일 (대량 메일, 메일링 리스트 등)을 필터링할 수 있습니다.
- Filter emails by day of the week or time of the day sent.
- 검색어를 구분하는 단어 수를 임의로 정하지 않고 같은 문장이나 단락 내에서 두 개의 검색어를 찾아보세요.
- 수천 개의 단순하거나 복잡한 기준을 포함할 수 있는 키워드 검색 목록을 사용하세요.
메타데이터 및 첨부 파일
Responsive data may not always be present in the message body of an email. Sometimes, it can be found in other parts, such as the header, attachments, or embedded files (e.g., PDFs, pictures, and videos). Or even in metadata associated with these files. Therefore, examining these elements can provide valuable insights and help conduct effective eDiscovery projects.
Aid4Mail 는 발신자, 수신자, 날짜 등과 같은 이메일 헤더 메타데이터에 따라 작동하는 필드형 검색 연산자를 제공합니다. 고유 연산자를 사용하면 특정 요일 또는 시간대에 보낸 이메일을 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 근무일 중 점심시간에 보낸 모든 이메일을 찾을 수 있습니다.
Email status information is valuable metadata, rarely exploited during investigations because many eDiscovery tools don’t support it. Aid4Mail does and offers a search operator specifically for status information. Use it to exclude unread emails, or only collect flagged/starred emails, for example.
Aid4Mail 는 첨부파일의 콘텐츠와 메타데이터를 재귀적으로 검색할 수 있습니다. 즉, 검색어를 찾기 위해 중첩된 첨부파일 구조를 계속해서 더 깊이 파고들 수 있습니다.
예를 들어, 다음과 같은 경우
- 이메일에 다른 이메일 메시지인 첨부 파일이 있습니다.
- 첨부된 이메일에는 자체 첨부 파일인 ZIP 파일이 있습니다.
- ZIP 파일 안에는 PDF 파일이 있습니다.
- PDF 에는 검색 중인 텍스트가 포함되어 있습니다.
Aid4Mail 검색된 텍스트를 찾을 수 있습니다!
마찬가지로, 만약
- 이메일에 첨부된 ZIP 파일이 포함되어 있습니다.
- ZIP 안에는 또 다른 이메일이 들어 있습니다.
- 이 두 번째 이메일에는 TAR 아카이브가 첨부되어 있습니다.
- TAR 아카이브에는 이미지가 포함되어 있습니다.
- 이미지 메타데이터에는 검색된 텍스트가 포함됩니다.
다시, Aid4Mail 에서 찾아보세요!
Python으로 필터링하기
Aid4Mail의 Python 스크립트 지원으로 필터를 완전히 사용자 정의하고 새로운 기능을 추가할 수 있습니다.
다음은 몇 가지 예입니다:
- OCR 기능을 검색에 통합하거나 누드 이미지를 스캔하세요.
- 이메일 콘텐츠에 대한 감정 분석을 수행하여 커뮤니케이션의 감정적 어조나 의도를 측정합니다.
- 언어 감지 기능을 구현하여 다국어 커뮤니케이션과 관련된 조사를 지원하세요.
- IP 지리적 위치 라이브러리를 사용하여 이메일 헤더에서 IP 주소와 연결된 실제 위치를 추적하여 발신자 위치를 파악합니다.
- 이메일에 언급된 소셜 미디어 프로필을 식별하고 상호 참조하여 이메일 ID와 온라인 페르소나를 연결합니다.
정확한 이메일 변환 및 데이터 추출
Aid4Mail 을 가장 다양하고 정확한 이메일 변환 도구 중 하나로 만들기 위해 상당한 시간과 노력을 기울였습니다. 이 고급 이메일 파서는 메시지와 그 내용, 메타데이터를 다양한 형식으로 변환하여 다른 도구로 검토 및 분석할 수 있습니다.
데이터 무결성 및 보존
During the acquisition, review, or production phase, a professional email collector must usually convert email from one format to another. If not performed correctly, significant data loss can occur. Certain format conversions are more prone to this than others, notably conversions between Outlook files (PST, OST, and MSG) and MIME formats (mbox and EML).
데이터 손실은 이메일 데이터의 다양한 측면에 영향을 미칠 수 있습니다. 다음은 모두 누락될 수 있습니다:
- Embedded images and attachments
- Original email SMTP header and Message-ID value
- Sender or recipient email addresses
- Message status information (unread, read, replied, etc.)
이메일의 다른 부분은 존재하지만 잘못 변환되었을 수 있습니다:
- 폴더 이름
- 날짜, 특히 시간대
Data loss is sometimes unavoidable due to the constant evolution and complexity of mail systems and formats. However, it can be mitigated by using a specialized and up-to-date email discovery tool like Aid4Mail.
Aid4Mail’s conversion engine boasts over 25 years of expertise and is updated regularly to respond to changes in the products it interacts with. In conversions between MIME and Outlook formats, Aid4Mail outperforms most of its competitors. It is one of the few tools that can convert native Apple Mail files (EMLX) without any data loss, as well as Thunderbird and RFC 1521 emails with “detached” attachments.
데이터 무결성을 보존하는 방법을 잘 알고 있으며, 이것이 바로 Dropbox의 명성을 쌓은 비결입니다!
이메일 백업 옵션
대상 API(일반적으로 MAPI 또는 IMAP)의 문제로 인해 형식 변환이 실패하는 경우가 있습니다. 이 경우 보존을 위해 소스 이메일을 백업해 두는 것이 필수적입니다.
Aid4Mail 는 원본 계정을 미러링하는 폴더 구조 아래에 이메일 백업을 로컬에 저장합니다. Outlook을 통해 또는 PST 및 OST 파일에서 수집된 이메일은 MSG 파일로 백업됩니다. 다른 형식의 이메일은 EML 파일로 백업됩니다.
저널링 봉투 제거
조직은 이메일 저널링을 사용해 모든 이메일 커뮤니케이션에 대한 안전하고 변조 방지된 기록을 만들고 유지합니다. 이를 통해 규정 준수 및 법적 요건을 충족하고 데이터 보존 및 재해 복구를 수행합니다.
저널링된 이메일은 다음과 같이 구성됩니다:
- The journal envelope, containing:
- 발신자 및 수신자 주소, 타임스탬프, 전송 정보 등의 필수 메타데이터가 포함된 헤더입니다.
- 일반적으로 발신자 및 수신자 주소(숨은 참조 및 배포 목록 수신자 포함)와 원본 Message-ID 값을 포함하는 저널 보고서 본문입니다.
- An attachment containing the complete, unaltered original email message.
조사에서 저널링된 메시지는 몇 가지 문제를 야기합니다. 예를 들어
- Depending on the email client program, the original message is shown as an attachment, and so can only be accessed after extraction.
- When using fielded searches on header metadata, important information only available in the original email header, or journal report, may be missed.
Aid4Mail 는 두 가지 독특한 기능으로 이러한 문제를 해결합니다:
- 수거하는 동안 저널링 봉투를 제거합니다.
- 저널 보고서의 발신자 및 모든 수신자 주소를 원래 이메일 헤더에 추가하여 필수 메타데이터를 보존하세요.
검토 및 수집 형식
Aid4Mail can convert emails to formats commonly used in eDiscovery projects. These include PST, PDF, CSV, EML, and mbox, as well as more unusual formats like HTML, XML, and plain text. PST files, frequently used for ingestion into an ediscovery platform, or for review in Outlook, are by far the most popular format.
이메일은 종종 법정에서 증거를 제출하거나 다른 사람들과 공유하기 편리한 형식인 PDF 파일로 변환됩니다. Aid4Mail 표준 PDF 뿐만 아니라 PDF/A를 포함한 다양한 변형도 제공합니다. PDF 페이지에 베이츠 스탬프를 삽입하고, 첨부파일을 기본 형식으로 삽입하고, 비밀번호로 파일을 보호하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
By converting emails to HTML, you can view them in any web browser, rendered as in a mail app. Attachments are stored separately in their native format, relative to the HTML file, and accessible from a link in the email message. You can even customize the HTML data to fit your requirements.
Aid4Mail includes a convenient HTML email viewer. It displays a list of all available emails as well as the content of the selected item. You can filter emails by folder, or by keywords in the date, subject, sender, and recipient fields.
You can upload the HTML output to a website and share the link to the viewer page with others. Your audience can then access faithfully rendered messages, and attachments in their native format. Don’t forget to scan all the files with an anti-virus before uploading.
데이터 추출
To perform metadata and attachment analysis in your investigation, you will need to extract relevant data from emails. Aid4Mail offers flexibility and complete control over this process. Its high-end email parser can reliably extract:
- 일반 이메일 첨부 파일
- 임베드된 메시지 콘텐츠 (예: 삽입된 사진)
- The message in plain text format
- Available message metadata
- Unique email identifiers, including PR_ENTRYID and EDRM MIH values
Aid4Mail의 구성 편집기를 사용하면 추출할 데이터를 정확하게 선택할 수 있습니다.
Extracted attachments and embedded contents are saved in their native formats. Metadata and message text are saved in CSV (comma-separated values) files, either database-compliant or Microsoft Excel-compliant, or as TSV (tab-separated values) files.
사용 편의성 및 접근성
Aid4Mail offers a friendly interface for performing conversions quickly. And, unlike many other legal discovery software tools, Aid4Mail supports high-resolution displays and provides accessibility features. You’ll also find plenty of resources to help with your email processing tasks.
필요할 때 도움 받기
저희는 고객 지원으로 유명합니다! Aid4Mail 의 모든 에디션에는 다음이 함께 제공됩니다:
- 각 설정에 대한 설명이 포함된 상황에 맞는 도움말입니다. Aid4Mail 에서 F1 키를 눌러 올바른 위치에서 엽니다.
- 종합적인 사용자 매뉴얼은PDF 및 Windows 도움말(CHM) 형식으로 제공됩니다.
- 다양한 온라인 지식 기반 문서.
- 대부분의 기술적 질문에 몇 초 안에 답변할 수 있는 웹사이트의 인공지능 챗봇입니다.
- 수상 경력에 빛나는 수상 경력에 빛나는 헬프데스크를 이용하면 일반적으로 몇 시간 내에 질문에 답변해 드립니다.
접근성 기능
Aid4Mail 에는 다양한 사용자에게 보다 포용적이고 사용자 친화적인 경험을 제공하기 위한 접근성 기능이 포함되어 있습니다. 여기에는 장애인과 이러한 기능이 유용하다고 생각하는 모든 사람이 포함됩니다.
High-contrast mode and a user-interface zoom assist users with visual impairments. Those with cognitive disabilities or mobility impairments can navigate the interface with a keyboard or dictation instead of a mouse. Screen readers, like Windows Narrator, are also supported.
Aid4Mail vs. Other Ediscovery Tools
Aid4Mail specializes in emails and their attachments and can collect and find mail that other eDiscovery tools miss—it is an industry leader in this domain. Due to this specialization, Aid4Mail’s workflow differs from traditional solutions like OpenText Encase, Exterro FTK, and Magnet Axiom. By focusing on its primary tasks, collecting, filtering, and converting emails takes a fraction of the time needed by other eDiscovery tools.
그 이유는 다음과 같습니다:
- 구성이 완료되면 Aid4Mail 사용자 개입 없이 작동할 수 있습니다. 간소화된 워크플로우를 방해하는 수동 검토 단계가 없습니다.
- Aid4Mail’s native pre-acquisition filtering can significantly reduce the volume of data downloaded from IMAP accounts and mail servers like Microsoft Exchange, Office 365, and Gmail.
- 이메일 수집과 변환 사이에 검토 단계가 없으므로 Aid4Mail 검색 색인을 구축할 필요가 없습니다. 따라서 많은 시간과 시스템 리소스를 절약할 수 있습니다.
As a result, you can process terabytes of email data, unattended from start to finish, fast and accurately. And, unlike hosted eDiscovery solutions like Relativity, Everlaw, and LogikCull, the whole process happens on-premises, so you don’t incur third-party charges for the volume of data collected and processed. This significantly reduces costs.
If you need to examine a small email collection, Aid4Mail offers convenient searchable formats, enabling you to review with the optimal app for your chosen output—PST files in Microsoft Outlook, Mbox files in Mozilla Thunderbird, PDF files in Adobe Reader, HTML files in your browser, CSV files in Microsoft Excel, and plain text files in a text editor.
If you cannot cull your email collection to an adequate size, consider transferring Aid4Mail’s output to a comprehensive eDiscovery platform like Relativity, Encase, Axiom, etc. Aid4Mail is an excellent complement to such tools, thanks to its fast email collection, native pre-acquisition filtering, and advanced search capabilities.
왜 Aid4Mail 를 선택해야 하나요?
Fookes Software has been developing software since 1989. Our first email tool was launched in 1999, followed by Aid4Mail in 2005. We have more than two decades of experience processing email data, longer than any other vendor of email-collection tools.
All core functionality in Aid4Mail is developed in-house. As a result, you benefit from key features that are tightly integrated and optimized for speed. We are in complete control of our code, including major components like email parsing and conversion, the filtering engine and its search syntax, MAPI access to Outlook accounts, and even the IMAP protocol used to connect with services like Yahoo! Mail and AOL.
전 세계의 중요한 고객들이 저희 소프트웨어를 사용하고 있으며, 그 수는 계속 증가하고 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 미국 정부 및 법 집행 기관
- 최고의 로펌
- 국립 도서관
- 명문 대학
- 주요 은행
- 국제 NGO
- 포춘 50대 기업 중 절반이
Unique Functionality Missing in Other eDiscovery Tools
Aid4Mail 에는 경쟁 도구에는 없거나 있더라도 구현이 미흡한 기능이 많이 있습니다. 이러한 기능은 Aid4Mail 에디션별로 나열되어 있습니다. (세 가지 Aid4Mail 에디션 간의 자세한 기능 비교는 Aid4Mail 5가지 기능 비교 표( PDF 형식)를 참조하세요.
1. Aid4Mail Converter
| Aid4Mail | 경쟁 제품 | |
|---|---|---|
| 고속 이메일 수집 및 전환 엔진 | ✓ | 느리고 정확도가 떨어집니다. |
| 매우 빠른 기본 증분 처리 | ✓ | ✕ |
| Apple Mail 사서함을 기본 형식으로 처리 | ✓ | ✕ |
| Google Takeout 폴더 구조 복원 | ✓ | ✕ |
| 손상된 mbox 파일에서 안정적으로 이메일 추출하기 | ✓ | ✕ |
| 이메일 상태 정보 복구 및 보존 | ✓ | 전혀 또는 부분적으로 |
| 메타데이터를 보존하면서 저널링 봉투를 제거하세요. | ✓ | ✕ |
| 발신자, 수신자, 날짜 등을 기준으로 이메일을 재구성하고 그룹화하세요. | ✓ | ✕ |
| 수탁자 계정의 원격 인증 | ✓ | 일반적이지 않음 |
2. Aid4Mail Investigator
Aid4Mail Converter 의 모든 고유 기능에 더하여:
| Aid4Mail | 경쟁 제품 | |
|---|---|---|
| 클라우드 기반 계정 및 PST 파일을 사용한 기본 사전 획득 검색 | ✓ | 일반적이지 않음, 결과 제한 |
| Gmail 및 Microsoft 365 호환 구문을 사용하여 모든 메일 형식을 검색하세요. | ✓ | ✕ |
| 문장 또는 단락의 범위 내에서 두 개의 검색어를 찾습니다. | ✓ | ✕ |
| 요일 또는 시간을 기준으로 이메일 필터링하기 | ✓ | ✕ |
| 비개인 이메일(대량 메일, 메일링 리스트 등) 제외하기 | ✓ | ✕ |
| 개별 계정 소유자별로 혼합된 이메일 컬렉션 재구성하기 | ✓ | ✕ |
| Collect mail from native Google Vault exports | ✓ | 일반적이지 않음 |
3. Aid4Mail Enterprise
Aid4Mail Investigator 의 모든 고유 기능에 더하여:
| Aid4Mail | 경쟁 제품 | |
|---|---|---|
| Collect mail from native Mimecast and Proofpoint exports | ✓ | ✕ |
| 자동화 및 다른 도구와의 원활한 통합을 위한 명령줄 인터페이스 | ✓ | 매우 제한적 |
| 오프라인 사용, 가상 머신 (VM), 서버 및 USB 키 설치를 위한 라이선스 옵션 | ✓ | 유연성 저하 |
Practical Applications in eDiscovery
Aid4Mail’s robust eDiscovery features make it an invaluable tool for legal professionals engaged in civil litigation, compliance, and FOIA requests. Designed for both efficiency and precision, it provides tangible benefits in real-world legal scenarios. Here, we explore some of the practical applications of Aid4Mail, illustrating how it revolutionizes the way legal teams approach electronic discovery.
Streamlining Civil Litigation
In civil litigation, the ability to quickly and accurately sift through vast amounts of email data can significantly impact the outcome of a case. Aid4Mail facilitates this by offering litigation attorneys and law firms a powerful platform for eDiscovery collection and analysis. By leveraging Aid4Mail’s broad format compatibility and advanced search capabilities, legal teams can efficiently identify relevant communications, even within extensive datasets. This not only accelerates the discovery phase but also enhances the overall strategy by ensuring that critical evidence is not missed or overlooked.
Streamlining FOIA Compliance and Responses
Aid4Mail significantly simplifies the management of Freedom of Information Act (FOIA) requests for public sector entities and organizations governed by public information laws. Its advanced search and extraction capabilities enable swift and accurate identification of relevant communications, facilitating compliance. This streamlined process not only enhances transparency and accountability but also ensures the protection of sensitive information, aligning with legal obligations for confidentiality and data integrity. Aid4Mail’s adaptability across various email formats further ensures comprehensive coverage, making it an indispensable tool for efficient FOIA request handling.
eDiscovery for Small Law Firms
Small law firms, often limited by resources, can particularly benefit from Aid4Mail’s efficiency and user-friendly interface. Aid4Mail levels the playing field, allowing smaller teams to undertake complex eDiscovery tasks without the need for extensive IT support. Its incremental processing feature is a boon for ongoing cases, enabling small firms to stay updated with minimal effort. By reducing the time and costs associated with eDiscovery, Aid4Mail empowers small law firms to compete more effectively, even in cases against larger adversaries.
Corporate Counsel eDiscovery Management
Corporate counsel tasked with managing eDiscovery, for internal investigations or litigation, faces unique challenges. Aid4Mail’s capabilities in handling eDiscovery for Office 365, alongside its support for other corporate email systems, streamline the process of internal data collection and review. By enabling efficient search and analysis of email data, Aid4Mail facilitates corporate counsel in proactively managing legal risks and ensuring regulatory compliance. This protects the organization from potential legal exposures.
Managing Internal Investigations
Aid4Mail facilitates internal investigations by providing comprehensive search capabilities. These allow corporate legal teams and HR departments to swiftly locate and review emails related to internal complaints, misconduct allegations, or policy violations. Aid4Mail’s ability to handle vast amounts of data across various email formats ensures thorough investigations while maintaining privacy and data integrity.
Mergers and Acquisitions (M&A) Due Diligence
During M&A activities, due diligence requires meticulous examination of electronic communications to identify potential legal, financial, or regulatory issues. Aid4Mail can streamline this process by efficiently processing and filtering large email datasets, enabling legal and financial teams to focus on relevant information and make informed decisions faster.
Intellectual Property (IP) Protection and Litigation Support
Aid4Mail helps with IP protection efforts and litigation by enabling precise searches for emails. Particularly for those containing discussions about proprietary information, inventions, or trade secrets. This capability is invaluable for identifying unauthorized disclosures and gathering evidence for IP litigation cases, helping organizations safeguard their valuable assets.
Compliance Auditing
Organizations facing strict regulatory requirements can use Aid4Mail to ensure compliance with industry standards and regulations. By enabling targeted searches for specific terms, dates, or compliance-related content, Aid4Mail helps compliance officers efficiently review email communications and prepare reports. These tasks are essential to ensuring adherence to legal and regulatory frameworks.
Disaster Recovery and Email Migration
Aid4Mail supports disaster recovery efforts by enabling organizations to retrieve and convert email data from damaged or obsolete systems. It also facilitates smooth email migrations between different platforms, or to cloud services, ensuring that critical communications are preserved and remain accessible.
Anti-Money Laundering (AML) Investigations
Financial institutions can use Aid4Mail to streamline the review process of vast email datasets for AML compliance. By efficiently searching through communications, institutions can identify suspicious activities such as unusual transaction patterns or communications with high-risk entities. This ultimately facilitates quicker response times to potential AML violations.
Tax Compliance and Audit Support
Aid4Mail can streamline the process of sifting through large volumes of email data to identify non-compliance with tax laws. It enables auditors to efficiently search for specific terms, transactions, and correspondences related to tax filings, exemptions claimed, and other pertinent information. Easy access to relevant data subsequently leads to more thorough audits and investigations.
Fraud and Evasion Investigation
Government tax offices can employ Aid4Mail to detect and investigate cases of tax fraud and evasion. By analyzing email communications for evidence of undeclared income, false deductions, or other fraudulent activities, investigators can gather the necessary evidence to pursue legal action against offenders.
In each of these scenarios, Aid4Mail stands out as a versatile and powerful eDiscovery tool that adapts to the specific needs of its users. Whether employed to navigate the intricacies of civil litigation, manage compliance and FOIA requests, or enable small law firms to efficiently handle eDiscovery tasks, Aid4Mail delivers tangible benefits that enhance the effectiveness and efficiency of legal processes. Its practical applications in eDiscovery not only demonstrate versatility but also underscore Aid4Mail’s value as an indispensable asset to the legal profession.
Flexible licensing options
Aid4Mail licenses allow you to process an unlimited number of mail accounts and files, no matter their origin. You can purchase a one-year license, or three years at a reduced price. Either way, you benefit from free software updates and our award-winning customer support during the license validity period.
정식 라이선스를 사용할 준비가 되지 않았다면 무료 평가판 대신 저렴한 2주 라이선스( Aid4Mail Converter )를 이용할 수 있습니다.
On purchasing a license, you will receive an activation code that gets you up and running with Aid4Mail within minutes of payment. After activation, trial mode is disabled, and your license is linked to your computer and Windows login account. See the Aid4Mail EULA for details.
If you need to run Aid4Mail on a computer that doesn’t allow Internet access, simply contact us for an offline activation code. There is no charge for this option, but it is less flexible than online activation.
가상 환경에서 Aid4Mail 을 실행할 수도 있습니다. 가격은 동시 사용자 수와 총 사용자 수 및 설치 수에 따라 결정됩니다. 견적을 원하시면 문의하세요.
Aid4Mail 라이선스를 구매할 준비가 되었다면 지금 구매 페이지를 방문하여 가격 세부 정보, 각 에디션에 대한 개요 및 온라인 스토어 링크를 확인하세요.
Ready to Transform Your eDiscovery Projects? Try Aid4Mail Today!
Step into a new era of eDiscovery with Aid4Mail. By downloading the free trial, you’re not just testing another tool; you’re unlocking a suite of capabilities that will revolutionize your approach to email investigations:
- 탁월한 속도 경험: 방대한 양의 이메일을 얼마나 빠르게 검색하여 몇 주 걸리는 작업을 단 며칠 만에 끝낼 수 있는지 직접 확인해 보세요.
- 다양한 형식과 서비스 살펴보기: 다양한 이메일 형식과 서비스에서 도구의 다용도성을 테스트하여 모든 조사 시나리오에 대비할 수 있도록 준비하세요.
- 데이터 무결성 기능 평가: Aid4Mail 에서 이메일 증거의 모든 세부 사항을 꼼꼼하게 보존하여 법적인 맥락에서 증거로 인정받을 수 있도록 유지하는 방법을 확인하세요.
- Evaluate Advanced Search & Pre-Acquisition Filtering: Streamline your discovery with Aid4Mail’s precise search tools. Quickly filter and find relevant emails, saving time and enhancing case focus.
- Enjoy User-Friendly Functionality: Experience the ease of navigating Aid4Mail’s interface, making complex eDiscovery tasks simpler and more efficient.
Join the ranks of professionals who have elevated their eDiscovery capabilities with Aid4Mail. Click the link below, download the free trial, and start experiencing the future of email discovery today.
중요한 증거가 누락되지 않도록 Aid4Mail 에서 도와드리겠습니다.
Client testimonials
Aid4Mail SourceForge에서 별 5개 평가!
한 Aid4Mail 사용자가 SourceForge에 이렇게 썼습니다. "저는 소송 법률 보조원이며 약 15년 동안 이 제품(다양한 버전)을 만족스럽게 사용해 왔습니다. 수년 동안 저는 이 프로그램이 저뿐만 아니라 함께 일하는 변호사들에게도 시간을 크게 절약해준다는 것을 알게 되었습니다." 여기에서 더 많은 사용자 리뷰를 읽어보세요: 더 많은 사용자 리뷰를 읽으려면 클릭하세요.
용어집
애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API)
두 소프트웨어 간의 통신 방법입니다. 메일 서비스의 API를 사용하여 데이터에 액세스하면 일반적으로 IMAP 과 같은 보다 일반적인 프로토콜을 사용하는 것보다 이점이 있습니다. 예를 들어 추가 메타데이터에 대한 액세스, 기본 필터링, 대역폭 제한 감소 등이 있습니다. Aid4Mail 에서 사용하는 이메일 관련 API에는 MAPI, Microsoft Graph API , Google API 등이 있습니다.
전자 검색 참조 모델(EDRM)
디지털 데이터의 복구 및 검색에 대한 표준을 설명하는 프레임워크입니다. EDRM 모델은 디지털 증거의 식별, 보존, 수집, 처리, 검토, 분석, 생산 및 제시와 같은 단계를 포함하여 법적 절차 중 전자 데이터를 처리하는 프로세스를 안내하는 데 사용됩니다. 이 모델은 법률 및 IT 전문가들이 이디스커버리 프로세스에 대한 명확하고 효율적인 접근 방식을 보장하기 위해 널리 채택하고 있습니다.
EDRM 메시지 식별 해시(MIH)
이를 지원하는 모든 공급업체 플랫폼의 여러 데이터 세트에서 중복 이메일을 식별하는 표준화된 방법입니다. MIH는 이메일의 Message-ID 메타데이터 필드에서 생성된 MD5 해시 값입니다. 동일한 이메일을 인식하는 범용적인 방법을 제공하여 법무팀과 조사팀이 이메일 컬렉션을 효율적으로 관리, 검토, 중복 제거할 수 있도록 지원합니다. 이 솔루션은 데이터를 재처리할 필요 없이 플랫폼 간 중복 탐지가 가능하므로 상당한 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다. EDRM MIH는 기존 공급업체별 중복 제거 방법을 보완하여 검색, 공개 및 조사에서 보다 효과적인 이메일 관리를 위한 추가 도구로 사용됩니다.
전자적으로 저장된 정보(ESI)
디지털 형식으로 생성, 저장 또는 사용되는 모든 데이터 또는 정보. ESI는 이메일, 문서, 프레젠테이션, 데이터베이스, 오디오 및 비디오 파일, 소셜 미디어 콘텐츠, 컴퓨터, 스마트폰, 서버와 같은 디지털 장치에 저장된 전자 기록 등 광범위한 데이터 유형을 포함합니다.
이메일 메시지-ID
A unique string of characters in the email header, that identifies a message in the context of a particular email conversation or thread. The Message-ID is assigned by an email system when a message is created, and is used to track, reference, and relate individual emails. This helps to manage message threading and prevent duplication. In eDiscovery and email analysis, the Message-ID can be crucial for tracing the origin and trajectory of an email.
이메일 SMTP 헤더
Metadata in an email message, containing detailed routing information. The SMTP header is automatically generated and located before the email message body. Although there is no limit to what can be added to it, key elements include the sender and recipient addresses, timestamps marking the email’s path through multiple servers, and unique identifiers for each server. Email service providers use the SMTP header to authenticate the email sender, and to correctly allocate incoming mail. In eDiscovery, the SMTP header is an essential resource for tracing the origin and path of an email, and understanding the network behavior of email communication.
이메일 상태 정보
이메일에 대해 수행된 작업을 나타내는 이메일과 관련된 메타데이터입니다. 수신 메일의 경우 이메일이 읽혔는지, 답장을 보냈는지, 전달되었는지 여부가 여기에 포함됩니다. 발신 메시지의 경우, 이메일이 임시 보관 중인지 여부와 보낸 이메일인지 미발송 이메일인지를 나타냅니다. 모든 이메일에 플래그를 지정하거나 별표를 표시하거나 이중 삭제된 것으로 표시할 수도 있습니다.
교환 가능한 이미지 파일 형식(EXIF)
A standard for storing information as metadata in image files. EXIF metadata is commonly used by digital cameras and smartphones, and typically includes the camera model, capture settings (shutter speed, aperture, ISO, etc.), and the image date, time and location (GPS coordinates). It is useful for organizing and cataloging images, and can be crucial in eDiscovery for verifying the authenticity and origin of photographic evidence.
필드 검색 연산자
이메일 또는 문서의 특정 필드나 속성을 대상으로 하여 검색 결과의 범위를 좁히는 데 사용되는 명령입니다. 발신자, 수신자, 제목, 날짜 또는 기타 메타데이터 필드와 같은 요소를 검색할 수 있습니다.
인터넷 메시지 액세스 프로토콜 (IMAP)
대부분의 이메일 애플리케이션에서 지원하는 인터넷 표준 프로토콜(RFC 3501)로, 원격 서버의 메일에 직접 액세스할 수 있습니다. IMAP 을 사용하면 여러 앱에서 서로 다른 장치에서도 동일한 메일 계정에 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 일반적으로 메일을 장치에 다운로드해야 하는 이전 프로토콜인 POP보다 IMAP 을 선호하는 주된 이유입니다.
메시징 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(MAPI)
Microsoft Outlook 및 Exchange에 액세스하기 위한 API입니다. Aid4Mail 은 'Outlook을 사용하여 처리' 옵션이 켜져 있을 때 MAPI를 사용하여 Outlook 프로필 및 PST/MSG 파일을 읽고 씁니다.
다목적 인터넷 메일 확장 프로그램 (MIME)
데이터와 메타데이터, 비ASCII 문자 집합, 여러 글꼴, 텍스트가 아닌 콘텐츠, 다양한 파일 형식의 여러 첨부파일을 모두 지원하는 이메일 메시지에 대한 인터넷 표준입니다. 원래의 SMTP(Simple Mail Transport Protocol)의 확장입니다.
PR_ENTRYID
Microsoft Outlook 및 Exchange에서 이메일, 일정 이벤트, 연락처 등 메시징 시스템 내의 다양한 유형의 개체를 고유하게 식별하는 데 사용되는 속성입니다. 시스템 내에서 각 항목을 검색, 이동 또는 조작할 수 있도록 하는 고유 키 역할을 하는 이진 값입니다. 이 식별자는 스토어 내의 개별 메시징 개체에 대한 정확한 액세스 및 제어를 가능하게 하므로 Outlook 및 Exchange API 또는 스크립팅으로 작업하는 개발자와 관리자에게 매우 중요합니다.
반응형 데이터
Data that is pertinent to matters of the case (in a legal context) and meets the criteria specified in a discovery request. It can be in various forms, such as emails, documents, images, or other electronically stored information (ESI).
RFC 1521
MIME 표준의 초기 부분으로, ASCII가 아닌 문자 집합, 여러 글꼴 및 텍스트가 아닌 콘텐츠에 대한 지원을 정의합니다. Aid4Mail 에서 지원하는 메시지/외부 본문 하위 형식에 기반한 특정 유형의 첨부 파일에 대해 논의할 때 이 표준을 참조합니다.
단순 메일 전송 프로토콜(SMTP)
이메일 전송을 위한 표준 프로토콜입니다. 메일 서버는 이메일 메시지를 보내고 받을 때 모두 SMTP를 사용합니다. 이메일 클라이언트 프로그램은 일반적으로 메시지를 보낼 때만(릴레이를 위해 메일 서버로) SMTP를 사용하며, 검색할 때는 IMAP 또는 POP를 사용합니다. SMTP는 1980년대에 만들어졌으며 이후 여러 차례 수정 및 확장되었습니다. 오늘날 일반적으로 사용되는 버전은 인증, 암호화, 바이너리 데이터 전송 및 국제화된 이메일 주소를 위한 확장 기능을 통해 확장할 수 있습니다.
스템밍
단어를 기본 또는 어근 형태로 축소하는 과정입니다. 예를 들어, "running", "runs", "ran"이라는 단어는 모두 "run"이라는 어근에서 파생된 단어입니다. 이 기술은 검색 알고리즘에서 공통 어간을 가진 단어 변형을 일치시킬 수 있게 함으로써 검색 알고리즘의 효율성을 향상시키는 데 사용됩니다. 어간은 단어의 정확한 형태를 알 수 없을 때 검색 엔진이나 텍스트 분석 도구가 관련 결과를 찾는 능력을 향상시킵니다.
토큰화
텍스트 문자열을 더 작은 단위, 즉 토큰으로 나누는 과정으로 일반적으로 단어 또는 구문입니다. 토큰화는 텍스트의 핵심 요소를 식별하는 데 도움이 됩니다. 토큰화는 텍스트 분석 및 검색 알고리즘의 기본으로, 토큰화된 텍스트는 색인화나 검색 쿼리 평가와 같은 추가 처리에 사용됩니다.
가상 머신(VM)
물리적 컴퓨터와 그 운영 체제의 기능을 제공하는 컴퓨터 시스템의 가상화입니다. 컴퓨팅 성능이 충분하면 여러 가상 머신을 동일한 기본 하드웨어에서 서로 독립적으로 실행할 수 있습니다.